專家邀請函范文

導語：如何才能寫好一篇專家邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

邀 請 函

尊敬的×××先生/女士：

××市××××初步設計已由××××公司編制完成。我局現定于××××年××月××日(星期×)上午在××(××××)××會議室召開項目初步設計審查會，敬請撥冗出席。

附件：1.××初步設計審查會議程表

2. ××初步設計文件

篇2

升學宴邀請函1尊敬的____________：

謹定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地點)舉行 _______升學宴會，希望跟您一起分享我們的喜悅，恭候您的光臨!

邀請人：_______

_______年_______ 月_______ 日

升學宴邀請函2送呈 邀請人名字 臺啟

茲定于 20xx年一月四日(農歷一月四日)星期六

為：XXXX 舉辦升學酒宴 時間：18：00

席設：XXXXXXXXXXXXXX

地址： XXXXX 恭請 光臨

升學宴邀請函3尊敬的_________老師

您好!

春去秋來，時光流轉。這么多年是您的教導讓我們茁壯成長，是您的關懷讓我們沐浴陽光。

為聊表寸心，謹定于_________年_________月_________日，在_________酒店(地址：_________路_________號)，舉行升學宴。

敬備薄酒，恭請光臨!

屆全體畢業生敬邀

升學宴邀請函4尊敬的_________老師

您好!

謹訂于____年___月___日(星期二)中午12時正，假___餐廳舉辦本學年度升學宴。

敬請各位委員和顧問們踴躍出席參加。

邀請人：_______

_______年_______ 月_______ 日

升學宴邀請函5親愛的老師：

感謝您三年來為我們的付出，是您在我們成長的路上點明了路標，您是我們健康成長的恩師，請您參加我們X月X日在xxxxxx舉行的升學活動。

篇3

培訓講師的邀請函范文一

XX人壽XX分公司區域拓展部轉正起飛培訓一班、二班將在翔云樓賓館2樓、郵政大廈6樓會議室進行，鑒于您對專業知識深刻認識方面的學養與專長 ，誠摯的邀請您分別在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00講授《綜合開拓個銷養產品介紹》 《綜合開拓個銷產產品介紹》課程。全體學員期待您的到來!

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

培訓講師的邀請函范文二

20xx年3月x日(星期三)上海邀請函

主辦：中國管理研究院

承辦：中國管理研究院智業產業研究所

王同營銷工作坊、周永濤工作坊

何瀾工作坊、思航工作坊等

為更好的服務咨詢培訓機構，搭建一個信息充分共享和資源直接對接的平臺，中國管理研究院茲定于20xx年3月x日在上海舉辦20xx年 華東咨詢培訓業春季合作交流會。 會議堅持專業化、實戰性、面對面的原則，為華東地區咨詢培訓機構提供一個切實有效合作交流平臺。謹此，我們誠摯邀請您蒞臨本次會議。

一、參會對象：華東地區優秀咨詢培訓機構負責人、師資渠道負責人、培訓講師。

二、會議時間、地點

20xx年3月x日-(星期三)。上海(具體地點另行通知)

三、會議議程

會議簽到：13：30-14:00

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

培訓講師的邀請函范文三

尊敬的各位老師及機構負責人：

您好!發現價值，成就你我--人力資本圈攜培訓界多個機構及老師邀請您參加20xx年4月20日周三在上海--舉辦人力資本圈的首屆培訓師定位及機構合作交流會暨合作項目會，我們期待您的光臨!

借此活動我們將邀請業內師資專業人士為您分享培訓行業的經驗體會，闡述深刻實戰的市場訣竅，解您心中之惑，助您引爆市場!此外，分別針對培訓師、咨詢師、企業家等不同群體的優秀合作項目將在會上，雙贏機會，就在身邊!

這是一次培訓師與資深策劃專家直面的機會;一次對培訓師職業發展具有啟發性意義的機會;一次與企業人力資源管理朋友零距離接觸的機會。

人力資本圈從20xx年開始做人力資源活動以來，已走過2個多年頭，我們走進上海多個知名企業，邀請行業專家、理論豐富的教授為企業HR答疑解惑，受到了廣泛的好評，截止20xx年3月以來，已有3000名左右的HR朋友參加了我們的活動，2010年圈網站上線，獲得事成企管的全面支持和智力至此，在發展變化中成長。

