IT企業(yè)成本管控的思索

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隨著國民經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的比重越來越大，作為信息產(chǎn)業(yè)主要組成部分的軟件業(yè)，其產(chǎn)值在信息產(chǎn)業(yè)中所占的比重也越來越大，軟件業(yè)如何加強(qiáng)成本費(fèi)用管理，為軟件企業(yè)進(jìn)行決策、計(jì)劃、控制等提供依據(jù)越來越被人們所重視。如何加強(qiáng)軟件企業(yè)成本管理，降低成本費(fèi)用，建立軟件企業(yè)成本管理制度，顯得十分必要和迫切。

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給軟件企業(yè)的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對(duì)軟件企業(yè)進(jìn)行成本的構(gòu)成分析，向管理者提供更多的有用信息，使其對(duì)每項(xiàng)IT業(yè)務(wù)作出更好的決策，同時(shí)有利于控制和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)

（一）IT企業(yè)的定義及實(shí)施成本管理的重要性

1.IT企業(yè)的定義及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

軟件企業(yè)是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為核心的，建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、適用和消費(fèi)之上的科技型企業(yè)。軟件企業(yè)的發(fā)展標(biāo)志著社會(huì)正步入以知識(shí)資源為依托的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代。

軟件企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是：

（1）在我國境內(nèi)依法設(shè)立的企業(yè)法人；

（2）以計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)生產(chǎn)、系統(tǒng)集成、應(yīng)用服務(wù)和其他相應(yīng)技術(shù)服務(wù)為其經(jīng)營業(yè)務(wù)和主要經(jīng)營收入；

（3）具有一種以上由本企業(yè)開發(fā)或由本企業(yè)擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品，或者提供通過資質(zhì)等級(jí)認(rèn)證的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成等技術(shù)服務(wù)；

（4）從事軟件產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)服務(wù)的技術(shù)人員占企業(yè)職工總數(shù)的比例不低于50%；

（5）具有從事軟件開發(fā)和相應(yīng)技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)所需的技術(shù)裝備和經(jīng)營場(chǎng)所；

（6）具有軟件產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)服務(wù)質(zhì)量保證的手段與能力；

（7）軟件技術(shù)及產(chǎn)品的研究開發(fā)經(jīng)費(fèi)占企業(yè)年軟件收入8%以上；

（8）年軟件銷售收入占企業(yè)年總收入的35%以上。其中，自產(chǎn)軟件收入占軟件銷售收入的50%以上；

（9）企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰，管理規(guī)范，遵紀(jì)守法。

2.IT企業(yè)實(shí)施成本管理的重要性

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的迅速普及，軟件需求迅猛增長，IT行業(yè)日新月異更新迅速。在我國擁有眾多的中小型IT企業(yè)，與大型IT企業(yè)相比，它們具有結(jié)構(gòu)簡樸、決策迅速、反應(yīng)敏捷等長處。但是經(jīng)營規(guī)模較小，難以形成規(guī)模效益；在聲場(chǎng)效益、技術(shù)進(jìn)步、資金籌措等諸多方面與大型企業(yè)無法相提并論。以至于長期以來，我國中小型IT企業(yè)的高速發(fā)展都是以資源的大量消耗為代價(jià)，在財(cái)務(wù)上表現(xiàn)為成本高、利潤少。各IT企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。因此，中小IT企業(yè)加強(qiáng)化成本意識(shí)，降低成本費(fèi)用，建立IT企業(yè)的成本管理制度，對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)的管理是IT企業(yè)追求利益最大化的必然選擇。

（二）小型IT企業(yè)成本構(gòu)成

現(xiàn)代企業(yè)的管理者，在履行經(jīng)營計(jì)劃控制職能時(shí)，需要從內(nèi)外各部門提取有用的經(jīng)濟(jì)信息，作為經(jīng)營決策的重要依據(jù)。在有用的經(jīng)濟(jì)信息中，會(huì)計(jì)信息約占70%左右，其中絕大部分的會(huì)計(jì)信息又多屬于成本信息。因此，在現(xiàn)代企業(yè)中，根據(jù)不同的管理要求而形成的不同的成本形態(tài)信息，就顯得非常的重要。

小型IT企業(yè)發(fā)生的成本費(fèi)用要素主要包括：硬件成本、軟件成本、人力資源成本、商務(wù)費(fèi)用及日常消耗成本等五大部分。

1.硬件成本：計(jì)算機(jī)硬件主要是指計(jì)算機(jī)完成其功能所借助的一系列部件和設(shè)備，主要包括采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和輸出設(shè)備。硬件成本是指上述設(shè)備的一次購置費(fèi)或租賃費(fèi)。計(jì)算機(jī)硬件的購置費(fèi)是一次性投資，數(shù)額較大，企業(yè)應(yīng)視其財(cái)力選購這些硬件設(shè)備。購入的硬件成本由設(shè)備價(jià)款、支付的運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和繳納的稅金等組成。

2.軟件成本：軟件成本是指企業(yè)開發(fā)軟件系統(tǒng)所需軟件成本總和，包括系統(tǒng)軟件成本和應(yīng)用軟件成本。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)語言系統(tǒng)，一般由計(jì)算機(jī)廠商免費(fèi)負(fù)責(zé)提供，這時(shí)系統(tǒng)軟件沒有成本。若企業(yè)根據(jù)信息系統(tǒng)還需購置一些其它系統(tǒng)軟件，則其系統(tǒng)軟件成本由軟件價(jià)款、郵費(fèi)、稅金等組成。

3.人力資源成本：人力資源成本主要是網(wǎng)絡(luò)企業(yè)技術(shù)人員、管理人員以及營銷人員工資。其中技術(shù)人員為企業(yè)最大的成本，以為該類公司總是從各種角度來控制人力資源成本，爭(zhēng)取用最小的代價(jià)獲取企業(yè)發(fā)展所需要的最佳的人力資源。

4.商務(wù)費(fèi)用：包括廣告費(fèi)用和營銷業(yè)務(wù)費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的廣告費(fèi)用是為實(shí)施有效的廣告宣傳所要求的，按實(shí)際發(fā)生額計(jì)算。

5.日常消耗成本：網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的日常消耗主要包括場(chǎng)地租用、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、電費(fèi)、辦公用品消耗以及稅費(fèi)等，這些費(fèi)用按照實(shí)際支付和金額計(jì)算。

（三）小型IT企業(yè)成本分類

成本費(fèi)用按用途加以歸類反應(yīng)，滿足了企業(yè)成本管理的要求。我們可以根據(jù)成本管理的不同需要，按不同的標(biāo)準(zhǔn)將這些成本分成不同種類。

按照成本的可追溯性劃分為：直接成本與間接成本。

直接成本是指可以追溯到個(gè)別產(chǎn)品、服務(wù)或部門的成本叫做直接成本。例如IT企業(yè)為其他企業(yè)提供某項(xiàng)IT服務(wù)而直接耗費(fèi)的資源，這一資源的耗費(fèi)只與該項(xiàng)服務(wù)有關(guān)，則這些耗費(fèi)就是直接成本。間接成本是指由幾項(xiàng)服務(wù)共同引起的成本叫做間接成本。