工程建設施工合同管理范文

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工程建設施工合同管理

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關鍵詞:水利工程;建設施工;合同管理;措施

Abstract: this paper expounds the construction of water conservancy project construction contract the importance of management, this paper analyzes the construction of water conservancy project construction contract management existing problems, probes into the construction of water conservancy project construction contract management measures.

Keywords: water conservancy engineering; Construction; Contract management, measures

中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:

水利工程施工合同管理是指在水利建設項目的實施過程中,對施工合同的履約活動進行監督管理。水利工程施工項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發包合同來實現的。通過對承包內容、范圍、價款、工期和質量標準等合同條款的制訂和履行,業主和承包商可以在合同環境下調控建設項目的運行狀態。通過對合同管理目標責任的分解,可以規范項目管理機構的內部職能,緊密圍繞合同條款開展項目管理工作。因此,對水利工程承包商的管理,水利工程施工合同始終是水利工程施工項目管理的核心。

一、水利工程建設施工合同管理的重要性

1、合同管理是提高工程履約的重要保證

合同管理是水利工程順利進行的基本保證。水利工程的建設涉及的工程單位較多,所以水利建設合同就需要更加嚴格的管理。與水利工程建設相關的包括:建設單位、設計單位、監理單位、分包商等。其中涉及到合同關系的單位就有建設單位、設計單位、監理單位、分包商。水利工程的各方既然形成了合同關系,就必然要面對的是合同的規定的權利和義務。但是在現實的工程進行過程中,所有的合同條款都要接受自然因素、人為因素的影響,很多的影響是不可能事先預見的,這時就要通過對合同的強化管理,保證合同的權威性,防止在施工過程中的一些違規的更改和故意不履行的行為,避免建設中因為合同的糾紛而導致的停工或者工程質量問題。

2、合同管理有利于控制工程質量、進度、成本等基本指標

工程項目的質量標準、開竣工時間、工程成本數額等這些工程的核心問題,在合同中都有全面而明確的規定。只有在這些問題上施工的各方都已經達成了共識,才能最終形成合同。所以在施工過程中加強合同管理并使之按照合同來完成各種的義務,實際上就已經保證了施工中核心要求的達標,也就保證了施工基本指標在合理的范圍內,并保證工程使用到達設計要求。

3、為水利工程建設提供了法律保障

水利工程是與群眾息息相關的重要民生工程,工程質量的好壞直接影響到其使用性能,關系到群眾的生產和生活及生命財產安全,所以對水利工程的建設活動要用法律機制來約束,這就需要加強對合同的管理,使水利工程的建設活動在嚴格的監督和管理中進行,有法可依。

二、水利工程建設施工合同管理存在的問題

1、招標不夠規范

隨著“三制”的全面實行,水利工程建設市場已逐步規范,但由于施工合同雙方在利益上存在矛盾,某些工程在招標過程中,利用建筑市場僧多粥少的現實對投標人提出一些苛刻條件,迫使投標人壓價,甚至直接壓低中標價格,使承包人受到一定的經濟損失;為順利承包到工程,大多數投標人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的投標人為提高中標率,搞聯合投標,甚至惡意串通,抬高中標價,造成不正當競爭,擾亂建設市場,造成施工力量強、管理水平高的投標人不能中標,項目不能順利實施,工程建設質量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。

2、合同一方承諾不能兌現

在工程建設過程中,某一方應提供的資源沒有及時提供,或者根本無法提供,造成工程項目無法開工或實施被動。有的承包方在施工過程中人員資格和數量、設備的數量及型號、工程工期等與合同內容不相符,甚至差異很大,標書中的承諾不能完全兌現,對工程項目的順利實施造成一定影響。

3、合同條文不夠完善

主要表現在工程招投標不規范,有的招投標過于簡單,邀約及承諾不能構成合同簽定的依據。

建設雙方有的不使用合同范本,而是由雙方商定形成一個合同;有時由于經驗不足或缺乏對工程的細致分析,造成合同履行過程中出現一些涉及不到的問題,合同的預見性較差;有的合同條款不夠嚴密,有歧義,在合同執行過程中容易產生不必要的爭執。

4、違法轉包或分包

根據合同法規定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人,或者將其承包的建設

工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人;禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位;禁止分包單位將其承包的工程再分包;建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在實際工程建設中,非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質量很難保證,出現一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。

三、水利工程建設施工合同管理的措施

1、增強法律觀念,依法進行合同管理

目前,我國建設行業法律法規越來越完備,尤其是《招標投標法》,《合同法》的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,各行各業也根據國家法律制定了有關條例。因此,合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規,并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任以及合同條文的釋疑等內容,應作出明確具體的解釋,防止出現歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。

2、積極推廣使用合同示范文本

“三制”改革后,水利工程建設市場經過一定時期的運行,已形成了自身的建設合同范本,使用合同范本有助于明確雙方的權利與義務,防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現,因此應積極推廣使用。

3、堅持合同審查制度,嚴格招標時企業資格審查

堅持合同審查制度, 是合同能否順利履行的前提與保證。一般情況下,合同審查的內容主要包括:建設項目是否具備合同簽訂的條件,合同內容是否符合法合規,合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術要求是否具體,是否符合國家規范標準,合同簽訂是否具有完備的合同手續。此外,在工程招標時還應該對施工企業的主體資格、企業信譽、注冊資金、隸屬關系、財務經濟狀況、設備及技術條件、履約能力,與招標工程相類似的工程施工經驗等進行嚴格審查,以確保投標企業的內在質量。

4、加強對合同執行情況跟蹤檢查,督促合同雙方自覺履行合同

在合同執行過程中,主管部門及建設單位應定期檢查合同執行情況,并建立完善的合同檢查考核制度。對合同執行過程中出現的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,使合同管理步入正規化、規范化管理渠道,防止因合同違規而造成不良后果。

