ERP系統(tǒng)公司財務(wù)論文

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1.運用erp系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享

H公司目前的財務(wù)系統(tǒng)相對獨立，許多與業(yè)務(wù)發(fā)生相關(guān)的部門都沒有同一的平臺，不同職能部門對于信息需求差異導(dǎo)致沒有形成同一的信息化思想，各自建賬，造成了大量的重復(fù)勞動，信息管理混亂無序。公司采用ERP系統(tǒng)，通過采購管理模塊、銷售管理模塊、存貨管理模塊將企業(yè)各個部門的信息整合、共享，財務(wù)部門可以直接取得成本信息，從而解決企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)失真、時效性差的問題。因此利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)才能達到資源的高效配置，使自身的管理更加的完善，在市場競爭中立于不敗之地。

2.利用ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理過程進行實時控制

針對H公司在監(jiān)控過程中應(yīng)抓住以下幾個關(guān)鍵點：

（1）將財務(wù)預(yù)算納入ERP體系。財務(wù)預(yù)算目標與企業(yè)年度經(jīng)營目標是一致的，因此以預(yù)算為ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制基礎(chǔ)。H公司應(yīng)依據(jù)歷年及同行業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)算偏離率，在范圍之內(nèi)的波動相關(guān)部門應(yīng)關(guān)注記錄，超過范圍的應(yīng)依據(jù)權(quán)限介入分析原因，進而及時采取措施。

（2）設(shè)置風(fēng)險預(yù)警控制點。企業(yè)內(nèi)部控制的目的是為了維護資產(chǎn)安全，提高信息報告質(zhì)量，進而促進提高經(jīng)營效率和效果。H企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)中，只能做到事后查錯補漏，已經(jīng)發(fā)生的錯誤造成的損失卻無法彌補。建立ERP系統(tǒng)要設(shè)置風(fēng)險預(yù)警控制點，在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中監(jiān)測風(fēng)險，及時改錯將損失降至最低。例如：設(shè)置應(yīng)收賬款預(yù)警，根據(jù)客戶的風(fēng)險等級設(shè)置賬款、賬齡預(yù)警。當某客戶到達警戒點，銷售部門與財務(wù)部門同時接收到預(yù)警，銷售人員就可以及時催款，降低風(fēng)險的發(fā)生、實時監(jiān)控。

（3）根據(jù)不同崗位設(shè)置用戶權(quán)限。因為ERP系統(tǒng)上所有信息都是共享的，如果每個用戶都有權(quán)限做所有的事情，那樣就會與使用ERP的初衷完全違背了，我們使用ERP就是加強控制，合理調(diào)配資源，根據(jù)工作崗位不同，他們要接觸到的內(nèi)容也不同，接收到的信息也不同，站在控制的角度上來看要對用戶的權(quán)限進行分配，以達到不相容崗位互相分離，崗位互相艱苦，例如：出納崗位不能編制費用憑證，普通職員不能增加會計科目或增加存貨項目等系統(tǒng)內(nèi)容。通過對這些崗位權(quán)限設(shè)置來加強對用戶的管理，以達到利用ERP系統(tǒng)進行管理的目的。

3.利用ERP系統(tǒng)精確企業(yè)成本管理

對H公司而言作為軟件企業(yè)，項目研發(fā)的人員成本是重要的支出。8個研發(fā)事業(yè)部雖然有各自重點研發(fā)方向但人員經(jīng)常穿插開發(fā)，給項目的研發(fā)成本核算帶來了很大的困難。利用ERP系統(tǒng)可以將納入項目管理模塊中每個人員研發(fā)項目的時間自動統(tǒng)計，再按人員薪級的小時/人計算出研發(fā)人員的成本，這樣每個項目的研發(fā)成本可以精確統(tǒng)計，財務(wù)及人力資源部門都可以同時得到相關(guān)的數(shù)據(jù)，對月度、年度的績效考核也奠定了基礎(chǔ)。

