校團委辦公室工作計劃范文

時間:2023-03-31 23:24:47

導語:如何才能寫好一篇校團委辦公室工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

校團委辦公室工作計劃

篇1

第一章 總則

第一條 為強化校團委辦公室職能,規范其使用與管理,增強辦公室使用的規范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權統一的原則,現結合實際情況,制定本制度。

第二條 本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、印章管理、值班管理、衛生管理、鑰匙管理、出入管理、會議管理。

第二章 校團委辦公室職能

第三條 辦公室職能

第一項 團委指導老師、學生委員辦公、專職團干辦公;

第二項 舉行小型會議;

第三項 收發各項文件;

第四項 存放各部門文件檔案,辦公室設有各部門文件存放柜,可用于文件整理及歸檔;

第五項 日常辦公,辦公室可用于各部門日常辦公,整理資料等事務;

第六項 物資管理,校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行;

第七項 收集材料,收集基層上交材料,包括報名表、申報書、方案、征文等等。

第三章 辦公室物資管理

第四條 校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條 校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條 校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資;

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品;

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書柜等設備;

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資,包括旗幟、彩帶等。

第七條 校團委物資一般不外借,如需借出,必須在相應表格填寫登記。

第八條 物資使用與保管

第一項 辦公用品的使用要以勤儉節約為原則,不得挪為私用,杜絕奢侈浪費;

第二項 所有校辦公設備使用權屬校團委所有,其他組織或個人不享有使用權;

第三項 所有辦公用品使用完畢后,應立即放回原位;

第四項 辦公設備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作;

第五項 所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現象,需作出相應賠償;

第六項 未經老師同意,任何人不能擅自進辦公室開會;

第九條 物資借用與歸還

第一項 辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用,庫房物資可外借;

第二項 辦公用品一般不得帶離辦公室,如需帶離,務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》并及時歸還所屬辦公室;

第三項 團委內部借用庫房物資,無需寫申請書,但需要事先與相關負責人說明,并填寫相應的“物資借用歸還登記表”;

第四項 其他組織借用庫房物資,務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定;

第五項 團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資,若物資有所損壞或丟失,視嚴重程度給與懲罰。

第十條 物資清點與整理

第一項 辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數量、損耗情況,并填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》,匯集所有已經損壞或無法使用的辦公用品,根據實際情況,由辦公室相應負責人統一處理;

第二項 辦公設備每月清點一次,并填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失,追究相關責任人并作相應懲罰;

第三項 庫房物資每月清點并整理一次,詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況,詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章 檔案管理

第十一條 文檔管理

第一項 不得隨意翻閱保密文件和老師專用文件;

第二項 可以翻閱非機密文件,查閱后及時放回原位;

第三項 辦公室所有文件一律不得調出辦公室,若需調出,必須經團委書記同意;

第四項 不得對外透漏未正式發文的文件內容;

第五項 定期清理儲物柜,及時歸檔文件。

第六項 案應歸類保存,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。

第七項 非團委委員不得翻閱桌上、抽屜里的文件資料。更不得隨意將文件資料帶出團委辦公室。

第五章 文件整理

第十二條 整理信件

按照來信人的類別分為團縣委信件、外校團委信件、其他信件三類,并將各類信件分別置于對應文件夾內。

第十三條 整理文件

按照文件來源地的類別分為團縣委發文、縣直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等,將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條 整理部內文件部內關于大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條 工作計劃與工作總結

1、上交時間為每月1、2號,上交紙質版至團委辦公室;

2、每篇信息請寫清楚標題,標題和正文要嚴格區分,沒有標題的信息一律不予采用;

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間(如2013年10月23日);

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容,反映學校發展動態,可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等,能及時反映本校學生工作的新思路、新舉措、新活動;

5、信息報送要做到及時準確,必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規范、重點突出、言之有物,盡量做到有情況、有分析,每篇稿子字數不少于1000字。

第六章 印章管理

第十六條 團委印章使用規定

第一項 未經老師同意,任何人不得攜帶印章出辦公室;

第二項 印章使用時,按要求正確使用,要愛護好印章,不得亂扔、亂敲印章;