5、對合同管理人員進行必要的崗前培訓

在水利工程建設過程中, 應選派具有豐富工作實踐經驗、懂經濟、業務強,具有高度責任感和敬業精神的人員負責合同管理。對于合同管理人員要進行崗前培訓,在合同執行過程中,要注意對執行人員進行交底,使他們熟悉合同內容,做到有理、有據、有節的執行合同,變被動執行合同為自覺執行合同。

6、選擇好監理隊伍是做好施工合同的重要保證

監理單位是為建設單位服務的,它代表著發包方對承包方進行監督,監理工程師在合同執行過程中應能做到科學、獨立、公平,對工程出現的問題應能及時責令施工方整改并報告建設單位,對項目的實施有預見性,為工程建設的順利進行提供保證。

水利工程項目的施工合同管理是一個動態的過程,不僅要講究管理的方式、方法,還要講究管理技巧。因此,在高度重視施工合同管理的同時,還要在實踐中探索、歸納管理的方法、技巧,遇到問題巧妙地解決,促使參建各方自學發行合同約定條款,降低風險,提高施工合同管理的現代化水平,確保水利工程項目的順利實施。

參考文獻:

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[4]鄧月恬. 水利工程建筑施工中的合同管理[J]. 現代裝飾(理論), 2011,(03) .

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關鍵詞:工程施工 合同管理 合同監管

合同在經濟活動中能有效約束和規范合同雙方的活動內容,同時合同在經濟活動法律化方面有著重要作用。建設工程施工合同主要是在工程施工建設活動中發生的合同,工程施工建設具有其特殊性和重要性,規范和完善建設工程施工合同的管理對規范我國經濟社會生活的發展有重要意義。

1.建設工程施工合同的特點及管理現狀

建設施工合同包括了工程造價、工程招標、工程施工建設以及工程交付使用等等各個環節。固定總價合同、固定單價合同及可調價格合同是目前我國建設工程行業主要使用工程合同。但由于工程的數量與施工過程中的價格不確定因素較多,大多企業與施工單位習慣采用可調價合同。可調價工程合同存在許多“暫定價”的情況,導致工程合同對合同雙方的約束力大大降低。可調價工程合同的大量使用反映出在我國的建設施工合同的管理中還存在許多問題。

一是在合同簽訂前,缺乏嚴格的工程項目核算和控制。合同的約束力可以實現對施工活動的有效監管和控制,這也是合同管理對項目建設的重要意義。由于缺乏嚴格的項目核算,才導致了項目合同中有許多“暫定價”。可調價合同在合同的執行過程中責任劃分不明確、價格模糊,必然會產生司法訴訟糾紛。

二是簽訂的工程合同內容粗放,對復雜的工程活動不能有效發揮作用。合同的簽訂最終是要約束實際施工操作的。如何選用先進的施工工藝、如何保障工程質量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發生的突發事件如何應對等等問題都需要在合同中作出明確的規定。但在很多工程合同的管理過程中,發現合同內容粗糙不能有效指導實踐。

三是工程合同簽訂后缺乏規范和約束力,執行力度不高。目前,我國還沒有建立起完善的施工項目招標和招標監督機制,使施工合同的管理缺乏權威性。在一些簽訂了工程合同的項目中,一些企業管理層缺乏對工程合團管理的重視,合同流于形式,施工過程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認知,不能有效發揮合同、法律對自身權益的保護,也降低了合同對項目管理的監管。

2.加強建設工程施工合同管理的策略

鐵路建設在我國建設工程項目中占據重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設項目管理規范,其中對建設施工合同的管理提出了明確要求。說明我國的建設行業正在逐步走向精細化、標準化的市場發展。完善和加強工程合同的管理是我國建設行業管理改革的重要一步。

2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統

做好社會法制宣傳工作,引起施工企業單位及單位核心管理、高層管理層對合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創造一個公正公平公開的經濟活動環境。在企業內部建立起專業的合同管理隊伍,提升合同管理人員的業務素質,并在企業內部建立起合同管理規范,規范合同管理人員的職責,保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項目核算、合同內容的擬定、審批、項目招標、會計統計、信息管理、工程質量監測、項目交付審查等等都要制定詳細的流程,形成標準化的管理制度。

2.2提高工程合同的執行力

工程施工建設的復雜性,多變性是工程合同管理難的關鍵所在。除了鼓勵施工建設單位在合同簽訂時多選擇固定總價合同、固定單價合同外,還要為合同管理建立一個權威環境。一些大型有實力的企業大多已經建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業和施工單位還難以實現工程合同的有效管理,主要原因還是受財力還有專業人才的限制。政府機構應敢于擔當,成立一些權威的項目造價核算機構、項目公開招標平臺等等服務中介,為項目建設合同的制定和執行提供有效權威數據支持和服務,提高工程合同的執行力度。最后,項目施工建設內容復雜,高效率的管理團隊在合同的執行方面具有一定的優勢。提高施工行業的整體管理水平對改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵項目建設企業和施工單位引入項目預算管理,項目內部控制管理等等。

2.3加強施工索賠管理

施工索賠是合同管理的重要內容,由于施工時間延誤、費用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護企業利益的有效途徑。在施工索賠過程中,合同管理負責人要及時收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過程中能夠提出有效合理損失計算方式,提出合理有效的索賠方案。同時,面對建設中的施工索賠要做到明確責任劃分,正確履行合同規定的我方內容勇于擔當責任,如我方確有違規則積極投入索賠洽談,尋求問題的最佳解決方法。對于無理索賠,我方也應積極應對,借助法律武器維護企業利益。合作雙方應以項目的順利建設為目標,以合作的心態積極應對項目中的索賠問題,以合同雙方的共贏為問題解決的原則。

3.結束語

工程施工建設是一項必不可少的社會經濟活動,施工項目質量的高低直接關系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進行,提高施工工程建設質量就要協調好與工程項目建設有關的各個關系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項目中各個關系的最好紐帶。做好工程合同的管理對提高建設工程質量,對保障社會經濟生活安全有效的開展有重要的意義。

