短信禮儀

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■發(fā)短信一定要署名

短信署名既是對(duì)對(duì)方的尊重，也是達(dá)到目的的必要手段。元旦前一天工作關(guān)系繁多的秦先生收到了70多條祝福短信。其中有60條是不署名的，好多內(nèi)容還相同。秦先生也搞不清楚這些人都是誰(shuí)和誰(shuí)。這種祝福發(fā)了等于沒(méi)發(fā)。如果是正事，不署名更會(huì)耽誤事。

■短信祝福一來(lái)一往足矣

現(xiàn)在每逢節(jié)日，人們都會(huì)發(fā)短信祝福。來(lái)而不往非禮也，所以別人發(fā)來(lái)短信，自己就要回一個(gè)短信。接到對(duì)方短信回復(fù)后，一般就不要再發(fā)致謝之類的短信，因?yàn)閷?duì)方一看，又得回過(guò)來(lái)。就祝福短信來(lái)說(shuō)，一來(lái)一往足矣，二來(lái)二往就多了，三來(lái)三往就成了繁文縟節(jié)。

■有些重要電話可以先用短信預(yù)約

有時(shí)要給身份高或重要的人打電話，知道對(duì)方很忙，可以先發(fā)短信“有事找，是否方便給您打電話？”如果對(duì)方?jīng)]有回短信，一定不是很方便，可以在較久的時(shí)間以后再撥打電話。

■及時(shí)刪除自己不希望別人看到的短信

一些人經(jīng)常把手機(jī)放在桌上，如果出辦公室辦事或者去衛(wèi)生間，也許有好奇之人就會(huì)順手翻看短信。如果上面有一些并不希望別人看到的短信，就可能引起麻煩。如果不幸被對(duì)方傳播出去，后果就更嚴(yán)重。夫妻之間亦是。難免會(huì)有異性同事、朋友發(fā)一些語(yǔ)言親昵的短信，其實(shí)是因?yàn)殡p方熟了，開(kāi)開(kāi)玩笑，如果讓愛(ài)人看見(jiàn)，就會(huì)引起不必要的誤會(huì)，因此經(jīng)不起推敲的短信一定要及時(shí)刪除。

■上班時(shí)間不要沒(méi)完沒(méi)了發(fā)短信

上班時(shí)間每個(gè)人都在忙著工作，即使不忙，也不能沒(méi)完沒(méi)了地發(fā)短信。否則就會(huì)打擾對(duì)方工作，甚至可能讓對(duì)方違紀(jì)。如果對(duì)方正在主持會(huì)議或者正在商談重要事項(xiàng)，閑聊天式的短信更會(huì)讓對(duì)方心中不悅。

■發(fā)短信不能太晚

有些人覺(jué)得晚上10點(diǎn)以后不方便給對(duì)方打電話了，發(fā)個(gè)短信告知就行。短信雖然更加簡(jiǎn)便，但如果太晚，也一樣會(huì)影響對(duì)方休息。

■提醒對(duì)方最好用短信

如果事先已經(jīng)與對(duì)方約好參加某個(gè)會(huì)議或活動(dòng)，為了怕對(duì)方忘記，最好事先再提醒一下。提醒時(shí)適宜用短信而不要直接打電話。打電話似乎有不信任對(duì)方之感。短信就顯得非正式親切得多。短信提醒時(shí)語(yǔ)氣應(yīng)當(dāng)委婉，不可生硬。