erp管理系統范文

導語：如何才能寫好一篇erp管理系統，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、erp財務系統實施中的影響因素分析

（一）企業文化對ERP財務系統實施的影響分析

企業文化是一個企業在特定的社會環境、經濟環境下形成的，成為企業全體成員共同遵循的價值觀念、行為準則、共同意識、職業道德素養等的總稱。企業文化的創建與完善決定著一個企業的發展環境，如何一個企業發展中缺乏核心理念，那么就像是一個組織沒有信仰的宗教。面對如此激烈的競爭環境，企業文化的好壞直接決定著企業競爭力的提升。企業實施ERP系統的主要目的就是希望能夠通過現代化的軟件程序的方式將企業過去制定的業務流程等固定下來，避免操作的隨意性。從而實現企業內控的信息化、過程化管理，盡量減少那種領導一拍腦袋就決定的行為發生。可見，如果在此過程中缺乏上級領導、企業普通員工的配合、理解，就會對ERP系統的實施帶來困擾。那么此時的企業文化就會對企業的變革、ERP財務系統的實施產生負面影響。

（二）ERP財務系統內部財務人員面臨的挑戰

ERP財務系統的而事實，對企業的財務管理人員提出了更高的要求，這種要求已經完全超過了傳統的、簡單的財務工作層面的要求，更多的是關于技術層面的問題與要求。在企業傳統的財務管理系統中，企業的財務人員需要手工錄入數據資料，例如：FMIS7.0系統；在ERP財務系統實施后，需要通過企業的物資采購部門的ERP系統將各種憑證進行傳輸，并自動在財務系統FMIS的融合中形成各種會計憑證。從這項工作的表面上看，似乎那些不懂得財務管理知識的人員也能完成，如果企業的會計人員崗位臨時空缺，也可以找別人代替，或者企業可以將會計崗位進行合并。但是，事實真的如此嗎？從表面上看，企業的財務人員的工作量、直接處理的業務量的確是減少了，但是，誰又能夠保證所有的錄入數據是完全正確的呢？可見，企業的財務人員不是沒事可做了，而是要做的更多、更復雜、更詳細、更規范了。由于不同的因素，財務人員的個人業務能力也不盡相同，隨著現代企業對人才的重視與培養，很多財務人員的基本素質、個人素養、職業道德、理論基礎、實踐經驗等都得到了提升，但是，真正懂得會計軟件的操作，懂得會計理論與實踐相結合、懂得企業經營管理知識、懂得技術研發、懂得生產流程的財務人員幾乎是鳳毛麟角。

（三）企業內部各職能部門之間的ERP財務系統的權限問題

一般而言，各企業在上線ERP系統基本是由企業的財務部門牽頭完成的。為了實現對企業整體資源的合理化配置與優化，提高企業的整體經濟效益，為了對企業的經濟活動進行系統的、科學的、全面、持續的會計核算與監督，為了為企業的經營決策者提供更有價值的戰略參考數據資料，一定要保證ERP財務管理系統的順利實施。由于ERP系統是建立在企業內部控制制度基礎上的，因此，對于不同的職能部門有不同的權限設置。這樣做的好處就是沒有任何一個部門具有所有的權限，也沒有任何一個部門會利用便利條件一手遮天，瞞天過海。但是，這樣的結果又帶來一個新的問題，在很多情況下，需要不同的職能部門能夠提供一些基礎性數據、資料，以便在ERP財務系統實施后，企業的財務部門能夠進行相關的業務操作。

（四）ERP財務系統運行維護中的問題

ERP財務管理系統的成功運行僅僅是萬里邁開的第一步，在ERP財務系統運行的開始也就意味著該系統的長期性維護工作的開始。系統運行中維護工作的效果直接影響到該系統的長期使用效果。由于很多員工已經熟悉了原來的管理系統，因此，在改換ERP后很多企業的員工會產生不適應的問題，由于操作界面的復雜性，使得員工在操作室一旦出現錯誤將無法退回，因此，對于系統中的很多功能員工不敢大膽進行嘗試，這也就產生了對系統的畏懼和生疏感。可見，對于ERP系統的維護問題是保證該系統正常運行的基本前提。

二、完善ERP系統的實施，保證企業的成本管理效率的提升

（一）構建完善的網絡體系，保證企業成本管理的準確性

ERP財務管理系統的運行是建立在穩定的、完善的數據網絡基礎上的。因此，企業在ERP財務管理系統運行的同時，必須保證其數據通信網絡的穩定性。現代信息技術的高速發展、云計算技術的逐步完善、網絡系統的強大支持都為企業ERP財務管理系統的運行提供了保障。ERP系統的建立，其主要目的就在于迅速擴展企業的信息化發展步伐，對于相關的采購、庫存、消耗等不同的數據子系統，使其想著縱向、橫向的雙方向、立體式的范圍拓展。因此，完善的ERP系統將為企業的成本管理提供詳實的、準確的數據資料，對于企業的全面成本管理與控制有著不可忽略的作用。

（二）轉變觀念，確立企業成本管理的核心地位

在實施ERP系統后，企業的業務處理、財務處理都集成在一個信息系統中，真正為企業實現了物流、資金流、信息流高度統一，這種現代化的信息系統實現了信息技術與會計學科的完美耦合，大大提高了企業業務處理過程的自動化，使得企業內部信息實現了高度共享。企業的財務部門作為企業經營活動中的總覽，其擁有的信息量更為完善，因此，各部門應積極配合企業的財務部門做好成本核算、成本管理工作，形成成本管理的中心地位，為降低企業成本、提高企業經濟利益奠定基礎。

（三）提升企業財務人員的綜合素質，為企業成本管理創造條件

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【關鍵詞】電力企業；實施思路；防范措施

1 引言

信息化管理是目前企業管理的核心，加強企業的信息化管理也是，提升企業競爭力的一種重要表現。企業信息化管理（Enterprise Informatization Management，簡稱EIM），其概念是對企業信息實施過程進行的管理。企業信息化管理主要包含企業運作過程管理、信息資源管理、信息及設備等信息化實施過程的管理。企業在實施信息化管理的過程中，ERP、OA、CRM、BI、PLM、電子商務等都是企業信息化管理過程中不可或缺的工具，其中，ERP在這個過程中其的作用更為重要，并且其在不斷的實踐過程中，正在向高度整合的全程管理信息化邁進。

2 ERP的概念及內涵

ERP其實是一種針對于制造行業開發的，用于進行企業內部物質、資金和信息等資源進行統籌管理的一種信息化管理軟件。從ERP的概念中可以看出，其包含著兩層含義。

首先，ERP是一種企業的管理思想，是一種企業管理的理念和方法，它把企業內部資源和企業相關的外部資源通過一種科學合理的邏輯，進行統籌的規劃和整合，最終實現企業利益的最大化；通過信息化管理軟件把企業所涉及到的人，機，料，法，環等進行集中統籌管理，實現企業的資源優化和共享。

其次，ERP是一套企業管理應用軟件，它集成了ERP的核心框架，理念及方法，以及ERP在實施過程中整合的一些優秀先進企業的管理的管理經驗，其實它就是企業管理的工具，是企業走向成功的一個信息化通道，它的主要作用是將企業進行流程化、數據化、組織化、編碼化和標準化。它的主要目標是將企業的資源進行統籌的調配，均衡的使用，使企業在市場的競爭中立于不敗之地，實現利益的最大化。

