作業成本管理與價值鏈

時間:2022-03-10 10:43:00

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作業成本管理與價值鏈

一、作業成本管理價值鏈分析結合的理論基礎——過程觀

(一)作業成本管理和價值鏈分析蘊涵的“過程”思想在作業成本管理這一領域,托尼做出了重要貢獻。他的“二視點模型”率先提出了“過程觀”分析方法。過程觀分析方法反映了一個組織對新型信息的需求,這種信息就是影響公司業績的信息,即什么因素引起作業和怎樣妥善地實施作業,企業可以利用這類信息改善業績和增加顧客價值。作業成本管理思想就是建立在“過程觀”基礎上來認識作業和成本的關系的,所指過程其實就是作業的集合即作業鏈。為了有效的控制成本的發生以及進一步降低成本,作業成本管理把成本視為“作業過程的成本”,借助于作業過程分析全面實施聯系的、動態的管理控制。

而波特提出的價值鏈理論把企業看成一系列價值活動的集合,該理論是對企業及其相關方面的“過程”的一種頗具特色的解釋。人們在波特價值鏈理論基礎上對其進一步拓展,把企業的價值鏈分為內部價值鏈和外部價值鏈,企業內部價值鏈就是指企業內部為顧客創造價值的主要活動及相關支持活動。企業外部價值鏈是指與企業具有緊密聯系的外部行為主體的價值活動,主要包括供應商價值鏈、購買商價值鏈以及競爭對手價值鏈。內部價值鏈其實是一種初級的過程思想,它主要針對企業內部業務過程以消除無效、浪費達到降低產品成本的目的。而外部價值鏈則體現了一種進化了的過程思想,它把一種超越企業自身的、全面的作業鏈導入業務過程,是一種高級的、戰略性的過程思想。

(二)過程觀在作業成本管理和價值鏈分析中的體現過程觀在作業成本管理和價值鏈分析中的體現其實就是作業鏈和價值鏈。在過程觀基礎上,作業成本管理把企業看成為滿足顧客價值而進行的一系列作業的集合即作業鏈,而價值鏈分析把企業看成一系列相互聯系的價值活動的集合即價值鏈,本質上講二者是統一的。企業的每項經濟活動,在作業成本管理看來是一項作業,而在價值鏈分析看來是一項價值活動,由此,企業的各項經濟活動按功能、業務流程和性質進行有序排列所形成的鏈條,從形式上看是一種作業鏈,而從內在認識看是一種價值鏈。“從作業成本管理的觀點看,由投入到產出的過程,是由一系列作業構成作業鏈的過程。每完成一項作業消耗一定量的資源,同時又有一定價值量的產出轉移到下一作業。作業的轉移伴隨著價值的轉移,最終的產出既是全部作業集合而成的作業鏈的結果,也是全部價值集合而成的價值鏈的結果,因此,企業作業鏈的形成過程就是價值鏈的形成過程,價值鏈是作業鏈的貨幣表現”。從這一點來說,企業的價值鏈就是作業鏈,價值鏈和作業鏈只是一個問題的兩種不同表述而已。

作業成本管理的基礎是作業鏈,價值鏈分析的基礎是價值鏈。認識“作業鏈—價值鏈”的本質統一,對于作業成本管理和價值鏈分析的結合運用具有重要意義。價值鏈分析蘊涵的戰略思想使得作業成本管理在實際應用中不至于偏離企業的戰略,不會與顧客滿意的終極目標脫節。作業成本管理關于作業鏈的活動流程和成本耗費的確認和計量,為價值鏈分析提供最實際的“成本—價值”變動的路徑指引和分析依據,為價值鏈分析在實際中發揮作用提供了現實基礎。

二、作業成本管理對價值鏈分析思想的借鑒作業成本管理的基本思想是:

企業生產商品或提供勞務消耗作業,作業消耗資源,把作業的成本耗費,先根據作業活動為耗費對象進行歸集,然后根據每一種產品或服務等所引發的作業構成和多少,將作業成本轉入某項產品、服務或客戶等特定的成本對象之中。在實際運用中,作業成本管理很容易專注于作業本身的效率性,為其注入價值鏈思想則能很好地避免這一點。

第一,價值鏈分析強調整體的觀點。價值鏈分析把企業看成是一個創造價值的整體,各項價值活動都會對其他活動產生影響,任何一項活動成本的削減都可能對企業整體的盈利能力產生影響。作業成本管理借鑒這一思想,它把作業鏈看成創造顧客價值的整體,對其整體進行分析,如業務流程再造等。從而避免了可能產生的為了降低成本而降低成本的不足,而站在企業戰略的角度,考慮企業整體的盈利能力。

