保密守則范文

導語：如何才能寫好一篇保密守則，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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收錄規則一：看標題中是否有與正文無關的關鍵字堆砌

這是一個比較常見的問題，搜索引擎強調標題和網站內容的遙相呼應，在標題中涉及到的關鍵字，而在內容中卻并不存在這樣相關的關鍵字，那么可能會被搜索引擎認為是在作弊。反應了比較嚴格的規則制度，值得思考的是搜索引擎通過什么樣的手段來判斷內容與標題的相關性呢?難道標題出現的關鍵字，內容必須要出現嗎?如一個例子：“父親、爸爸、爹爹”可能相近詞性全部被歸為同類索引，所以才會判斷出相關性吧。所以，雖然強調內容與標題的呼應，但是也并非生搬硬套還是有很大變通余地的。

收錄規則二：是否使用自動跳轉頁面

這主要是針對一些作弊行為所做的惡意跳轉，即所打開的頁面并非內容希望看到的頁面，而是近一步自動轉向了其他頁面非用戶點擊的頁面行為。

收錄規則三：看網站是否優化過度影響到用戶體驗

頁面中做了過多針對搜索引擎的優化而影響到用戶的正常體驗所帶來負面的效應，那么網站很有可能被百度丟棄。什么事過度的優化呢，如：語意書寫完全靠攏搜索引擎，用戶卻很難讀的通。這便是典型的為搜索引擎優化而優化。如何在做優化的同時又不會造成優化過度呢?把自己當做一個網民來看，從用戶角度出發，什么樣的頁面不會引起你的厭惡，卻又愿意去接受就對了。但是不同的人可能有不同的看法，比如我覺得網頁就不該存在廣告，難道站長就應該將廣告刪除掉嗎?以大局出發，分析大眾的可認可度進行優化。

收錄規則四：看網站內容是否是已經重復了千百遍或高度重復的內容

百度蜘蛛喜歡新鮮的東西，這想必大家都知道。因此，如果你的網站上的內容是其它網站已經重復了很多遍，甚至千百遍的東西，百度蜘蛛是一定不會喜歡的。因此，做網站內容，一定要重視原創性的內容。

收錄規則五：內頁同頁面鏈接不易過多

在同一個頁面上不要存在過多的鏈接，在網站地圖上把重要的東西列出來，而不是將所有的一些無關緊要的細枝末節全部加進去。鏈接太多的話，可能導致的結果就是無法被正常收錄。

收錄規則六：友情鏈接交換有量無質

與一些垃圾網站交換友情鏈接，最后導致的結果就是你自己的站點同樣受到負面的影響。有句話說的比較到位“近朱者赤，近墨者黑”就是這個道理，物以群分必然會被“誅滅”。因此，在當有人很人情的時候需要交換友情鏈接，或者自己交換友情鏈接的時候要注意審視以下兩點：

A：對方站點在所屬領域是否屬于高質量站點，不要過度執著的相信一些流量排名，很多都是可以通過作弊獲得的，通過自身的分析來做判斷。

B：對方要求友情鏈接所顯示的名稱是否與網站名稱相稱，用一個非常廣泛的關鍵字來做一個內容本就局限的網站超鏈，很有可能為自身的網站帶來不好的負面影響。如：對方網站為“素材網，要求你鏈的標題為“站長資源”，很明顯的不相稱”，就要求站長斟酌考慮了，有時候鏈接必須遵循一個原則：寧缺毋濫!

在友情鏈接上不要給搜索引擎一個拋棄你的理由，搜索引擎本就沒有許諾過什么樣的站點不會被拋棄，即使你做的夠好，但是就因為幾條外鏈同樣會被丟棄!

收錄規則七：結構復雜不合理

導航導航又導航，為了追尋網站PV，鏈接層出不窮。蜘蛛都找不到回家的路，又讓他如何喜歡上你呢?