第三項 非正式文件、通知,一般不加蓋團委印章。

第七章 值班管理

第十七條 值班管理旨在加強各值班人員工作效率,規范其工作職責。

第十八條 值班時間、地點與值班人員

值班時間:星期一到星期五 上午8:00-12:00 下午14:30-17:20

值班人員:各級團總支委員。

第十九條 辦公室值班主要工作

第一項 協助老師完成所需工作;

第二項 做好保密工作;

第三項 及時跟進未完成工作;

第四項 保持辦公室干凈整潔;

第五項 完成文件簽收、簽發工作;

第六項 整理未歸檔文件;

第七項 發放、整理各類報紙、團刊、雜志;

第八項 老師外出期間,做好接待工作。如接待來訪師生,應熱情接待,并記下詳情。若有人借用辦公室東西的,做好記錄。

第九項 工作匯報,及時將值班期間發生的重要事項向老師匯報;

第十項 管理物資,包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作;

第十一項 按時到辦公室值班,不遲到,不早退;到后如實登記,他人不得代簽 (有特殊情況不能按時值班者,須提前一天向辦公室主任請假,以便做臨時調整);

第十二項 認真履行值班職責,嚴格按照要求完成值班工作,對值班期間須解決的問題,要及時處理,并在值班本上做好詳細記錄;做好交接班工作;

第十三項 值班人員不得在辦公室內吃零食、嬉戲、大聲喧嘩;

第十四項 如遇特殊情況無法獨立處理時,應及時向團委老師求助或致電有關責任人,不得擅自處理;

第十五項 值班人員負責辦公室環境衛生,必須保持室內清潔、整齊。值班結束離開辦公室時,務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第八章 衛生管理

第二十條 辦公室衛生清理

第一項 在每次會議結束后,對辦公室進行打掃;

第二項 各級團總支委員定時對辦公室進行衛生檢查,督促整改;

第三項 清理不常用物品,將其入庫入柜,及時清理辦公室的垃圾,確保辦公室整潔。

第二十一條 衛生要求

第一項 任何人不得以任何理由,在辦公室吸煙、吃飯、酗酒等;

第二項 辦公室的地面、桌椅要保持干凈,桌面上盡量不放置其他物品;

第三項 每次會議結束時,應把椅子放回桌下,清理桌面上的物品。

第九章 鑰匙管理

第二十二條 鑰匙使用規定

第一項 辦公室鑰匙指定專人佩戴,其他人不得仿造。一經發現,嚴厲處分;

第二項 非團委委員借用鑰匙時,必須向老師報告,老師同意后,方能借出;

第三項 若鑰匙遺失,及時報告老師,采取相應措施,以確保辦公室財產完好無失。

第十一章 出入管理

第二十三條 辦公室出入規定

第一項 非團委委員、無關人員一律不得隨意出入團委辦公室;

第二項 團委委員不得隨意帶人進入辦公室;

第三項 非團委委員若有緊要事出入辦公室,必須向團委委員說明理由,委員同意后,方能進入。

第十二章 會議管理

第二十四條 例會分為團委例會和團委內設機構全體干部大會兩種。

第二十五條 團委例會

1、參加人員:團委書記、各級團總支委員、各級團支部書記;

2、時間:原則上規定每一月召開一次,一般是周一19:00。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

地點:暫定于教工會議室 ( 每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支委員);

3、主持:團委書記;

4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;

5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄;

第二十六條 團委內設機構全體干部大會

1、參加人員:學校團委各級團總支委員;

2、時間:原則上規定每周召開一次,一般是周五下午17:10。團委可根據工作和活動的實際需要,適時調整會議時間;

地點:定于團委辦公室; (每次例會的具體時間和地點,將提前通知各級團總支書記,由各級團總支書記及時通知本級委員)

3、主持:團總支書記

4、內容:通報前期工作和活動情況,探討近期工作計劃,布置相關工作任務;

5、會議記錄:由組織部負責做好明確的會議記錄。

第二十七條 考勤規定

1、例會執行嚴格的考勤規定,全體與會人員須于會議前在考勤表上簽到,團委例會、內設機構會議均由組織部負責考勤;

2、與會者要嚴格遵守會議時間,不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或各級團總支委員請假,經批準后方予準假,否則以缺席論處;