第二,價值鏈分析強調聯系的觀點。價值鏈分析認為,任何一項價值活動對企業價值的貢獻不僅僅是這項活動所帶來的價值增值,其分析的重點是價值活動間的連接關系。而作業成本管理借鑒這種思想,強調作業間的聯系,不僅分析單個作業的耗費,而且分析作業間的相互結合方式,如購買高質量的材料,材料成本可能升高,但卻減少了廢品和材料檢修活動,降低了質量成本。改善了只局限于分析單個作業的成本,而忽略作業之間的聯系的局限性。第三,價值鏈分析強調多角度的觀點。價值鏈分析分為內部價值鏈分析和外部價值鏈分析,除了企業本身之外,企業的顧客、市場、供應商都會對其成本狀況產生影響,因此其強調通過運用企業與顧客、供應商的關系來更進一步降低成本。如果只針對具體作業的改進帶來成本的降低只能是

部的,作業成本管理在實際應用中借鑒這種思想,把供應商、顧客這種作業鏈的投入端和產出端也作為其分析的對象,通過對其的分析來降低成本,提高企業價值。

第四,時間是價值鏈分析強調的重要因素。世界級公司通過壓縮設計、實施和生產循環來縮短將產品推向市場的時間。這些公司通過消除不增值時間——不給顧客帶來價值的時間(例如浪費在產品返工上的時間)來迅速向顧客提供產品。現代科學技術的迅速發展帶來產品生命周期的縮短,產品即使成本再低,一旦成為淘汰品,它就不再具有價值。因此,價值鏈分析給作業成本分析注入時間的理念,使作業成本管理不僅關注成本的高低,同時應把時間看成其管理的因素,不僅要消除不增值作業而且要消除不增值時間。

總之,將作業成本管理和價值鏈分析思想相結合,能有效避免僅僅把作業成本管理當做純粹的成本計算手段,既能體現作業成本管理成本計算準確的優點,又能使其與企業戰略保持一致,為企業成本管理提供更為準確的依據。

三、價值鏈分析在實際應用領域對作業成本管理的依賴作業成本管理是借鑒價值鏈思想,另一方面,作業成本管理作為價值鏈分析實際應用的一種方法選擇,又是價值鏈分析的基礎。

體現在作業鏈是價值鏈的基礎,也體現在作業成本管理把成本管理細化到“作業”層次,為價值鏈分析的有效運用提供數據支持,使得價值鏈分析不再僅僅被看做是一種理論工具,而與具體戰略決策和實施過程結合起來。

(1)企業的價值鏈是由研發、采購、生產、銷售等一系列價值活動組成,資源在企業整個價值鏈中都會有所消耗,許多企業在以一個具有競爭性的價格提供給消費者所需求的產品和勞務的同時,都在努力使價值鏈中所有環節上的資源耗費最小化。作業成本管理的作業鏈等同于價值鏈分析的價值鏈,因此可以將價值活動細分為一系列作業,結合作業成本管理,利用作業成本法準確計算出每項價值活動活動的成本和價值,從而為價值鏈分析提供最基本的信息基礎,評估價值鏈各個組成部分的資源使用和耗費狀況。

作業成本管理將作業區分為“增值作業”和“非增值作業”,對于增值作業加大成本投入充分發揮增值作用,對于非增值作業應盡力消除,以達到降低成本,優化作業鏈,從而保證優化價值鏈的目標的實現。

(2)價值鏈分析需要確定企業的成本優勢,以確立企業的競爭優勢。價值鏈分析將整體價值活動分解為單獨的價值活動,這時需要反映三項基本內容:其一,價值活動成本的大小;其二,價值活動的成本在價值活動總成本所占的比例;其三,競爭對手在進行該活動時的差異。這些都可以利用作業成本管理的數據。

進行內部價值鏈分析時,可以結合作業成本管理找出占企業成本比例較大的價值活動,以此確定成本管理和控制的重點環節,做到有的放矢。行業價值鏈分析也可以利用作業成本數據:通過作業成本法計算出行業價值鏈上各項價值活動的成本和價值,以此決定企業將處在行業價值鏈的哪個位置,也可以據此進行前向或后向整合,使企業達到降低成本的目的。進行競爭對手價值鏈分析可以利用作業成本法計算競爭對手價值鏈各環節的成本,并與企業自己的價值鏈成本進行比較,以明確自己的成本地位,找出自己相對的成本優勢和劣勢。此外,還可以應用作業成本數據進行標桿管理,確定企業在哪些方面與優秀企業存在差距,從而采取相應措施予以彌補。

(3)作業基礎的價值鏈分析,從表面看只是價值鏈分析的一種選擇,但實際上它對企業作業成本管理、作業鏈的設定和成本動因確定等都提出了更高的要求,這會極大地提高企業的作業成本核算和作業成本管理的水平。同時,價值鏈分析的各種信息會及時反饋給作業活動,這也會進一步促進企業作業成本管理的提高。

如果企業已經實施了作業成本管理,那么其在進行價值鏈分析時,就可以利用現成的作業成本數據,簡化企業價值鏈分析的實施程序,而無需為企業進行價值鏈分析而專門建立一套流程,并把企業的日常管理活動與價值鏈分析活動相結合,分析人員可以根據企業作業活動的實際變化進行具有針對性的價值鏈分析。