3 電力企業物資管理系統實施ERP的必要性

電力企業中物資管理是其管理的核心，物資管理水平的高低，直接影響著電力企業對其所需的各種物資的采購、運輸、儲備、供應、使用等環節計劃的合理性和控制的有效性。因此，通過各種手段有效的提高物資管理水平，穩步提升企業物資管理的有效性，對保證電力企業，穩步、健康、可持續發展，有著非常積極的促進作用。

（1）電力企業物資管理系統實施ERP有利于實現企業內部需求物資的集中采購，ERP可以匯集企業內部各個部門對各種物資的需求，通過統計，匯總，分析，可以有效的規劃物資的采購時間，采購數量，發揮集中采購的價格和質量優勢，減少庫存積壓，節約企業物資的管理成本。

（2）電力企業物資管理系統實施ERP有利于規范和優化企業內部的物資采購流程，實現物資采購的標準化和制度化，促進物資申請采購效率的提升。

（3）電力企業物資管理系統實施ERP有利于規范管理電力企業的供應商，加強電力企業對其供應商的有效管理和控制，規范物資采購渠道，并促使其供應商提升其企業管理水平，縮短物資采購的周期，提升物資采購的及時性和有效性。

4 ERP在電力物質管理系統中應用的基本思路

ERP是一種企業管理平臺，在實施ERP時，首先要規范和完善企業內部的管理體系。管理體系的完善主要包括：

（1）企業管理流程的建立和規范，明確各個部門的職責和權限，規范各個人員的角色；

（2）加強企業內部原始信息數據的整理，并確保內部信息的規范性和真實性，并確保其在受控的范圍之內，提升數據的有效性；

（3）制定各個部門的信息交流反饋制度，加強企業內部信息的交流互通，杜絕信息孤島和信息死角。

其次要加強企業管理的計劃性，尤其是電力企業內部的物料需求計劃，電力企業比較大，內部部門和人員眾多，物資的需求多種多樣，企業內部可以實施部門定期的報表制度，加強企業內部物料需求計劃的規劃和管理，確保計劃制定的合理性和實施的有效性。

第三要加強企業的采購管理和監控，以前采購訂單下發后，物料什么時間到貨，流程處在一個什么狀態，基本上是不可控的，在實施ERP系統時，要通過系統對物料的采購過程制定一個可視化的系統管理程序，用來方便相關的業務部門對物料的采購狀態進行實施的監控和跟蹤；并要確保采購信息在系統中進行實時的記錄和歸檔，方便以后對采購過程和采購信息的查詢。

5 電力企業在物資管理系統中實施ERP應采取一定的風險防范措施

（1）在物資管理系統實施ERP的前期首先要進行一些前期的準備工作，主要是搞好企業內部的需求分析，電力企業作為國內的基礎性企業，一般規模都是比較大的，各個企業或部門的內部的流程、營銷方式、管理模式和物資管理方式存在著一定的差異性。在實施ERP的過程中，要立足于現狀，切忌急于求成，切不可以感覺ERP的實施就可以一下子解決，企業內部的混沌的管理狀態，從而加快突擊ERP的實施，從而忽視了ERP實施前的許多基礎性的工作。重視企業內部需求的分析，從企業的現狀開始做好企業現狀的調查和分析，是建立ERP這棟摩天大樓的基礎。

（2）在實施ERP時，另外一個關鍵的步驟就是要建立統一的信息化機構，用于企業內部各部門間信息的標準化和統一化。在實施ERP前電力企業內部尚未建立統一的信息標準體系，電力企業內部信息系統局部之間的數據接口并不能實現業務整體集成，信息的利用率比較低，不利于企業內部部門間的信息溝通。在引入ERP系統之前，企業內部一定要建立一個信息的歸口部門，用于對以往各部門間信息的整合和管理，并制定統一的信息標準，促進加強企業內部各部門間信息的溝通，促進部門間工作效率的提升，并有利于信息統一按ERP模式去規整，使用和歸檔。

（3）ERP僅僅是一個管理軟框架，并不是一成不變的，需要去根據各個企業的特點去量身定做和實施，切忌生搬硬套，電力企業尤其是企業的物資管理部門實施ERP的目的是為了加強企業內部物資的統籌管理，提升物資的利用率，減少庫存的無質量，實現企業內部真正的“物流”。企業在選用ERP軟件時一定要考慮軟件功能與企業的現實契合程度，同時，還要考慮企業是否清晰地定義了自己的需求和期望、企業如何綜合地評估ERP系統。電力企業現狀需求是不同于其他一些小型的企業的，在標準版本ERP系統基礎上進行二次開發是無法滿足電力企業物資管理的需求的。

4 結論

中國的電力企業終將是要走向國際的，科學先進的管理模式，將是其實現國際化的一塊墊腳石，電力企業內部電子化管理水平和國際接軌，將是其國際化的一個重要的標志。現如今，各個企業都在最求企業利益的最大化，推行企業管理的集約化和精細化，將是一個不可逆轉的趨勢，電力企業物資管理是其內部管理的一個核心，加強企業內部物資合理有計劃的管理將是提升企業競爭力的一個關鍵步驟，當然ERP系統的實施和應用也是一個高風險，高投入的工程，需要企業充分做好實施ERP的前期準備，充分做好企業的現狀需求調查，針對ERP實施的風險項，并結合企業的現實狀態，去分析并規避，ERP實施過程中的風險，確保ERP實施的成功

參考文獻：

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關鍵詞:ERP 項目管理 實施

當今，國內制造業信息化的一個熱點是采用ERP系統實現企業管理信息化。但從目前ERP項目的實施情況看，很多與企業的期望相差較遠。成功實施ERP的關鍵因素包括領導因素、業務流程重組、項目管理、變革管理和外部支持等方面。如何有效實施ERP，是眾多企業越來越迫切需要解決的問題。

1. ERP概述

ERP(Enterprise Resource Planning)，既企業資源計劃管理系統，它是以計算機及通信技術為基礎、以MRPII(Manufacturing Resource Plan-ning，即制造資源計劃)技術為核心，廣泛應用于制造業企業之中，在制造業企業中表現為一套覆蓋企業幾乎所有業務的、完整的軟件系統。

ERP系統是信息技術與先進的管理思想集于一身的產物，綜合管理企業核心業務(生產-資材-銷售-人事-會計)，控制整體活動的計劃與進行狀況，以及實施整個企業經營管理的軟件系統。在20世紀90年代后期逐步在我國許多企業中應用推廣，被認為是未來企業的發展模式之一。

2. 簡述項目管理

項目管理，是指將各種知識、技能、手段、技術應用到項目中，以滿足項目干系人的要求，就是為實現項目目標而對一個既定項目進行的各項管理和操作活動。作為信息化項目，實施ERP投資大、周期長，幾乎涉及企業經營發展的各個方面。ERP項目實施中有一個成功等式:企業ERP系統的成功應用=有準備的企業+合適的軟件+成功實施三個條件缺一不可，前兩個方面屬于比較固定的內容，第三個方面是目前ERP專業化公司更為重視的內容，即為保證實施順利并最終成功。而對于企業實施ERP系統，保證和提高項目的成功實施是企業重點考慮的問題。為此各大專業公司都將ERP在客戶企業應用作為一個大型項目對待，并積極從自身以往的實施經驗中提煉出了一套項目管理方法，通過不斷應用和完善，逐步形成具有自己特色的項目管理方法，這樣很大程度上保證了自己的ERP產品在客戶企業中的成功實施。