參考文獻:

[1]何伯森.國際工程合同與合同管理[M].中國建筑工業出版社,1996

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關鍵詞:新形勢;公路工程建設;施工合同;管理

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

前言:隨著我們國家的經濟建設在不斷的發展,公路工程也在飛速發展。在公路工程建設當中,施工合同的管理影響到整個工程,存在比較大的風險。我們怎么樣才能把公路工程的建設損失降到最低,使公路工程建設發揮出最大的效益,這就需要在公路施工中通過合同來確認,明確承包商和發包商的權利和義務,自覺的通過合同解決問題。所以,合同雙方都必須要嚴格遵守合同,按照合同約定的章程辦事,在出現糾紛事故的時候可以協商解決或者按照法律的程序解決。這樣才能保證公路工程建設順利進行。

1 、新形勢下公路施工合同管理存在的問題和現狀

1.1 招標程序不規范

在中國的公路工程方面存在著招標程序不規范的現象,主要是(1)在企業的招標投標過程中招標投標過于簡單,所達成的約定或者承諾都不能構成簽訂合同的依據。不具有有效的法律效應;(2)承包方在投標的過程中利用不正當的競爭手段來增加中標率,這種行為會嚴重的擾亂市場,管理水平高業務能力強的企業無法承包,工程項目得不到保證。對施工管理來說這樣也會造成很大的管理困難,無法及時有效的形成監管;(3)在合同的簽訂商約條款的時候對工程的分析不到位,合同缺乏必要的預見性,還有一些條款缺乏嚴謹性,這樣都會在合同執行過程中產生不必要的麻煩和損失。合同就難以發揮應有的效果。

1.2 施工企業沒有合同意識

施工企業沒有專業的合同管理方面的人員,無法對合同的管理實施進行有效的操作,無法對企業工程實施及時的跟蹤管理和實行動態的合同管理。在施工企業的日常行為中合同的意識不強,在施工過程中不按照合同嚴格的處理問題,還是習慣于私人的解決辦法,通過一些門路或者領導來解決,這樣就不可避免的造成合同的執行得不到應有的保障,合同應有的作用得不到發揮,有時,即使是一些正當的、應得的賠償都無法得到保證。

1.3 不遵守合同約定

工程的施工管理中如果出現合同的某一方不遵守合同,不按照合同的章程辦事,就會出現一系列的后果。工程的實際施工速度和計劃的施工速度出現不相

符、放緩的現象,施工中施工人員的資質得不到保障,施工的設備和合同規定的設備不相符合。工程的實施和計劃中的相差較多,工程就無法按時的完工,工程的質量也會受到影響。

1.4 合同索賠工作完成困難

在工程中出現問題事故時,合同的索賠是保證法律給予受損傷者的基本權利的。是對合同中的不足進行補充。其本質是承包方和發包方承擔的風險的比例進

行再分配,工程索賠是用來保護承包方的合法權益,降低工程損失的最直接、最有效的措施。但是在實際的公路工程中合同索賠卻很難進行。首先公路市場中行政的干預較大,其次承包方的合同索賠意識較低,對合同索賠的過程和注意事項不了解。

2、合同管理在公路工程施工管理中的作用

工程項目管理是一個很重要的學科,在現在管理學科中占有不可替代的作用。隨著中國改革的發展,中國的管理行業也有著很大的發展,在社會中發揮著越來越大的作用,人們的合同意識也隨著在不斷的增強,在日常的生活管理中,大多采用合同來解決問題,約束行為,規范責任。同樣在公路的施工中合同管理業有著十分重要的作用。施工合同是通過文字的形式來對建設單位和施工單位的權利和義務進行規定達成的協議,具有一定的法律效應,可以在糾紛問題出現時,作為進行賠償的依據。合同管理的最終目的是保證工程順利如期的進行,合同管理的成效直接影響工程的進度和質量。

施工合同的價值主要體現在對承包方和發包方具有約束性,規范雙方的行為,保障權利和義務。而合同管理主要有以下幾點的作用:(1)保證施工管理可以保障建設方和承包方兩者之間利益的最大化,幫助兩者在平等真誠的基礎上簽訂具有法律效應保證施工順利進行的合同;(2)合同管理可以幫助簽訂合同的雙方監督管理合同的具體執行過程,保護合同的有效性,合理的控制施工的進度,確保工程施工的質量;(3)合同管理在確保合同的簽訂雙方嚴格執行的基礎上可以提高建筑施工的工作效率,促進工程的進行;(4)合同管理本著公平公正的原則維護合同簽訂雙方的利益,促使兩者都自覺的按照合同辦事,依據法律解決問題,充分的調動工程建設的各方的積極性,保護雙方的利益均等。合同管理在公路工程的施工管理上占有核心的位置,合同的簽訂必須本著雙方都誠信的原則,合同雙方真誠合作、誠信辦事保障雙方的利益。企業雙方合作必須在誠信的基礎上進行的,如果雙方缺乏必要的信任,即使簽訂合同也難以保證合同的順利實施。

3 、加強公路施工過程中合同管理的措施

3.1 嚴格核查企業的資質

在簽訂合同前,進行必要的合同審查是工程順利實施的保證。通常合同審查包含著以下幾點:(1)該項目是否達到了簽訂合同的基本條件;(2)合同簽訂所需要的手續是不是已經齊全;(3)合同簽訂的內容是不是符合相應的法律法規;(4)合同中具體的工程技術是否都符合國家的標準;(5)合同的內容條款是否詳細。除了對合同進行必要的審查還需要對企業進行必要的審核,對企業的資質、財務狀況、設備設施、企業在相似的工程處理上具有的經驗等方面也要綜合考慮。

