供電企業(yè)檔案管理分析論文

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供電企業(yè)領(lǐng)域中檔案種類是比較多的，在檔案實(shí)體種類以及檔案管理模式等領(lǐng)域中，相較于以往供電企業(yè)來說差異性是比加強(qiáng)的，在實(shí)際工作的過程中也是呈現(xiàn)出來了一系列的特征的，比方說檔案來源的多樣化程度得到了一定程度的提升，載體向著數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)變、處理措施向著專業(yè)化的方向轉(zhuǎn)變，以及應(yīng)用向著及時(shí)化的方向轉(zhuǎn)變。檔案在管理工作進(jìn)行的過程中呈現(xiàn)出來一種二元結(jié)構(gòu)，這也就要求檔案管理人員在實(shí)際工作的過程中，檔案實(shí)體管理工作以及檔案信息管理工作兩個(gè)層面上的內(nèi)容都是應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞值闹匾暤摹?/p>

1.數(shù)字時(shí)代背景之下供電企業(yè)檔案管理工作領(lǐng)域中暴露出來的問題

檔案管理信息化水平較為低下，沒有予以管理信息化發(fā)展的重要性充分的重視。即使是說現(xiàn)在有很多企業(yè)都對(duì)檔案信息錄入工作較為重視，并在檔案信息錄入領(lǐng)域中應(yīng)當(dāng)?shù)搅擞?jì)算機(jī)技術(shù)，向著信息化發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變，這在供電企業(yè)生產(chǎn)管理效率提升的過程中發(fā)揮出來的作用是較為重要的，但是很多企業(yè)在檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中，沒有找尋到最為重要的目標(biāo)，從而也就會(huì)使得檔案信息化發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中處于一種被動(dòng)的狀態(tài)，為了可以使得企業(yè)發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中提出的要求得到滿足而片面的應(yīng)用信息化技術(shù)，但是在實(shí)際應(yīng)用的過程中卻沒有在檔案管理信息化領(lǐng)域中做出創(chuàng)新抑或是展開相關(guān)的研究工作，在此基礎(chǔ)之上企業(yè)施行的信息化檔案管理措施的適應(yīng)性水平就就會(huì)顯得較為低下，最終也就會(huì)對(duì)供電企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中起到一定程度的阻礙性作用。在供電企業(yè)信息化管理領(lǐng)域中沒有施行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在信息化工作歸檔的過程中沒有施行長(zhǎng)期的規(guī)劃。因?yàn)楹芏喙╇娖髽I(yè)其實(shí)都是沒有對(duì)檔案管理信息化形成全面且明確的了解，所以說在信息化轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行的過程中，也就沒有將檔案信息化管理的具體標(biāo)準(zhǔn)制定出來，從而也就會(huì)使得很多改革機(jī)制的執(zhí)行力度呈現(xiàn)出來一種較為低下的態(tài)勢(shì)，執(zhí)行工作的時(shí)效性水平較為低下。與此同時(shí)在歸檔工作規(guī)劃制定工作進(jìn)行的過程中，也沒有實(shí)行科學(xué)合理的安排工作，很多預(yù)期性規(guī)劃制度難以使得檔案工作的具體實(shí)際要求得到滿足，在此基礎(chǔ)之上自然也就會(huì)使得信息錄入呈現(xiàn)出來一種混亂的狀態(tài)，在此基礎(chǔ)之上重復(fù)錄入以及漏記問題出現(xiàn)的幾率自然也就難以得到有效的控制，自然也就會(huì)使得供電企業(yè)生產(chǎn)管理工作的效率降低。

2.供電企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化調(diào)整的過程中應(yīng)當(dāng)使用到的措施

當(dāng)針對(duì)供電企業(yè)檔案管理信息化展開優(yōu)化調(diào)整的過程中，在一個(gè)層面上企業(yè)是應(yīng)當(dāng)予以檔案信息化技術(shù)的創(chuàng)新工作充分的重視，與此同時(shí)也是應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全做出一定程度的保證的，以防企業(yè)重要檔案泄露，并在此基礎(chǔ)之上引發(fā)不可挽回的損失。當(dāng)供電企業(yè)針對(duì)檔案管理信息化技術(shù)展開優(yōu)化調(diào)整的過程中，需要從根本思想的層面上展開分析。使得企業(yè)中的所有職員都了解到檔案管理信息化發(fā)展的重要性，以此為基礎(chǔ)來使得企業(yè)的優(yōu)化氛圍得到一定程度的提升，使得企業(yè)中各個(gè)崗位之上的工作人員的責(zé)任心增強(qiáng)，在此基礎(chǔ)將員工的科技創(chuàng)新能力激發(fā)出來，將以往被動(dòng)的地位轉(zhuǎn)化為主動(dòng)的地位，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，將企業(yè)實(shí)際需求作為依據(jù)，從而在企業(yè)檔案信息管理信息化領(lǐng)域中做出創(chuàng)新，自此基礎(chǔ)之上也就可以使得供電企業(yè)施行的信息化檔案管理模式展現(xiàn)出來更為強(qiáng)勁的適應(yīng)性。其次，企業(yè)是需要充分的應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)化這樣一種快捷的優(yōu)勢(shì)的，需要在企業(yè)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)資源的共享，在較為嚴(yán)格的制度的限制之下允許各個(gè)部門以及各個(gè)單位在實(shí)際工作的過程中構(gòu)建出來其本身的檔案管理信息數(shù)據(jù)庫，在此基礎(chǔ)之上也就可以對(duì)人力資源使用數(shù)量形成有效的控制，各個(gè)部門在實(shí)際工作的過程中可以依據(jù)本部門的實(shí)際工作情況展開歸檔工作，以便于可以在此基礎(chǔ)之上使得歸檔的速度以及檔案的質(zhì)量水平得到一定程度的提升。

3.結(jié)語

總而言之，供電企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行的過程中是需要充分的應(yīng)用檔案信息化發(fā)展進(jìn)程向前推進(jìn)的過程中帶來的機(jī)遇的。不管是從觀念認(rèn)識(shí)之上還是從實(shí)際工作環(huán)境中，隨著檔案意識(shí)水平的提升，檔案服務(wù)能力是呈現(xiàn)出來一種不斷拓展的趨勢(shì)的，在此基礎(chǔ)之上也就會(huì)使得檔案工作深入到企業(yè)工作核心領(lǐng)域中去，從而也就可以在企業(yè)信息資源建設(shè)工作記性的過程中，以及發(fā)展戰(zhàn)略施行的過程中提供一定的信息支持，最終在我國供電企業(yè)向著可持續(xù)發(fā)展的方向轉(zhuǎn)變的過程中起到一定程度的促進(jìn)性作用。

作者:蔣幼林 單位:國網(wǎng)四川省電力公司安岳供電分公司

參考文獻(xiàn)

[1]沙麗娜.數(shù)字時(shí)代供電企業(yè)檔案管理與信息化問題探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，(04):76+99.