實驗小學固定資產管理方法

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摘要：隨著國家對于教育的越發重視，各類學校不斷興辦，校內的教育資源越發豐富，其中，實驗小學的發展更是得到了教育部門的支持，規模不斷擴大，固定資產擁有量不斷增加，教育資源得到了有效優化，然而，實驗小學在固定資產管理方面卻存在著一定的問題。由于管理不善，固定資產采購流程不規范，管理責任沒有層層分解，落實到人，導致實驗小學的固定資產作用得不到有效發揮?；诖?，本文則展開對實驗小學固定資產管理的問題研究，并于此基礎上提出一定的解決辦法，期望實驗小學固定資產的管理能更規范，更科學更有效促進教育教學工作的開展。

關鍵詞：實驗小學；固定資產管理；問題；方法

規范實驗小學固定資產采購的流程，將固定資產管理責任落實，建立嚴格的固定資產內控制度，能夠有效促進實驗小學各項工作的正常運轉，充分發揮固定資產在教育教學中的保障和提質增效作用，實現實驗小學教育資產的合理配置和教學資源的優化，規范固定資產的賬務處理流程，促進實驗小學的現代化發展。

1實驗小學固定資產管理問題分析

1.1缺乏完善的固定資產管理制度

現階段，實驗小學固定資產管理制度規范性還很不健全，固定資產管理工作顯得極為混亂，根本無法滿足實驗小學的固定資產管理需求。再加上實驗小學的固定資產采購手續不完善、實驗小學由于內部環境構建不完善、制度建設問題都直接影響到實驗小學的固定資產管理。在進行固定資產采購過程中沒有嚴格的流程規范，管理工作的開展有的無章可循，或是有制度但只是流于形式，為了應付檢查而沒有發揮實際的管理效用。固定資產管理制度十分傳統，沒有隨著時代的發展進行有效的更新，沒有將固定資產納入到學校的預算管理中，固定資產的采購管理具有很大的隨意性，學校的固定資產缺乏從申請采購、招標、采購到發票報銷、賬務處理等全流程的管理。

1.2沒有定期進行固定資產清查

新時期下，部分實驗小學缺失對固定資產的管理，工作做得不到位，固定資產管理整體水平不高[1]。沒有做好固定資產的清查工作，沒有對實驗小學的固定資產管理進行轉移、交接等的登記處理，沒有嚴格清查學校的賬外資產，對于固定資產的借入、借出手續登記不完善；在發生人員變動時，沒有開展相關的固定資產清查工作，并對固定資產進行定期盤點；固定資產一旦丟失之后，無法進行追責，固定資產管理系統得不到及時的更新，固定資產遺留問題得不到處理，管理效率較低。

1.3固定資產賬實不符

第一，實驗小學在進行固定資產管理時沒有根據固定資產的種類建賬，固定資產類別劃分不清晰，對于固定資產采購，基本上只是做了簡單的記錄，了解大致的固定資產采購項目等等，但是卻未能利用卡片登記進行管理，許多固定資產發生報廢之后，不能有效對報廢的固定資產做出評估，分析剩余價值，最終就導致了學校固定資產的賬面價值與實際不符。第二，實驗小學的固定資產折舊沒有統一的政策，再加上固定資產沒有準確的分類，管理人員無法按照折舊政策進行折舊處理，學校固定資產賬面價值有時出現錯誤。第三，實驗小學的固定資產報廢后，沒有得到嚴格監管，沒有及時地對賬面價值進行清查，無法在賬面上反映真實的資產情況。

1.4固定資產使用效率低

實驗小學的固定資產采購資金是由政府部門發放的，固定資產購置資金充足，學校的資金壓力較小，因此，在進行固定資產采購時常常出現采購金額超標，重復購買的問題，大大增加了閑置固定資產的數量，浪費了實驗小學的教育資源[2]。

2提升實驗小學固定資產管理水平的有效方法

2.1建立健全實驗小學固定資產管理制度

可根據學校的實際情況制定一套完善的固定資產管理體系，保障實驗小學各項固定資產管理工作的開展，確保實驗小學做好各個環節的管理工作，明細工作流程，如實有效地開展固定資產請購、審批、招標、采購、發票報銷、賬務處理等的全程監管。學校各部門需要進行固定資產采購，必須先根據需求制定固定資產請購表，在獲得學校領導批準后，才能交由固定資產管理人員，指派采購人員進行固定資產的統一采購。在購買時，需要嚴格控制資金，避免重復購買，教學實驗器材必須由教師一同購買，確保器材的質量。在固定資產采購時使用網上招標方式，網上招標400萬以下沒有任何報名費，招標和評標互不見面，競標企業眾多，杜絕串標行為的出現。