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1、按照縣水利水電局檔案管理實施辦法，定期或不定期地收集（或接收）局及所屬部門在工程建設管理中形成的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案資料。

2、收集（或接收）檔案資料的范圍、內容與方法，按我局制定的辦法執行。

3、對社會或個人有關我局的文件材料或實物，進行征集或征購。

4、對寄存或捐贈的檔案資料，單位進行妥善保管，需利用時應征得寄存或捐贈者的同意。

5、對收集（或接收）的文件材料，應進行及時的整理、鑒定、編目、歸檔，并認真做好登記。

二、檔案整理保管制度

1、按照統一領導、集中管理檔案的原則，縣水利水電局檔案管理工作領導小組主要負責局機關各科室及下屬各單位工程建設中產生的檔案、資料，保證檔案資料的完整、準確、真實、安全和有效利用。

2、按照檔案接收或收集的范圍和分類方案，對文件進行整理和立卷。

3、為了保持檔案的歷史真跡，任何人不得對檔案材料進行涂改，超過保管期限的檔案，應按《保密守則》進行處理。

4、檔案整理按照縣城建檔案館規定辦理，努力實現案卷整理標準化、規范化要求。

5、檔案保管應在符合保管要求的庫房內，并嚴格按照庫房管理制度辦事。

三、檔案庫房管理制度

1、建立縣水利水電局檔案管理工作領導小組，具體負責本局檔案的收集、整理、立卷、歸檔等工作，并編制本局檔案保管期限表；審查本局檔案，判定其保存價值；剔出失去保存價值的檔案并及時組織銷毀。

2、以全面的、歷史的、發展的觀點，科學判定檔案的價值，并確定保管期限。

3、按規定對室藏檔案進行定期鑒定，采取直接鑒定法。

4、認真執行庫房管理制度，定期打掃衛生，保持整潔。做好防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等各項工作，以延長檔案壽命。

5、對需要組織銷毀的檔案，應按規定編制銷毀清冊，經局領導審批后，指派專人銷毀和監銷。

四、檔案統計制度

1、認真學習、貫徹、執行《統計法》，依法辦事，提高全室人員執行的自覺性。

2、落實統計人員，確保統計時間，積極做好各項統計工作。

3、及時、如實編報各種統計報表，力求完整、準確、齊全，確保統計質量。

4、編報的各種統計報表，須送單位領導簽發，并一律加蓋公章和承辦人員簽名，手續完備。

5、及時進行年度統計分析，以利提高統計質量和管理水平。

五、檔案復制制度

1、檔案復制須經領導審批，并按要求進行檔案復制工作。

2、對破損的檔案，要及時進行搶救、復制。

3、復制檔案要尊重原文，不得篡改。無法復原的字跡可空缺。

4、檔案復制工作應在公司范圍內進行，若需出外復制，必須由公司檔案人員陪同監制，否則利用單位或利用人不能將檔案帶出復制。

六、底圖保管更改制度

1、縣水利水電局工程底圖統一保管在檔案室內，并指定專人負責管理。

2、底圖應平攤存放在底圖柜內，并按分類方案編目歸檔。

3、底圖存放庫內，要加強溫濕度控制，確保底圖處于良好的保管狀態。

4、更改底圖要有原設計單位的意見，未經領導許可，不得擅自涂改。

5、底圖一般不得外借，若需外借的，必須經領導同意。

七、保密守則

1、保守機密，做到不該說的機密，絕對不說；不該看的機密，絕對不看；不該摘記的機密，絕對不記錄；也不和人在交談和通信中涉及機密。

2、凡接收、移出的檔案、資料和收發的文件，要嚴格交接和登記手續。

3、一般檔案資料未經領導同意，重要檔案資料、秘密級別以上檔案資料未經領導同意，不準擅自向外借閱檔案、資料。經批準借閱的檔案資料，必須按規定辦理借閱手續。

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1.1目的

為更好地貫徹××公司有關保密規定，保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業機密，維護集團公司在海外市場的利益，保持××公司在海外市場競爭中的優勢，根據駐海外代表處的實際情況，特制訂本規定。

1.2適用范圍

本規定所述的機密包括國家、企業技術和商業秘密，以及其他明確不宜公開的事項，適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責

2.1××公司某部門職責

××公司某部門按照公司相關保密規定，負責海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責

代表處負責人或授權人是保密管理工作的第一責任人，代表處各員工應嚴格遵守保密規定，擔當保密工作的執行者。

3.主題內容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3.1.2代表處員工在調離辦事處前，須交回所占有和形成的機密資料，嚴禁擅自以復制、發表、使用、轉讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