3. 實施ERP項目管理系統的方法

3.1建立完善項目管理體系

ERP項目是一個具有系統復雜、實施難度大、應用周期長等特點的企業管理系統工程，其主要內容有:開展企業管理創新，制訂明確、量化的ERP應用目標，引入企業信息化咨詢，進行ERP項目需求分析，實行業務流程重組，實行ERP項目監理制和實行ERP項目評價制、進行ERP等現代管理知識的培訓教育等。總之，就是要把實施ERP看成是企業本身的重要管理改革。

3.2全面認識系統，實事求是，確定實施目標

ERP的實施不是簡單的財務軟件培訓，它包括業務流程重組、管理模式和業務架構轉變、崗位職能調整等方面。ERP項目的實施目標更應基于企業的基本情況、企業的發展戰略目標。ERP必須有最高領導層的支持，才能排除干擾，克服困難，成功地實施。

實施ERP是一項深刻的管理革命，是一場耗資大、實施周期長、涉及面廣的系統工程，因此需要進行戰略規劃，做好立項分析，包括對經費預算、過程控制、人力配備等問題進行系統設計，明確實施目標。

3.3做到考察全面，挑準軟件供應商

各個企業實施的ERP項目所覆蓋的流程、流程中要求的功能點不盡相同，因此企業應該根據需要和承受能力量體裁衣，可以先作自我分析與診斷，然后要深入考察多家供應商及供應商服務的客戶，同時做好投入產出分析，注意成本的合理性，要兼顧實用與開放。軟件應為管理服務，需適合企業的流程。還要考察ERP軟件商的公司資信、ERP軟件產品演示、樣板客戶調查結果、實施人員素質及其后續服務的能力等。在確定軟件商后，雙方要進行充分的交流和溝通，使軟件供應商充分了解企業的需求。

3.4注重企業內部管理

(1)加強人力資源管理。ERP實施過程的一項重要工作就是對企業員工進行計算機操作培訓，注重對中層領導和業務骨干的培訓。企業的中層管理者扮演著局部目標制定者和企業管理政策執行者的雙重身份;企業的基層員工是軟件的操作者、業務流程的參與者。讓他們理解自己在ERP的實施過程中應當如何配合項目小組、軟件廠商的工作，這對于提高工作的效率和效益，使ERP的實施達到預期效果有著極其重要的作用。

(2)加強業務流程管理。企業管理中管理規程不規范，業務操作隨意性大。因此，必須通過業務流程重組來實現管理流程的高效、簡捷和暢通，如中國石油技術開發公司在系統實施過程中，就對主要業務流程進行深入的剖析和梳理，找出其中的無效作業環節，按照ERP管理的要求進行業務流程重組，大大提高了企業的管理水平。

3.5強調ERP實施過程中的保障措施

再好的規劃須要有可靠的措施來保證，因此應該規范項目例會和階段性評審制度，如:分階段定期對項目實施進行評估，對實施過程進行全面詳盡的文檔記錄等。這樣既有利于企業、ERP軟件廠商之間的交流，對于ERP項目的后期維護和持續改進也提供了重要的基礎資料。

綜上所述，ERP項目的實施是一個復雜的系統工程，一個成功的ERP項目建設是長期的工作。作為當今知識經濟時代的企業們更應該臨危不懼、積極應戰，努力認識、培養、提高自身能力，以迎接下一輪的挑戰。

參考文獻

[1]張毅，企業資源計劃ERP[M].北京:電子工業出版社，2001.

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關鍵詞：信息應用推動管理

Abstract: ERP project management system implementation of the application to promote the transformation of the mode of investment management, as a leading ERP system - project management (PS) module, to overturn the traditional investment management mode, into the new era of investment managementvitality, it is more reasonable and efficient use of available resources, and control of the entire investment management process to maximize the rational use of investment to achieve investment returns.

Keywords: application-driven management

ERP（Enterprise Resources Planning）即企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。

ERP系統是以項目管理系統（Project System，簡稱PS）為龍頭，即ERP通過項目管理系統來完成控制、優化資源分配的過程，以財務管理為核心，以銷售和采購為兩翼，通過對投資項目的預算控制、審核控制、結算控制的過程管理，實現公開、規范、透明的高效率運行的管理體系。

一、項目管理（PS）模塊涉及到的業務范圍

企業的項目管理部門作為企業內部的一部分，其核心業務是為企業承擔項目計劃、可行性研究、項目概預算制定、項目實施管理、項目成本管理、項目概預算控制、項目竣工決算等工作，通過合理、高效地利用可用資源、控制投資，保證企業項目投資的合理使用，實現投資效益最大化。

二、項目管理（PS）模塊實施后與原投資管理模式的差異

（一）項目立項

原模式：項目一般按前期工作程序報批，列入計劃后即可實施，但存在部分項目不規范的狀況（如提前實施項目）。

ERP系統項目管理模塊實施后：項目必須按前期工作程序報批并下達計劃，沒有列入計劃的項目在PS系統將無法實施。（如無法進行甲供料操作，在鉆井套管的配送上尤為突出）。

（二）施工設計

原模式：設備采購和庫存管理不嚴格針對項目；服務合同不在系統內反映。

ERP系統項目管理模塊實施后：項目產生的采購需求能在系統上實時反應到物資供應處；實現服務合同關鍵內容的管理；在系統中管理服務合同的細分項、單價和數量。

（三）施工管理

原模式：項目進度管理在各部門分散進行,沒有形成信息的共享；目前項目實施過程中的形象進度表需要逐級統計填報,信息反饋不及時；不能及時反映項目實際成本是否超出預算。

ERP系統項目管理模塊實施后：通過網絡任務的設計，實現項目進度的協同管理；隨著項目實施及時提供形象進度；系統自動監控項目的實際成本發生數，在超預算時及時反饋信息給相關人員；實現項目成本的及時反映，在領料后實時反應到項目成本上。

三、ERP系統項目管理（PS）模塊在投資管理中起的作用

（一）可獲取及時、全面和集成的信息，幫助企業提高科學決策的水平。

通過項目管理(ps)模塊，可以獲取大量的投資信息、及時了解投資計劃的下達情況、項目的進度情況以及投資的結算情況。PS-投資計劃接口系統，就是充分運用ERP的管理模式的優點，本接口系統數據保持和SAP系統數據同步，可通過“重新獲取SAP數據”功能，來取得最新ERP數據作為接口系統當月的基礎數據。(接口系統在每天凌晨3：00對SAP數據進行處理)，在“重新獲取SAP數據”時，不會覆蓋當月已維護錄入的數據（包括工作量、實物量等信息）。并自動細化分類生成本單位相關投資報表。開發、地面、其它、單井臺帳等一些重要數據一目了然，大大提高了統計的準確性。同時對分析投資節超原因，為控制全年投資規模，優化投資結構，起到深遠的意義，并為領導提高科學決策水平，提供有力的數據支持。