2.2定期進行固定資產清查，落實固定資產管理責任

實驗小學的固定資產管理制度得到完善之后，相關管理人員還必須將制度進行落實，建立保障固定資產管理制度落實的機制，嚴格按照內控制度要求進行固定資產管理，制定符合實驗小學發展實際的固定資產監督管理制度，定期進行實驗小學的固定資產數量清查管理。在發現固定資產管理轉移和變更時情況時，需要及時的進行登記，完善固定資產的借入、借出手續，尤其需要注意在實驗小學發生固定資產管理人員變動時，一定要嚴格執行交接手續，進行學校固定資產的清查盤點，如有丟失及時地進行固定資產管理責任追究[3]。同時，實驗小學的固定資產管理還需要做到權力與責任相統一，制定固定資產管理考核制度和激勵制度，激發固定資產管理人員的工作積極性，增強實驗小學固定資產管理人員的責任感和服務意識，讓其更加認真負責地完成固定資產管理工作，進而不斷提升實驗小學固定資產管理的整體水平。

2.3完善固定資產會計賬冊

實驗小學需要根據實際情況建立完善的固定資產會計賬冊，提升固定資產管理效率，有效解決固定資產賬實不符的問題。首先，財務部門需要設置固定資產總賬，對固定資產進行科學的分類，嚴格遵守相關的財經法規，設置窺基賬簿，以真實有效地反映實驗小學固定資產的管理狀況。其次，要有效設立明細賬簿，詳細地登記固定資產的規格、型號、數量、金額等，以方便后續的核算，對新增的固定資產必須及時地進行記錄，對賬面金額進行準確的調整。避免出現實驗小學固定資產的賬面價值與實際價值不符的情況，制定統一的固定資產折舊方法，減少誤差，對于固定資產報廢處置進行嚴格的管理[4]。最后，實驗學校的財產監察部門也需要定期對學校固定資產賬簿進行檢查，及時發現固定資產管理問題，規范學校固定資產明細賬簿，進行分類核算，在賬簿中顯示固定資產的增減情況，全面反映實驗小學的固定資產結余，樹立珍惜學校固定資產的意識，最大程度發揮固定資產的作用，減少資源的浪費。

2.4完善實驗小學固定資產管理信息化管理系統

現階段,由于實驗小學的固定資產信息化管理水平不高，嚴重制約了固定資產管理水平的提升，相關管理人員需要更新管理觀念，開展實驗小學固定資產的信息化管理，更新學校固定資產管理的方式，將先進的信息化管理理念應用到學校固定資產管理實踐工作中，不斷豐富和完善固定資產信息化管理系統的功能，不僅要使用固定資產的統計功能，更要增加固定資產信息化管理系統的采購流程管理功能以及會計賬簿管理功能，提升固定資產信息化管理系統的利用效率，有效滿足實驗小學固定資產管理的具體需求，實現固定資產管理信息的高度共享。例如，學校可以使用固定資產管理新系統“資產云平臺”，實現對固定資產從申購到賬務折舊處理實行一體化管理。讓固定資產管理軟件能夠囊括固定資產管理全部內容，通過固定資產信息化管理軟件，實現實驗小學固定資產動態管理，讓學校各部門能夠通過信息化平臺有效獲取固定資產的相關信息，查看固定資產的流動情況，更好地進行固定資產配置，提升實驗小學固定資產的利用率，促進實驗小學教學水平的提升，在固定資產管理系統中最好融入信息化管理理念，開展全面的信息化固定資產管理。

3結語

在新形勢下，國家對于教育事業的投入不斷增加，實驗小學的固定資產規模也隨之不斷擴大，但固定資產管理水平卻有待提升?；诖耍嚓P管理人員必須高度重視資產管理問題，從學校的實際情況出發，制定有效的固定資產管理制度，完善固定資產從請購到招標、采購、發票報銷的管理流程，需要定期進行固定資產清查，采取措施有效杜絕實驗小學產生固定資產重復購買、資源浪費等問題。通過嚴格規范固定資產賬務處理流程，提升信息化管理的水平，要更加高效、有序地開展固定資產管理，充分發揮固定資產的作用，實現實驗小學教學資源的優化配置。

參考文獻

[1]張書凝.搞好固定資產管理夯實學校發展根基——職業學校固定資產管理分析[J].營銷界,2020(28):87-88.

[2]張靜.探討學校固定資產管理中存在的問題[J].財會學習,2019(35):213-214.

[3]余玉清.學校固定資產管理風險的影響因素及防控措施探討[J].時代經貿,2019(23):89-90.

[4]溫志園.民辦學校固定資產精細化管理存在的問題及對策[J].會計師,2019(15):31-32.