3.2 對合同簽訂前進行管理

中國的建筑行業的發展迅速,相應的法律法規也越來越完善,對工程的合同施工等方面都有著明確的規定。合同的簽訂雙方需要掌握公路的施工管理相應的

合同的法律法規,明確各個法規適用的條件和具體的情況,在簽訂合同的時候要認真的研讀合同的文本,研究合同的具體條款切實的結合工程的實際特征和簽訂方的具體情況,對合同的履行的時間、責任違約時的賠償等都要有明確的示意,還應注意合同內容的用詞用句避免出現歧義,對各方的責任和義務清楚的寫明。此外,合同的內容應該全面避免疏漏的產生,避免合同給雙方帶來利益損失。

3.3 建立健全的規章制度

一個市場行業的健康發展都離不開必要的法律法規的約束,只有完善合同管理制度,才能使在管理時有章可依有法可尋。對于公路施工的合同管理同樣適用,

在合同管理中也需要完善相應的制度、加強相應的機制;建立合同管理制度可以使管理中管理的層次明白清楚,確定各方的責任和義務做到程序規范。合理控制合同具體執行過程中的簽訂、履行、解決糾紛等。通過加強合同管理中的法律建設,出臺法律法規對合同管理提出具體的要求和執行標準,在合同中出現問題時有明確的法律依據,為使用法律的手段來解決問題提供依據。工程的承包方,要樹立實現自己的利益和權利的最有效的方式就是加強自己的法律意識和合同管理的觀念。要注重培養和聘用專業的合同管理方面的人才,還可以借助于成立專門的合同管理機構來依據合同管理的方針制度保障工程的順利進行。作為一個長久發展的企業要對相應的合同管理人才進行定期的培訓和加強在具體工程實際中的處理問題的能力,從企業自身培養一支具有高度責任感并且有著豐富實踐經驗的管理隊伍。

4 、公路工程竣工決算階段的合同管理

在公路工程完工的時候要求施工方的有關的部門整理工程的竣工決算。一般公路工程竣工結算都由工程決算和財務結算兩部分組成。竣工階段的結算資料整理收集存檔是公路施工項目中重要的部分。一個工程的竣工結算中財務結算可以充分說明財務的支出情況,顯示在整個工程項目的實施中所用的費用。其目的是再有審核固定資產的價值,幫助辦理相應

5、結束語

綜上所述,我們國家的公路工程數量日漸增加,要想公路工程建設順利實行,那么就需要做好合同管理工作,預測可能出現的風險、及時有效的控制風險,最大限度降低造成的損失。工程的合同管理人員要對合同的執行進行監督和管理,對整個工程的順利實施保駕護航,為我們國家的公路事業做出貢獻。

參考文獻:

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篇4

關鍵詞: 工程監理 合同管理

監理方與業主的關系,是被委托和委托的合同關系。監理方受業主的委托,依據監理合同對工程項目實施監理,他們之間的這種關系是通過合同來確定,因此雙方都負有一定的權利和義務。雖然說監理工程師是接受委托后開始對項目實施進行管理,但是,監理方的一切有關行為是以其自己的名義獨立進行的只對業主負責。從法律意義上來理解業主與監理工程師的關系,是經濟法律關系中的委托協作關系,而不是某種從屬關系。正因為如此,才有人把工程項目監理制稱為“第三方”管理。在監理工程師的工作中,業主不得隨意干涉工程師的工作,否則,將被視為侵權性質的違約行為;同樣,監理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承包方有經濟聯系,更不能串通承包方及其人員侵犯業主利益,否則,業主將利用法律手段讓監理工程師離開工作現場。

在過去一些工程項目的監理實踐中,由于對建設監理缺乏理解和經驗不足,有些業主存在著下述幾種不正常的情況:一種情況是,將業主與監理單位委托與被委托的關系,誤解為雇傭關系。

另一種情況是,業主對承包方的各種具體要求并非是經過監理方這個統一的出口,因而降低了監理方應有的作用,而且使承包方在執行過程中受到多頭管理,左右為難,無所適從,反面影響工作的正常進行。

再一種情況是,業主雖然也授予了監理方必要的權力,但在工程項目實施過程中,往往不能很好地支持和信任監理工作,結果監理方在對業主向方的付款方面無任何制約力,使監理方處于被動狀態。

因此,監理工程師應主動處理好與業主的關系,監理方的一切監理活動應向業主負責,定期向業主報告工程施工情況,未經業主授權監理方無權變更工程施工承包合同。由于不可預見、不可抗拒或其他因素、需要變更工程施工承包合同時,監理方可以向業主提供建議,積極協助業主與承包方協商合同變更事宜。對業主提出的、要求、以及檢查中存在的問題,監理方的現場監理人員也要隨時做好記錄,及時改進和解決。已證明監理人員判斷或處理問題有錯誤時,應主動向業主承認錯誤并提出改進意見。當監理工程師認為是正確的和建議被業主否決時,應闡明自己的觀點,書面通知業主,說明可能給業主帶來的不良后果。

業主委托監理方對工程項目進行監督管理,就必須對監理方給予充分信任,對各自的職責、權限有明確的劃分。而且為完成一致的任務目標,達到預期的目的,兩者間僅分工明確是不夠的,業主與監理方還必須默契配合,無保留地合作。業主應大力支持監理工作,尊重監理方獨立公正的第三者立場,授予監理方必要的權力,如技術上的審定權、工程質量的評定權、進度與工期的確認權、工程款支付與結算上的確認權與否決權、組織協調上的主持權,應大膽放手,將付款簽發權交給監理方等等。只有這樣,才能保證工程項目目標的順利實現。

監理工程師對施工承包合同管理的主要目的是約束業主與承包雙方遵守合同規則,避免雙方責任的分歧以及不嚴格執行合同而造成經濟損失,保證工程項目目標的實現。

監理方開工令是工程正式開工、合同正式實施的標志。工程施工承包合同的工期一般都是以“日歷天”計算,而合同中其他日期、包括分期分批的供圖、單項工程的完工以及工程的驗收竣工日期都以開工令之日為起點。所以,在監理方開工令以后,承包方應迅速地、不拖延地開始施工,包括人員的到場、現場條件的準備、施工機械設備和物資的轉運等。對于業主和監理方來說,為了保證承包方能及早進入工地開始施工,應按合同文件的要求,為承包方的進場準備好必要的條件,包括完成合同文件上規定的道路、橋梁、電力、為承包方準備的住房、施工現場的征地和移民等各項工作。

