質檢機構檢測儀器設備管理工作思考

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摘要：檢測儀器設備管理是質檢機構日常管理工作的重要內容。文章從儀器設備的采購和驗收、計量、日常管理這三個方面，結合作者多年實際工作經歷闡述了自己的觀點。

關鍵詞：質檢機構；儀器設備管理；檢測

質檢機構提供的產品就是其質檢報告，質檢報告的準確性、權威性代表了質檢機構的能力水平，而檢測用儀器設備是提供高質量質檢報告的基礎。所以儀器設備管理工作對于質檢機構而言是十分重要的。在目前質檢總局推行的檢測機構市場化改革中，高效完善的設備管理工作，對于提高質檢機構市場化進程具有重要的推動作用。文章探討了質檢機構的檢驗中心在日常儀器設備管理中的一些問題，并結合作者多年實際工作經驗談談自己的看法。

1儀器設備的采購和驗收

質檢機構每年都會涉及新增設備，在采購和驗收過程中需要考慮以下幾點：（1）對需要采購的儀器設備進行充分的調研，尤其是大型設備。從儀器設備可開展的檢驗項目、安裝場地、投入產出比、計量檢定、后期維修等方面進行深入調研，形成可行性分析報告，并進行專家論證。（2）在可行性分析報告通過的基礎上，確定所采購儀器設備詳細的技術參數和規格型號，要能滿足日常的產品檢測工作。（3）選擇合格供應商，從生產能力、技術水平、資質、信譽、業績、價格和售后服務等方面，選擇3~4家合格供應商，以招標的方式確定滿足要求的合格供應商。（4）儀器設備的驗收。儀器設備到貨后，設備管理人員同檢驗中心相關技術人員一起對儀器設備進行開箱驗收。首先檢查外包裝是否完好，儀器設備規格型號和配件清單是否與招標書中一致；其次對儀器設備進行安裝調試，大型儀器應需要廠家派出技術人員進行安裝調試，同時對檢驗人員進行現場操作、維護保養、注意事項等進行培訓，并做好培訓記錄；再次待儀器設備運行一段時間，確定其完全正常運行，經檢定合格后，可通過驗收；最后對驗收合格的儀器設備上設備臺賬，并編設備編號，建立檔案，并在儀器設備上粘貼設備編號和檢定合格標識，對于不符合驗收要去的儀器設備應及時與供應商聯系。

2儀器設備的計量

儀器設備的計量是保證檢測數據和結果的準確性和可追溯性的關鍵環節，在計量工作中需要考慮以下幾點：（1）設置科學合理的計量周期。對于強檢設備，計量周期應嚴格遵照檢定規程中規定的檢定周期；對于在正式使用前做一次計量就可保證全壽命過程中量值的準確性，只用在使用前進行一次性檢定；對于使用頻率高的儀器設備，可以縮短計量周期；對于使用頻率低的儀器設備，可以延長計量周期；對于極少使用的儀器設備，可在使用前進行計量。（2）加強期間核查工作。期間核查是為了保障儀器設備在校準有效期內的可信度，而在兩次校準時間間隔內對儀器設備進行的核查。一般的期間核查方法包括：采用同等精度儀器設備進行儀器間對比；采用有證標準物質進行核查；利用標準工作曲線進行核查等。對于需要進行期間核查的儀器設備，編制期間核查作業指導書，并編制期間核查計劃，實施后提交期間核查報告和證書。（3）加強計量過程的管理。一般質檢機構的儀器設備的計量是委托具有相關資質的第三方計量機構來完成儀器設備的計量工作。當拿到計量報告時，檢驗中心技術人員需要對報告結果進行確認，確認其是否滿足標準中的技術指標。

3儀器設備的日常管理

儀器設備的日常管理同樣是十分重要的一個環節，包括：使用紀錄、操作規程、使用人員和維護保養。（1）使用記錄。實驗室管理體系文件的一個重要組成部分就是使用紀錄，儀器設備使用紀錄主要包括儀器檔案、儀器操作、檢測、校準、性能檢查、維護保養等的紀錄。使用記錄必須是操作人員現場填寫，真實準確的記錄實際情況。（2）操作規程。每個儀器設備都應該編寫操作規程，內容包括開機、關機步驟，操作過程中的注意事項，操作人員必須熟悉和嚴格遵守。涉及人身安全或可能損壞儀器設備的操作要在規程中重點標注出來。（3）使用人員。每個使用人員在第一次使用儀器設備前都應進行操作培訓，大型精密儀器可安排專人操作，在上崗前進行技術培訓并通過考核后方可上崗操作儀器設備。（4）維護保養。儀器設備的維護保養是保證儀器設備性能穩定、可靠的日常手段，對于精密儀器要注意平時的防潮、防曬、防塵和防霉，采取有效措施，確保儀器不會受到損壞。每日定期監測環境溫濕度，定期對儀器設備進行調試和檢查，延長設備儀器的使用壽命。

4結束語

質檢機構的儀器設備管理工作是十分重要的，在質檢機構市場化改革進程中，加強機構儀器設備的管理工作，對于質檢機構節約成本，提高市場競爭力有很重要的作用。

作者:王靜 彭菁 趙華堂 張喜翠 單位:四川省產品質量監督檢驗檢測院

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