紀(jì)律監(jiān)察寫作格式

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根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察公文的特點(diǎn)，紀(jì)檢監(jiān)察公文的寫作必須符合以下七個(gè)方面的基本要求：

一、紀(jì)檢監(jiān)察公文的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確

紀(jì)檢監(jiān)察公文是一種十分嚴(yán)肅的文件，有的具有法律、政策效力，因此，必須行文準(zhǔn)確、內(nèi)容翔實(shí)、語(yǔ)言精煉，不能隨意發(fā)揮，更不能敷衍，要真實(shí)、準(zhǔn)確。

二、紀(jì)檢監(jiān)察公文的選材要恰當(dāng)

形成和寫好紀(jì)檢監(jiān)察公文，不僅要根據(jù)不同的材料來(lái)恰當(dāng)?shù)剡x擇公文形式，而且要根據(jù)各類公文的特點(diǎn)恰當(dāng)?shù)剡x擇材料。

選擇材料，除了掌握好內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確外，還必須注意其現(xiàn)實(shí)性和代表性。

現(xiàn)實(shí)性：紀(jì)檢監(jiān)察工作是一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)性很強(qiáng)的工作，它要立足于長(zhǎng)久地解決現(xiàn)實(shí)中的問(wèn)題。

代表性：任何文章寫的內(nèi)容都應(yīng)有代表性，才有意義。紀(jì)檢監(jiān)察公文的代表性不僅有典型的現(xiàn)實(shí)意義，而且更重要的是要體現(xiàn)紀(jì)檢監(jiān)察工作特性。

三、紀(jì)檢監(jiān)察公文的結(jié)構(gòu)

㈠結(jié)構(gòu)要求。

公文的作者必須根據(jù)需要表達(dá)的中心內(nèi)容，運(yùn)用一定的語(yǔ)言文字，把一系統(tǒng)材料分別主次輕重，進(jìn)行恰當(dāng)合理的安排和組織，使公文內(nèi)容完整地成為一體，以充分、準(zhǔn)確地將內(nèi)容反映出來(lái)，這就是安排結(jié)構(gòu)。

1、條理清楚。公文要表達(dá)和說(shuō)明什么，是贊成還是反對(duì)；哪些問(wèn)題已澄清，其經(jīng)過(guò)怎樣，后果、危害及影響如何；什么問(wèn)題需要解決，什么問(wèn)題正在解決，什么問(wèn)題還有待于解決，等等，不但內(nèi)容要充實(shí)、簡(jiǎn)潔，而且要表達(dá)清楚。

2、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。要緊緊圍繞中心所表述問(wèn)題，理清邏輯線索，根據(jù)層次，搞清內(nèi)在聯(lián)系。

3、格式完整。每一件公文都應(yīng)有完整的格式。包括題目、編號(hào)、主報(bào)單位、抄送單位、分發(fā)單位、署名日期、密級(jí)、印發(fā)份數(shù)等，都應(yīng)按要求準(zhǔn)確標(biāo)明。

㈡結(jié)構(gòu)安排。

1、結(jié)構(gòu)安排，預(yù)先設(shè)計(jì)。結(jié)構(gòu)是表達(dá)公文內(nèi)容的基本框架，在寫作之前應(yīng)先設(shè)計(jì)好公文的結(jié)構(gòu)。構(gòu)思公文的結(jié)構(gòu)，關(guān)鍵是要有全局觀念，根據(jù)公文的具體內(nèi)容和對(duì)象，圍繞中心選擇材料、安排層次，形成寫作提綱，其中包括文章的層次、論點(diǎn)、論據(jù)、段落、寫法。對(duì)公文怎樣開頭，段落怎樣過(guò)渡、照應(yīng)，怎樣收尾，全文共要說(shuō)明幾個(gè)問(wèn)題等都應(yīng)有一個(gè)通盤設(shè)想，然后一步一步有次序地進(jìn)行寫作。

2、開門見(jiàn)山，首尾照應(yīng)。紀(jì)檢監(jiān)察公文應(yīng)開門見(jiàn)山直接擺明要說(shuō)明的情況和要議論的問(wèn)題，說(shuō)明全文的目的或結(jié)論，使閱者腦子里先得到一個(gè)總體概念，引起注意。公文的結(jié)尾要與開頭相照應(yīng)，有頭、有尾、有軀干，不能有頭無(wú)尾，也不能虎頭蛇尾。

3、前后呼應(yīng)，上下銜接。紀(jì)檢監(jiān)察公文所敘述的事情脈絡(luò)要清晰，前因后果，交代明白。前面提的，后面要有印證；后面講的，前面要有鋪敘。公文論述問(wèn)題，由總到分，由分到總，由一層意思轉(zhuǎn)換為另一層意思，或由敘述轉(zhuǎn)為議論，由議論轉(zhuǎn)為敘述，一般都應(yīng)有過(guò)渡，安排自然，銜接巧妙，以求公文脈絡(luò)暢通，溶為一體。即使是很短的公文也應(yīng)注意。