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一、領導高度重視，切實加強組織實施

一是加強學習，提高認識。組織鎮保密領導小組成員召開會議，認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》從思想上提高認識，明確開展此項工作的重大意義，強化責任落實。二是成立機構，專人負責。按照要求，玉泉鎮成立了保密工作領導小組，負責全鎮的保密工作，組長由鎮長擔任，成員是黨政職能主要部門負責人和黨政辦公室的主要負責人和保密員，同時做到了分管領導負責抓，經辦人員具體抓，并設有專職檔案保密人員，這支保密工作隊伍基本素質較高，大部份管理人員具備大專以上學歷，且都能熟練掌握保密法規和保密技術基礎知識，熟悉本單位業務工作和保密工作基本情況。對保密工作所需設施、設備和經費，我鎮領導班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、我鎮保密工作開展具體情況

我鎮的所有上發和下發文件都要經過黨政辦，所有保密工作的具體部門就設在了黨政辦公室，黨政辦公室所有工作人員對流進流出的各類文件進行了不同等級的區分，從文件收發的每個環節做起，保密觀念強，措施得力，落實較好。如：檔案室制定檔案工作人員保密職責，查、借、閱檔案手續齊備；秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照市保密局的規定辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。

1、計算機信息系統的保密工作情況

為加強計算機信息系統的保密工作，我局采取以下措施：一、每臺電腦系統都安裝瑞星防火墻和瑞星殺毒軟件網絡版，防止病毒入侵。二、指定專人（精通電腦，責任心強，受過保密人員上崗培訓）來負責全鎮的電腦管理工作。三、制定電腦安全操作規范，要求全局人員嚴格按規范操作，發現病毒及時報告，由專人處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳，嚴防泄密。五、計算機的使用，我鎮有計算機一臺，這一臺為全鎮政府內網專用用戶。沒有違規上國際互聯網及其它公共信息網的現象，沒有感染木馬病毒；沒有安裝無線網卡等無線設備；網和非網實行物理隔離，均為單獨排線，履行了審批手續；網沒有存儲、處理過信息。

2、我鎮保密規章制度的建設情況

建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。今年，我鎮修訂完善了以下保密工作制度：（1）全局保密工作責任制，進一步明確各級領導干部的保密責任。（2）保密管理制度。（3）保密守則。（4）文件傳閱、管理、歸檔制度。（5）檔案管理制度。（6）保密范圍和密級的若干規定。（7）保密審查、失泄密報告制度。

3、對全鎮干部職工開展保密學習情況

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一、思想方面

全班人員思想穩定，在工作中能夠主動加強理論學習，能夠堅持用政治理論知識來武裝自己，使自己在思想認識和能力素質上有了很大的進步，開闊了視野，拓寬了知識，堅定了政治立場。政治思想素質和理論水平有了明顯的提高！首先是全班人員尊重領導，相互團結，使凝聚力、戰斗力都得到了顯著的提高；其次是全班戰士能夠服從命令、聽從指揮，保持時刻聽召喚，能完成上級賦予的各項任務，能夠時時刻刻保持清醒的頭腦，能夠堅守保密守則，做好保密工作；第三在生活中能做到相互關心、相互幫助，共同健康成長，工作中能做到相互學習、相互鼓勵、共同進步；第四存在的不足：理論學習不夠經常，普遍存在僥幸心理，學習不系統、不全面、不規范、理論學習與實踐結合的得不夠緊密，沒有達到學以致用，理論修為沒有達到一個新的高度！

二、作風紀律方面

全班人員作風紀律嚴明，工作和日常生活中都能夠嚴格要求自己，不做違紀違規的事情，在六月頒布新三大條令之后，能夠認真學習新條令，通過學習能自覺抵制腐朽思想的侵蝕，樹立了軍人的良好形象！:

三、工作方面

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一、高度重視，成立了保密工作領導小組，增添了保密設備

為確保保密工作的順利開展，防止泄露國家秘密，我局成立了局長擔任組長，各股室負責人為成員的保密工作領導小組，保密工作領導小組下設辦公室，主要負責保密方面的具體工作。近幾年來，我局堅持做到保密工作機構健全、保密工作隊伍不散，保密工作人員及時調整和補充，做好工作交接，保證了工作的延續性。在保密基礎設施建設方面：對保密工作所需設施、設備和經費，我局給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

