石油化工工程合同管理研究

導(dǎo)語：石油化工工程合同管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：對于石油化工工程項目管理工作來講，合同管理工作是重要環(huán)節(jié)，全面提升石油化工工程項目管理效率，必須堅持以合同管理為核心，規(guī)范合同文本，細化合同內(nèi)容，處理好合同管理細節(jié)，健全合同管理體系。本文將分層淺談如何做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作，并提出個人見解。

關(guān)鍵詞：合同管理；石油化工工程；項目管理

合同管理工作在整個石油化工工程項目管理中發(fā)揮的作用至關(guān)重要，然而，縱觀整體，當前石油化工工程項目管理中的合同管理工作尚且存在多種問題，主要問題包括合同管理細節(jié)缺乏合理性，合同管理體系須待健全，合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)急需提升等。本文將簡單介紹以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作的基本定義，系統(tǒng)論述石油化工工程項目管理中的合同管理工作的現(xiàn)狀問題，并從處理好合同管理細節(jié)，健全合同管理體系，構(gòu)建高素質(zhì)合同管理隊伍等三個方面分層淺談解決對策。

1以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作的基本定義

從狹義的視角來講，以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作主要是指合作雙方通過簽訂合同的方式來規(guī)范項目工程管理工作，運用法律手段維護雙方的合法權(quán)益，約束項目工作人員的業(yè)務(wù)行為。通常，在正式開展石油化工工程項目管理工作之前，石油企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需求，尋找適宜的合作企業(yè)，雙方進行必要地意見溝通，了解彼此的需要，擬寫最佳合同文案，提前預(yù)測項目進展中可能出現(xiàn)的問題，并擬定解決對策，使合同內(nèi)容更為完善而具有實用性和可行性。

2石油化工工程項目管理中的合同管理工作的現(xiàn)狀問題

2.1合同管理細節(jié)缺乏合理性。當代合同管理工作并非簡單地簽訂一紙文書，而是要處理好各種細節(jié)工作，然而，縱觀現(xiàn)狀，當前石油化工工程項目管理中的合同管理細節(jié)缺乏合理性。這一問題著重體現(xiàn)在兩個方面：一方面，在簽訂合同的過程中，石油企業(yè)合同管理人員不是非常重視合同評審工作，忽視了對合同條文的細致審核，這樣必然不能及時發(fā)現(xiàn)合同條款中不合理的內(nèi)容，很有可能在后期給本企業(yè)帶來巨大損失。另一方面，當前的合同文本缺乏規(guī)范性。部分合同管理人員所擬定的合同文本過于簡單，不符合標準要求。2.2合同管理體系須待健全。全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作，離不開完善的合同管理體系。可是，當前的石油化工工程項目管理中的合同管理體系尚須健全，合同管理人員忽視了對項目周期的管控與合同內(nèi)容的落實。一般情況下，完成石油化工工程項目管理作業(yè)需要較長的周期，在此期間，需要根據(jù)項目進展狀況及時更正和調(diào)整原合同中不適宜的調(diào)控，處理好價款變動問題與各種經(jīng)濟糾紛，做好合同文案的后續(xù)補充工作。可實際上，部分合同管理人員并沒有意識到這些后續(xù)工作的重要性，時常會生搬硬套合同條文，嚴重影響石油化工工程項目管理工作的順利進展。2.3合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)急需提升。從總體結(jié)構(gòu)來看，當代合同管理人員的職業(yè)素養(yǎng)急需提升，不少合同管理人員對本職工作缺乏必要地了解，在合同擬定初期，未能細化合同內(nèi)容，忽視了合同評定工作的重要性。在項目開發(fā)期間，過于拘泥之前的合同條款，不能靈活處理各種變動問題。此外，合同管理人員的風(fēng)險防范意識較差，法律常識相對薄弱，很難處理好合同糾紛問題。