（二）通過ERP系統項目管理(ps)模塊，規范和優化整個企業內部的業務流程，標準化業務數據。

ERP系統項目管理（ps）模塊實施后，使整個投資管理業務流程更加規范和標準，使各個投資管理環節相互制約，相互監督，一個控制點出現問題，下一個控制點便不能順利執行下去，這樣可督促上一控制點找出問題，解決問題，同時使投資管理環節更加嚴謹，杜絕了一些投資風險的出現。

（三）實現企業管理的信息化。

ERP系統項目管理（PS）模塊的實施，使投資管理向信息化邁進，企業管理的信息化是衡量企業管理水平的一個重要指標，各業務部門可以及時從項目管理系統中查詢所需數據，了解投資動向，企業領導也可以通過項目管理系統了解、監督投資走向，為下步決策提供依據。信息化的實現，使投資數據在限定范圍內，實現資源共享，大大提高了投資數據的實效性，同時，通過共享的投資信息，可及時發現投資管理過程中存在的問題，以便及時整改，這樣便大大提高了投資的管理水平。

（四）進一步規范具體操作的嚴謹性和各種授權機制。

ERP系統項目管理(PS)模塊根據業務所需，設定不同使用權限的用戶，各用戶在自己的權限范圍內進行操作，各負其責，責任和風險明確，從而降低了投資風險，同時根據管理需要和內控制度要求，上層對下層進行權限的下放和授權，以適應實際管理需要，以便更好地進行投資管理。

（五）提升基層業務人員的整體業務素質。

ERP系統項目管理(PS)模塊不但提高了投資管理水平，同時在嚴謹的投資管理平臺上，帶動了基層業務人員整體素質的提高，而人員素質的提高，能夠更好地服務于投資管理，因此，這二者是相輔相成的關系，密不可分。

（六）嚴謹項目的過程管理，是提高整個投資管理水平的關健。

ERP系統項目的過程管理在投資管理中的重要性不言而喻，項目管理(PS)模塊的實施，則是對項目實施全過程的管理，提供了有力的支持平臺，通過這個平臺使項目的過程管理更加嚴謹、更加規范：

1.審核控制過程：

按照標準化的操作，PS在項目創建、預算編制、計劃下達、項目施工、竣工結算、項目關閉等階段均設立了嚴格的審核點。

2.預算控制過程：

按照WBS元素分解層級逐層向下控制直至網絡和作業，實現了預算分解的控制。

3.結算控制過程：

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【關鍵詞】 增值會計； 財務管理； 系統

隨著經濟的迅猛發展，財務管理的重要性體現在各種行業、各個單位，但是以企業價值最大化的財務管理理念過多注重企業的價值核算，這種傳統會計核算體系必然會受到嚴重沖擊。取而代之的是以增值額為核算對象，反映增值額在股東、債權人、職工和政府之間進行分配的情況，以編制和分析增值表為主要內容的增值會計理論。這種增值會計核算體系不僅適用于盈利企業還適用于政府機關、事業單位等非盈利性單位，應用范圍十分廣泛，因而受到會計界的廣泛重視。

一、基于增值會計理論的ERP系統的優越性

增值會計是以增值額為重心、微觀與宏觀相結合、核算與管理相結合，旨在為提高社會整體經濟效益水平服務的會計。隨著經濟業務的發展，各類型單位都在逐漸應用ERP管理系統，增值會計理論的運用范圍越來越廣。從而，基于增值會計理論完善ERP財務管理系統具有顯著的優越性。

（一）反映的是共同利益

“增值”一詞源于馬克思在《資本論》中對于商品價值的分析，他指出由于勞動介入商品，因而創造了商品的增值（可變資本與剩余價值的和）。這個增值在各單位的發展中又會有不同的作用，被多元化的主體分配，它包括職工所得、債權人所得、投資者所得、政府所得和企業所得等。可見，增值旨在反映單位受益者的共同得益，而不在于僅僅反映股東、領導的利益。

（二）一種社會責任會計

隨著社會經濟的發展，外部環境要求企業在注重自身發展的同時，更應注意其所承擔的社會責任。作為社會責任會計形式之一的增值會計反映了各個利益集團的受益情況，各利益集團在為企業提供服務的同時，也從企業中獲得各種形式的報酬。所以，職工、債權人、股東和政府機構等都是企業增值的受益者。通過增值會計以貨幣計量的形式揭示了企業的社會責任，揭示了一定時期內企業經濟目標所達到的績效。因此，對商品增值予以反映和報告的增值會計是一種社會責任會計。

（三）增值概念的深化要求增值會計的發展

在當前經濟形勢下，增值已成為企業經營的主要目的。為了動態地掌握企業的經營成果，會計部門要用增值會計來掌握企業生產經營成果的增值過程。增值會計的編制既反映了創造價值的源泉，又反映了新創造價值的歸屬。因而，增值會計的發展正是順應增值觀念要求的體現。

（四）基于增值會計理論的ERP系統擴大了財務管理的內容

傳統的ERP管理系統，主要作用是供應鏈的管理。而在增值會計理論下改進的ERP環境對會計業務流程改進的過程中，借鑒增值的思想，以會計業務流程中的增值額為中心，通過ERP系統確定哪些會計活動是增值作業，哪些是不增值作業；哪些是關鍵作業，哪些是一般作業，從而盡可能地消除或者減少“不增值作業”，改進“增值作業”，優化“作業鏈”和“價值鏈”，優化會計業務流程，最終增加企業價值，提高決策、計劃、控制的科學性和有效性，促進企業管理水平的不斷提高。基于增值會計理論的ERP系統可以更準確地對企業資產進行分析、預測，大大豐富了傳統ERP財務管理的內容。

（五）基于增值會計理論的ERP系統突出了信息服務全面性

傳統的ERP系統主要提供必需的財務報表，并且這些必需的財務報表大多適用于商業企業的數據分析，基于增值會計理論的ERP系統打破了原有的服務模式，將信息服務擴大到了政府、事業單位等非盈利機構的會計信息核算，而且還提供了多種管理性報表的查詢功能，并提供易于使用的財務模型和分析模塊，更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。基于增值會計理論的ERP系統中大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外，改進后的ERP系統集成了原有ERP系統的全部功能，保證了會計信息的相關性、可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。

二、增值會計理論與ERP財務管理系統的聯系

一方面，隨著經濟理念的不斷深入，企業已逐漸意識到應用ERP系統加強財務管理的必要性，ERP系統不僅能夠提高整個企業的管理水平，而且可以降低產品成本，提高企業的信譽，為企業的發展提供了強有力的支持。另一方面，隨著管理理念的不斷深入，企業意識到增值經營理念的現實意義，而增值會計理論將能幫助企業更好地組織資本運營，充分調動與企業有聯系的各個利益主體的積極性，提高企業供應鏈競爭能力。由此可見，基于增值會計理論完善ERP財務管理系統勢在必行。

（一）勞動所得與ERP財務管理系統

ERP財務管理系統中薪資管理子系統的任務是以企業制定的薪資標準為依據，計算扣款數額、獎金數額、應發工資、實發工資等，編制工資結算單并計算所得稅費用。增值會計理論中的勞動所得與ERP財務管理系統中薪資管理子系統反映的數據是一樣的，通過ERP的薪資管理子系統可以實現與增值會計理論中的勞動所得無縫鏈接。