1、加強對保密工作的督促檢查。我局辦公室和宗教股是保密重點部位。接觸密源廣、深，保密工作領導小組對全局的保密工作進行不定期的檢查督促，并同人員簽訂了保密承諾書，防止失密、泄密。多年來，我局保密規章制度健全，保密觀念強，措施得力，落實較好。保密領導小組辦公室嚴格堅持檔案工作人員保密制度，檔案的查、借、閱手續齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內部資料的傳遞、回收、銷毀都嚴格按照上級有關要求辦理，形成了一整套制度、規定，管理渠道暢通。

2、加強計算機網絡的管理工作。按照上級有關部門的要求，我局高度重視，對全局電腦及文件提出明確要求，責任落實到人，辦公室電腦已設立密碼，并且明確“不上網，上網不”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業務、會管理的工作人員專門負責計算機網絡的管理工作，同時加強對計算機上網檢查工作，在管理上做到心中有數;對于的計算機(如涉及財務使用的)，嚴禁上互聯網;更重要的是加強了全局干部、職工對計算機信息的管理，進一步增強了保密意識。

3、保密規章制度的建設情況。一是認真落實保密工作領導責任制。我局主要領導對保密工作十分重視，把它作為一項重要工作任務來抓，將它同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。二是建立健全各項保密工作規章制度。我局先后建立健全了《秘密文件資料銷毀制度》、《會議保密制度》、《文印工作人員保密管理制度》、《機要文件管理保密制度》、《領導班子保密制度》和《計算機網絡信息保密管理制度》等保密工作規章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。

4、開展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作，利用各種機會在全場干部、職工中開展經常性的保密宣傳教育工作。

5、加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。確定了兼職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度，對文件及保密報廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密報廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件，自查中未發現一起違法事件。

三、存在問題及改進建議

1、保密工作的教育力度需要不斷加強。近幾年來，開展保密工作的實踐使我們認識到，加強機關干部、職工的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。例如利用計算機網絡、電子郵件向外發送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險。針對這一情況，需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應的規章制度，使事前行為得到規范，堵塞可能發生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

2、做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證。除了必要的資金、設備投入外，還應加強對保密工作人員的業務培訓，提高保密干部的素質。

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一、加強保密教育，提高思想認識

為認真做好保密機要工作，我局結合安全生產工作實際，切實把保密教育工作貫穿于日常工作中，在平時的學習例會上，多次強調做好保密工作的極端重要性，組織全體機關干部認真學習了《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等保密工作規章制度以及市、區保密工作有關文件會議精神等。對辦公室檔案管理員、文書收發等加強保密教育，加強做好保密工作的檢查督促，促進全體工作人員提高思想認識，增強做好保密工作的責任感。同時，進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能，使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則，真正實現制度化、規范化、科學化。

二、加強組織領導，完善規章制度

為嚴格保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機關的保密工作，我局成立了保密工作領導小組，局長為組長，分管副局長為副組長，各科室負責人為成員，加強對保密工作的了領導。同時，制定了保密工作各項工作制度。

（1）制定了《張北縣發展改革局保密工作制度》，要求所有局機關工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度，嚴守黨和國家秘密、工作中的秘密。嚴格做到不把機密、絕密文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不在機關聯網計算機上操作與工作無關的事項，并嚴格做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事，要進行批評教育，情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律，確保保密工作萬無一失。

（2）制定了文書管理制度，對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。

（3）制定了檔案管理制度。對檔案管理，尤其是密級文件的管理以及文印保密，計算機保密作了嚴格規定。辦公室定期對執法各項保密制度進行檢查督促，確保局機關保密工作制度落到實處。

三、落實各項措施 ，確保機密安全

為切實落實保密制度，做好保密機要工作，我局采取了以下幾個方面的措施。

（1）嚴格計算機管理。/fanwen.chazidian.com) 目前我局所有科室和局領導辦公室都配備了計算機，每臺電腦上都安裝了網絡防火墻，對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是網絡游戲等聯網軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

（2）嚴格文件資料管理。具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等，對涉密的文件資料，只準在機關辦公室閱，未經批準，不得帶出機關；做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。

（3）嚴格會議管理。對于局黨組、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務商議等涉密的會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。對于各類會議，一般指定有關人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。

（4）嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機關人員不能單獨留于辦公室內，室內無人要鎖門。

我局成立以來，所收到的涉密內容及產生的相關秘密，基本上都能按《保密法》的相關規定進行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現過失、泄密問題。然而，按照上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠。在今后的工作中，我局將進一步加強對保密工作的重視，強化對涉密內容的管理，力爭保密工作取得新成績，確保安監工作順利開展。