4、量體裁衣，詳略得當(dāng)。紀(jì)檢監(jiān)察公文要根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行安排，不能平均使用筆墨，應(yīng)視問(wèn)題的大小，該多則多，該少則少，精細(xì)適當(dāng)，詳略得當(dāng)。

㈢結(jié)構(gòu)形式。

紀(jì)檢監(jiān)察公文的結(jié)構(gòu)形式比較多，一般采用以下三種：

1、橫式結(jié)構(gòu)。

橫式結(jié)構(gòu)是把公文所要反映內(nèi)容的基本情況或是幾個(gè)突出問(wèn)題并列排放，分頭敘述，有利于突出主要情況和主要問(wèn)題，便于把問(wèn)題和情況闡述清楚。橫式結(jié)構(gòu)所并列的內(nèi)容，可按問(wèn)題的性質(zhì)，也可按空間位置或其他特征來(lái)排列，主要問(wèn)題可以采用大、小標(biāo)題的形式，也可以采用別的辦法標(biāo)示，運(yùn)用這種橫式結(jié)構(gòu)的紀(jì)檢監(jiān)察公文，一般先以幾句精煉的詞句開頭，再用幾句簡(jiǎn)要的話結(jié)尾，中間是正文。這種結(jié)構(gòu)形式，一般用于撰寫決定、通報(bào)、指示、通知等類公文。

2、縱式結(jié)構(gòu)。縱式結(jié)構(gòu)是按照事件發(fā)生、發(fā)展的脈絡(luò)、先后次序或演進(jìn)層次敘述問(wèn)題或事件的結(jié)構(gòu)形式。這種結(jié)構(gòu)形式多用于調(diào)查報(bào)告、案件調(diào)查、典型案件剖析等公文。

3、縱橫式結(jié)構(gòu)。縱橫式結(jié)構(gòu)是兼有以上兩種結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的一種寫法。一般是用于一些內(nèi)容比較復(fù)雜的公文。含有各種問(wèn)題性質(zhì)不同的案件的調(diào)查報(bào)告，可用橫式結(jié)構(gòu)闡述不同性質(zhì)的問(wèn)題，而縱式結(jié)構(gòu)則用于敘述同類性質(zhì)問(wèn)題的每一個(gè)事件。這種形式結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)是眉目清楚、重點(diǎn)突出。

四、紀(jì)檢監(jiān)察公文的語(yǔ)言

在紀(jì)檢監(jiān)察公文中語(yǔ)言使用得準(zhǔn)確與否，不是一般的知識(shí)水平問(wèn)題，而是關(guān)系到能否準(zhǔn)確地傳達(dá)黨的路線、方針、政策、能否準(zhǔn)確地反映情況，能否正確地執(zhí)行黨規(guī)黨法和黨紀(jì)的大問(wèn)題。因此正確、恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言，是寫好紀(jì)檢監(jiān)察公文的一條基本的也是重要的要求。

㈠準(zhǔn)確。紀(jì)檢監(jiān)察公文要準(zhǔn)確地伎用語(yǔ)言文字。

1、要明確所用詞匯的確切含意，區(qū)別同義詞之間的細(xì)微差別，對(duì)詞的表達(dá)程度、使用范圍等要正確掌握。

2、要注意掌握用詞的程度分寸，尤其是對(duì)一些副詞、判斷詞要正確使用。

3、要注意詞的感情色彩，分清詞的褒、貶及中性的性質(zhì)。

㈡簡(jiǎn)潔。紀(jì)檢監(jiān)察公文的內(nèi)容要簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言也要簡(jiǎn)潔，不拖泥帶水。

㈢樸實(shí)。要用準(zhǔn)確、樸實(shí)無(wú)華的語(yǔ)言深入淺出地去表達(dá)豐富的內(nèi)容。

㈣規(guī)范。語(yǔ)言要規(guī)范化，要用標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代漢語(yǔ)，不生造詞匯，不亂用簡(jiǎn)稱，也不能用不規(guī)范的繁體字或簡(jiǎn)化字，除特殊情況外，一般不使用口語(yǔ)或方言。

五、紀(jì)檢監(jiān)察公文的表達(dá)方式

常用的基本表達(dá)方法有三種：

㈠記敘。紀(jì)檢監(jiān)察公文中對(duì)某一情況及問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告，對(duì)某一案件的調(diào)查報(bào)告，在通報(bào)或決定中對(duì)某一事件的敘述等，都要采用這一手法。記敘必須注意這樣兩點(diǎn)：

1、真實(shí)、準(zhǔn)確。

2、不記流水帳。

㈡議論。紀(jì)檢監(jiān)察公文的議論，是指對(duì)某一事情、某一問(wèn)題的客觀判斷、評(píng)價(jià)和準(zhǔn)確的分析說(shuō)理。這是紀(jì)檢監(jiān)察公文中所普遍采用的表達(dá)方式。議論必須掌握好這樣三點(diǎn)：

1、論點(diǎn)準(zhǔn)確。把握住問(wèn)題的核心，用正確的觀點(diǎn)有的放矢地論述，是論點(diǎn)準(zhǔn)確的兩個(gè)重要方面。

