ER P系統在油田設備管理的應用
時間:2022-08-08 03:38:48
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摘要:隨著國民經濟的不斷增長,科學技術的不斷完善,信息技術被廣泛應用在各個行業領域中,創造出了眾多現實價值。ERP系統高效應用作為現代油田設備管理中的重中之重,是一項不可或缺的關鍵內容,直接關系到石油公司在市場上競爭力和影響力的提升。石油公司通過合理引進應用適合自身發展的ERP系統,能夠幫助公司完成對各項設備運行情況科學預測分析,有效提高設備安全穩定運行時間,降低設備維護管理成本。本文將進一步對ERP系統在油田設備管理中的應用展開分析與探討,旨在為同行業者提供科學參考依據。
關鍵詞:ERP系統;油田設備;管理應用
基于經濟全球化發展背景下,我國石油公司要想在競爭激烈的市場上脫穎而出,提高公司自身的核心競爭力和影響力,就必須通過利用ERP系統進行油田設備的科學高效管理,全面提升公司管理水平,降低管理成本支出,為公司創造出更多的社會經濟效益。ERP是企業資源規劃的簡稱,而ERP系統則是作為一種先進的企業資源管理系統,能夠輔助石油公司更好的進行資源管理,依據各項數據信息作出最佳管理決策,從而推動現代石油公司建設穩定持續的發展。
1ERP系統及其特點
EPR系統實質是指通過運用現代化信息技術建立起來的系統化的,能夠為市場不同行業領域公司決策提供科學有效管理平臺的系統。與傳統MPR系統相比較,ERP系統各項功能得到了進一步完善,能夠保障企業管理與信息技術的集中統一化[1],從而被廣泛應用在不同行業公司管理工作中。ERP系統的核心思想就是供應鏈式管理,其有效突破了傳統管理思想觀念的約束框架,能夠幫助公司管理人員更好的進行各項數據信息資源規范管理,全面提升現代公司綜合管理水平。ERP系統的應用特點主要涵蓋了以下幾方面內容:(1)實時性。ERP系統是基于先進計算機互聯網技術展開運行作業的,能夠實現網絡各項信息數據的實時交換傳遞,從而促使系統具備了良好的在線通信能力,幫助市場公司實現在線管理目標;(2)集成性。ERP系統作為一個由信息高度集成的科學管理系統,市場公司通過合理應用該系統能夠確保同時集成管理公司內部的信息流、資金流以及物流等。除此之外,ERP系統的操作應用還可以有效集成市場與客戶的信息流、資金流與物流;(3)規范性。ERP系統的規范性特點為該系統實現信息集成打下了良好的基礎,能夠保證幫助市場公司維護管理好各項信息資源的完整性,倘若公司出現業務流程操作不規范的現象,ERP系統會及時給出提醒,督促員工進行業務操作秀修改,避免數據的丟失。
2ERP系統在油田設備管理中的應用
2.1油田設備管理現狀。在目前市場上,存在一些石油公司高層領導對待油田設備管理工作不夠重視,未有效加強對設備管理部門工作人員的科學指導工作,從而導致設備管理人員工作理念較為落后,難以充分認識油田設備信息化管理的重要性。雖然部分石油公司在設備管理上引進了對應的管理系統,但是在設備管理、項目管理、物資管理以及財務管理工作上所應用的系統是相互獨立[2],缺乏一定的關聯性,這樣就會造成不同管理系統之間形成信息孤島,無法實現公司內部各項重要信息的傳遞分享。與此同時,系統的分開獨立使用會促使一些業務數據信息被重復錄入到多套系統中,這樣不僅加大了設備管理人員的工作任務量,還會造成不同部門間的溝通不及時情況,降低了石油公司對海上油氣田的宏觀管理水平。現代石油公司在油田設備管理工作上還存在監督不力的問題,未能夠及時發現并反饋設備本身存在的安全隱患問題,從而導致設備在運行過程中出現各種生產安全事故,影響到石油公司建設穩定持續的發展。石油公司缺乏建立起完善油田設備管理制度,切實落實好責任追究制度,將設備管理責任落實到每個部門、每個員工身上,這樣就能夠避免在發生設備安全事故時員工之間相互推卸責任的情況。石油公司在油田設備管理工作上未能夠引進發揮出先進管理系統的作用,管理人員自身能力和素質偏低,未嚴格按照系統應用制度進行設備管理,從而導致無法充分發揮出系統在油田設備科學管理中的價值作用。2.2ERP系統在油田設備管理中的應用方式。