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自評情況報告

按照《xx保密局關于開展涉密文件資料、計算機及其網絡保密檢查的通知》精神，為進一步強化保密工作，我局結合工作實際，對照檢查內容認真開展自檢自查，現將自查自評情況報告如下。

一、強化保密教育，提高保密意識

為貫徹落實好《通知》精神，我局及時將文件印發給每個干部職工認真學習，切實增強干部職工對做好當前保密工作重要性的認識。同時，召開全體干部職工會議學習傳達《中華人民共和國保守國家秘密法》及《國家機關工作人員保密守則》等相關法規和文件精神，進一步強化干部職工的保密意識。重點加強對辦公室檔案管理、文件收發等涉密人員的保密教育，明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能職責，確保工作期間不發生失泄密事件。

二、加強組織領導，落實保密責任

我局對此次保密檢查工作高度重視，成立了由局長王宏博任組長、副局長袁清濤任副組長、單位各科室負責人為成員的領導小組，切實加強對保密工作的領導，督促保密各項措施的落實。同時，在進一步了解掌握此次檢查工作目的、內容及要求的基礎上，制定了《文廣旅局保密工作自查自評實施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的，將嚴肅按保密法相關規定對責任人員進行嚴肅處理。

三、周密部署，強化措施

為確保檢查工作取得實實在在的效果，促進單位安全保密工作規范嚴肅，確保此次保密檢查工作任務按期完成，保密普查工作領導小組分工負責，落實責任，及時督導，工作得到有效開展。

（一）嚴格執行保密工作法律法規，進一步健全單位保密工作制度。

加強制度建設，是做好保密工作的保障。進一步完善各項規章制度，規范保密管理，力求不斷增強依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度，嚴格涉密信息流轉的規范性，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”。

（二）加強對涉密人員的教育。

強化全體工作人員特別是重要重點崗位工作人員的保密意識，促使全體工作人員自覺履行保密義務和責任，徹底改變個別人認為黨史工作“無密可保”、“有密難保”等錯誤認識。要求涉密人員在工作中嚴格按照保密規定辦理涉密公文、涉密事項和敏感事項。嚴格做到不把機密、文件帶回家，不在公共場所談論保密事項，不向任何無關人員透露保密的內容，不得在無保密措施的電話機、傳真機、計算機等設備中處理傳輸國家秘密和敏感事項，不得利用互聯網電子郵件傳遞國家秘密和敏感事項，確保單位保密工作制度落到實處。

（三）加強信息載體保密管理。

安排專人及時處理各類文件資料，認真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關工作。

對涉密文件資料，未經主要領導批準，不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等，確保電子文檔安全。

（四）加強信息設備保密管理。

一是加強計算機保密管理，禁止涉密計算機及網絡接入互聯網及其他公共信息網絡，禁止在連接互聯網及其他公共信息網絡的計算機上存儲、處理涉密和敏感信息;二是加強電子文檔資料的保管，未經單位領導同意，嚴禁將單位涉密資料打印或拷貝給外單位人員;同時，嚴格規定對違規操作和使用涉密計算機、移動存儲介質及嚴重違規泄密事件的責任人，一律依照相關規定給予嚴肅處理。三是加強對移動存儲介質的保密管理，實行專人專用。使用U盤和其他移動存儲設備時，堅持做到計算機與互聯網脫離，并進行病毒掃描及木馬掃描，確保安全。若涉密機和涉密軟、硬盤、移動磁盤發生故障時，由辦公室查明原因及具體情況后，聯系專業維修部門派技術人員直接上門到單位對故障機和磁介質進行現場維修，禁止個人將設備擅自送外維修。

（五）是經常督促檢查。

為了確保保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我局十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對單位各科室保密防范措施的落實情況進行檢查。

