下崗失業人員檔案管理論文

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一、下崗失業人員檔案管理存在的問題

當前下崗失業人員的檔案管理工作中，存在著企業不重視而導致丟失檔案的現象。有的企業考慮到檔案的管理成本，不愿意接納聘用人員的檔案，更有一些企業在關停破產之后導致檔案丟失。下崗失業人員的變動性和流動性都比較強的特點，使個人不注重自我的檔案管理，往往當涉及到保險、工齡時，才想起檔案的作用，這嚴重影響了檔案管理工作的開展。一些檔案管理人員的責任意識低，在工作中不能按照要求進行檔案的收集和管理，使下崗失業人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責不明確，又給一些不良行為的產生提供了條件，影響了檔案管理工作的規范化。檔案管理工作人員的業務技能低，缺乏必備的現代檔案技能，對檔案管理工作中出現的問題不能靈活應對與正確處理，延誤了檔案管理工作的進程。總之，下崗失業人員的檔案管理工作中出現的諸多問題，給檔案管理工作的規范化開展帶來了一系列的負面影響，影響了檔案管理工作整體水平的提升。

二、下崗失業人員檔案管理策略分析

（一）加強檔案管理人員的責任意識

社會經濟的快速發展，社會環境的不斷變化，下崗失業人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強。下崗失業人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用提供參考資料，還影響著國家民生政策的制定和落實，關系著社會保障制度的建設和完善。下崗失業人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理，在工作中不能有馬虎對待的心態，要增強對失業人員檔案管理的責任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中，要認真按照相關法律和規定的要求，健全檔案管理制度，明確檔案管理職責，確保下崗失業人員的檔案管理工作的精細化與嚴謹化。針對下崗失業人員檔案的收集工作，一方面要引起足夠的重視，從思想上加強對檔案收集工作的重視程度，另一方面也要發揮內外監督的作用，避免檔案收集工作中的人為差錯。下崗失業人員的檔案管理工作要想做好，就要注意與當地就業服務部門的聯系與溝通，確保下崗失業人員的檔案移交工作不出差錯，能夠在第一時間內將下崗失業人員的檔案轉到就業部門保管，加強對檔案的管理與利用。

（二）提高個人的檔案管理意識

下崗失業人員的檔案管理工作，也需要個人要提高檔案管理意識，不能隨意地處理自己的檔案。下崗失業人員的檔案作為一項重要的文件材料，可以提供個人經歷、思想政治、品德習慣等方面的信息，尤其對于下崗失業人員的再就業有著不可忽視的作用。下崗失業人員在求職過程中，涉及到工齡的計算、養老保險的辦理等都需要檔案來提供材料的。在當前雖然有的工作單位可以為下崗失業人員補辦新的檔案，但是之前的工作經歷、個人材料等內容都不能再次出現。在現實生活中，總有一些人不重視自己檔案的投遞，在需要檔案時發現自己的檔案已經不知何去，有的雖然跟用人單位簽訂了合同，但是沒有及時辦理檔案的相關手續，直接影響了個人的工齡、保險等的辦理。提高個人的檔案管理意識，加強個人對檔案管理重要性的認識，直接影響到個人的基本利益，關系著下崗失業人員的檔案管理工作的完善。

（三）明確檔案管理工作職責

各級政府部門要不斷加強對下崗失業人員的檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責，實行有效的責任追究制度，定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方，及時查清事實責任，嚴肅處理檔案管理工作中的不作為現象。在檔案管理工作中出現審查不合格的人員，要給與批評或紀律處分，堅決杜絕偽造檔案材料、提供假證明的現象，確保檔案的真實性和完整性。針對檔案管理工作中出現的違反法律和道德規范的人員，絕不能姑息縱容，要堅決撤離或辭退，問題嚴重的更是要追究責任。同樣，對于下崗失業人員檔案管理工作中出現的良好行為和現象要給予表揚，發揮優秀人物的榜樣作用，起到引導工作新風尚的良好效果。

（四）注重檔案管理工作的標準化、規范化

要想提高下崗失業人員的檔案管理效率，必須要根據檔案管理工作的實際情況，制定一套科學、完整的檔案管理工作程序，確保檔案管理工作的標準化與規范化，讓檔案管理工作的每個環節都能規范地運行。現代技術的發展為檔案管理工作提供了先進的技術支持，計算機強大的數據應用和管理能力，為檔案管理提供技術支持的同時，也給檔案管理工作提出了新的要求。如果檔案管理缺少一套完備的規范化和科學化的工作程序，就會使計算機因數據準備不足而無法使用，甚至給檔案管理工作帶來諸多麻煩。這就要求檔案管理工作人員的業務素質和綜合素質都要得到不斷提升，使檔案管理人員能夠掌握基本的業務技能，提高檔案管理的工作效率。檔案管理工作人員的業務技能提升，除了依靠高質量的業務培訓外，還需要增強自我學習的能力，加強計算機網絡技術的學習，相互交流經驗，掌握現代檔案管理方法，共同提高檔案管理的實踐能力。

作者:杜莉萍李桂東王振興單位:遼源市人才交流開發中心