在施工過程中,監理要適時合理地簽發停工警告、停工令和復工令。停工警告是指由監理工程師簽發的,由于承包方拒不執行監理通知或者工程施工出現嚴重、安全、環保隱患,如繼續施工將出現嚴重質量、安全、環保事故或其他嚴重損失時,強制承包方迅速采取處理措施的警告性文件。

停工令是指由監理工程師簽發的,由于承包方嚴重違反規程規范和合同要求,已經出現重大質量、安全、環保,或者如果繼續施工將對本工程造成無法彌補的損失時,勒令承包方停工整頓或進行事故處理的指令性文件。由于其他原因,如地質條件已發生重大變化,或其他意外情況必須立即停止施工,研究處理措施時,監理工程師可下達停工令。

復工令是指由監理工程師簽發的,承包方在接到停工令后,根據監理工程師的指令進行認真處理并達到要求,書面遞交復工申請后,同意承包方繼續進行正常施工的指令性文件。

在工程項目施工過程中,會經常發生進度拖延的情況,如果這種拖延影響合同竣工工期,承包方又無延期的正當理由,或有正當理由,但經雙方協商后仍可采取措施彌補已經損失的工期,這里監理工程師可以通知承包方,采取經監理工程師同意的必要措施加快進度以滿足期限要求。但如果發生以下幾種情況時,則應將整個工程或局部工程的竣工時間作適當延期。第一,增加了工程項目,改變了工程性質或增加了工程量,提高了工程質量要求。第二,施工中遇到了罕見的惡劣氣候條件。第三,由于業主方面的原因造成工期延誤,或妨礙了工程的進行。第四,其他不是由于承包方原因造成的延誤。凡遇到這四種情況時,監理工程師應在與業主、承包方磋商以后,確定工期處長的期限,并通知業主和承包方。

另外,正確地、公正地處理合同實施過程中的風險分擔總量,也是合同管理的重要內容之一。工程建設施工期有長有短,施工條件千差萬別,實施過程中面臨的未知因素也較多,因此,風險相對較大。當遇到這些在招標文件和合同文件中沒有明確載明應當由誰承擔的風險,并已造成損失時,雖然各方都有責任,但往往都把風險推向對方。這時監理工程師應站在公正的立場上,公平合理地妥善處理。一般來說,在判斷承擔風險的責任方面,應以最易克服或解決這些風險的一方承擔更多的責任。

應由業主方承擔的風險有:施工現場準備方面的問題;施工條件的變化問題;工程量的變化問題;施工圖紙供應不及時或設計缺陷和特殊風險等問題。

應由施工承包方承擔的風險有:投標書中的問題;承包方自己的能力問題;對新的工程項目和市場環境不熟悉問題;安全方面的問題等。

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關鍵詞:政府投資項目代建企業合同管理索賠

中圖分類號: C93 文獻標識碼: A

引言:

隨著工程項目管理理論的發展,工程行業管理水平的提高,合同管理的作用日益突出也得到了行業人士的一致認可。合同作為甲乙雙方責權利的約定,用于指導整個工程項目的實施,任何實施過程中的變化都將以合同作為依據進行解決、處理,因此做好合同管理,控制好索賠是有效控制工程投資的有效途徑。本文從政府投資項目(市政基礎設施項目)代建企業的視角,就如何提高合同管理水平、有效控制工程索賠嘗試提出幾條合理建議,用于指導實際工作。

1.定義

政府投資項目是指為了適應和推動國民經濟或區域經濟的發展,為了滿足社會的文化、生活需要、以及出于政治、國防等因素的考慮,由政府通過財政投資、發行國債或地方財政債券向證券市場或資本市場融資,利用外國政府贈款、國家財政擔保的國內外金融組織貸款以及行政事業性收入興建的固定資產投資項目[1]。例如通過財政投資進行的區域基礎設施項目開發建設,包括土地整理、市政道路給排水、場站項目,生活配套設施項目的開發建設,用于滿足區域開發,招商引資的需要。

以市政基礎設施項目施工合同為例,從實際工作角度來講,合同管理的主要內容包括合同條款的確定、合同洽商、合同簽訂、合同執行過程的管理和控制、工程索賠及合同收尾等工作。工程索賠主要發生在合同執行過程中,合同當事人一方因對方不履行或未能正確履行合同或者由于其他非自身因素而受到經濟損失或權利損害,通過合同規定的程序向對方提出的經濟或時間補償。

2.政府投資項目代建企業在合同管理中的角色定位

代建企業是按照代建合同約定承擔政府投資項目建設管理工作的法人或其他組織。主要有以下類型:政府機關型、事業單位型和企業型。較常見的為企業型,根據代建企業與政府委托人責權利約定的差異,代建企業充當的角色和發揮的作用有所不同。以某園區代建企業為例,由園區管委會和代建企業簽訂代建協議,在協議中約定,代建企業充當“業主”的角色,全權負責市政項目的開發建設工作,園區管委會負責對外協調,項目整體把控監督審查工作。項目開展的工作流程如下:由園區建設計劃部門負責下達年度工作任務,代建企業負責開展具體工作,包括項目前期的立項報建、規劃設計、招標、工程實施,結算收尾移交工作。其中施工圖預算的編制,由園區財政部門負責,財政部門并且負責工程實施過程中的資金審核撥付。由此可以看出,代建企業負責全面合同管理及索賠處理工作。

3.改善合同管理、有效控制工程索賠的幾點建議

在實際工作中,代建企業作為“業主”全面負責工程項目的開發建設,包括合同管理及索賠的具體工作,同時因為工程項目屬于財政投資,代建企業必須做好資金把控,使投資控制在合理范圍內,突破合同價款的增加部分做到有據可依,價款變更合理。就如何做好上述工作,提出如下幾點建議:

3.1 前期及設計階段的主要工作

3.1.1做好前期土地整體,提供有條件的工作界面。

在市政工程建設過程中,擬建區域的拆遷問題是阻礙工程建設的首要障礙,實際工作中,因拆遷問題導致的工期延誤或工程變更現象已屢見不鮮。除拆遷問題外,也有可能因為地界交匯,協調辦理因工程需要所導致的現有管線拆改變線也是一件十分棘手的工作。因此,應盡可能在工程招標前,將上述工作落實到位,如果實在不能解決的要在合同條款中就萬一發生上述事件,如何解決在合同中作出明確約定,以防止出現問題時無據可依,雙方產生分歧。

3.1.2加強設計管理,優化工程設計。

Kelly[2]的研究發現一個項目80%的造價在方案設計(初步設計)階段就已經確定下來了,所以后續的控制只能影響到其余的20%的投資。市政項目通常由設計單位完成設計,業主單位進行招標,施工單位進行實施。因為設計和施工相分離,因此在設計階段應該充分探勘現場,結合現場情況及地質勘察情況,作出最有利于施工,且滿足使用需要的工程設計,減少施工過程中發現如相鄰工程不銜接等不必要的設計變更,引起工程索賠。

3.2 招標階段的主要工作

一般市政工程因為施工難度相對簡單,設計較完善通常采用固定總價合同模式,除非施工過程中發生設計變更及現場洽商簽證外,合同價款不做任何調整。因此招標階段,因提前考慮各種可能的風險,做好風險防控。就招標人而言,應詳細介紹現場的施工條件,就施工圖紙不能充分表達的施工要求,詳細在招標文件中予以表述;投標人應仔細閱讀招標文件,查看圖紙,核對工程量清單,認真探勘現場,有關工程的任何異議都應在規定時間內及時向招標人提出,盡量做到投標前識別出所能預見到或可能發生的風險因素,做出有效的風險防控。

3.3 工程實施過程中變更簽證的管理

不論前期工作做的如何充分,施工過程中也難免發生不可預見的因素導致設計變更及簽證,進而引起工程索賠。在日常工作中,常見的對變更和簽證處理的工作方式如:第一種,經內部簽批程序后,現場人員負責下達變更及簽證指令,不核算增減工程量和工程價款,待工程結算時一并處理;第二種,經內部簽批程序后,現場人員負責下達變更及簽證指令,負責造價核算人員負責增減工程量計算及工程價款核算,與施工方達成一致后作為日后工程結算的依據。兩種方法相比較第一種較好,因為在工程結算時,普遍距施工時間較長,常會因

現場資料記錄的不詳細,而對變更工程量的工程數量產生分歧,尤其是依據工程圖紙不能準確計算的那部分,加大施工結算的難度。因此,如必須采用第一種處理方式,必須及時做好現場資料記錄,如現場確認單,影像記錄,會議紀要等,作為最后工程結算時的依據。

3.4 明確索賠的流程

在2013版建設工程施工合同(示范文本)中,通用條款第19條為索賠條款,分為承包人的索賠、對承包人索賠的處理、發包人的索賠、對發包人索賠的處理、提出索賠的期限五個部分。在條款中將索賠約定為:只要承包人認為“根據合同約定,其有權得到追加付款(或)延長工期”,或發包人認為“根據合同約定,其有權得到賠付金額和(或)延長缺陷責任期”即有權向對方索賠。并舉例如發包人未及時交付圖紙和基礎資料、承包人施工質量瑕疵、所使用材料不合格等,也有因不可歸責于合同當事人的原因產生的索賠,如合同履行過程中遭遇不可抗力、異常惡劣的天氣條件、不利物質條件、市場價格的變化、發了變化等。索賠通常僅限于費用、時間和利潤的賠償。

在實際操作中,以業主方為例,當施工單位提出索賠后,要全面掌握索賠發生后對施工單位的影響,包括施工單位資源投入情況、現場施工情況(圖片)等,以合同條款為依據對比分析施工單位的費用增加情況,以便在審核索賠費用時有充分依據【3】。此外最重要的是要制定出索賠的內部辦理流程,明確各相關部門及人員的職責,以使索賠發生后,按照規定流程進行辦理。

4.結論

本文從政府投資項目代建企業的角度,對如何做好合同管理及索賠工作提出了幾點建議,望可以用于指導實踐工作。

參考文獻:

[1]尹貽林 閆孝硯,政府投資項目代建制理論與實務上冊[B],2008,p009

篇6

【關鍵詞】公路工程;施工合同;管理

中圖分類號:X734文獻標識碼: A

公路企業合同管理,對于企業改善經營,實行經濟承包有著廣泛而普遍的適用意義。實行合同管理是整個公路企業全部生產經營管理的核心與關鍵所在。然而從實際操作結果分析,有些施工企業正是缺乏對合同管理的深刻認識,忽略了合同管理的監督和落實,從而在激烈的市場競爭中逐步喪失了原有的市場份額,而陷入經營困境,步履艱難。

1 .公路工程施工合同管理存在的問題 1.1公路工程合同發包人不遵守合同約定

公路工程合同發包人不遵守合同約定,隨意調整合同單價或改變公路設計圖紙。目前在路網工程中,發包人(業主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數系該公路行政主管部門的一些下屬單位。行政干預過多,往往在簽訂合同后,開始進場施工時,業主開始采取一些行政手段對原來施工單位投標的單價進行調整,并且隨意改變公路設計圖紙。1.2文字表述不嚴謹、條款不齊全的合同

不嚴謹就是不準確,就容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現雙方的真實意思,而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。合同條款掛一漏萬,常見漏掉的往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講正面的,不講反面的。不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的條款。 1.3“陰陽合同”充斥市場