四、工作到位，成效顯著

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關鍵詞：檔案管理 現代化 專業化

機關檔案是指各部門、各機關單位從事各項工作和活動而形成的對國家、社會和機關業務工作有保存價值的文字、音像及圖表等形式的歷史記錄，是機關單位工作的重要資料。

機關檔案管理是對這些資料收集整理、鑒定保管、統計編目、提供利用。檔案管理工作是機關工作的重要組成部分，保障和促進了機關業務工作的積極開展。

一、機關檔案管理的現狀

檔案管理工作已經進入現代，但我國還有很大一部分檔案工作是以手工管理的方式進行的。不僅整理歸檔工作量大，步驟繁瑣，而且使用檢索時也很麻煩。有些單位為了保護重要的檔案資料采取兩套檔案的管理制度，保管費力、保管費用高不說，重復性的檔案安全問題也值得關注。在當今飛速發展的社會面前，這種老舊的管理模式已不能適應社會的發展。人們都要求快速度、高效率的工作，人工管理檔案的工作顯然無法應對高節奏的社會發展要求。

檔案管理工作人員的素質參差不齊。檔案管理人員要有很強的專業性才能將檔案管理這項工作做好。有的單位檔案管理人員身兼數職，沒有精力和時間從事檔案工作；有的單位因工作的需要人員變動頻繁影響了檔案工作的穩定性和持續性；檔案人員業務能力差，使得歸檔文件出現了多種問題。

檔案管理的意識性差。由于以往的大家對檔案的認識都是在保密的層面上，有些人就認為只要把檔案收藏好就可以了，至于整理分類等工作無關緊要，所以檔案在存檔后沒及時分清門類。這不但造成了檔案管理混亂，還不方便以后的查閱利用。

二、如何更好的進行檔案管理

2002年國家檔案局印發了《全國檔案信息化建設實施綱要》，明確提出全國檔案信息化建設的目標和任務。要做好檔案管理工作，就要全方位進行。

（一）檔案管理要得到上級的重視和支持

上級機關要針對下級檔案管理工作中存在的問題，對檔案管理人員進行新的業務素質培訓。要求檔案管理人員必須樹立“服務意識、創新意識、安全意識”，打造“操作能力、管理能力、學習能力”，培養“愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻”的精神，適應新時代的要求。上級機關還要加強了對下級檔案工作的組織領導，督導下級建立健全了檔案管理制度，建設規范化、現代化的檔案室，培養專職的檔案管理人員。在領導重視和支持下，檔案管理事業才會有長遠的發展。

（二）檔案管理采用專業人員

1、專業性

現在很多高校開有檔案管理專業，我們要多引進這樣的專業人才來管理檔案。檔案工作人員有現代化的工作思想、較高的計算機操作水平，會讓工作向科學化、規范化和系統化方向發展，提高了檔案的管理水準。同時要建立完善的管理制度，

制定具體的考核標準，提升工作人員的責任心。廣泛征求意見，要把考核標準制定全面，評分標準要細化。考評后還要有相應的激勵機制，全面促進工作人員提高素質能力。

2、保密性

檔案有保密的要求，保密的期限也不一樣。工作人員一定要做好保密工作，熟悉《保密法》，嚴格執行保密守則，主動接受保密部門的監督指導。為以后搞好標準化、規范化的保密工作奠定基礎。

3、學習能力

加強工作人員的培訓學習，養成工作人員的學習能力。檔案管理手段日新月異，工作人員不能等、靠集體組織學習培訓，要積極主動學習新的知識。單位對工作人員也定期開展培訓，培訓方式要多樣化，學習效果才好。建立學習型的組織，營造良好的學習氛圍。

（三）檔案信息管理實現數字化

1、好處

檔案信息管理采用數字化是一個全新的工作模式。通過計算機的應用，檔案可以隨時輸入，隨時更改；能高密度存儲，節省空間；傳遞不受空間和時間的限制，傳遞速度快；檔案保存的時間更長，且不易損壞。采用電子檔案省時省力省空間。某檔案室原來有21萬多卷地檔案，需要50多人管理，采用計算機自動辦公后只需要20名管理人員。

檔案采用數字化管理，內部的局域網可以為單位內部人員提供網上查閱功能，實現檔案信息的便捷化，減少檔案借閱歸還的手續。

2、缺點

檔案信息由計算機來實現管理的數字化，所以對計算機前期的收集上傳資料要仔細分辨，信息錄入要準確可靠，還是要遵循不經審查的材料不歸檔、手續不全的材料不歸檔、內容不實的材料不歸檔。對于已經上傳的材料，要保證材料的保密性真實性。開放性的檔案要做到只能讀不能下載、修改。