值此機會，人力資本圈愿與華東地區優秀的培訓師及機構、企業攜手，共同打造有利于中國企業健康、持續發展的人力培訓課題。

篇4

   創業交流會邀請函

   尊敬的各位領導及教育同仁們：

   您好！感謝您一直以來對我校的信任與支持。

   為加強瀘州市內外信息化教育交流，探索智慧課堂常態應用策略，促進教育信息技術與課堂教學深度融合，努力實現課堂教學的精準化與個性化，進一步提升課堂教育教學質量。

   此次活動，我們邀請了省市內教育行業的領導專家、資深管理者、名校校長、優秀教師等業內精英共同參與。我們的成長離不開您的關注與支持，為此誠懇邀請您屆時蒞臨指導！

   會議時間：xxxx年xx月x日

   會議地址：xx天立學校

   聯系人：

   電話：xxxx

   xx天立學校

   xxxx年xx月x日

   創業交流會邀請函

   尊敬的各位朋友們：

   為大力實施人才國際化戰略，進一步吸納海外智力為我區經濟和社會發展服務，現擬于xxxx年xx月xx日至xx月xx日舉辦xx市xx區首屆海外留學人才創業交流會，誠邀海外博士歸國創業。現將相關活動內容介紹如下：

   一、活動目的

   xx省xx市xx區首屆海外留學人才創業交流會由xx省xx市xx區人民政府主辦。活動的主要目的是為了進一步促進xx市xx區與高層次海外留學人員之間的交流與合作，吸納更多的高層次海外留學人員歸國創業。活動將通過項目對接洽談會、專題講座、參觀考察等多種形式，鼓勵和引導海外留學人員攜項目回國創業。

   二、活動內容

   1、舉行xxxx招才引智說明會。

   2、舉辦主題論壇，請相關專家進行歸國創業政策宣講。

   3、舉辦項目對接洽談活動，請相關企業、風投與海外博士進行現場交流洽談。

   4、組織海外博士到相關地區進行參觀考察。

   三、籌備進度

   1、向海外此公告;

   2、海外留學生報名(xx月xx日前，見活動申請表);

   3、經組委會審核，確定約xx名留學生作為參會嘉賓并發出邀請函(xx月xx日前);

   4、xx月xx日—xx月xx日舉辦招才引智活動。

   四、邀請對象

   1、在海外學習取得博士學位，學成后在海外工作三年以上，在國際某一學科、技術領域內的學術技術帶頭人，擁有市場開發前景廣闊、高技術含量科研成果的領軍人才。

   2、在國外擁有獨立知識產權和發明專利，且其技術成果國際先進，能夠填補國內空白、具有市場潛力并進行產業化生產的領軍人才。

   3、在引領我區生物醫藥、ic和工業設計、軟件和服務外包、動漫和文化、網絡經濟、通訊技術以及傳感網信息技術等主導產業，帶技術、帶項目、帶資金和具有自主創新能力的創業領軍人才。

   五、費用提示

   參加交流考察活動的'人員，在xx市xx區活動期間的食宿、交通費用由xx市xx區承擔;xx區提供xx地區考察活動人員的往返機票，請上述人員在《xx省xx市xx區海外留學人才創業交流會申請表》中寫明來x和離境時間，方便機票訂購(機票預定期限范圍：來x：xx月xx日—xx月xx日;離境：xx月xx日—xx月xx日)。

   附件：

   1、xx省xx市xx區海外留學人才創業交流會申請表

   2、xx省xx市xx區簡介

   3、xx省xx市xx區“xxxx”計劃實施情況。

   xx市xx區科技和人才工作領導小組

   xxxx年xx月xx日

  創業交流會邀請函

   尊敬的 （老師）：

   校學生會茲定于xx年10月22日，在本校大禮堂舉辦“大學生網絡創業交流會”的活動，并設立了分會場演講主題的時間，特邀請您為我校學生進行指導和培訓。

   謝謝您對我校學生會工作的大力支持。

篇5

邀請函格式及模板

邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

【邀請函格式模板注意問題】

一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

二、在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。

三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

四、寫明舉辦活動的地點。

模板 1

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

模板2

尊敬的___________：您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

模板3

敬愛的各位親：

你們好!

在這陽光明媚的日子里，溫柔漂亮的_____姑娘和寬容體貼的______先生的愛情長跑宣告結束，在以后的日子里我們將會更加恩愛，因為我們就要正式結為夫妻啦!

請祝我們恩愛百年，長長久久!

婚禮定于___月____日星期____上午___點，在________酒店舉行。

請眾位分享喜悅。

謝謝!