ERP系統在油田設備管理中的應用方式主要包括了以下幾方面內容:(1)主數據管理應用方式。在對海上油氣田設備主數據的集成管理工作上,ERP系統的輔助應用能夠為不同設備工作臺設置構建出完善的主數據,并在設備采購配置、主數據、定期檢修維護、設備管理等不同業務流程上進行嚴格管理油氣田各項設備,并且操作利用ERP系統的功能完成對公司內部財務、設備以及物料等模塊的集成化規范管理,提高公司對油氣田設備的整體管理水平:(2)設備維護保養管理應用方式。在海上油氣田設備管理工作中,各項設備的日常維護保養管理方式應用是極其重要的,每個工作人員都必須嚴格按照相關規章制度制度辦事,做好油田設備的定期維護保養管理工作,確保能夠延長設備的使用壽命,為企業節省更多的成本支出。ERP系統的應用能夠幫助石油公司設備管理人員建立起設備維護保養單[3],每次維護管理人員在做完日常設備檢修維護工作后,要認真詳細做好設備保養記錄,這樣有利于后續對記錄的調取使用,充分掌握了解到現場設備的維護保養情況,從而保障各項檢修維護工作的順利進行,并且確保油氣田設備完好無損的被投入使用到生產活動中;(3)設備運行狀態管理方式。基于ERP系統輔助應用下,對于設備運行狀態的管理要讓工作人員實時關注設備運行情況,結合設備異常數據情況及時采取有效安全防范解決,杜絕設備使用安全事故的發生,造成石油公司嚴重的經濟損失和人員傷亡現象。為了實現ERP系統對油田設備運行狀態的管理,可以將該系統與設備狀態在線監測數據系統的集成通過接口實現,這樣一來ERP系統能夠完成從SPA系統中獲取到設備運行狀態檢測數據,并對各項數據進行集中有效保存,方便現場管控人員對設備運行的規范標準化管理,在第一時間發現設備是否存在異常情況,告知相關檢修維護人員到現場進行排查解決問題,保障設備運行的安全可靠性。2.3PM模塊的應用。PM模塊在油田設備管理中的實踐應用是通過以資產、設備臺賬管理作為核心基礎,而該模塊負責的主線內容則是包括了設備維修管理工單的申請報備、逐級依次審批、下達執行、檢修維護完工以及收貨結算。PM模塊在油條設備管理中的科學高效應用能夠最大程度提高海上油條設備的維修管理效率,幫助石油公司節省更多的成本支出,并將公司項目管理、財務管理以及物料管理等內容全部集成到ERP系統中[4]。如下圖1所示,為PM模塊與其他模塊的集成。現代石油公司在PM模塊設計實施過程中,首先要實現PM模塊中各項業務流程的標準化設計,業務流程設計內容包括了內外修、緊急搶修、預防性維護計劃以及主數據維護等不同業務流程,不同業務流程則是涵蓋了設備臺賬管理、維護技改費用歸結、考核指標統計等內容。在未實施PM模塊項目之前,石油公司的各項設備管理業務之間會存在著一定的區別,公司內部設備資源并沒有實現共享目標,管理部門難以對設備管理的業務流程、員工權責以及員工績效進行科學規范化的統一管理。因此,石油公司要合理引進利用PM模塊,構建出統一完善的內部信息數據庫,確保能夠為公司各級管理人員提供信息共享傳遞功能,滿足對不同設備管理業務流程的科學規范管理要求,充分保障設備管理信息數據的實時性、有效性以及完整性。與此同時,石油公司還可以基于ERP系統輔助應用下,完成對不同級別單位網上業務的在線審批和遠程監控作業,而下級分支機構則能夠通過ERP系統完成對權限內需求信息的高效查詢,達成油田設備在線管理目標。
綜上所述,現代石油公司要想保障自身穩定持續的發展,確保在最低成本下創造出最大的社會經濟效益,就必須加強對自身的信息化建設工作,結合自身發展情況和需求合理引進先進的ERP系統。石油公司高層領導要加強對設備管理人員的科學指導工作,督促他們嚴格按照ERP使用制度進行操作,保障能夠充分發揮出ERP系統的作用,優化改進油田設備管理工作,提高設備管理綜合水平,延長各項設備的使用壽命,從而為公司節省更多的成本。
參考文獻
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[4]張紅.淺談ERP系統在油田設備管理中的應用[J].系統管理,2016(2):33-35.
作者:萬曉 單位:湛江南海西部石油合眾近海建設有限公司
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