檔案管理使用計算機和網絡，網絡的安全問題是檔案數字化中最重要的問題。解決網絡安全問題必須配置高效防火墻，防止檔案管理的網絡受到非法入侵；并建立實時更新病毒庫，消滅入侵的病毒；對數據庫加密，做好數據備份，設置用戶權限等。要做到并完善這些程序需要多方面的人員一起合作，充分開發利用計算機技術，還需要各級領導重視，多方積極協調配合的系統工作。

三、做好檔案服務工作

檔案采用新的管理手段后，檔案的利用隨之也采用新的方式。檔案要提供好的服務必須先做好源頭工作，一要抓好檔案的整理歸檔工作；二是做好檔案查詢工作；三是努力深入檔案編研工作；四是加大建設數字檔案的力度。提供好的服務還要轉變服務理念，提高服務效能，提升服務質量。在信息網絡化建設上也應力求技術創新、理論突破，不遺余力辦實事。

四、總結

總之，檔案管理運用現代化管理模式也不是一定要拋棄傳統模式，這是一個需要創新和改變的過程。檔案管理部門應認識到與時俱進的的重要性，做好檔案管理工作，改革檔案管理的運行機制和管理制度，使檔案事業快速健康持續發展，為改革開放和現代化建設服務。

參考文獻：

[1]張明麗.對檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技,2009（8）

篇10

【摘要】 高校院(系)行政秘書是管理隊伍中的一個重要組成部分，在院系工作中起著舉足輕重的作用，是上下溝通的橋梁，是聯系方方面面的紐帶，是一個具有特殊身份的角色，這個角色把握的準確度直接關系到工作的到位程度，所以，本人從高校院(系)行政秘書的服務對象、工作內容、行為性質三個方面來剖析其角色定位問題。

【關鍵詞】 行政秘書；角色定位

我國自古以來，就有類似現代的“秘書”稱謂，只不過在不同的年代，秘書的角色定位不同而有著不同的叫法而已。比如：巫、卜、史、祝、說客、食客、軍師、參謀等等，都是現代秘書的代名詞。從古代皇帝的左丞右相，到今天領導的左右手，秘書職業已經從古代的文書起草，演變成出謀劃策、當好助手的職業白領。秘書職業的角色定位已經發生了翻天覆地的變化。而在新形勢下的今天，雖然秘書的工作性質具有居多共性，但在不同的職能部門的秘書將承擔著不一樣的工作內容、扮演著不同的角色而各存特性。本人作為一名高校院(系)行政秘書，從本職工作出發、結合多年的工作實際與體會，將對高校院(系)行政秘書角色定位這方面談談自己的理解。

1　從服務對象上談行政秘書的角色定位

1.1為領導服務是行政秘書的第一位職能：行政秘書是直接為院領導和主管部門服務的。所從事的都是輔的工作，秘書的基本角色是領導的助手，基本職能和作用是協助領導開展領導活動和政務活動。直接在領導的授意下受理院里發生的行政公務，直接處理在院里發生的與領導和領導活動有關部門的事務活動。具體體現在：文書工作、信息工作、會務工作、調查研究工作、綜合協調工作、檔案工作、機要保密工作、值班工作、文印工作等等。

1.2為院(系)內職工服務是行政秘書的第二位職能：院(系)行政秘書的第二服務對象是本院內的任課教師及其他的教輔人員。打個不太恰當的比喻：高校里的院(系)對于每個教師而言就像是一個“家”，而秘書就相當于這個家的“管家婆”。因為學校的教務處、人事處、科研處等各個職能部門的各類文件只下發到院(系)，教師的方方面面的信息都來自院(系)。秘書就要做好“下達上傳”的工作。“下達”就是將各個職能部門的文件精神、各類通知內容用最有效、最快捷的方式傳達到每位相關人員。比如：科研項目的申報、教學立項的申報、職稱的評審等等這些通知都是與教師的切身利益息息相關的，如果這些信息沒有及時下達到位的話，勢必耽誤教師們的科研發展及職稱晉級。“上傳”就是將各位老師應該上交的各類資料收集起來并及時報送到相應的職能部門去。這項工作看似簡單，實際上在操作過程中是需要很好的服務意識的。因為這個服務對象不但是活生生的有思想、有感情的人，而且都是高級知識分子，其職稱、年齡、閱歷、地域等等均有區別。所以秘書在思想上要為他人所想，在行動上要為他人所做。因人而異，這樣才能做好這個“管家婆”。

