檔案管理現(xiàn)代化研究與思考

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一、檔案管理的發(fā)展現(xiàn)況

檔案對社會發(fā)展的影響是至關(guān)重要的，在社會發(fā)展的過程中，檔案記錄著社會發(fā)展的點點滴滴，對做出正確的決定可以提供參考。在社會中的各行各業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理都是非常重要的工作環(huán)節(jié)。現(xiàn)在檔案管理工作正在逐漸形成一套綜合化、系統(tǒng)化和全面化的發(fā)展體系，這套體系更加能夠適應(yīng)時代的發(fā)展和經(jīng)濟發(fā)展的要求。在以前檔案管理的模式都是以紙質(zhì)的形式表現(xiàn)的，這種最原始的檔案管理造成了檔案在使用的時候出現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)就是檔案的查詢速度非常的慢。為了改變這種現(xiàn)況，電子檔案逐漸在檔案管理中得到發(fā)展，電子檔案的管理模式主要是以電子計算機作為檔案管理的主要工具，電子檔案的出現(xiàn)使得在進行檔案查詢的時候可以更加的快捷，對于檔案的使用者來說十分的方便。科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的不斷轉(zhuǎn)變推動了檔案管理的模式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的檔案管理模式是以人為基礎(chǔ)的，要查詢檔案只能通過人工調(diào)卷來完成，這種管理的模式已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的要求。在傳統(tǒng)的檔案管理，管理的工作是非常大的，這使得檔案管理工作人員的工作強度非常大。為了使檔案管理工作更加符合時展的需求，要建立起新的檔案管理，模式，新的模式要使得檔案管理更加具有現(xiàn)代化的管理觀念。將傳統(tǒng)的靜態(tài)的紙質(zhì)管理檔案的模式轉(zhuǎn)變成為動態(tài)的電子管理模式.

二、檔案管理工作中存在的問題及解決措施

在社會的發(fā)展過程中，檔案管理是非常重要的組成部分，不僅在企業(yè)的經(jīng)營管理中要重視檔案管理工作的重要性，在國家政府部門中也要重視檔案管理的重要性。檔案管理工作已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在檔案管理的過程中存在著很多的問題，對這些問題進行必要的研究分析，找到問題的解決方案是非常重要的。在檔案管理中，會出現(xiàn)以下的問題。第一，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理。在一些部門對于檔案管理的重要性還沒有充分的重視，這樣就會出現(xiàn)檔案管理人員在進行檔案管理的時候?qū)ζ涔ぷ鞑粔蛑匾暎行n案管理人員還存在著專業(yè)知識缺乏和綜合素質(zhì)差的情況，這樣就會出現(xiàn)管理工作的松懈，使得檔案管理不夠完善。檔案管理工作缺乏系統(tǒng)的管理方式，使得一些部門的檔案管理特別的混亂。為了使檔案管理工作更加的系統(tǒng)，可以使用相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，對管理工作的方式進行改進，逐漸形成系統(tǒng)的管理模式和方法。第二，檔案管理工作中存在著人員素質(zhì)差，管理力量薄弱的情況。在進行檔案管理的時候，一些部門沒有必要的管理制度，在人員的安排上也是非常的隨便的，經(jīng)常會出現(xiàn)沒有任何管理經(jīng)驗的人員對檔案進行管理。這樣的管理方式是極易導(dǎo)致檔案管理中出現(xiàn)重大失誤的。為了保證檔案管理的順利進行，一定要明確檔案管理的制度，同時還要對管理人員的工作職責(zé)進行明確。第三，檔案管理中會出現(xiàn)配套設(shè)施不齊全的情況。在檔案管理中，管理的配套設(shè)施是管理的重要組成部分，管理設(shè)施是為了保護檔案的使用效果，在檔案管理中，這樣也可以延長檔案的使用壽命。

三、檔案管理的重要性

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，做好檔案工作是各個企業(yè)和單位鉆研的重點。在工作中通過創(chuàng)新檔案管理措施和方法，提高檔案管理水平和工作效率，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，已全面真實的企業(yè)管理方法和措施來衡量企業(yè)的管理水平和發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的成果依據(jù)。以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。

1.檔案是社會信息的重要組成部分

文獻信息是信息資源的主體，開發(fā)和建設(shè)好文獻信息資源，將對社會信息化起巨大作用。已納入信息系統(tǒng)的檔案工作，在管理上必須建立科學(xué)的信息接收、加工、存儲、輸出、反饋系統(tǒng)。檔案工作者必須強化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)檔案信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。

2.增強經(jīng)濟效益觀念

保存檔案的目的在于開發(fā)利用。檔案來源于社會實踐，又應(yīng)用于社會實踐，具有廣泛的社會價值，能夠為社會各界進行有效的服務(wù)。所以，以開發(fā)、利用檔案信息為突破口，開展有償服務(wù)，既有利于社會進步，又有利于自身的發(fā)展。四、結(jié)束語綜上所述，檔案資源的開發(fā)與利用，是檔案管理現(xiàn)代化的核心，因此，面對經(jīng)濟時代的迅猛發(fā)展，檔案管理必須因勢利導(dǎo)，運用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，加強檔案管理信息高速公路建設(shè)，大力培養(yǎng)檔案管理新型人才，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

本文作者：朱峰工作單位：雞東縣水政水資源管理委員會辦公室