“陰陽合同”是指發包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協議。

不嚴格按合同辦事。出現問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領導協調,即便是正當的索賠也不能理直氣壯的提出。不設立合同管理部門,缺乏專業的合同管理人才。大多數項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業合同管理水平的提高。

1.5合同索賠工作難以實現

由于社會條件,自然環境的變化,公路業是一個索賠多發的行業。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質是承發包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

2加強合同管理的對策2.1明確合同管理的工作流程 建筑企業應建立相應的組織機構,同時必須明確與之相應的工作流程。對于一些經常性工作,如圖紙批準程序、工程變更程序、分包商的索賠程序、分包商的賬單審查程序,材料、設備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗收程序、工程進度付款賬單的審查批準程序、工程問題的請示報告程序等,應規范工作程序,使大家有章可循,合同管理人員也不必進行經常性的解釋和指導。

2.2建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度 施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。

2.3認真審核招標文件、仔細分析合同條款

在公路工程投標簽約階段,合同管理人員應該認真鉆研招標文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應對明顯把重大風險轉嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對其達成修改的協議以“談判紀要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。

對于明顯加重施工企業責任、排除其主要權利的顯失公平的條款,可以在投標階段與業主協商,進行修訂補充;如果未能與業主協商一致,施工企業應考慮相應增加投標報價費用以減輕合同風險。合同簽訂過程中,對業主開脫責任的條款要特別注意,如:合同中不列索賠條款、拖期付款無時限,無利息、沒有調價公式、業主認為對某部分工程不夠滿意,即有權決定扣減工程款、業主對不可預見的工程施工條件不承擔責任等等。對其模糊不清的地方要求業主進行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補充文件都將構成合同文件的重要組成部分。公路施工合同除了工作范圍、工期、質量、造價等一般條款外,內容還涉及保險及稅收、文物、專利等多種關系和因素。在簽訂合同中應全面考慮這些因素,仔細斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊其詞留有活口,這樣不利于工程順利施工和按期交工,容易埋下施工障礙和竣工矛盾突發的隱患。施工企業應選派具有較高業務水平和綜合應變能力的人員參與合同談判,明確談判原則及主要目標,針對工期、質量及造價等業主關注的問題,制定談判策略,積極爭取修改風險型和過于苛刻的條款,簽訂一個合同雙方權利義務關系比較平衡,少有或沒有苛刻的單方面的約束性條款以及風險較小的有利合同。2.4注意收集索賠資料,及時進行施工索賠

公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環節,是施工企業保護自身正當權益、彌補工程損失、提高經濟效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場仍是買方市場,可以說是僧多粥少,所以施工企業有時為了找米下鍋、維持生產,不得不采取低價中標的策略獲得項目。此時,變更與索賠的成立與否是施工企業合同管理成功的關鍵所在,是解決企業虧損與贏利的基本途徑。施工企業想要搞好施工索賠工作,需要各級領導的充分重視,相關部門的協調與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應該經常深人施工現場,了解和收集施工有關資料,及時掌握現場施工動態,協助業主及時審核因設計變更、現場簽證等發生的費用,為最終的工程總結算提供依據和做好必要的準備工作。

2.5對合同履行情況進行定期監督檢查

合同綜合管理部門要監督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容包括三個方面:一要看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴格履約;二要看履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面的變更情況,如有變更應履行變更簽約手續,以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況,這是精度檢查的主要工作,合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務,都會導致違約情況。在合同綜合管理部門對此過程應重點監控,合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發生糾紛,也是區分責任的重要證據,所以對合同履行的每一環節形成的書面材料都應注意完整保存

2.6設立合同管理機構、培養合同管理人才 一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制。

3結束語

公路施工合同無論對發包人和建設單位,還是對承包人和施工單位都是十分必要的。合同管理人員應該仔細分析合同執行情況,認真總結合同管理經驗,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施,提高公司合同管理水平。

參考文獻

[1]王洪彪.公路工程施工合同管理存在的問題及對策[J].中國新技術新產品,2012,2(12):123-125.

[2]張微.淺談公路工程施工的合同管理及存在的問題[J].城市建設理論研究,2012,2(02):67-70.

篇7

關鍵詞:建設工程;施工合同管理;問題分析;成本控制

從當前建筑市場經濟活動的交易上看,基本的法制觀念與誠信意識很多建筑單位依然淡薄,在市場當中經常發生一些不正當的競爭行為,承發包雙方缺少自律行為,并且市場機制的作用不能充分發揮,使建筑市場的經濟秩序日趨混亂。此外,由于建筑企業在適應國際市場規則上較差,對于履行FIDIC條款的意愿不足,在參與國際競爭上錯失了非常多的機會。為此,建筑企業不僅要對內部的施工合同管理進行優化與控制,更要積極轉變國際競爭觀念,不斷提升對國際市場規范的認識度,只有這樣才能確保企業得到穩定持續發展。

1當前建筑工程施工合同管理存在的問題

1.1建設施工合同履約程度差,違約情況較多

當前,隨著建設項目的增多,合同條款涉及的內容日漸增多,在履行合同條約上也呈現出越來越多的問題。據相關部門調查統計,在我國合同履約率只有40%,嚴重影響到了合同的信譽度、嚴肅性以及權威性,更對市場經濟秩序造成了威脅。更對規范的市場秩序造成了影響,拖欠工程款、拖欠民工工資等情況越來越多,引發了一系列社會問題。據統計,在2002年,全國約有23785家建筑企業拖欠的工程款數額達到了2445億元,全國共拖欠的工程款達3764億元。此外,鑒于建筑市場在運行上也存在問題,很多承包商施工責任意識較差,拖延工期、相互扯皮的情況非常多,嚴重威脅到了建筑市場的穩定發展[1]。

