電算化管理制度范文10篇

《會計電算化帳務處理制度》

為了加強會計核算軟件的操作使用管理，確保會計核算軟件的正常運行及安全、在會計信息處理和保存中的效用，根據財政部的有關規定，結合本公司具體情況制定本規定。

（一）財務部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的帳務文件根據現行財務制度，運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目，會計年度中間可以任意追加新的會計科目，但以制單或記帳的會計科目不得介紹修改或刪除（帳務的修改工作由系統管理員執行）。

（二）轉換會計年度時，應在新的會計年度開始后的20天內，完成結轉各帳戶的年初手續，并保證數據檢驗平衡正確，年初余額在當年記帳以前可以修改，當年記帳以后如有調整，只能通過填制記帳憑證進行。

（三）任何登記入帳的經濟業務都必須填制記帳憑證，摘要區規范填入，在機上填制的記帳憑證編號應當連續，編號出現間斷時，應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。

（四）記帳憑證必須經過復核人員簽字后，才能根據其登記帳薄，復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記帳進行復核簽字，同時要對打印輸出的記帳憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記帳憑證，制單和復核不能是同一人。

《會計電算化帳務處理制度》

為了加強會計核算軟件的操作使用管理，確保會計核算軟件的正常運行及安全、在會計信息處理和保存中的效用，根據財政部的有關規定，結合本公司具體情況制定本規定。

（一）財務部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的帳務文件根據現行財務制度，運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目，會計年度中間可以任意追加新的會計科目，但以制單或記帳的會計科目不得介紹修改或刪除（帳務的修改工作由系統管理員執行）。

（二）轉換會計年度時，應在新的會計年度開始后的20天內，完成結轉各帳戶的年初手續，并保證數據檢驗平衡正確，年初余額在當年記帳以前可以修改，當年記帳以后如有調整，只能通過填制記帳憑證進行。

（三）任何登記入帳的經濟業務都必須填制記帳憑證，摘要區規范填入，在機上填制的記帳憑證編號應當連續，編號出現間斷時，應在斷號的第一張憑證上注明間斷的編號，并在打印輸出的該張憑證上注明斷號的原因并簽字蓋章。

（四）記帳憑證必須經過復核人員簽字后，才能根據其登記帳薄，復核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記帳進行復核簽字，同時要對打印輸出的記帳憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記帳憑證，制單和復核不能是同一人。

開展會計電算化的單位應根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度，保證會計電算化工作的順利開展。

（一）會計電算化崗位責任制

建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。

會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。

電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：

（1）電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。

在會計工作中應用電子計算機和現代信息技術，實現會計電算化，大大提高了會計工作質量和會計工作效率。會計電算化越來越被各個單位所重視，普及率也越來越高。但由于會計電算化是會計學、電子學和信息學的綜合運用，會計傳統的核算環境、信息載體、管理模式、安全控制體系均發生了變化，而且隨著電子計算機、信息技術的飛速發展和會計改革的不斷深化，電算化將面臨眾多新的挑戰，電算化安全是面臨的挑戰之一。如何提高會計處理的及時性、準確性，確保會計電算化的安全，充分發揮會計參與企事業單位決策和管理的作用，已成為各電算化單位需要解決的問題。

分析研究并解決會計電算化的安全問題具有十分重要的現實意義。本文將從會計工作崗位出發，就會計電算化的安全問題進行比較系統的分析，并就解決會計電算化安全性問題提出相應的對策。

一、會計電算化安全現狀分析

（一）會計電算化科技含量提高，但基礎工作仍較薄弱

不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。

事實上許多單位特別是中小企業在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研，沒有充分的專業儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操作不規范。這給本來很規范化的計算機數據處理帶來了因不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析、甚至會計信息系統不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全管理也就出現了一些問題。電算化信息系統安全防范缺陷甚至影響了單位會計電算化的網絡化、信息化、財務管理專業化的發展。

1我國會計電算化的發展趨勢

我國會計電算化的總體發展趨勢經歷三個大的發展階段，即會計核算電算化；財會管理或企業管理的網絡化；決策支持的智能化。

1.1完全電算化完全電算化不僅是指手工會計的完全解放，還應是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實現會計管理信息化。電算化會計系統查詢功能的強弱、數據庫的標準化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預留審計測試通道等對電算化審計系統的設計和實施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達到相互交融，才能真正實現會計信息系統的完全電算化。

1.2完全網絡化財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財務管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融入到整個企業管理現代化的洪流之中，可稱其為會計及企業管理信息化、計算機化，同時這個階段的系統也必然是網絡化的。

1.3完全智能化會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

2電算會計要體現的成本管理理念

「摘要」隨著經濟的發展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發展的過程中產生了許多新問題，文章就會計電算中存在的問題及對策作初淺探討。

「關鍵詞」會計電算化；問題；方法因此，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。此外，實行會計電算化的單位在購買財務軟件時，不要只盯住最先進的產品，要結合單位自身的情況和需求，否則一方面將會導致資源浪費，另一方面會因財務軟件的復雜難以操作，結果事與愿違，反而影響了本單位會計電算化的進程。

三、培養會計電算化綜合性人才

現階段不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍不能靈活地運用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題，也只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本上是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機時一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰，此外即使有一部分會計人員通過了會計電算化的考試，也只是掌握一些基本應用，不能靈活運用軟件處理會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養和維護、管理等多方面的專業知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