模板4

送呈________先生/小姐

謹定于：____年____月____日 (星期____)

為新郎姓名和新娘姓名 舉辦結婚典禮

婚宴地點：________路___號 __________大酒店_____廳

婚宴時間：___時___分

敬備喜宴恭候光臨

篇6

舞蹈演出邀請函范文一親愛的家長們：

你們好!

我們于本周六下午2：30開始舉行少兒英語免費體驗公開課活動，歡迎家長帶上你們的

孩子一起體驗快樂學習英語的魅力，一起來度過一個快樂的下午吧!會有驚喜等著你們哦!

體驗地點：芳村工人文化宮

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

舞蹈演出邀請函范文二尊敬的各位家長：

你們好!隨著我國對傳統文化的重視，書法作為民族文化的瑰寶受到各種社會機構的重視。教育部考試中心面向全國書畫學習者和愛好者專門展開了正規的中國書畫等級考試。練習書法，不僅可以提高基本的書寫技能，還能提高審美情趣，陶冶情操，提高文化修養，促進個人素質的全面發展。書法應該從娃娃抓起,讓孩子遠離電腦和電子游戲，減少這些對孩子心靈的污染。歐陽詢母親鄭氏以荻草稈當筆，鋪沙當紙，畫荻教子，我們希望有越來越多的家長能夠重視對孩子的書法教育。

弘文閣少兒書法培訓班以宿州書畫藝術交流中心為依托，以宿州學院藝術學院的為對接單位，任課老師均是高校在職老師，本著一切為孩子服務，制定詳細的教學計劃和嚴格的科學培訓。我們真誠邀請您和您的孩子一起來弘文閣參加少兒書法試聽課的活動。

課程安排：少兒軟筆書法班免費試聽課

招生對象：4-14歲的零基礎或有一定基礎的書法學習者和愛好者。家長與孩子可以一同上課，試聽滿意，報名暑假書法課程，免費贈送5至6月份的書法課程。

上課時間：20xx年5月17日上午9：00 (本周六上午九點，請提前半小時到，中心有書畫展面向公眾開放，另有精美小禮品贈送)

電話：XXXXXXXX咨詢qq：XXXXX

地址：XXXXXXXXXX

乘坐公交車18路、22路、28路，到XX小區站下。

此致

敬禮!

XXX

XXXX年XX月XX日

舞蹈演出邀請函范文三尊敬的各位家長、親愛的小寶寶們：

您一定記得寶寶第1次開口叫爸爸、媽媽時的帶給您的興奮、寶寶咿呀學語的愉悅，但是寶寶什么時候開始學英語才是最合適的?又不會產生母語與英語的沖突呢?

來聽聽少兒教育專家是怎么講的吧!

新年伊始，北京新東方泡泡少兒英語聯手紅孩子，為您提供專業的兒童英語教育知識講座，幫助家長全面了解兒童教育關鍵期的語言教育方法。

講座主題幼兒語言全面發展，將于##20xx年1月27日在京隆重舉行，屆時還將有幼兒教育專家李培美、新東方泡泡少兒英語明星教師將親臨現場為您講授孩子關鍵期的成長教育知識，同時，您和您的寶寶還可以參與到我們的現場游戲中來，讓您和您的寶寶共同擁有一個健康快樂的周末。在此，我們誠摯地向您發出邀請，邀請您帶您的寶寶一同前來參與。屆時恭候您的光臨。

活動主題如何培養孩子的語言(母語、英語)智慧

活動時間20xx年1月27日下午2點--4點30

活動地點北京新東方學校502教室(北京市海淀區海淀中街6號 新東方大廈)

活動對象(2-7歲)的適齡兒童

篇7

1、標題

標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如“xxxx年會邀請函”。

2、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。

3、正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首，如“××會議即將在×召開，敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中，如“素仰閣下學養深厚，在××領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾，如“專此邀請，敬祈回函”。