（二）增值額與ERP財務管理系統

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關鍵詞：ERP 銷售管理系統 需求 實現

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）01（a）-0115-02

ERP與以往的MRP或MPPII不同，其是一種具有管理理念的軟件系統，他將計算機技術和管理領域的具體業務融合在一起。ERP是以形成高度統一的信息管理系統為目的，將企業的物流、資金流、信息流等進行全面一體化集中整合管理，其不僅可以適用于企業的生產管理，而且在非生產、公益事業的企業的管理更具有獨特的應用價值。ERP在企業管理中一般包括：以計劃、制造為主的生產控制；以會計核算、財務管理為主的財務管理；以銷售、采購、庫存管理為主的物流管理。ERP可促進三大系統形成集成體，使其互相之間形成對應的接口，對實現企業的管理有著積極的作用。

1 ERP的銷售管理系統對企業的重要性

ERP是以科學管理思想體系為基礎，高效、集成的計算機管理軟件為輔助，以實現管理與信息相互聯系、融合，并在企業資源最優化配置的前提下，把企業內部的財務、質量、生產、人力資源等所有的經營活動統一整合。因此，ERP系統可以促進一個企業走的更長遠，ERP的銷售管理系統對企業的重要性有以下幾點。

1.1 企業自身發展的需求

現今的企業市場競爭意識日益繁重，企業之間的業務高速增長的要求也越來越高，傳統的管理系統已經逐漸被現今的企業所拋棄。ERP系統可將計算機技術與管理思想結合，可從根本上改變企業內部各個體系之間的“信息孤島”問題，從而提高企業的核心競爭力。

1.2 改變企業管理機制的良方

我國現今的企業管理模式不清晰，信息化水平低下，企業為了適應現代化的管理機制，企業的信息化建設至關重要。企業往往在管理中，側重于資源管理，管理方法是以簡單的流程制代替科層制，不能很好的實現企業內部各個人員的溝通與交流。ERP銷售管理系統是企業信息化建設的核心，其可以從根本上改變我國企業傳統的管理模式，提高企業的管理效率。

1.3 企業體制改革的重要措施

ERP系統是我國國有企業深化改革，改變傳統管理理念的重要措施。我國企業改革的目的是企業整體體制的改革和企業經營管理水平的提高，實現企業的業務流程構架完善。ERP銷售管理系統可以加強企業與企業之間的交流，實現企業的雙贏，創造出企業與企業之間互相生存、發展的商業鏈，從根本上實現企業之間的合理競爭與供應的完善性。ERP也可在把控企業管理的基礎上，減少企業的中間成本，實現內、外部資源的高利用化。

2 ERP銷售管理系統的需求分析

ERP的銷售管理系統是以建立一個面向企業的生產管理系統為目標的軟件產業。中石油企業是我國ERP運用最為普遍的企業，本文就我公司銷售管理為例，就ERP銷售管理系統的需求作出簡要分析。

2.1 業務流程

實現企業產品的銷售是企業利潤的保障，業務流程的完善也高效是體現企業服務質量的有力手段。公司的業務流程主要包括產品預訂、產品的入庫、產品的發運、產品的劃價、貨款的領收等，大體流程為：預付貨款―計劃落實―銷售開票―部門審核―財務監控―發貨―劃價―結算―回款。流程解析：（1）公司由業務部門、管理部門根據生產計劃來負責簽訂訂貨合同。（2）銷售分公司確定客戶月發貨計劃。（3）收到預付貨款后由財務部門錄入銷售管理系統。（4）銷售部門在系統中開具產品銷售單。（5）在系統中經銷售部門和財務部門審核后形成銷售通知單。（6）倉庫根據審核后的銷售單裝車出廠。系統自動所生成有客戶付款信息及發貨信息統計表。由于銷售管理系統的建立，為企業領導掌握分析企業經營情況提供了方便平臺。

2.2 系統功能

ERP銷售系統是客戶實際需求和預付貨款情況為目的。訂單是根據客戶信息的獲取、交運信息的建立、銷售項目的整合等相應模塊的建立。其系統應對：訂單類型、訂單內容、客戶代碼、有關交運的信息、相關的日期信息及與客戶有關的所有信息等進行歸納、整合。其具體的分析有：（1）企業的成品管理機構。企業的成品管理機構是企業銷售中最為重要的環節，其與企業的生產、訂貨、庫存、監控、銷售等直接相關，可實現公司產品的基本情況、銷售狀況、貨款現況的管理。可充分對各個成品的銷售進行跟蹤，可處理企業內部物料移動，提高相應的庫存分析能力。（2）發貨部門。發貨部門是負責公司中所有產品的運送，其中發運報表的制作與統計是發貨部門的重要環節。為確保公司對業務進展情況的了解，在公司中對于發貨中所涉及的各種信息要求相應的數據必須納入到計算機信息平臺上。很大程度上促進了公司對產品的業務決策力度與新方案的制定的研究。（3）價格管理部門。價格管理部門其主要是完成對訂出產品、客戶訂單的劃價處理。為能準確的計算出企業的銷售利潤，公司對財務系統有著較專業化的要求，其要求必須系統必須可提供維護多種價格信息的功能，對所有的價格協議及價格批示的內容都要納入計算機管理系統中。（4）資金管理。企業的資金管理與企業的生存、發展、獲利等密切相關，公司為了為企業的發展提供更多的資金，對企業的各個信息系統的購出方向提供了準確的管理，保證了資金管理各種功能的實現。（5）基礎數據字典系統。為了使整個銷售部門的業務流程運行更為快捷、有效，在公司中基礎數據字典系統是整個銷售部門所有業務流程必須使用的技術數據。

2.3 ERP的銷售管理系統的實現

ERP銷售管理系統的實現，即使對訂貨管理、產品管理、發貨管理、價格管理幾大環節的系統性管理的實現。其具體的實現方法有以下幾點。

（1）體系結構。

完善企業體系結構的具體做法有：①主系統方面：采用客戶/服務器（C/S）結構，以Windows NT4.0為服務器操作系統，以Windows 98為客戶端操作系統，數據庫采用Oracle 8.0，前端開發工具主要采用UNIFACE7.2，輔以VB，VC++等高級語言。②服務器方面：因服務器的功能主要是圍繞著數據的存儲和檢查，對數據的處理量十分巨大，因此，需配置兩臺IBM5500高端的服務器，其中一臺作為主服務器；另一臺作為熱備份，避免一臺發生故障而影響系統的情況出現。③客戶端：客戶端是控制、整合用戶界面、商務規則的，其可以通過網絡及Oracle專用接口連到服務器上。 ④交換機方面，應采用Catalyst 6509高端交換機。因6509具有9個模塊插槽，其中1個插槽用來作數據包的路由和轉發，其中的插千兆引擎模塊用來管理整個交換機。該模塊不僅僅支持HSRP，也可實現冗余熱備份，充分實現系統的可靠性。為進一步提高整個系統的運行速度和數據傳輸效率，應做到：①用交換機連接方式將網絡服務器與其他客戶機進行連接。②用千兆網將各個客戶端直接連接到企業信息網中心的交換機上。

