藥企銷售費用合規方法范文

時間:2023-10-10 17:26:43

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藥企銷售費用合規方法

篇1

[關鍵詞]醫藥商業企業 內部成本控制

[中圖分類號]R97

[文獻標識碼]A

[文章編號]1672—5158(2013)05—0439—01 一、物流成本控制 1954年,美國經濟學家鮑爾·康柏斯提出,物流是“市場營銷的另一半”;英國著名經濟學家克里斯多夫也認為:“真正的競爭不是企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。事實上,我國醫藥商業企業正在大力發展現代醫藥物流,同時基于醫藥商業企業在產業鏈的處境,物流成本也是企業的主要可控成本,因此對物流成本的控制是成本控制系統的重中之重。

1、從功能管理轉向過程管理

傳統的醫藥商業流通將采購、存儲、分裝,銷售、配送等功能活動分割開來、獨立運作,而這些功能都具有各自獨立的目標和計劃,它們可能會發生沖突,增加內耗,提高成本。所以,想要藥品銷售全過程的協調一致、低成本運作,就要對商業企業運作各個環節采用過程管理。也就是說,對物流成本的管理不應只關注特定的物流活動本身,實現某個物流活動成本的削減。因此,我國的醫藥商業企業必須實現從功能管理向過程管理的轉變,即從藥品的采購到儲存、養護、運輸的各個環節的每一道工序采用標準操作規程管理,協調一致、統一行動,嚴格控制費用。

2、制定供應鏈運營計劃

一條完整的供應鏈大致可以分為顧客定購、補充庫存、生產和獲取資源四個環節。供應鏈運營計劃主要是通過對庫存、運輸、設施和信息的規劃,實現階段性供應鏈運營目標。具體而言,就是處理每個顧客訂單的過程,包括接受訂單、分配任務、規定訂單完成時間、確定庫存、選擇運輸路線、發貨和起運等活動。根據計劃實現的結果,企業可以進行供應商成本分析、客戶盈利情況分析、產品盈利情況分析等分析,再通過分析結果制定下一階段計劃,以控制整體成本,降低不確定性。

3、慎重發展現代化物流中心

近年來,不少醫藥商業都在大肆興建現代化物流中心,尤其是實力強大的醫藥巨頭。從行業發展的趨勢來看,合理運用科技化是未來醫藥流通領域的發展潮流。厘盡管現代化物流中心無論是在硬件還是在軟件上確實都堪稱一流,但建立現代物流配送體系存在利潤低、回報期長、投資不一定能獲得合理回報、受國家和當地政府政策影響大等因素,并不是所有企業都適合走這條發展道路的。因此,企業在決策前一定要進行核算項目的利弊得失,并考慮國內物流基礎設施能否和行業發展配套,若干年后能否跟上行業潮流,項目實施后能否持續實現創新經營,管理成本能否控制好,標準化程度高和現有企業經營質量低的沖突能否妥善解決等問題,這是一個系統的全面控制的過程。

4、建立物流成本核算體系

可以說,目前絕大部分商業企業都很重視物流成本核算體系的完善。但需要強調的是,在同樣的物流流程中,其作業量可能相當,但由于流程時間的不同,將可能導致庫存持有成本、訂單響應成本、缺貨成本都不一樣,分配的成本也可能有所區別。同時,對于企業而言,過長的物流時間將會帶來產品積壓、過期、貶值等風險,還可能因為不能及時履行訂單而帶來違約處罰和市場損失等成本。因此,企業在進行產品物流成本核算時,必須注重發掘隱性成本,建立將作業與時間相結合的成本核算體系。

二、人力資源成本控制

目前,我國大多數商業企業都有自己的倉儲和配送人員,如果按照年銷售快配業務6億元的規模估算,藥企的倉儲和配送人員將不會少于130人。按照人均年人工成本2.5萬元計算,則物流業務的人工總成本將不低于325萬元。尤其是新《勞動法》實施后,對以人工作業為主的醫藥物流企業而言,人力成本的增長是企業經營的又一大“痛”。

同時,我國醫藥企業尤其是民營企業,在員工合同、用人制度、社保福利等方面仍有待完善,國家用法規對這些進行規范從長遠而言是利大于弊。對大多數在用人方面不夠規范的企業來說,如果將各項用人、薪酬制度全面完善起來,人工成本的增長將超過30%。此外,隨著企業的跨越式發展,每新建一家規模型的異地分公司,就需要大量成熟的經營和作業人員加盟,但是,人才招聘也成為制約企業發展的嚴峻問題。

因此,為降低人力資源成本,企業應該通過流程優化和規范性用人,合理調動員工的人力資源與積極性,而不應該單純地把用人當成成本支出。如果條件允許,企業可以充分盤活倉儲、運輸資源,對外開展面對學校和社會的第三方物流培訓,與學校進行校企聯辦開展“實習生”計劃,對外開展物流師培訓、保管員與復核員等技能培訓,既可以降低綜合用人成本,也能把倉庫變成一個新的盈利點。同時,提升對現有員工的投入成本,如增加培訓學習機會等,以此獲得員工工作意愿和工作激情,最終以提升工作效能來促進成本降低。

三、稅收成本控制

相關數據顯示,2011年路橋費、罰款、稅收等稅費成本,占到物流企業成本的50%左右。可以說,稅收這樣的體制性成本,已經成為物流企業的“硬成本”,醫藥商業企業同樣無法回避。因此,醫藥商業企業必須樹立稅收成本意識,主要可以從以下幾方面人手:1、以成本效益為核心,強化稅收籌劃;2、加強企業納稅意識,減少企業遵從成本;3、開展企業內部納稅審計,完善內部監督機制;4、加強稅企之間的協調,建立良好稅際關系;5、提高辦稅人員的執業水平和專業素質能力。