ERP系統在財務管理中的應用

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一、我國企業財務管理現狀

我國各大企業的發展經驗相對匱乏，相關的法律法規比較缺乏，難以應用到企業的發展過程中，從而導致經濟結構扭曲的問題頻繁出現，這也成為我國社會經濟發展的一大隱患，一些負面影響隨之出現。資金使用與稅負籌劃是財務管理工作中至關重要的兩個部分，尤其是對于我國房地產企業而言，該行業對于建設資金的需求量非常巨大，且房地產行業土地的獲得方式必須通過招標的形式。據此，房地產行業的財務管理部分必須對大量資金進行合理規劃，以確保資金合理使用，盡量減少成本費用。財務管理部門是房地產企業內部管理的執行機構，主要負責企業內部的日常財務管理、財務分析工作，為房地產企業領導層決策提高財務依據，配合好企業內部審計。

二、erp系統相關概述

ERP系統即企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning），是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。伴隨著市場的需求，ERP系統管理軟件如雨后春筍般推向市場，正因如此，企業在購選ERP系統同時面臨著多種選擇。根據這一情況，諸多ERP系統廠商跟ERP網站進行合作。EPR系統有利于改善企業業務流程，優化企業內部管理過程。ERP系統最大的特色是具有整合性，采用模塊化的設計方式提高企業應變能力，在這種環境下，ERP系統的應用能將各部分之間緊密聯系起來，促進企業績效的提升。ERP系統具有實時性、及時性、便利性、實用性、先進性以及集成性，ERP系統模塊較多，包括：財務管理、會計核算、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、人力資源管理以及庫存控制，其核心價值不僅體現在能管理整個供應鏈資源，還能充分發揮出每個人的潛能，以提高企業對市場動態變化的響應速度。ERP系統中的計劃體系主要包括：生產計劃、物料需求計劃、能力計劃、采購計劃、銷售執行計劃、利潤計劃、財務預算和人力資源計劃等，而且這些計劃功能與價值控制功能已完全集成到整個供應鏈系統中，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

三、ERP系統應用的重要意義

我國各大企業現階段的財務管理中存在不少問題，首先是缺乏一定的財務管理力度，盡管大部分企業都建立了財務預算與工程預算基本機制，但依然無法滿足社會經濟發展需求。此外，部分企業在財務管理系統的統一程度相對不足，企業核算體系各不相同，核算標準也不統一，無法向管理者提供一直財務信息。據此，企業部門必須對資金管理制度進行完善，財務管理部門也應該認清自己的職責，對企業的經營與投資進行準確預算，確保工程項目能夠及時完成。我國部分企業財務管理依然處于最基礎的會計核算時期，控制、分析等管理職能基本處于零狀態，最為突出的特點則是“大出納”。而部分企業缺乏明確統一的財務業務授權制度，出現各自為政策的情況，導致母公司無法對子公司進行有效管理。我國部分企業在資金管理方面沒有嚴謹的管理制度，從而導致管理工作缺乏科學合理性，加大了風險控制的難度，這都為企業的財務管理工作帶來一定阻礙。隨著信息時代的來臨，計算機技術得到了廣泛應用，為促進企業財務管理的有效開展，企業管理人員將先進的應用技術融入到財務管理當中，利用現代化手段提高企業財務管理水平，運用現代化企業管理理念不斷強化自我，用全面化、一體化的管理模式取代傳統管理模式，為企業財務管理工作的有效開展奠定重要基礎。企業管理人員必須樹立預算管理理念，對內部資源進行嚴格控制，加強企業各部門對財務管理部門的配合與協助，對資金管理制度進行完善，財務管理部門也應該認清自己的職責，對企業的經營與投資進行準確預算，確保工程項目能夠及時完成，建立相對健全的財務監督機制，充分保證財務工作的透明度。審計人員應該加強對細節工作的監督，加強對各部門的監督力度，減少資金損失，協調全面發展，加強企業各部門之間的協調與合作。ERP將幫助企業更好地提升競爭力，降低企業運營成本，不斷為企業發展帶來新的原動力。

四、ERP系統在我國企業財務管理中的有效應用

1.ERP系統在會計中的應用

會計核算主要職能包括記錄、核算以及通過分析手段反應資金，ERP系統對于鋼材的采購物料、外加工物料、外加工成品的流入進行實時的跟蹤與科學的控制管理及核算。ERP系統在會計中的應用范圍越來越廣泛，對每一個工作流程進行嚴格監督，為企業的良好運行創作了重要條件。

2.ERP系統在財務管理中的應用

ERP系統在財務中得到了很好的應用，它能對財務信息進行良好反饋，為企業財務管理信息提供一定財務管理決策支持，從而促進企業各幣種的有效流通。

3.ERP系統在成本管理中的應用

建立強大的網絡管理是成本核算的首要任務，成本核算通常會涉及到龐大的數字群，這些數據對企業核算人員來說工作量非常巨大，因此，必須依靠網絡來開展成本核算工作，ERP系統能在成本管理中起到良好的應用效果，加強企業的成本控制，提高企業管理水平，避免出現大量資源消耗，對成本進行有效控制，成本核算對企業的管理水平起到了促進作用，在一定程度上擴大了企業知名度，提高了企業形象，ERP系統可以使企業成本的核算更具科學性、合理性，準確性。

五、應用ERP系統時必須注意的問題

具有管理知識與計算機技術的人才是當前企業成本核算迫切需要的，企業必須建立一支專業技術高、思想品德高尚的隊伍，大量引進專業人才，提高企業成本核算隊伍的素質水平。ERP系統對財務管理人員的素質水平有一定要求，據此，企業領導必須提高財務管理人員素質水平，加強對財務人員專業化水平的管理，建立專業培訓體系，從全方面來提升管理人員專業素質，讓財務管理人員充分掌握ERP系統的操作方法，加強對企業財務風險的管理，提升風險防范意識，建立完善的風險管理體系，降低財務風險。但在具體實施過程中，企業必須根據自身實際情況，制定正確的經濟管理策略，對企業負債率進行嚴格控制，促進我國各大企業整體經濟效益的提高。設立一個有效的內部核算組織，號召企業領導職工的積極參與，強化成本核算，將成本管理理念灌輸到每一個員工身上，加強他們對成本核算、成本管理、成本控制的認識，增強對管理人員成本控制的意識，調動全體員工在成本控制方面的積極性，加強企業成本核算及控制力度，降低信息資源消耗，科學合理地給醫療服務定價，提高成本控制水平，讓員工更好地參與到企業成本核算及控制中來。

六、結語

隨著我國經濟體系的不斷發展與完善，我國各大企業具備了新的發展動力，其發展浪潮已經迅速席卷到全國。ERP系統對我國財務管理具有非常重要的作用，企業領導必須予以重視，將其應用到企業財務管理工作中去，企業管理者應積極迎接挑戰，建立專業指導隊伍、完善企業財務管理制度，完善風險預防體系，提高資金利用率，以保證企業內部資金能獲得高效運轉，同時，企業還應該加強對管理人員的專業培訓，為我國各大企業的發展打好基礎，提升市場競爭力，使其立于不敗之地。

作者:宋穎 單位:中國郵政集團公司大連市分公司