2、論述充分。就是要用充分的事實(shí)和道理來(lái)說(shuō)明論點(diǎn)，做到有理有據(jù)。

3、邏輯嚴(yán)密。首先要構(gòu)思嚴(yán)謹(jǐn)，其次還要行文嚴(yán)密。有了精細(xì)準(zhǔn)確的構(gòu)思，再穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)，最后才能取得正確的結(jié)論。如果立論正確、但論述的方式不正確，那么結(jié)論也不會(huì)正確；如果立論和論述方式都正確，但邏輯不嚴(yán)密，漏洞百出，那么得出的結(jié)論也會(huì)受影響。因此邏輯嚴(yán)密，判斷正確才可能有保證。

㈢夾敘夾議。夾敘夾議，是在記敘中議論，在議論中記敘。既可以從事實(shí)的真實(shí)客觀記敘中來(lái)闡明觀點(diǎn)和作出結(jié)論，也可以在闡明觀點(diǎn)、得出結(jié)論之后再用事實(shí)來(lái)加以論證。

在運(yùn)用夾敘夾議方法寫作紀(jì)檢監(jiān)察公文時(shí)，一定要注意觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一，兩者不能互相矛盾。

六、紀(jì)檢監(jiān)察公文專用名稱

紀(jì)檢監(jiān)察公文要反映各類問(wèn)題、各種情況，需要使用許多專用名稱。應(yīng)注意以下幾方面：

㈠對(duì)于某些領(lǐng)導(dǎo)人的稱呼要準(zhǔn)確。

㈡譯名要統(tǒng)一。

㈢全稱與簡(jiǎn)稱。某些名稱在公文中第一次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)用全稱。如果名稱太長(zhǎng)或太繁鎖，可以注明后使用簡(jiǎn)稱，簡(jiǎn)稱要按習(xí)慣用法寫。

㈣注意不要使用一些方言及個(gè)別難懂的術(shù)語(yǔ)。

七、紀(jì)檢監(jiān)察公文數(shù)字用法

㈠使用統(tǒng)一。數(shù)字有基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù)、倍數(shù)、概數(shù)等幾種。不同的數(shù)字都有其不同的特點(diǎn)和使用范圍，不能隨便使用。

1、必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示的范圍。

⑴表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、體積、重量等各種計(jì)量的數(shù)字，必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼表示，但其中如果在數(shù)字很少，全篇一致的情況下，可以寫成為“三千”、“二百”；表示若干萬(wàn)、若干億的整數(shù)，可以用“萬(wàn)”、“億”為單位和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如“100，000”可以改為“10萬(wàn)”，“12，500，000，000”可以改為“125億”，但“45，600萬(wàn)”不能寫為“4億5，600萬(wàn)”。

⑵表示日期。如“一九九九年八月二十八日”，應(yīng)改為“1999年8月28日”。

⑶表示編號(hào)。如“通紀(jì)字第十二號(hào)”，應(yīng)改為“通紀(jì)字第12號(hào)”。

⑷表示百分?jǐn)?shù)。如“百分之三十”，應(yīng)改為“30％”。

2、必須用漢字?jǐn)?shù)字表示的范圍。

⑴名稱中的數(shù)詞，除了人名、地名、書名、機(jī)關(guān)名稱等專用名詞中的數(shù)詞不能改動(dòng)以外，普通名詞中的數(shù)詞也不要改。

⑵詞匯和成語(yǔ)中的數(shù)詞。

⑶分?jǐn)?shù)。如“四分之三”；不要改成“4分之3”

⑷概數(shù)。如“三四個(gè)”，不能改用“34個(gè)”。

3、引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目的時(shí)候，按照原法規(guī)中所用的數(shù)字，原來(lái)用漢字的，就用漢字；原來(lái)用阿拉伯?dāng)?shù)碼的，就用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

4、個(gè)位數(shù)字，往往語(yǔ)言化成分很大，和多位數(shù)字在一篇文章或一段文章中一起出現(xiàn)，為了一致和容易比較，應(yīng)改用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

㈡含義明確。表示增加意思時(shí)，包括原數(shù)在內(nèi)的，應(yīng)在“提高”、“增加”、“上升”、“增長(zhǎng)”、“擴(kuò)大”等詞之后帶有“到、至、為”等字；不包括原數(shù)的，應(yīng)在“提高”、“增加”、“上升”、“增長(zhǎng)”、“擴(kuò)大”等詞之后帶“了”字。

㈢詞語(yǔ)準(zhǔn)確。如“不是”、“不滿”、“不到”、“小于”、“少于”和“大于”、“多于”、“超過(guò)”等，是與數(shù)字密切相關(guān)的，使用時(shí)應(yīng)和數(shù)字的合意相符合。

㈣概括性數(shù)字應(yīng)與各部分?jǐn)?shù)字相符。紀(jì)檢監(jiān)察公文中總的數(shù)字，應(yīng)與所概括的各部分?jǐn)?shù)字相符合，總數(shù)應(yīng)是各部分?jǐn)?shù)字之和。