4、落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函范文1xx公司：

我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動中心舉辦2016年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。

xxx公司

xxxx年xx月xx日

邀請函范文2

一、年會主題：

“xxxxxxx” ——xx五周年年會暨迎新聯歡會

二、年會時間：

2016年1月10日(周日)13:30-19:30

三、年會地點：

xxxxx

邀請函范文3

轉眼間，xx陪伴大家走過了五年的風雨歷程。xx創立之初，確立了“讓大家都能大膽自信表達自己”的偉大使命，旨在改變國人不善公眾表達的現狀。

同時確定了“一五規劃”的三個目標：1、開發一套適合中國人學習口才的課程體系;2、摸索一套行之有效的市場運作辦法;3、建立適合學員學習的內部管理體系。在這

五年中，xx很多學員從不敢講、不會講，蛻變成優秀的主持人、講師，在xx留下了追夢的足跡。五年中，xx和社會各界開展了廣泛的合作，并得到了高度認可，如萬達集團、港華集團、南京大學、中國人民大學、西安交通大學、江蘇衛視、蘇州廣電總臺、法界學院等。五年來碩果累累，證明xx的方向是正確的，方法是有效的。

在“二五規劃”中，xx對自己提出了更高的要求，確定了四個目標：1、在10個區域成立校區;2、加強內部管理;3、加強文化建設;4、建立高水平講師團隊。同時，xx運作將會更專業、更科學、更高效、更人性化;大家將能更好的感受到xx“學習演講口才、結交朋友、放松心靈”的三大功能。

xx在踏上第二個五年發展新征程的時刻，也迎來了自己五周歲生日——五周年年會。本

次年會將會給大家帶來一場全新的視聽盛宴。本次年會人才集聚，將有來自政府、企業、高校、科研院所、宗教、媒體、律師、培訓、心理咨詢等各界社會精英。本次年會準備了豐富多彩的節目，也是大家鍛煉演講口才、展現個人風采的好機會。同時，還有豐厚的大獎和意外的驚喜等著您。我們真誠期待您的到來!

邀請函范文4

我公司決定于____年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括open式座談會和饕餮盛宴等活動內容。為了加強公司內部的經驗交流，一起促進公司的成長發展，現在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。特此函達。

時間：

__________(蓋章)

年 月 日

邀請函范文5

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，____公司又迎來了她的第n個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的好成績中包含了您的辛勤努力工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們希望和你一起分享對新年的欣喜和期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備注：期間抽獎，請隨賜名片。

邀請函范文6

致各位合作伙伴：

在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此深圳市xxxx通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。

篇8

隨著中國科研能力和水平的提高，越來越多的大型國際學術會議將在中國召開。它們的成功舉辦不僅交流了該領域國際前沿的最新進展，更好的促進了學術交流與合作，而且對提升我國該學科在國際上的知名度和影響力具有重要的作用和意義。近些年來，陸續發表了一些對國際學術會議的總結，但現代科技為人們生活方式帶來的巨大變革，對傳統的基于人工方式的邀請報告人管理、注冊、投稿、審稿等會務工作提出了嚴峻的挑戰。此外，相比于中小型國際學術會議，大型國際學術會議的籌備周期更長、管理更為復雜、需要建立全面地、系統地、科學地組織管理體系。本文試圖從節省人工和時間成本出發，尋找保障信息的準確性、實時性的有效途徑，建立通用的大型國際學術會議的組織管理體系（圖1）。

大型國際學術會議的籌備應至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術部分和會務部分，分別由學術組和會務組完成。學術部分是國際學術會議的關鍵，直接決定了會議的學術水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務部分的所有工作都將圍繞學術部分而展開，為學術部分服務。

一、學術部分工作

1.確定和發出邀請報告（Speaker）

會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術組工作人員受主席的委托，承擔發送邀請函的具體工作，并記錄和統計他們的回復情況、特別要求等各種相關信息。

在目前的國際學術會議中，邀請報告人的數量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復狀態更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數據庫”是極其必要的，可以保證信息數據的唯一性、準確性和實時性。數據庫中的關鍵字段應包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發送狀態（已發送/未發送）、回復狀態（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復狀態變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數據庫”作為會議網站后臺數據庫的一部分，不僅可以實時更新網站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統人工方式產生的延遲、反復較對和疏漏、保證數據的準確性和唯一性，而且方便注冊系統中對各類邀請報告人費用減免的設計，從而節省大量的時間和人工成本。

2.會議日程和會議手冊

會議日程（Scientific Program）是整個國際學術會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據報告人的學術研究領域，結合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。

大型國際學術會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務組需要提前做好預案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發放邀請，建立報告候補人數據庫，并依據現在通訊技術（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調整安排。

會議日程是會議手冊的核心，需要集結會務組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網絡、電信）等。會議手冊應至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調整情況。

3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作

為保證摘要集（或論文集）格式的統一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據所要求的格式在“會議投稿/審稿系統”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態提供了可能性；線下評審則需要學術組工作人員將投稿批量導出發送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統”中。

