出版企業圖書成本管理對策

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[摘要]圖書成本的高低，直接影響著出版企業的經濟效益。出版企業加強圖書成本管理，做到社會效益與經濟效益的統一，對出版企業來說是一項極其重要的工作。本文闡述了圖書成本管理的內涵，針對目前出版企業圖書成本管理中存在的問題，提出了相應的改進對策和建議。

[關鍵詞]出版企業；圖書出版；成本管理

近些年來，隨著計算機的普及和互聯網的快速發展，人們的閱讀習慣和閱讀方式發生了較大變化，傾向閱讀紙質圖書的讀者比例下降，而傾向手機閱讀的讀者比例上升[1]，加上受到人工成本和紙張價格上漲等諸多因素影響，使得圖書的銷量下降、成本增加、利潤空間被極大壓縮。在此形勢下，如何實施有效的圖書成本管理，形成企業的成本競爭優勢，從而增強企業的核心競爭力，成為出版企業必須面對和亟待解決的問題。

1.圖書成本管理的內涵

成本管理是指企業生產經營過程中各項成本計劃、成本決策、成本分析和成本控制等一系列管理活動的總稱。成本管理是企業經營管理工作的中心環節，是企業財務管理工作的重要內容。搞好成本管理工作，對促進企業增產節支，提高企業經營管理水平，實現經濟效益和社會效益的統一，具有非常重要的作用。就一般出版企業來講，其成本管理工作主要是圍繞圖書成本管理展開的，因此做好圖書成本管理工作成為出版企業成本管理工作的主要內容。出版企業成本管理的目的和主要任務是：認真執行財經紀律，嚴格控制成本的開支范圍和標準；通過預測、控制、分析和考核，挖掘企業降低成本的潛力，從而提高經濟效益和企業的經營管理水平。出版過程是費用不斷發生、成本不斷支出的過程，因此，圖書成本管理與出版過程管理是密不可分的，加強圖書成本管理不僅是出版管理工作的基礎，而且可以對出版企業的經營活動起到較大的促進作用。

2.圖書成本管理中存在的問題

2.1忽視成本管理規劃

一些出版企業對于成本管理工作缺乏一個全盤的、宏觀的規劃，沒有運用全面的、發展的眼光來看待成本管理問題，成本管理關注的重點還停留在直接成本核算上或片面強調費用的節約和節省上；還有的出版企業將生產經營中所發生的各項費用按照直接成本和間接成本進行匯總，然后采用簡單的方法予以分攤等。比較普遍的情況是：多數出版企業注重出版后的圖書成本匯總，忽視出版前的規劃和預算；注重單品種圖書的成本核算，缺少全盤的、宏觀的成本管理規劃；成本管理工作還主要依靠財務部門，缺乏全員成本管理理念等，這種現象的存在直接影響了出版企業成本管理活動的實施及其效果。

2.2成本管理監控不到位

很多出版企業雖然制定了相應的成本管理規劃，但是沒有對其進行實時的、全面的監控，導致圖書的實際成本偏離計劃成本，出現成本超支、隨意列支，甚至巨額虧損等問題。普遍的情況是：多數出版企業采用事后核算的成本管理方式，難以實時、準確反映圖書實際成本的發生情況以及與計劃成本的對比情況。這種成本管理方式具有明顯的滯后性，難以適應圖書市場激烈競爭的需要。

2.3分攤費用的方法不科學

費用分攤方法是否科學合理對圖書成本計算結果影響很大。在目前的成本核算中，一些出版企業采取先按部門為成本核算單位去歸集圖書產生的各種費用，之后按一定比例把費用分攤到各種圖書中的核算方法。由于不同圖書的開本、印張、難度系數等不盡相同，從而使得采用這種費用分攤辦法計算的圖書成本和實際成本有很大出入——有的圖書實際成本支出并不多，但分攤費用后成本很高，甚至高于定價；有的圖書實際成本支出很多，但分攤的費用卻很少，從而使得成本計算結果既不能真實反映各種圖書的成本數據，還有可能使一些經濟效益好的圖書被出版企業忽略或否決，客觀上會給出版企業造成一定的經濟損失。