（2）技術領域方面。

技術領域方面：①運用數據庫規劃技術中的主題數據庫規劃和C-U矩陣技術，可明確了整個集成系統中的信息產生和信息流向，將整個系統劃分成數十個分門別類的小型集團，并根據各個子系統的數據流程圖，簡化的操作流程，保證數據的快速、準確性。②構件式開發技術。為構造企業管理系統和信息系統的關鍵性業務應用的開發平臺和運行環境，系統可采用UNIFACE開發工具進行開發。UNIFACE具有模型驅動、構件式開發及通用請求等功能，其從業務層面，也較傳統的業務管理模式更具有邏輯感，操作也更為簡單，可充分提高企業的開發效率，縮短企業的業務流程周期，保障企業的穩定發展。

3 結語

隨著市場經濟的快速發展，企業的資源共享面越來越廣。ERP銷售管理系統的構建可充分實現企業的資源共享，為企業帶來長久發展的效益。本文就ERP的銷售管理系統對企業的重要性、ERP銷售管理系統的需求分析、ERP的銷售管理系統的實現探析三部分進行了闡述，并以中石油生產企業的ERP建設需要為例，將ERP構建模式中的服務器、主系統、客戶端、交換機及技術操作做了闡述，為企業良好的運用ERP銷售管理系統，實現企業信息共享做了書面說明。

參考文獻

[1] 王淦，趙武，蔣玉明.ERP模式下的采購管理系統的研究與開發[J].四川大學學報，2012（9）.

[2] 劉海青，楊建青.NQJ-CIMS的設計與實現[J].計算機工程與應用，2011（1）.

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關鍵詞：《ERP管理系統》；Authorware；多媒體技術

近年來，隨著現代信息技術和現代教育技術的迅猛發展，多媒體技術的發展也非常迅速，這也給我們的教育觀念、教學方法和教學模式帶來了深遠的影響。目前，多媒體教學在教育領域中的應用已成為教學改革的熱點。因此，《ERP管理系統》作為信息管理學科課程的重要內容也就必然要對其進行一定的教學改革，通過采用多媒體技術，使其抽象的理論課程成為學生容易接受的現代多媒體教學內容之一。

1《ERP管理系統》課程的教學現狀

《ERP管理系統》是一門理論性和實踐性都很強的課程。ERP管理系統難學、難教是相關專業學生和老師的普遍反映。ERP管理系統課程難學也難教，枯燥而繁雜的理論，往往又不能真正應用于ERP管理系統的現實中，教與學兩方面都覺乏味。目前，ERP管理系統課程的教學質量并不十分理想，具體表現在以下幾個方面：

1)傳統教育模式存在一些弊端：首先，忘了學生，教師采取“滿堂灌”的方式，而學生則處在被動的位置上，教師與學生之間很難形成互動。其次，忽視了現代教育媒體的應用，使得ERP管理系統課程的教與學的質量很難得到提高。

2)ERP管理系統教師教學方法單一：大部分ERP管理系統課程教師認為講授ERP管理系統不可能做到像講授基礎課那樣能引起學生的興趣，有的教師甚至是在講臺上重復教材的內容。其實，這種狀況是源于教師對教學改革并未真正地實施，也可能是由于教師所能利用的教學方法和工具缺乏等原因。再有可能是所授的知識沒有包含本課程最新的進展，這必然會引起有的學生的厭學情緒，從而影響ERP管理系統課程的教學質量。

3)ERP管理系統課程本身的特點：傳統的ERP管理系統教材大多是以抽象的理論敘述為主，理論往往與實際應用融通不夠，使得學生學完ERP管理系統課程后，無法把所學知識與目前常用ERP管理系統聯系起來，更無從實現ERP管理系統的功能了。ERP管理系統教與學兩方面都覺乏味。

2 Authorware的簡介與特點

2.1 Authorware簡介

Macromedia公司推出的多媒體制作軟件Authorware是不可多得的開發工具之一。該軟件操作簡單，程序流程明了，開發效率高，并且能夠結合其他多種開發工具，共同實現開發多媒體軟件的功能。Authorware采用面向對象的設計思想，是一種基于圖標（Icon）和流線（Line）的多媒體開發工具。它把眾多的多媒體素材交給其他軟件處理，本身則主要承擔多媒體素材的集成和組織工作。

2.2 Authorware的特點

1）面向對象的可視化編程

這是Authorware區別其他軟件的一大特色，它提供直觀的圖標流程控制界面，利用對各種圖標邏輯結構的布局，來實現整個應用系統的制作。它一改傳統的編程方式，采用鼠標對圖標的拖放來替代復雜的編程語言。

2）豐富的人機交互方式

提供11種內置的用戶交互和響應方式及相關的函數、變量。人機交互是評估課件優劣的重要尺度。

3）豐富的媒體素材的使用方法

A

uthorware具有一定的繪圖功能，能方便地編輯各種圖形，能多樣化地處理文字。Authorware為多媒體作品制作提供了集成環境，能直接使用其他軟件制作的文字、圖形、圖像、聲音和數字電影等多媒體信息。

4）強大的數據處理能力

利用系統提供的豐富的函數和變量來實現對用戶的響應，允許用戶自己定義變量和函數。

3 Authorware開發多媒體課件的主要階段

在制作課件之前，我們有必要為課件制作寫一份企劃書。通常多媒體課件的開發流程包括以下幾個步驟：

1) 撰寫腳本

當我們選定了某一個教學內容之后，首先需要為教學內容撰寫教案。然后再根據教案寫出輔助課件的腳本。課件腳本我們有時候也稱多媒體教案。

2) 素材制備

素材在多媒體課件中具有非常重要的地位，同時也是多媒體開發過程中最花時間的一項繁重工作，如文字信息的收集，音樂與聲音的錄制，動畫和視頻的編輯等等。

3）課件整合

根據腳本將準備的多媒體素材整合成一個教學系統。

4）完善課件

有時候一個課件經過教師的使用，會發現一些問題，這時候就必須對課件進行修改，使課件能更好地為教學服務。如果是積件系統，則應對積件庫進行不斷地完善和充實。

  所以，利用Authorware開發一個多媒體課件需經過以上幾個步驟。將文本、圖形、圖像、動畫、音頻和視頻等媒體信息恰當地組織起來，并實現了課件系統的模塊化結構和完備的導航系統，構成一個完備的多媒體課件系統。

4 多媒體課件輔助《ERP管理系統》課程教學的優勢

ERP管理系統多媒體教學易于優化教學過程實現教育效果最優化。它對傳統的ERP管理系統教學技術起著補充和輔助作用，從而達到了化繁為簡、化難為易、化抽象為具體、化艱澀為通俗的效果。通過采用多媒體課件輔助教學模式，ERP管理系統課程的教學可以有自學模式、討論模式、講授模式和遠程模式等模式，并且具有以下優點：

1) 課堂教學直觀，便于學生理解，有利于培養學生的學習興趣，激發求知欲。

《ERP管理系統》課程理論性很強，靠老師在課堂上講授是很難讓學生接受的，而多媒體課件通過影像或圖像同時輔以文字對ERP管理系統的難點進行展示，這樣可以減少理論的抽象性，加深理解、增強記憶。充分發揮學生的主體作用。