3、與會者務必攜帶會議記錄本,認真作好會議記錄,否則按缺席而論;

第二十八條 處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者,按缺席而論;

2、無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評;

3、無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格;

4、無故缺席三次者,經團委會議討論,各級團總支同意,予以撤消相應職務;

5、會議期間,將所有通訊設備設置為無聲或震動狀態,并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。

篇2

一、 加強學習,提高素質,團結協作,搞好服務。

做好辦公室日常工作,爭創一流業績,必須要有較好的政治理論素質和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯系,互相學習,借鑒經驗,提高了團委辦公室的各方面能力。

二、 完善各項管理制度,落實“科學管理為主,親懷為輔的科學理念。”

根據團委的實際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實效。

1.《辦公室值日制度》

2. 《團委例會制度》

3. 《財務管理制度》

認真記錄辦公室的財務登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。

三、 做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進行整理和歸檔。各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結等。

四、 做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時購置發放,做到工作的正常運轉。

五、 由于老干部畢業,在能促進團委邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優秀的學生,來到了團委這個家。

六、 落實好年度評優工作,起到樹立在團內形成強大的向心力,組織力,戰斗力,凝聚力。

七、 為促時團委各部門工作的協調發展,也加強一其它和各機構的聯系,并積極的配合學生會,廣播臺開展學院的各項活動,充分調動了干部的積極性,真正發揮到了學生干部的作用,做到團、學、廣不分家。

篇3

統一觀念明思路

共青團工作要發揮全體團員的整體力量,講求團隊精神,只有充分調動共青團中每一分子的積極性和創造性,才能出色的完成團的各項工作。校團委的青年干部們深知這一點。于是,他們把統一全體團員的思想觀念,調動全體團員的工作熱情作為團委工作的一個重要方面,著力建設一支具有強勁凝聚力和戰斗力的團體。

首先,團委統一了工作目標,明確了工作重點,將培養一批有能力的團員干部,推出一兩個先進團支部,打造一支高效率的團員隊伍作為工作主線,以點帶面,用優秀團干部及優秀團員的示范力量激發全體團員的參與熱情,調動他們追求先進的積極性,從而實現全員進步。同時,他們對團的各項工作做了具體分工,使團委工作達到了科學化、條理化、規范化的要求。

其次,團委把培養和使用學生干部作為一項基礎性工作,本著“大膽使用,嚴格要求”的原則,給予他們充分的信任,引導他們積極工作。他們定期召開全體團干會議,統一團員干部們的思想,提高團員干部們對團的工作的認識,讓他們明確自己身上所擔負的重任,激勵他們的責任感,從而更好地為全體團員服務,出色完成團交給他們的各項任務。同時,團委還借此機會了解各支部的工作情況,解決各支部團員干部們工作中遇到的種種問題,對如何管理團員,如何組織團員統一開展工作做了理論和方法指導,各支部團員干部之間也做了經驗交流,提高了團員干部的管理與組織能力,建成了一支精干、高效的學生團干隊伍,加強了學校團組織的戰斗力。

再次,團委指導各級團干針對各支部具體情況對各支部團員作思想動員,讓全體團員明確青年團員肩負的責任及自己應盡的義務,激起全體團員青年充實自我、完善自我、超越自我的信心,增添他們與時俱進,開拓創新,實現自身價值的勇氣,振奮他們為實現中華民族的偉大復興而奮斗的士氣。以星星之火燃起燎原之勢,從而取得團員整體素質的全面提高。

群策群力定方法

一位哲人說:如果我們一人有一個蘋果,互相交換,手中仍然只有一個蘋果;但是,如果我們一人有一種思想,交換一下,那么,我們每人將會有兩種思想,甚至更多。做共青團工作,需要的不只是一個有思想的人,而是眾多有思想的人團結一心,在不斷交流中碰撞出思想的火花,這樣才能使團的工作在不斷求新中煥發異彩。

東中團委有三個人,一個人的智慧是有限的,集中三個人的智慧就不可同日而語了。他們三人,心想一處,力使一方,所思所為都向著同一個目標:在東中打造一支強有力的團員隊伍。如何做好團員管理工作,他們共同商議;如何進行團干培訓,提高團干素質,他們協商討論;如何組織團隊活動,充分高效地發揮團的號召力量,他們學習研討。為了實現既定目標,他們沒有絲毫懈怠。

