條碼技術對企業監管的作用

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隨著世界經濟的飛速發展，全球數字化、信息化和網絡化已成為時代的主要特征。隨著消費者需求日益多元化，傳統的以新型產品引導消費的產銷模式已被以社會需求引導生產的現代產銷模式所取代。市場競爭也不再是簡單的企業,--IN的實力角逐，它已逐步演變為與企業密切相關的各個供應鏈之間的實力拼斗。在這種日益激烈和復雜的競爭中，條碼技術以其獨特的作用和優勢創造出無與倫比的經濟效益和社會效益。

條碼技術是一種自動識別技術。當識讀儀器掃瞄產品包裝上的條碼符號時，存儲在數據庫中的與該產品相關的信息立刻被調取出來，使很多以前由人2Lr_完成的工作能夠在瞬間自動完成。

如今，條碼技術已經深深地植根于商業貿易、生產控制、經營管理和交通運輸等多種領域，成為自動識別技術家族中的一支生力軍。

一、條碼技術的特征

條碼作為集編碼、設計、制版、印刷、識別、數據采集和信息處理于一體的一種自動識別技術，具有以下特征：

1．便捷性。例如，通過掃描商品上的條碼符號，可以立即調取數據庫內的相關信息，使應用系統自動辨別出該符號所代表的是何種產品，從而實現零售結算、庫存盤點、生產線管理等供應鏈環節的自動化管理。

2．高效性。條碼識讀系統x,l產品信息的識別和采集是在掃描條碼符號的瞬間完成的，數據輸入速度是人工操作的幾十倍，幾百倍。它的超低差錯率也是人工操作無法與之相比的。

3．經濟性。使用條碼技術投入成本低，I作效率高、質量好，能給使用單位帶來巨大的經濟效益。

4．普及性。條碼技術幾T-無所不能，例如零售商品的自動結算、倉儲運輸的自動化管理、生產線上的自動控制、商業門店的庫存盤點、醫院病人的檔案管理、機場車站的客流統計等等都可采用條碼技術。

5．全球性。條碼技術特別是商品條碼已在發達國家得到普及。近些年來條碼技術在發展中國家也得到飛速發展。致力于發展全球標識系統的GS1大家庭日益壯大，不同膚色和種族的人們齊聚在GS1的旗幟下，不斷地把以商品條碼為核心的全球統一標識系統(GS1系統)推向世界的各個角落。

二、條碼技術在企業管理中的應用

條碼技術在企業管理中的應用范圍很廣，筆者僅以企業將條碼技術用于對產品生產的控制和企業綜合管理為例，大致地介紹一下條碼技術在企業管理中的應用。

1．進貨管理驗收采購件是一項重要而繁重的工作，人工查驗不僅費時費力而且容易出錯。如果采用條碼技術來處理這件事情，則驗收工作就會變得輕松而簡單。查收人員通過條碼識讀器掃描貨品包裝上的條碼符號，就能快速而準確地核對采購件的品種和數量。具體做法是先將本次進貨的全部單據和產品信息儲存到數據采集器中，驗收員按照儀器的提示輸入供貨單的號碼，如果號碼錯誤，儀器會給出警示；如果正確，驗收員即可掃描所購材料單上的項臼號條碼，系統隨后檢查購貨單上的項目是否與要求相符。由于每個物料都有唯一的條碼標識，通過掃描條碼就能得到需要的信息。

2．生產管理在沒有使用條碼技術的年代，每個產品在上生產線之前，都必須手工編制所需的工序和零件號，領料員按要求分配好物料后才能開始生產。生產線上每個產品單件都有加工單，每一個工序完成后，填上零件號$-n自己的工號。手工記錄繁瑣，工作量大，出錯率高，而且不能及時反映產品在生產線上的流動情況。采用條碼技術后，訂單號、產品名稱、規格型號和數量編號都可用條碼符號表示，在零件加工和裝配的生產線上每個零件或部件都貼上一個條碼符號，產品下線時，質檢人員將檢驗合格的產品通過掃描條碼輸入產品代碼、生產線代碼，并按工序順序掃描輸入工人的條碼，同時將不合格的產品退回返修或直接報廢，整個過程不需要手工記錄。

3．庫存貨物管理條碼技術應用于庫存管理，可避免人工清點、-Tz工書寫票據和人工錄入盤點數據的麻煩，不僅用人少、速度快，還基本不出錯，大大提高工作效率；可解決庫房信息陳舊滯后的問題，提高交貨日期的準確性；能解決票據信息不準確的問題，提高客戶服務質量；消除事務處理中的人工操作，減少無效勞動。

若產品在存儲期間條碼符號破損，可以用打碼機打出一個相同的條碼符號進行補貼。

在貨物流動時，通過儀器掃瞄每件貨物的條碼符號，可將收集到的數據信息自動傳送至貨物管理系統的計算機中進行處理。

條碼技術還可用于對各種貨物限制庫存量的自動預警系統。通過掃描貨物上的條碼符號，預警系統就會得知哪種貨物低于預警下限或超過上限，管理人員即可適時地進行采購或取消訂貨，從而有效地控制庫存量。

利用條碼技術還可以實現空間監控，對貨物的實際位置、存放時間、空間余地等進行自動化管理，對不合理位置、超長時間存放、空間余地不足等現象實現自動報警。

4．產品出庫管理通過掃描貨物上的條碼符號，管理系統自動接收到出庫的產品編號、名稱、規格、數量等相關信息，自動生成出庫明細，自動減少剩余的庫存數量。

5產品信息跟蹤利用條碼技術還可實現對整個產品供應鏈進行跟蹤。通過記錄在條碼符號中的系列號、批號和庫存信息，可準確掌握可供應量信息，跟蹤貨物的出庫入庫情況，掌握分發單位和生產單位的相關信息等。若發生投訴，則可根據條碼信息查出產品的生產人員、質檢人員、保管人員等信息，以便追究責任，避免同類事件再次發生，這些信息也可作為獎懲員工的依據之一。

下面敘述的是生產企業應用條碼技術的一實例。

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我們相信，條碼技術的推廣和應用將提高信息化管理水平，使企業具有更加強大的生命力和競爭力。