2.4成本核算系統落后

目前，計算機技術已經廣泛滲透到人們的工作和生活的各個方面。然而，目前不少出版企業的成本核算系統使用的財務軟件還只能處理簡單的報表，例如資產負債表、利潤表等，而其他比較復雜的，如投入產出計算表、成本計算分析表等都不能自動生成。此外，出版企業的各個部門之間缺少應有的互動與交流，圖書成本數據及其相關信息不能及時進行溝通和實現共享，從而使得出版企業的成本管理工作效果不佳，造成人力、物力、財力的巨大浪費。

2.5庫存管理成本居高不下

近年來，隨著出版業圖書生產規模和出版品種大幅增長，加上人們的閱讀習慣和閱讀方式等發生了很大的變化，對紙質圖書的需求量明顯萎縮，從而使得高庫存成為制約出版企業發展的重大問題。目前出版企業普遍采用的圖書成本管理方法就是降低單冊圖書的出版成本，即出版企業在印刷圖書時選擇市場價格相對較低的印刷廠，并增加單冊圖書的印刷數量，從而達到降低圖書成本的目的[2]。但從實際情況來看，目前出版企業的庫存圖書數量居高不下，庫存管理成本上升，原因固然很多，但最主要的原因還在于出版企業忽視圖書的市場需求預測工作、盲目擴大圖書的印刷數量造成的。

3.加強圖書成本管理工作的對策

3.1樹立成本管理意識

出版企業的領導首先應樹立現代企業經營理念和成本管理意識，充分發揮企業管理者的計劃、組織、領導和控制職能。其次要加強對企業全體員工的培訓，樹立全員成本管理理念，提高員工對成本管理工作重要性的認識，動員和激勵員工積極參與有關成本管理工作，讓圖書成本管理理念深入人心。此外，還要落實成本管理工作的主體責任，并改變將成本管理的重點放在印中和印后的做法，加強出版前的策劃及設計環節的成本控制，將成本管理責任落實到各個工作環節和具體崗位。

3.2做好成本管理規劃

成本管理規劃是開展成本管理工作的基礎和重要前提。出版企業必須制定一個全盤的、宏觀的規劃，進行全方位、全過程的成本管理和控制，而絕不能將成本管理工作僅僅停留在事后的成本核算上。制訂科學、完善的成本管理規劃可以使企業經營方向明確，增強企業內部的團隊協作能力，為順利完成圖書出版工作、提效增收打下牢固的基礎。如果出版企業沒有一個全面的圖書成本管理規劃，就很難對企業的各方面成本做出一個合理的估算，就難免增加企業成本管理工作的盲目性和隨意性。

3.3制定成本監管制度

在圖書出版過程中，出版企業相關部門尤其是財務和編輯部門應對圖書生產過程進行嚴密監督和控制，防止在此過程中出現隱性成本問題。如果對此過程缺乏有效監督和掌控，極有可能導致實際成本偏離甚至遠超計劃成本，更有可能給企業造成巨大經濟損失。為此，出版企業要建立一套能對各成本責任單位、責任人進行有效約束的制度體系，依據出版企業成本項目，科學進行成本預算，并對構成出版企業運作流程的各個環節進行成本控制，同時還要對未納入核算范圍的成本行為進行分析，做到全面強化成本管理。

3.4建立健全成本核算系統

出版企業要嚴格依據國家的有關財務制度規定和成本管理要求，健全和完善相應的成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析及其單品種圖書成本核算的方法。如出版企業可以通過建立和完善“一書一賬”、作業成本法的方式來解決成本分攤不合理的問題。在分攤成本過程中，財務人員還要進一步分析費用的成因及費用流向，根據不同成本的成因去分攤成本，從而逐步完善圖書成本的核算和分析制度。此外，出版企業還應對現有的成本核算系統進行升級，構建一個健全、完善的成本管理系統，以不斷提高企業的經濟效益。