同時,校團委還注重發揮團干們的積極主動性,讓他們意識到自己是團的工作的主動參與者,不能單是被動的依賴老師的指導,更應當多用自己的腦子思考問題,選擇更適合自己及其他團員們的方式去完成各項任務,這樣才能體現出自己的創造性和團的工作的特色。在工作中,校團委除定期要求團干們針對各階段工作提出意見外,還倡導他們主動對團的工作提出合理化建議和工作設想。對他們所提出的問題高度重視,積極采納他們的建設性意見。校團委的肯定增強了團干部們搞好工作的信心,也提高了他們繼續用心工作的興趣。

此外,校團委還注意充分調動和發揮各班團支部的積極性,引導廣大團員青年獻計獻策,在實踐中進行探索。在團隊活動的組織形式上,向來是各支部全體團員共同活動,但有一個支部卻率先打破了這種固定模式,通過全體團員及團干部的共同商討,他們將全體團員分為了二十幾個團小組,并任命了團小組長,以小組競賽的形式開展團隊活動,既方便管理又提高了全體團員的參與積極性。這個支部的舉措無疑是一種大膽的創新,他們的團隊活動也從此開展的有聲有色,步入了一個嶄新的階段。校團委及時將他們的做法推廣到全校,很大程度的調動了全體團員參加團隊活動的積極性。

活動繽紛春意濃

豐富多彩的活動是開展共青團工作的有效載體,是共青團對青年團員進行潛移默化的思想教育的最好形式,也是調動全體團員青年的積極性,增強團的凝聚力的最好時機。為此,校團委配合學校的各項工作并結合共青團活動的自身特點開展了一系列活動。

1.三月,舉辦了東中“金思力”杯青年才藝大賽。張念、婁鳳玲等同學脫穎而出,充分顯示了他們的才情,在其他學生面前展示了他們的青春魅力。

2.四月,開展了評選東中“十佳青年”的活動。表彰了一批與時俱進、奮發有為的優秀團員青年,宣傳了他們的先進事跡,號召全校學生學習他們高尚的品德,崇高的精神。

3.四月,配合團市委相關精神,舉辦了*中學英語演講大賽。大賽取得了圓滿成功,涌現出了鄭鴿翔、許岳玲等十二位優秀選手,極大的激發了我校學生學習英語的熱情。

4.五月,在全校團員青年中開展了公民道德建設主題教育活動。為讓這次活動取得良好效果,我們分別組織了征文活動和知識競賽,對優秀學生進行了表彰和獎勵。很好地貫徹了《公民道德建設實施綱要》,推動了公民道德建設主題教育活動的開展。

5.九月,舉辦了東中第五屆校園歌手大賽。這次活動歷時一個月,來自全校的86名歌手經過兩輪角逐,丁曉娜、董菁菁等十位同學被評為校園十佳歌手,豐富了青年團員的課余文化生活,營造了積極向上,健康和諧的校園文化氛圍。

6.九至十月,應團市委和市教育局的要求,組織在校學生觀看了話劇《游戲陷阱》,增強了廣大學生的法制意識,提高了他們自覺抵制社會不良習氣的能力。而且我們組織學生認真寫了觀后感,經校團委精心修改后參加了團市委的評獎活動,取得了較好的名次。王程程、宋麗妮同學分別獲得了一、三等獎,我校也被評為優秀組織單位。

7.十二月,積極配合學校“三個文化”建設,向全體團員青年發出了“謹言慎行,貢獻一己之力”的倡議,向各支部下發了擬定關于“三個文化”建設工作計劃,積極開展工作的通知,下達了征集“愛校護校”標語的任務,落實好了學校的有關要求,改善了校園環境。

8.十二月,舉辦了“慶元旦”書畫作品展。各支部積極組織,選送了大量有特色、有個性的書法、繪畫作品,經過認真評選,舒曉盼、楊少龍等同學的書畫作品在元旦期間予以展出,展示了廣大團員青年的特長。