2）交互式教學，學習效果提高，同時也有利于因材施教。

ERP管理系統的教學現狀不理想的原因之一就是教師和學生之間很難實現良好的溝通，教師難以掌握學生學習ERP管理系統的能力。通過ERP管理系統多媒體課件的使用，不僅可以實現學生與計算機之間的交互，還能實現學生與學生之間、學生與教師之間的多向交流。

3）優化教學結構，提高教學質量。

利用計算機提供的豐富多彩的教學信息，增加ERP管理系統教學內容的表現形式，給教學活動提供方便條件，有聲、有 色、有趣味的教學內容。這就可以解決ERP管理系統內容抽象、枯燥難懂，學生積極性不高的問題，從而提高ERP管理系統的教學質量。

4）大量信息存儲，突出教材難點，提高教學效率。

由于計算機可以存儲大量信息，教師可以從多媒體教材庫中檢索出所需要的圖片、錄音、教案、習題和模擬實驗等，合理地處理教材。ERP管理系統的抽象理論可以通過ERP管理系統多媒體課件形象地表現出來，以解決教材內容的重點和難點。運用ERP管理系統多媒體課件教學，可以減少教師教學準備的重復性，同時多媒體和網絡技術的結合，使信息檢索更加快捷，為教師的備課和研究提供極大的便利，明顯提高教學效率。

5 結束語

該文以Authorware為開發平臺，運用多媒體的處理技術，通過豐富多彩的媒體信息將抽象的概念、原理等直觀地展現出來，以大量視聽信息、現代科技手段將教學內容表現的豐富多彩、形象生動，讓學生通過多個感覺器官來獲取相關信息，提高教學信息傳播效率，增強教學的積極性、生動性和創造性，可以有效提高《ERP管理系統》課程的教學質量。

參考文獻：

[1] 易康.多媒體課件設計與制作[M].北京：冶金工業出版社，2003.

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【關鍵詞】 薪酬管理信息化 ERP人力資源管理系統 問題 作用

引言：

ERP人力資源管理系統是整個ERP系統中一個重要的分支。其主要的作用在于為企業進行有效的人力資源管理提供幫助。比如：ERP人力資源管理系統中具有眾多的模塊、如：考勤模塊、薪酬模塊管理、組織管理模塊、人事管理模塊等等。不同權限的人員依據這些模塊可以有效的對于企業人員進行科學有效的管理，最終使得企業的各項業務有效運行。

因此，我們需要對于薪酬管理信息化中存在的問題、ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用問題進行重點分析與研究工作，使得ERP人力資源管理系統的功能得到充分發揮。

一、薪酬管理信息化中存在的問題

在應用ERP人力資源管理系統進行薪酬信息化管理之前，眾多企業的薪酬信息化管理工作存在嚴重的問題。其中一個非常突出的問題就是管理的單一性，缺乏統一性的操作。這種問題的出現導致了企業進行業務處理遠遠滯后于企業人工成本發展戰略規劃，缺乏前瞻性。具體來講，眾多的企業在推廣ERP人力資源管理系統之前，只是簡單的應用信息化中一些基本軟件進行工資的統計與管理工作，按時進行工資的發放。@種局面的出現導致了兩個問題的產生。

其一，這種管理應用的方式不具有高效化，不能提高薪酬信息化管理水平，花費了大量的成本。

其二，企業上級主管部門對于企業薪酬成本以及有關信息不能進行及時的了解，也無法制定出后續有效的舉措應用薪酬對于員工進行有效激勵[1]。

二、ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用

2.1降低業務人員的工作量提高其效率

ERP人力資源管理系統進行充分的應用可以降低薪酬業務管理人員工作量、減少其工作的時間，提高了工作的效率。具體來講，ERP人力資源管理系統中后臺的回算功能通過與系統中其它模塊的有效集成，可以依據企業實際需要，對于調整后的薪酬結構與薪酬的數據信息進行有效性統計與處理，使得有關薪酬工作管理的人員應用此高效化信息管理軟件，就可以進行薪酬工作的信息化管理，大大降低了工作的難度，減輕了工作量，提高了工作的質量和水平。同時，這種薪酬管理的方式具有高效性、無誤差，對于處理后的數據信息還可以進行有效的查詢，使得各項數據始終保持一致性[2]。

2.2進行不同薪資結構處理流程的設計

ERP人力資源管理系統具有跨地區、跨部門、跨工種的特點，可以進行不同薪資結構處理流程的設計工作。具體來講，ERP人力資源管理系統可以直接與時間管理方式進行集成對接，可以依據企業員工薪酬動態變化進行跨地區、跨部門、跨工種的實時更新，最終在ERP人力資源薪酬管理中進行清晰的展現，有利于企業的管理人員進行有效查詢。比如：ERP人力資源管理系統會對于企業員工的薪酬檔次、員工的離退休情況或者是其它方面的因素引起的薪酬變動進行直接的放映，有關的人員通過在系統中進行有效的查詢工作，就可以進行清楚的了解。

2.3為薪酬總管理提供有效依據

ERP人力資源管理系統中具有薪酬總管理功能，可以為薪酬總管理提供有效的依據。比如：企業的上級主管部門通過有效的應用ERP人力資源薪酬總管理就可以充分對于下屬企業的薪酬進行監控與管理，并且依據具體情況的變化，進行薪酬的有效調整，使得企業在人力資源管理中具有很高的質量與效率，更好的應用薪酬保留大量的人才，為企業的生存與發展提供支持。

除此之外，ERP人力資源管理系統的有效應用使得薪酬管理工作更加有效。比如：ERP人力資源管理系統的應用提高了薪酬管理信息化的水平，有利于企業充分應用有效性的薪酬調動企業員工工作的積極性，使得企業在激烈的市場競爭中更好的生存與發展[3]。

三、結論

對于ERP人力資源管理系統在薪酬管理信息化中的作用問題進行有效性分析，有利于企業合理化的應用好ERP人力資源管理系統，進行企業員工薪酬合理化管理，為企業的生存與發展打好基礎。

參 考 文 獻

[1]何春柳. 一心堂ERP人力資源系統實施研究[D].昆明理工大學，2014.

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ERP作為一種先進的企業經營管理理念，對于加強企業的內部控制管理，優化企業內部控制管理流程以及控制企業風險問題，具有非常重要的作用。特別是采用ERP系統能夠實現企業信息化水平的有效提升，對于提高企業內部經營管理效率，實現企業競爭力的提升也具有關鍵的作用。隨著ERP管理理念的不斷改進完善，對于現在的內部控制管理也提出了新的要求，進一步優化改進企業的內部控制管理，實現內部控制與ERP環境的有效融合，已經成為企業經營管理的重要內容，這對于提高企業的整體經營管理水平也具有非常重要的作用。

二、ERP環境下企業內部控制管理目標分析

ERP也就是企業資源計劃（Enterprise Resource Plannng），主要是建立在企業內部信息管理系統基礎上，對企業內部的各種物資資源、財務資源、信息資源、人力資源等進行的統一集成化的管理。在ERP環境下，企業的內部控制管理工作的目標主要包括以下幾方面：

