運動員檔案管理途徑分析

導語：運動員檔案管理途徑分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

社會的穩定發展帶動體育事業逐步發展，在我國當前社會經濟的發展模式下，體育事業已經獲得顯著的成果。我國體育事業的發展速度仍在不斷加快，因此必須加強運動員的管理制度，利用科學的手段對其進行有效管理，在運動員管理工作中，工作的重心是其檔案的管理，加強運動員檔案管理力度是保障我國體育事業穩定發展的根本，傳統的檔案管理手法已經不能適應當前社會發展形式，必須利用科學技術手段對其進行改革創新。

1運動員檔案管理存在的問題

每名運動員都有屬于自己的檔案，每個檔案內部都包含每名運動員的詳細信息，運動員的檔案關系到日后運動員在社會中的發展。因此對運動員檔案進行科學合理的管理和整合是必須要做好的工作，這對于我國體育事業的發展起到重要作用。根據目前的狀況來看，運動員檔案管理工作中還存在很多問題，這給我國體育事業管理運動員的過程中帶來很大的挑戰。以下是對運動員檔案管理工存在的問題分析：1.1管理模式和管理思想落后。近年來我國事業單位在不斷發展和改革，運動員在錄用方面的形式也相對發生改變，目前主要的錄用形式是擇優錄取。在這種改革模式下，運動員的檔案管理工作也要順應當前形式進行改革，在檔案管理人員自身素質方面也要提高要求。但是從目前的狀況來看，運動員檔案管理人員并沒有提高自身素質、優化檔案管理模式，多數管理人員工作積極性不高，嚴重缺乏主動創新精神，不能做到積極主動配合當前檔案管理工作的發展趨勢，在這類員工的帶動下，檔案管理模式和管理思想嚴重落后。1.2檔案室基礎建設薄弱。運動員檔案管理工作復雜，需要多種程序進行配合才能夠做到檔案的優質管理。檔案管理需要配備專用的檔案室，并且需要一些先進設備對檔案進行整合。目前多數單位對檔案管理重視度不夠，檔案管理部門經費嚴重不足，無法引進整合檔案需要的先進設備，甚至有部分單位沒有配備專用的檔案管理室，檔案管理形式多數是依靠人工來錄入和整理，這種方式會使檔案管理過程中出現嚴重的誤差，甚至容易造成檔案丟失。由此可以看出當前檔案室基礎建設仍處于薄弱狀態。1.3管理人員缺乏培訓和交流。管理人員在運動員檔案管理工作中占據重要位置，管理人員自身素質和管理水平直接影響到運動員檔案管理質量。從實際管理中可以看出，目前檔案管理部門的多數管理人員都是兼職人員，有的甚至是從單位其它部門調過來的員工，因此員工嚴重缺乏檔案管理知識和經驗，在運動員檔案管理的過程中知識根據自己的直觀感受和對表面知識的理解進行檔案管理，這種管理方式會加大運動員檔案管理難度，提高檔案管理出錯率。1.4歸檔材料收集難、不及時。運動員檔案的管理，其相關材料的數量巨大，在實際的工作中，對材料的收集和歸檔經常出現問題。由于對檔案的重要性及歸檔材料意識缺乏必要的宣傳，運動員檔案材料因項目不同、年齡差異、訓練比賽等因素比較分散，收集比較困難。因此，教練員、隨隊干事、隊醫、科研人員對于檔案重要性認識程度不夠，沒有歸檔材料收集和主動歸檔的意識，導致運動員檔案材料缺失的現象時有發生。

2加強運動員檔案管理的有效途徑

運動員檔案管理對運動事業合理化發展的重要性是有目共睹的，保證管理措施的先進性和科學性，是人們需要重點注意的問題，只有這樣才能夠保證運動員的檔案管理工作順利進行。針對上文中總結的問題，下面本文提出了一些加強運動員檔案管理的幾點建議，為我國運動員檔案管理工作的發展和改進提供參考。2.1廣泛宣傳，提高檔案意識。宣傳運動員檔案管理的重要性。運動員檔案管理是一項專業性強且極為重要，艱苦而又默默無聞的工作，管理者應提高各方面的素質，端正工作態度，加強政治學習，提高政治素質和工作的責任感、積極性。提高對檔案工作的認識水平和敏感度通過座談會等各種形式，宣傳檔案工作，提高廣大運動員、教練員和干部隊伍的檔案意識，使他們意識到運動員檔案是受法律保護的，是關系到運動員自身成長、成才以至退役工作的大事，是關系到國家體育事業的大事。培養歸檔意識。一經形成就應盡快歸人其檔案中去，運動員、教練員及管理干部隊伍應有意識地將新形成的材料收集齊全，盡快送到檔案管理部門去，以防材料遺失。2.2充實檔案內容，提高檔案利用價值。重視“特色材料”。從運動員進隊開始，就應有意識的充實運動員“特色材料”，如可以填寫《運動員人省隊前比賽情況登記表》、《運動員比賽成績登記表》等等。而這些材料應作為一項重要內容按時填寫，及時歸檔。檔案管理者要與相關部門或單位加強溝通與協作，擴大范圍。要擴大國內外名運動員檔案材料的收集范圍，對名運動員在訓練、比賽、等各種活動中形成的對其自身與體育事業發展有用的材料都應收集。2.3完善檔案管理制度。依據《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及干部人事檔案管理規章制度，完善運動員檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、轉遞、查借閱、統計制度．按制度辦事，做到日常工作制度化、規范化，杜絕收集不齊全，內容不完整，歸檔不及時，整理、轉遞不規范的現象。在此基礎上，利用電子計算機、網絡技術、縮微復制技術、傳真機等現代化管理設備和技術，實現運動員檔案管理的現代化。比如，利用干部人事檔案管理系統軟件進行各項管理丁作等。2.4提高服務意識。管理人員服務意識的低下對于檔案工作的影響是極為嚴重的，因此，在現代運動員檔案管理過程中，需要針對其服務意識做出有效提高。檔案管理工作者應變被動服務為主動服務，主動了解各運動項目的特點和各種賽事情況，利用檔案為運動訓練和比賽服務。改變服務對象的單一性。要積極適應新形勢的要求，在不違反保密規定的前提下，改變運動員檔案只為人事部門、教練員等干部隊伍服務的狀況，要為運動員服務，如可以建立運動員基本信息數據庫為運動員開放。

運動管理體制的不斷創新和發展，是體育事業能夠得以持續進步的主要推動力量。運動員檔案管理方式的落后，對于體育事業的進步影響嚴重。面對當今國際體育發展現狀，全面加強體育系統管理體制的完善是非常必要的，也是促進體育術業發展國際化的關鍵手段。針對現階段運動員檔案管理工作中存在的問題，需要采取積極的態度，保證與現代管理技術相融合，以先進的管理理念對其進行全面分析，強化檔案管理體系創新意識，大力發展適時的、適用的運動員檔案管理途徑。

作者:孫秀英 單位:黑龍江省田徑運動管理中心

參考文獻

[1]趙琳瑛.運動員電子檔案管理面臨的問題及解決對策探討[J].時代教育，2015（24）：121.

[2]田梅.提升運動員檔案管理工作質量路徑探討[J].才智，2015（26）：206.