四、建立健全完善的會計電算化管理制度

摘要:文章認為,企事業單位會計電算化實施后,帶來了會計業務處理的內容和方式,會計信息載體等方面的變化,大大增加了會計內部控制的難度和復雜性。應從組織機構設置、會計電算化崗位責任制度、會計電算化系統操作制度、會計電算化系統軟硬件管理制度及會計資料管理制度等方面入手,建立和完善電算化會計內部控制制度。

關鍵詞:會計電算化;內部控制;會計業務;會計信息;硬件;軟件

企事業單位會計電算化的實施,就是建立會計電算化的整個過程,是一項復雜的系統工程。在整個系統的實施過程中,包括會計電算化工作的規劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各種制度的建立與實施等諸多內容,都必須采用系統工程的方法與原理進行安排組織,這樣才能使會計電算化工作順利正確的進行。下面僅就會計電算化工作涉及的內部控制進行探討。

控制是指按照一定的條件和預定的目標,對一個過程或一系列事件施加影響,使其達到預定目標的一種有組織的行為。內部控制是指企業內部的管理控制系統,即為保證經濟活動正常進行所采取的一系列必要的管理措施,不僅包括企業高層用來授權與指揮經濟活動的各種方式方法,還包括對企業經濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定的各項規章制度。控制的目標是保證企業財產、檢查有關數據的正確性和可靠性、提高經營效率、貫徹既定的管理方針。新《會計法》第27條明確規定,各單位必須建立本單位的內部監督制度。內部控制關系到企業財產物資的安全完整、關系到會計核算系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。所以,企業為實現其既定的經營管理目標,提高其經濟效益,必需加強管理,建立一整套內部控制制度,以保證企業穩定、健康有序地發展。企業在建立了電算化會計系統后,企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。

一、會計電算化帶來的一些變化

1.會計業務處理的內容和方式的變化

摘要：隨著醫院的不斷發展，醫院對會計信息的數量和質量的要求越來越高，為適應這種要求，會計電算化是現代醫院發展的必然要求。

關鍵詞：醫院；會計；電算化

1加強醫院會計電算化建設的意義

醫院會計電算化，是醫院管理現代化發展的客觀需要，是現代醫院的必然產物。通過實踐證明，會計電算化在醫院財務業務和管理工作中發揮出了重要作用。其明顯的作用如下：

①減輕醫院財會人員勞動強度，提高財會工作效率。②財務工作技術含量增加，財會人員整體素質、操作技能提高。③查詢方便快捷，信息準確性提高。④擴大了醫院財務信息量，增強了財務分析、管理能力。

2醫院會計電算化建設的措施

信息技術和網絡技術的高速發展推動了企業的管理進步，也促進了企業的財務核算手段的進步，大大地提高了企業的管理水平和財務核算、財務管理能力。越來越多的企業開始使用專業的管理信息化軟件和財務信息化軟件，不可避免地把企業的經營信息也暴露在復雜的網絡環境中，網絡中的不安全因素和企業中對信息系統的安全管理和系統維護工作的不到位，使企業的經營數據受到了越來越多的威助。

一、會計電算化安全風險

（1）會計內部的人為因素。首先，素質再高的財務人員在使用會計電算化系統進行業務處理過程中難免都會出現失誤，輕者造成信息的輸入或傳輸錯誤，使財務信息失真，嚴重的會造成系統安全性風險，導致系統崩潰。其次，企業內部財務人員為個人私利故意徇私舞弊造成數據失真，也是重要的因素。會計人員在進行內部的財務信息處理時，由于私欲的影響，刻意損害企業利益、挪用公款等違法行為也時有發生，造成會計電算化系統安全受到嚴重威脅，企業經濟損失巨大。

（2）計算機軟硬件的缺陷。計算機軟件是會計電算化系統安全的基礎，系統安全風險取決于會計電算化系統自身的軟件硬件水平。信息技術不斷進步，但企業的會計電算化系統一旦啟用后，就不愿意即時升級更新，對新的威脅防范能力不強，易造成的損失。同時，計算機病毒隨著計算機信息技術的發展其危害性更強，對較陳舊的會計電算化系統的危害更大。

（3）互聯網環境的風險。隨著互聯網的迅速普及，遠程信息資源的共享與運用給會計電算化帶來重大機遇的同時，也給會計電算化系統的安全性帶來了極大的沖擊。開放、共享的互聯網絡潛伏著各種各樣的威脅，如病毒、網絡黑客的侵入、惡意代碼等的威脅，在這種環境中保證會計電算化的系統安全是一個艱巨的任務。

二、加強會計電算化安全的途徑與措施

編者按：本文主要從電算化會計檔案的特點；當前企業電算化會計檔案管理中存在的問題；改善電算化會計檔案管理的方法進行論述。其中，主要包括：會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱、載體的變化、電子會計檔案載體性質的特點、電算化會計檔案在工作中的特點、電算化會計工作對工作人員素質的要求、會計檔案載體的雙重性、電算化會計檔案性質延伸的問題、管理制度不完善、缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才、完善硬件設施、完善電算化會計檔案管理制度、提高會計人員素質、提高思想認識等，具體請詳見。

摘要：計算機在會計領域的普遍應用，使得企業單位的會計核算工作越來越多地被計算機所取代。會計計算機化成為促進會計工作規范化和現代化的一種重要手段和會計工作發展的一個新的研究課題。

關鍵詞：會計檔案管理企業單位會計工作規范化電算化會計核算工作計算機化會計領域現代化

一、電算化會計檔案的特點

會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子枝術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。其特點如下：

1、載體的變化。根據《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案。這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數據等形式在內的電子會計檔案。