1.確保企業經營發展目標的實現。在ERP環境下徹底打破了企業傳統的職能部門的界限，可以有效實現企業內部各個部門與業務流程的順利銜接，并且可以通過高效、快速的數據信息收集、共享與反饋，提高企業的內部控制管理效率，可以有效確保企業經營目標的順利實現。

2.確保企業能夠有效防控財務風險。ERP環境更有利于實現各類信息尤其是各類經濟活動信息的有效收集分析，因而能夠及時準確的分析發現企業經營管理中可能發生的風險問題，對于防范企業的財務風險問題具有非常重要的作用。

3.確保財務會計信息的真實可靠。保證財務會計信息的準確也是企業內部控制管理的重要內容。ERP環境有助于信息的整理分析，有助于確保各項財務會計信息的真實可靠，特別是通過信息化的管理模式以及模塊化的設置，能夠實現業務開展過程中各項信息及時傳遞，因而可以避免信息失真問題的發生，這也是提高企業財務會計工作水平的基本保障。

三、ERP在企業內部控制管理中的具體應用研究

1.對企業的業務流程進行重組優化。企業內部應用ERP系統，各項工作的業務流程也發生了相應的變化，這就決定了企業內部控制點以及內部控制管理要素也會隨之發生相應的變化。因此在ERP系統環境下，應該將企業的內部控制管理目標以及相應要素等充分融合到其中，并與企業的業務流程等進行結合。主要工作內容主要包括以下三方面：第一，將企業內部的投融資、采購、貨幣資金、資產、銷售、人力資源等業務進行歸類，然后根據內部控制管理的目標來設計企業的內部控制體系。第二，結合企業相關業務流程的特點等，科學合理的確定企業的內部控制管理目標。第三，對內部控制流程等進行具體設計，確保企業各個業務流程都在內部控制管理范圍內。我們集團結合企業實際情況，對ERP系統分期實施，第一期主要進行了財務、采辦、人力等模塊的工作，收效良好。現在，又在進行第二期的工作，主要是針對生產、銷售模塊進行。

2.對ERP系統與內部控制系統的結合進行整體規劃。ERP系統功能模塊非常多，在內部控制管理中應用ERP系統中，應該進行整體規劃，以提高內部控制管理的整體效率。首先，應該根據企業實際的業務需求和管理模式，選擇符合企業實際需要的功能模塊。其次，應該在具體的運用過程中對ERP系統不同功能模塊的需求范圍、應用深度、設置、開發等方面準確的把握。第三，應該注重在ERP系統設置和功能匹配得基礎上，提高整個系統的靈活性，以便于對內部控制管理工作不斷的改進提升。

3.加強內部監督管理。在ERP環境下企業實施內部控制管理，實際上對內部控制管理提出了更高的要求，這就要求必須加強對內部控制的監督管理。首先，應該注重加強對企業業務流程中關鍵點的控制管理，尤其是涉及到財務會計核算、會計憑證處理、財務審批管理等方面，加強控制，以確保內部控制管理的規范化。其次，應該充分發揮好內部審計的作用，重點健全內部審計體系，同時提高內部審計的獨立性，對企業經營管理過程中涉及到財務、會計尤其是資金管理方面的有關業務加強審計監督，促進企業內部控制管理水平的不斷提高。

4.嚴格內部控制管理中的權限管控。在ERP系統應用于企業的內部控制管理過程中，也應該注重加強對各種管控權限的控制。尤其是對企業資金管理、固定資產管理、成本控制管理、預算控制管理等方面進行充分的明確，以確保內部控制管理的有效執行。此外，為了確保ERP環境下內部控制的有效實施，還應該針對企業的實際情況建立ERP操作守則，將有關的ERP操作規范等讓企業的員工全部知曉，確保企業員工能夠在ERP管理環境下有效執行內部控制管理的各項措施。

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關鍵詞：用友ERP-U8;財務管理系統;日常業務處理

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）41-0243-03

用友ERP-U8財務管理系統包括賬務生成系統和處理系統。賬務生成系統通過總賬系統和四個子系統（應收款管理系統、應付款管理系統、固定資產系統、薪資管理系統）構建完成。賬務處理系統自動對已登記記賬的賬簿進行報表生成以及財務分析處理。U8財務管理系統的總體構建如圖1所示。

一、總賬系統日常業務處理

總賬系統日常業務處理包括輸入和處理各種記賬憑證、審核憑證、記賬、查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬、進行月末對賬和結賬、生成和輸出各種常用報表等。

總賬日常業務操作流程：

注：（1）制單人不能和審核人是同一人。（2）要進行出納簽字的操作應同時滿足以下三個條件：①在總賬系統的“選項”中設置“出納憑證必須經由出納簽字”;②在會計科目中“指定科目”;③會計科目在總賬系統中設置了“日記賬”輔助核算。（3）已記賬憑證不能再進行出納簽字。（4）對于自動轉賬憑證需要對以前憑證進行審核、記賬后才能生成。（5）反記賬：對賬（Ctrl+H）（恢復記賬前狀態激活），憑證（恢復記賬前狀態）;反結賬：Ctrl+Alt+F6。

二、應收款管理系統的日常業務處理

應收款管理系統日常業務處理是以銷售發票、其他應收單等原始單據為依據，記錄銷售等業務所形成的往來款項，處理應收款項的收回、轉賬、壞賬等業務，提供票據處理的功能，實現對應收款的管理。應收款管理系統日常業務處理主要涉及的會計科目有：應收賬款、應收票據、預收賬款、壞賬準備。

注：應收賬款、應收票據、預收賬款，應在總賬系統中設置其輔助核算內容為“客戶往來”，并且其受控系統為“應收系統”。

應收款管理系統的日常業務操作流程：

三、應付款管理系統的日常業務處理

應付款管理系統日常業務處理以采購發票、其他應付單等原始單據為依據，記錄采購等業務所形成的往來款項，處理應付款項的支付、轉賬等業務，提供票據處理的功能，實現對應付款管理。應付款管理系統日常業務處理主要涉及的會計科目有：應付賬款、應付票據、預付賬款。

注：應付賬款、應付票據、預付賬款，應在總賬系統中設置其輔助核算內容為“供應商往來”，并且其受控系統為“應付系統”。

應付款管理系統的日常業務操作流程：

四、薪資管理系統日常業務處理

薪資管理系統日常業務處理的主要內容是進行工資核算、工資發放、工資費用分攤、工資統計分析和個人所得稅核算等。薪資管理系統日常業務處理主要涉及的會計科目有：應付職工薪酬。薪資管理流程：建立工資類別―部門選擇―人員檔案―工資變動―代扣所得稅處理―銀行―工資費用分攤―工資表―月末處理結賬。

注：本月工資分攤、計提憑證傳輸到總賬系統，如果總賬系統已制單并記賬，需要進行紅字沖銷后才能反結賬;如果總賬系統尚未制單、記賬，只需刪除此憑證即可。

五、固定資產管理系統日常業務處理

固定資產管理系統的日常業務處理工作包括固定資產卡片管理、增減管理、資產在使用過程中發生的變動處理、計提折舊和憑證管理。固定資產管理系統日常業務處理主要涉及的會計科目有：固定資產、累計折舊、固定資產減值準備。固定資產管理系統的日常業務操作流程：原始卡片錄入―資產增加（減少）―變動單―卡片管理―處理―計提本月折舊―批量制單―月末結賬。