3如何做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理

3.1處理好合同管理細節(jié)。全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作，合同管理人員首先要正確處理合同管理細節(jié)，特別是各種變更問題，認真對待合同評審工作，加強合同條文的審核力度。在合同簽訂初期，合同管理人員應(yīng)協(xié)助石油企業(yè)全面優(yōu)化合同簽訂策略，查看合同內(nèi)容與條文是否符合法律法規(guī)的標準要求。在擬定項目合同的過程中，應(yīng)盡量提升合同內(nèi)容的透明度，同時，結(jié)合可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略來優(yōu)化與調(diào)整合同內(nèi)容。其次，在合同變更工作中，合同管理人員應(yīng)該全面了解和分析項目工程變更與工程延期的成因和影響，控制費用索賠界限，正確處理合同糾紛，與此同時，要對合同管理進行全方位監(jiān)控與跟蹤。再次，要注意石油化工工程項目管理工作內(nèi)容較為繁雜，因此，要在合同執(zhí)行過程中盡量滿足項目采辦工作的基本要求，做好項目采辦確認工作。而且，要緊密結(jié)合石油化工工程項目的實際進展狀況，正確落實項目采辦方案，對項目成本進行有效地控制。此外，在實際采辦工作中，必須由專業(yè)機構(gòu)來負責(zé)采辦工作，量化采辦流程，并做好采辦監(jiān)督回訪工作。另一方面，在處理合同細節(jié)問題的過程中，需要由合同管理部門和工程項目管理部門共同完成該項工作，對于不符合現(xiàn)狀要求的條文予以科學(xué)的調(diào)整，并做好合同交底工作，依法維護雙方的合法利益。3.2健全合同管理體系。依法提升以合同管理為核心的石油化工工程項目管理效率，必須著重健全合同管理體系。首先，石油企業(yè)在工程項目施工初期，必須擬訂完善的合同管理制度，并細化制度條例，從而為以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作提供規(guī)范性參考，確保合同管理工作能夠順利落實。其次，要在合同細節(jié)問題處理之前構(gòu)建完善的合同管理組織機制，科學(xué)劃分合同管理任務(wù)與工作人員的職責(zé)，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清問題。與此同時，需要讓不同專業(yè)的工作人員負責(zé)專項管理工作，以此發(fā)揮工作人員的長處。再次，要正確執(zhí)行石油化工工程項目合同管理制度條文，根據(jù)項目的進展狀況控制項目資金與成本，處理好經(jīng)濟糾紛問題，并對合同管理工作現(xiàn)狀進行客觀評估與全面性考核，然后，根據(jù)具體結(jié)果來進一步完善以合同管理為核心的石油化工工程項目管理體系，努力實現(xiàn)管理目標，在遵紀守法的前提下確保合作雙方均能夠獲取最大項目效益。此外，從總體視角來講，以合同管理為核心的石油化工工程項目管理并非獨立存在的，合同管理與設(shè)計管理、工程管理、項目資金管理、工程材料管理、文檔管理、采購管理、資源管理和倉庫管理等各項管理工作之間的關(guān)系密不可分。全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作，健全合同管理體系，則必須處理好各項管理工作，根據(jù)標準要求構(gòu)建完善的項目管理系統(tǒng)，以此提升項目管理質(zhì)量，確保合同內(nèi)容的順利落實。一般情況下，構(gòu)建石油化工工程項目管理系統(tǒng)則必須搭建完善的項目管理平臺，將項目管理部門、合同管理部門、設(shè)計部門、監(jiān)理部門、業(yè)主與業(yè)務(wù)部等不同部門的業(yè)務(wù)體系統(tǒng)一納入項目管理平臺之中，以此實現(xiàn)項目管理信息與合同條款的共享與數(shù)據(jù)同步更新。另一方面，在構(gòu)建項目管理平臺時，要注意充分利用辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)項目管理系統(tǒng)的高效化與自動化。3.3構(gòu)建高素質(zhì)合同管理隊伍。加強合同管理人才隊伍建設(shè)，確保合同的全面貫徹與落實以及石油化工工程項目的順利完成，項目經(jīng)理應(yīng)聯(lián)合本企業(yè)合同管理部門全面做好合同管理人才培訓(xùn)工作，在具體培訓(xùn)開發(fā)活動中，石油企業(yè)應(yīng)針對合同管理人員的層級實施層次化開發(fā)培訓(xùn)工作。其次，石油企業(yè)要注意綜合培養(yǎng)合同管理團隊的精細化管理意識，引導(dǎo)所有合同工作人員熟悉合同管理程序，根據(jù)合同內(nèi)容逐步形成謹慎、認真的工作態(tài)度，在具體工作中，控制好各個細節(jié)，努力提高石油化工工程合同管理質(zhì)量，規(guī)范合同文本，細化合同條文。再次，石油企應(yīng)重視提高石油化工工程項目管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與風(fēng)險防范意識，增強他們的法律常識，引導(dǎo)他們認知規(guī)范的合同文本，在實踐工作中全面細化合同內(nèi)容，做好初期合同評定工作和后續(xù)工作，靈活處理各種問題。另外，石油企業(yè)理應(yīng)在完成某個項目之后，引導(dǎo)合同管理人員做好合同資料的整理歸檔工作，從而為后期合同管理工作提供參考與借鑒方案。與此同時，石油企業(yè)應(yīng)協(xié)同全體合同管理人員全面分析本次合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗與教訓(xùn)，認知合同文案中的不足，并總結(jié)改進方法。這樣方能全面提高合同管理人員的實踐性工作技能，綜合發(fā)展他們的職業(yè)素養(yǎng)，為做好合同管理工作奠定良好的人力資源。

4結(jié)語

綜上所述，全面做好以合同管理為核心的石油化工工程項目管理工作，合同管理人員首先要正確處理合同管理細節(jié)，特別是各種變更問題，認真對待合同評審工作，加強合同條文的審核力度；石油企業(yè)應(yīng)重視健全合同管理體系，完善石油化工工程項目管理平臺，大力加強合同管理人才隊伍建設(shè)，針對合同管理人員的層級實施層次化開發(fā)培訓(xùn)工作，從而為本企業(yè)培養(yǎng)一支高素質(zhì)合同管理團隊。

參考文獻：

[1]郝秦生，劉靜越.石油化工工程項目施工風(fēng)險及管理對策研究[J].建材與裝飾,2018(08).

[2]聶湘，王維莉，孫振波等.石油化工工程項目施工現(xiàn)場規(guī)范化管理[J].化工設(shè)計通訊，2018（07）.

[3]楊偉義.淺析石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量，2018（07）.

[4]謝唯科.探討石油化工工程項目建設(shè)安全管理對策[J].寧波化工，2018（06）

作者:王雙彪 趙玉朋 馬洪艷 單位:新地能源工程技術(shù)有限公司