3.5加強內部各環節的成本管理

正確選題是降低成本的關鍵：選題成本管理是出版企業最重要的成本管理。對出版企業來說，好的選題是經營制勝的基礎和前提條件。面對科學技術的迅猛發展，知識更新換代速度的加快，編輯人員在設計選題時應具有戰略眼光和超前意識，研究讀者和市場的現實和潛在需求，積極尋找市場的空白點，并對市場需求作出相應預測，制定科學合理的成本開支方案，在保證圖書質量的前提下，達到降低成本、獲取最大利潤的目的。加強編校環節的成本管理：編校成本管理是成本管理的一個重要環節。在編校過程中，稿件大的改動或校次增加都會增加排版費用，因此，編輯發稿前要多與作者溝通，盡量把改動控制在發稿前，這樣可以有效控制排版費用和編校費用。編校質量上乘的圖書容易得到讀者的認可，市場銷量也會隨之增加，圖書的主要成本——印制成本大大降低，利潤可觀。反之，可能會造成經濟損失、利潤無法實現，甚至影響出版企業的生存與發展。控制印制成本：有效控制印制成本是出版企業開源節流和提高利潤的一個重要手段。具體來說，在印制工作中應該做到：合理選擇開本，精心設計版面，合理確定印數，選好紙張規格，合理選擇印刷工藝，靈活運用印刷工價。此外，還要注意做好印后成本控制。印后工作主要包括重印、包裝、運輸以及膠片和排版文件的保存等，這些工作雖然相對簡單，但卻十分重要[3]。因為膠片和排版文件保存的效果將直接影響圖書加印時的質量和成本。降低營銷成本：出版企業在進行市場調研的基礎上，對圖書市場進行細分、選擇目標市場，針對特定的讀者制定相應的營銷策略。當然，要想擴大圖書在出版前的影響，必然涉及成本的支出，要采取各種措施盡可能降低成本。因此選定科學合理的營銷策略，成為控制營銷成本的重要途徑[4]。營銷方案必須做到科學、周密，使資源利用達到最大化，并增加企業的經濟效益。在圖書銷售過程中，降低渠道成本也是一個重要策略，如采用數據庫營銷、微營銷、終端銷售等方式，能有效縮短圖書的供應鏈長度，從而降低營銷成本。加強庫存管理：高庫存已經成為制約出版企業發展的重要問題，它不僅占用了企業大量的資源，增高了企業的圖書成本，而且會影響出版企業戰略規劃的制定和企業的可持續發展[5]。為此，出版企業必須加強圖書庫存管理工作，在保證自身合理庫存的基礎上，有效控制經銷商的圖書庫存。同時，出版企業應在圖書供應鏈中建立科學合理的庫存責任分擔機制，將出版企業的原來承擔的全部庫存風險進行分解，使經銷商分擔部分庫存風險責任，以達到減少庫存、降低成本和增加利潤的目的。綜上所述，在當今圖書市場競爭激烈的形勢下，出版企業想要在競爭中立于不敗之地，就必須在發揮自身專業特色和優勢的同時，加強對圖書成本的管理工作，只有這樣，才能促進企業增收節支，進而提高企業經營管理水平，實現企業的可持續發展。

【參考文獻】

[1]國家圖書館研究院.第十七次全國國民閱讀調查結果[J].國家圖書館學刊，2020（3）：18.

[2]張旭莉.出版單位圖書成本管理問題分析[J].中國民族博覽，2018（5）：251-252.

[3]王體.圖書印制成本的全流程控制[J].科技與出版，2013（8）：39-41.

[4]郭廓.圖書出版成本管理與控制[J].中國報業，2020（1）：84-85.

[5]洪璇.淺析圖書供應鏈中的“牛鞭效應”[J].中國儲運，2010（7）：94-95.

作者：駱磊 單位：武漢理工大學出版社