檔案管理科學化水平策略研究

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摘要：檔案管理工作內容與方法備受關注，從檔案管理過程中的實際水平為衡量，在新時期檔案管理工作迎來了新發展，作為相對復雜的檔案管理工作，應該以提高檔案管理科學水平為本，積極探索有效的工作效率，尤其在社會經濟發展的今天，明確檔案科學化發展的意義，進一步分析有效策略，需要相關工作者給予重視，本文進行了幾方面簡明闡述，結合分析也提相關參考，旨在提高認識，為檔案管理科學化建設盡微薄之力。

關鍵詞：檔案管理；科學化；發展階段；方法

檔案管理工作在各個單位與部門之間都是非常重要的，隨著科學化發展，檔案管理的工作效率已經取得一定發展，針對傳統檔案管理模式，下面具體分析了開展科學化管理的措施，為提高檔案管理能力提供發展思路，作為相關管理工作，檔案管理也應該積極創新，與時代同步，從而有效促進國家檔案事業的長效發展。

1開展科學化管理檔案的意義

隨著信息技術的不斷發展，提升檔案管理的科學化水平已經成為了當務之急。提升檔案管理的科學化程度，要積極地使用科學的方法，在準確的理論的引導下，不斷完善檔案管理的各項制度，并使得這項工作向標準化、制度化發展。在我國經濟高速發展的大背景下，檔案在經濟生活中發揮著愈來愈重要的作用，成為人們不可或缺的一部分，因此進行科學化的檔案管理有著深刻而重大的意義。

1.1開展科學化管理檔案，提高管理水平

通過檔案管理的科學化工作模式構建，使得檔案管理迎來了新發展，不但利于國家建設，也提高了國家文化軟實力，檔案可以說是文化載體，所以在發展過程中，國家以及相關部門都提出了相關管理內容，在具體發展過程中，應該按照科學化管理，以此推動國家發展，也進一步提高檔案管理水平。

1.2進行科學化管理檔案，可以促進檔案管理工作的持續性發展

現在科技的發展拓寬了信息技術的運用范圍，檔案管理工作也依賴信息技術的發展而發展，因此，檔案管理的發展前程應是數字化的、網絡化的。科學地管理檔案需要建立在明確嚴謹的制度下，使管理檔案中出現的一系列問題規范化，并將問題扼殺在搖籃里，能有效推進檔案管理的工作向著可持續的、良性的方向成長。

1.3開展科學化管理檔案可以有效適應信息時展要求

檔案管理過程是技術創新過程中，在實際發展過程中，檔案管理，主要是提供更多的便利性，所以，科學化管理檔案工作，能提高社會發展的有效性，并且檔案管理也不斷進入數字化時代，開始向著更全面系統的發展階段優化，這樣科學化管理工作必然會迎來新的發展機遇。

2提高檔案管理科學化水平的有效路徑

既然檔案管理科學化對檔案事業的發展和社會的進步有著如此巨大的作用，那么我們如何才能提高檔案管理科學化水平呢？首先檔案管理工作應當正確定位自己的作用，積極推進檔案管理模式的改革與轉變，并建立起一定的保障性體系。具體路徑如下所示：

2.1正確定位

檔案管理本身作為重要工作內容，在相關單位與部門都是具有非常重要位置的，所以，必須給予有效定位，應該明確檔案管理工作內容，也要重視檔案管理過程中工作人員工作方向，這樣在有效定位過程中，能夠為相關單位提供更好的服務，工作人員要充分發揮自身水平，積極定位自身服務意識，通過正確方向的掌握，進一步突出檔案管理的必要性，也進一步完善檔案管理工作水平與其工作的高效性。

2.2加快檔案信息化建設，提高檔案工作現代化水平

檔案管理過程中迎來了信息化技術發展，所以，重視檔案管理新形式，積極利用信息化提高檔案管理的科學化，是非常有利于檔案管理水平提高的，在實際過程中，應該重新思考信息化，在復雜的網絡環境中，如何利用好檔案管理，并且積極進行服務，都需要以現實發展為基礎，做到有效發展。具體分析如下：首先，檔案管理過程中必須要通過數字化建設，積極實現數字化發展，包括一些重要技術的采用，如：數據庫，壓縮，傳統檔案紙質方式的轉變，高速掃描技術等等，這些都是作為數字化建設內容，從工作量方面看，前期準備工作雖然比較繁瑣，但是在具體數字化建設過程中，節省了人力，也大大降低了檔案長期存儲造成的文檔積壓與反復利用被破壞情況。其次，在科學化水平發展過程中，檔案管理也應該建立適合的網站，包括數字檔案館，都可以嘗試去設立一些便民措施，無論是檔案管理部門，還是企業單位，檔案發展過程中，都可以結合網站建設，積極創新，利用現代化手段，創建一個具有良好信息資源的網站，積極利用網站進行宣傳，利用數字化檔案的查找便利性，實現了科學化發展，提高了網絡化管理與社會共享服務能力，這種創新模式的構建，可以大大提高檔案管理水平，值得給予重視，并且積極進行完善。

2.3不斷完善相關管理制度

科學合理的管理模式是提升檔案管理工作水平的重要前提。與時俱進的思想要充分得以發揮，在挖掘傳統檔案管理方法不得當之處的同時，進一步完善檔案管理制度。現如今，檔案管理制度的改革已經迫在眉睫，是新時期新工作的具體要求。而建立一套完整地科學合理的檔案管理制度是每個企業和團體必須做到的當前任務。這樣工作人員或者企業的領導者才會充分認識到檔案管理工作的重要性，進而完善企業的其他相關制度和措施，從而達到規范工作人員的行為和提高整個企業工作效率的目的。

2.4不斷提升檔案管理隊伍的整體素質

檔案管理者承擔者非常重要的角色，工作人員素質也是衡量檔案管理工作是否有效的方面，所以，作為一種隱形的工作方式與能力，應該積極引入高素質人才，包括對相關工作人員的培訓，都要進行考核制度的建立，對無法滿足實際考核情況的工作人員，要積極培訓，以此提高他們工作意識，這樣一來，檔案管理過程中不會出現管理不及時問題，也不會因管理造成檔案工作的積壓，在隊伍素質化建設過程中，如何努力完善工作內容也變得尤其重要，通過相應隊伍建設，相信工作人員素質也會不斷提高,進而促進科學化檔案管理工作進一步完善。

總而言之，提高檔案管理科學化水平是貫徹落實科學發展觀的必然要求。新時期下，檔案管理工作必須運用科學的管理方法和管理手段，深化管理體制改革，轉變守舊的檔案管理觀念，提高檔案管理工作質量和效率，使檔案管理工作服務于經濟社會發展和人民群眾實際需求，從而最大限度地發揮檔案工作的社會效益。

作者:丁滿 單位:黑龍江省北安市二龍山農場社保局

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