1.3為院(系)內學生服務是行政秘書的第三位職能：在任何一個學校，學生是每個工作人員服務的主體對象。服務學生成了院(系)行政秘書的一個重要的職能。雖然行政秘書不如教學秘書與學生的聯系密切，但還是有很多學習以外的服務項目。面對成千上萬性格炯異、家庭背景不同、教育環境不同的學生群體，必須要廣泛接觸他們，對待他們既要堅持原則、公正廉潔，又要和藹可親、細致耐心。要學會傾聽學生的心聲，了解學生的生活、學習各方面的情況，幫助學生排憂解難，做學生的良師益友。

2　從工作內容上談行政秘書的角色定位

2.1當好參謀助手：秘書的活動是領導思想的補充和延伸，秘書工作是否得力，直接影響到院系領導工作的開展和工作效力。不管在做哪項工作，秘書要擺正自己的位置，秘書只是領導的參謀、助手。工作的性質始終是輔的，參與性的、支持性的，絕對非命令性、指揮性、決策性的。因此，秘書必須了解領導工作的特點，領會領導工作意圖，在思想上與領導共振。在行動上與領導步調一致，輔助領導做好院內的各項工作。 轉貼于

2.2做好督促檢查：在任何一個院系里。面對任何一件事情，在領導與院務會做出了決定，決定頒發實施后。秘書就有檢查、督辦、催辦、落實的義務和權利。使工作能落到實處，能按時完成，善始善終。

2.3做好協調綜合：高校院(系)是一個中層機構，上聯學校的各個職能部門，下接系(教研室)具體的教學單位，秘書工作不僅內容繁雜，而且涉及的對象也很廣，因此，行政秘書必須要有很好的協調和綜合能力，才能夠疏通全局，上下一致。

3　從行為性質上談行政秘書的角色定位

從上述的職能看秘書在院(系)所扮演的角色既是領導的參謀，又是領導的助手，更是領導和教職工的橋梁和紐帶。可以說他們是院里的服務員。因此，必須從服務性、創造性、時效性和機密性等四個方面來把握行政秘書的行為角色：

3.1服務性：服務性是行政秘書工作的主旋律，是工作的落腳點。高校院系行政秘書部門，歷來堅持“三個服務”的宗旨，即服務領導、服務教師、服務學生。用心服務大家才能真正體現這一職業的特殊魅力，才會讓人覺得這一工作的偉大、神圣、受人尊敬的。才不致讓人覺得秘書可有可無。

3.2創造性：創造是時代的要求，也是工作可持續發展的要求。在傳統的觀念中，秘書工作是領導思想的體現與補充，這點當然是不容置疑的，但為此并不能忽略秘書工作的主動性、開拓性、創造性。隨著辦公自動化的日益普及，秘書工作的智商將成為秘書職業的主要內涵。所以在做好本職工作的基礎上要不斷探索管理的新途徑、新方法、新手段，促進管理工作的信息化、現代化；在工作中要以新視覺來觀察問題、新理念來思考問題、新方法來處理問題，只有這樣行動才會有新舉措，管理才會有新效果。

3.3時效性：秘書工作象新聞工作一樣要追求時效性。所謂秘書工作的時效性指事件發生(獲取信息)與處理之間(下傳信息)的時間差。時間差越短，則時效性越強。

3.4機密性：秘書工作是領導旨意的具體實施，也直接接觸一些機要文件，所以知道的秘密最早，掌握的秘密最多。因此，秘書必須要有保密意識，在任何時候、任何情況下都不能掉以輕心，做到不該問的不問，不該看的不看，不該聽的不聽，不該記的不記，不該說的不說。嚴格按照制度和保密守則辦事，，以免帶來一些不堪設想的后果。

總之，秘書就是專業從事辦公室程序工作，協助領導處理政務及日常事務，并為領導決策及其實施服務的人員，秘書是領導的助手和參謀，是辦公室的協調和督查人員，是院系師生的服務員，每天做的是小事，但耽誤的卻是大事。這樣說來，秘書是沒有角色的角色，亦或是多種角色的集中，強化和培養秘書正確的角色意識，在努力推進民主與法制建設的今天，對秘書隊伍的建設有著非常重要的現實指導意義。

參考文獻