裝備制造企業(yè)合同管理論文

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一、準確評估法律風險并積極控制預防

合同風險無處不在，貫穿于合同簽訂的前期，簽訂中、履行中及履行后，需要合同管理人員具備良好法律知識儲備及運用能力，能夠準確遇見合同管理中存在風險，并具備良好的管理和執(zhí)行能力，通過管理手段，將風險化解、規(guī)避。事前風險預估及防范。合同簽訂前存在的風險主要是對合同相對人履約能力、資信狀況了解不明所帶來的履約不能的風險，針對這種風險可通過指定嚴格的資質(zhì)審查條件。對于可能存在的締約過失責任造成的合同風險，合同管理人員應充分提示承辦單位，對于合同所需資金、履行時間等重點內(nèi)容進行可行性評估和確定，在制定了明確方案后，再進行合同磋商。事中風險評估及防范。合同簽訂過程是對雙方權利義務的明確約定，是利益最為集中的環(huán)節(jié)，合同管理人員應嚴格審核合同主要條款，包括雙方權利義務、履約內(nèi)容、履行地點、期限、違約責任、爭議解決等，在不違背法律的情況下，盡量簽訂對我方有力的合同條款。事后風險評估及防范。事后風險主要是在履行過程中，因雙方履行不能活履行下次所帶來的風險。合同管理人員應提示合同執(zhí)行人員及時履行義務，行使權力。

二、完善合同管理建章建制工作

合同管理工作涉及部門繁雜，環(huán)節(jié)頗多，為了明確各部門的管理職責，規(guī)范環(huán)節(jié)推進，應通過制定明確專項規(guī)章制度的形式，對于崗位、職責、等重要核心內(nèi)容進行明確。

（一）設立專業(yè)合同綜合管理崗位

設立合同綜合管理崗位，具體負責合同管理規(guī)章制度制定和組織實施；負責對所屬單位的合同管理工作進行業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查、考核；參與重大項目的法律論證、談判、合同文本起草；負責合同審查審批流程的管理、設定；負責對機關部門承辦的合同進行綜合審查和管理；負責對所屬單位上報的合同進行綜合審查；負責合同履行綜合管理；負責合同信息統(tǒng)計分析與應用；負責合同系統(tǒng)的應用管理和運行維護；負責合同專用章的設計、審批和備案管理；負責合同示范文本的制定與使用管理；負責合同簽約授權管理；其它屬于合同管理的事項。

（二）明確合同承辦人員職責

合同承辦部門是指負責合同事項啟動和推進合同簽訂的主責部門。其應負責按相關規(guī)定以招投標、談判的方式選擇合同相對人，并組織合同談判和起草工作。因此合同承辦部門應當合同簽訂的前期工作進行充分的準備。

（三）設定合同執(zhí)行專人專責制度

執(zhí)行合同的部門或單位是合同履行的責任主體。合同執(zhí)行單位包括負責合同履行的合同承辦部門、合同簽訂后實際承接合同履行工作的其他部門或單位。合同執(zhí)行單位全面負責合同履行工作，其主要職責為：按合同約定行使權利、履行義務；催促合同相對人按合同約定履行合同義務；接受或出具合同履行相關資料；組織相關部門人員進行合同履行驗收；實時跟蹤合同履行情況，及時向合同綜合管理部門報告合同履行異常情況，收集相關證據(jù)，按規(guī)定程序?qū)Ξ惓Ｇ闆r進行處理；提出合同變更、結算、解除申請；建立合同履行臺帳及檔案。合同執(zhí)行單位應對每份合同指定履行負責人，負責具體合同的履行工作，確定其權限，需要其簽署合同履行相關文件的，應在合同中予以明確。

三、發(fā)揮企業(yè)法律顧問制度在裝備制造企業(yè)中的作用

一是，建立企業(yè)總法律顧問制度。在裝備制造企業(yè)的機制建設中，設立總法律顧問，對企業(yè)整體的法律事務進行方向性把關和設計，重點針對合同管理工作進行指導和調(diào)整。二是，建立合同崗位法律顧問資格上崗制度。合同綜合管理崗位要對合同條款等涉及雙方權利義務的實質(zhì)內(nèi)容進行綜合把關的重要一環(huán)，因此對于管理方式的熟知、相關法律知識的掌握與運用，對于合同管理工作的安全性和規(guī)范性具有很總要作用。因此應該對于該崗位的人員勝任條件進行嚴格的限制和特殊能力要求，通過規(guī)章制度明確，合同綜合管理部門原則上應當配備專職合同管理人員，具體負責本單位合同綜合管理業(yè)務。

作者:黃麗 單位:大慶油田有限責任公司裝備制造集團企管法規(guī)部