4.在ERP系統(tǒng)下的多角度財務(wù)分析

H公司業(yè)務(wù)涵蓋了軟件開發(fā)、銷售，硬件銷售以及集成項目，各部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事長所需財務(wù)信息都不同。例如：將人員成本數(shù)據(jù)按所屬部門、具體項目、研發(fā)類型、所屬合同等不同角度納入到所需的分析體系，自動歸集各體系所需數(shù)據(jù)，大大提高了傳統(tǒng)財務(wù)核算體系的效率，為企業(yè)提供了更及時、準確和全面的財務(wù)管理信息。

5.基于ERP系統(tǒng)實現(xiàn)混合預(yù)算

基于ERP系統(tǒng)共享的數(shù)據(jù)平臺，軟件開發(fā)項目可以采用滾動預(yù)算。項目經(jīng)理根據(jù)實際情況和合理的預(yù)測直接錄入系統(tǒng)，財務(wù)部在這過程中對數(shù)據(jù)的合理性分析評估，并提出建議。隨著開發(fā)進程的推移，再根據(jù)最近信息對原來的假設(shè)進行分析，如果出現(xiàn)了不合適就進行及時的修改，并增加相應(yīng)月份或季度，使預(yù)算保持月度或季度數(shù)據(jù)的滾動預(yù)算。由此得出的項目預(yù)算數(shù)據(jù)，再與企業(yè)其他業(yè)務(wù)的定期預(yù)算歸集形成H公司的全面預(yù)算，從而保證公司預(yù)算的合理、準確。

6.ERP系統(tǒng)健全績效考核制度

ERP系統(tǒng)可以追蹤員工的工作軌跡并量化業(yè)績，以便管理層了解員工信息，例如：事業(yè)部人員從項目立項、開發(fā)到結(jié)題都將通過項目管理模塊、人力資源模塊對工作時間、項目難度、人員職能等方面按設(shè)定的標準歸集，財務(wù)模塊按歸集數(shù)據(jù)分析員工業(yè)績反饋給管理層。這樣有效的績效考核能夠更好的引導(dǎo)員工行為，加強員工的自我管理，提高工作績效，發(fā)掘員工潛能，同時也能使管理層更確切的了解員工能力狀況、工作業(yè)績，創(chuàng)建一個具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團隊，推動公司總體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

7.在ERP系統(tǒng)下對財務(wù)人員職能的重塑

H公司應(yīng)在ERP系統(tǒng)下對財務(wù)人員進行定期培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。讓財務(wù)人員意識到其職責(zé)不僅局限于會計核算，更重要的是會計的監(jiān)督職能，ERP系統(tǒng)運行后還多了一項指導(dǎo)指能。系統(tǒng)雖然為企業(yè)管理提供了很多方便之處，但作為企業(yè)的財務(wù)人員也有責(zé)任使這個系統(tǒng)能夠更有效地起到作用，方便企業(yè)實現(xiàn)信息化財務(wù)管理。與傳統(tǒng)不同，以前的財務(wù)人員對企業(yè)資產(chǎn)不具有支配權(quán)，只能被動的對資產(chǎn)結(jié)果進行核算，不能全方位地掌握企業(yè)信息，但在此系統(tǒng)下，可以說財務(wù)人員的權(quán)利擴大了，通過其監(jiān)控資金流和各個項目，財務(wù)人員可以直觀了掌握對企業(yè)內(nèi)部有所影響的環(huán)節(jié)因素并進行控制與調(diào)整。此外，財務(wù)職能的另一重要構(gòu)成，財務(wù)監(jiān)督職能是企業(yè)財務(wù)人員更為重要的職能要素，在新系統(tǒng)運行后，財務(wù)監(jiān)督更要跟上步伐，從而對企業(yè)管理提供支持。

作者:邱慧單位:鐵道部專運處