會議通知一般為三輪，此外還有可能發送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎上完善相關信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節點，增加衛星會、贊助商的相關信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應至少在會前一至兩個月發出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內容也并不是固定不變的。

5.大會邀請函

大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務承辦單位提供給國外參會者用于協助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數國家，申請中國簽證必須持有被授權單位邀請函。辦理被授權單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關部門進行審批。

6.獎項設置和評選

大型國際學術會議通常會設置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設置“Best Slam Poster Award”。此外，根據贊助商的支持，還有可能設置其它獎項。

二、會務部分工作

由秘書處會務組承擔的“會務部分工作”是“學術部分工作”的服務支撐。財務、網站、設計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構建起會務服務的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。

國際學術會議的財務預算涉及到收入和支出。會議收入一般來源于注冊費、贊助費和基金項目支持等；會議支出一般用于會場（場租、設備等）、住宿、餐飲、交通、安保、印刷、設計制作、人員費、網站、稅費等。組委會需預估參會人數，合理做出財務預算，以確保收支平衡，從而保障會議的順利進行。

篇9

畢業典禮邀請函一：家長朋友們您們好：

帶著無盡眷戀情感的六月即將結束!6月27日，一個平凡的日子，但對孩子們來說，卻是一個難忘的日子，因為這是新世紀開心幼兒園學前班的小朋友舉行畢業典禮的日子。

屆時，您的孩子將與學前班的哥哥姐姐一起深切感受現場的激動、不舍，傾聽畢業孩子們真誠的心聲。一年后的同一天()，您的孩子也會有同樣的經歷!感動、不舍將會成為永恒的回憶!就讓20XX年6月27日的這一場畢業典禮點燃孩子期盼的火焰，成為孩子向往長大的起點吧!

帶上你們的祝福，一起感受這快樂而美好的時光，共同見證學前班孩子人生旅途中的第一個畢業典禮。

誠請光臨!

活動時間：20XX年6月27日上午9：30——10：30

活動地點：幼兒園園內

畢業典禮邀請函二：

七月，這是一個夏樹蒼翠、花香滿園、喜慶收獲的美好時節。不知不覺中，當年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多藝少年;往昔隨意的小樹，已長成了一片森林。多少個日子相伴，忘不掉的是一張張可愛的笑臉;揮不去的，是永遠不變的情懷。

您的孩子滿載多年采擷的累累碩果，滿載母校和師長的眷眷深情，即將踏上人生新的征程。

7月20日，一個特殊的日子，一個讓您、我和孩子們終身難忘的日子，這是格致新校小學舉行畢業典禮的日子()，捎一份風鈴般相聚的記憶，道一聲至真至誠的祝福。親愛的家長，我們誠摯邀請您準時參加活動，感謝三年來您對我們的信任和關注，您的到來，將是畢業典禮中最讓人欣慰的一幕。

格致新校小學畢業典禮誠邀您前來參加!

時間：20XX年7月20日(周五)上午8：50

地點：一樓報告廳家長先到班級集合，再攜同孩子前往會場。

畢業典禮邀請函三：尊敬的家長：

經過多年的努力，您的孩子將于今年7月正式畢業。屆時我校將于7月6日(周五)在汕頭大學體育館熱烈舉辦“20XX年畢業典禮”，并邀請社會知名人士出席。汕頭大學誠摯地邀請您出席此次典禮，見證您孩子多年努力的結果。

由于學校場地的限制，現特就參加畢業典禮事項向您說明：

(1)需參加畢業典禮的家長請在校學生于6月22日前登陸__________填寫回執，學校將根據網上報名登記的時間先后順序發票，先到先得。

(2)因座位有限，每位畢業生最多可邀請兩位家長出席，同時提醒各位家長請勿攜帶12周歲以下兒童進場觀禮。如有超過兩位家長出席或未拿到票的家長，我校將安排在學校的大禮堂(地點待落實)觀看現場直播。

(3)來校參加畢業典禮期間，請自行安排食宿，住宿酒店的聯系方式請看附件。

(4)參加畢業典禮期間請遵守學校的規章制度。

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“蝴蝶女人，魅力之星”聯誼會

——特邀臺灣著名心理學專家xxx主講

活動地點：xxx

活動時間：XX年x月x 日

活動內容：

1、魅力女人的五項修煉

2、美滿家庭的經營管理

3、快樂人生的情感經營