1.2“陰陽合同”屢見不鮮

“陰陽合同”就是指工程的發包人通過公開招標的形式,下達給承包人中標通知以及相關規范,與承包人簽署施工合同的過程。除了在建筑市場規定范圍內簽訂合同以外,又與其他承包人簽訂補充協議,但是這份協議并不能通過審查備案,但實際雙方均認可,這就被稱為“陰陽合同”。當前,市場中“陰陽合同”簽訂方式非常多,但不管是以哪種形式,都有一個共同特征:將價格壓到最低;肢解分包;利益均攤等[2]。這種行為是發包人獲取最大利益的主要途徑,更是相關部門明令禁止的,為此,“陰陽合同”的存在勢必會為建筑市場環境帶來污染。

1.3部分施工合同文件對履約雙方約定的權利、義務上不夠公平

在我國的《合同法》當中,對簽訂合同的當事人有明確規定,當事人在經濟上、法律上地位平等,并在雙方的權利與義務上保持平等。但是,就當前的建設施工合同管理看,施工合同條款的制定大都傾斜于承包人,對承包人的權利與義務規定過多,而對發包人的約束與限制則較少,在相關處罰辦法上也缺少規定。這種情況一定工程雙方出現了利益糾紛,或者是針對合同引發的糾紛,將缺少索賠的依據,成為阻礙施工順利進行的重要原因。

1.4施工合同意識淡漠,合同簽訂不規范

首先,不能按照法律規范簽訂合同,法律規范意識薄弱,缺少對《建設工程施工合同示范文本》的認識,履行存在不足。其次,不能嚴格按照合同辦事,遇到問題過于依賴找領導解決,不能提出合理的索賠意見;最后,專門的管理部門間缺少合作,合同管理人才儲備少。

2加強施工合同管理的對策建議

2.1做好建筑工程合同談判與簽訂工作

首先,在簽訂合同條款過程中,要了解合同文本由條款、合同附件、協議書、通用條款等四個部分組成。簽訂前要先對“通用條款”閱讀準確,明確不同用于的含義,再引導雙方簽訂“專用條款”,值得注意的是,一旦“專用條款”中某一項沒有做特殊約定的情況下,就可以將“通用條款”的對應條款當成雙方認可的合同約定。其次,要對工期、質量造價等合同內容提高重視度。按照我國《建設工程質量管理條例》中的規定,工程監督部門在工程驗收、質量評定上已不再是主體,這些工作將由單位組織設計、施工、監理等共同完成。為此,在合同中要能夠體現出來參與工程驗收的組織單位、人員、質量標準、驗收程序等,并要嚴格簽署文件協議與問題的解決辦法。建設工程中,合同管理中最常見的問題就是工程造價糾紛。鑒于工程開展中會不可避免的出現設計變更、現場簽證以及材料差價等變更問題,為此,“一次性承包,不做更改”的情況很難實現。合同必須要對價款調整的范圍、程序、及孫方法等做出規定,這樣才能更好的應對變更。最后,對工程進度撥款與竣工結算程序做出規定。通常情況下,工程進度款都是按月結算的,而款項則是按照工程進度下撥的,但是在款項申請與下撥上款項的審核不一致,在合同規定上容易引發爭議進而影響到施工合同管理。通常情況下,合同對竣工結算不會做出過多規定[3]。為此,要在合同中積極履行付款與結算程序。

2.2在工程施工合同的履行中規范管理

建筑工程簽訂完成以后,合同雙方就在經濟上與法律上產生效益。合同還規定了雙方在利益、義務、權利與義務等,雙方必須對這些內容嚴格遵守,堅決不能違反合同條約。從一定程度上看,合同雙方利益是存在差異的,會造成合同雙方在利益上引發沖突,造成管理行為上的不統一、不協調,甚至引發矛盾與沖突。而實際上,違反工程施工合同的情況非常多,很多人都是故意違反這些合同的,并且當事人的法制意識淡薄。為此,合同履行成為了工程質量控制、造價控制、進度控制的關鍵,必須采取積極的管理,定期組織人員進行學習與培訓,明確工程合同中的權利義務,并要積極對違約的后果進行分析,有效的利用合同保護自身權益,也不會限制對方履行各項業務,條款中的內容得以充分履行。

2.3承包人應該積極開展合同風險管理,推行合同擔保制度看,加強合同索賠管理工作

隨著建筑市場競爭的日趨激烈,及時對市場當中可能發生的情況進行預測與分析是使風險降到最低的關鍵,也是順利將風險轉移的重要手段。在合同中引入工程擔保制度還能夠最大限度的降低當事人的合同索賠風險。因為施工合同作為索賠的依據,同時也是合同得以延續的重要手段,是對雙方合同履行進約束與限制的重要方式。合同管理索賠對承包人提出的要求是:在簽署固定的合同過程中,要對各方面因素進行充分考慮,積極為合同履行創造機會;明確施工規定的權利與義務,并對合同風險作出預測,對合同變更的可能性進行預測,使用有效的合同管理方法與索賠策略;在合同履行當中,要能夠定期對現場的施工情況進行勘察,了解整個施工現場的實際情況,并要結合法律法規對自身的合法權益進行保護。

3結束語

隨著社會生產的不斷進步,建筑行業發展也將面臨著非常多的機會,同時,隨著建筑項目的增多,建筑工程在合同管理上也面臨著阻礙,為了使建設工程施工合同管理符合建筑市場規范,推動建筑行業穩定持續發展就要在合同履行上、合同簽訂上以及合同法律觀念上不斷增強,并要做好人員的專業培訓,確保合同管理能夠程序化、規范化、制度化。

參考文獻

[1]向東東.建設工程施工合同管理中的幾個問題及對策[J].城市建設理論研究(電子版),2013(25):2095-2104.

[2]李佯恩.建設工程施工合同管理情況的調查與思考———以成都市為例[J].資源與人居環境,2013(2):67-71.

篇8

關鍵詞:建設工程;施工合同;風險管理

《建設工程施工合同(示范文本)》是履行宏觀合同管理責任的具體體現。其目的在于引導并規范發承包人的建設行為,從原則上明確并界定建設工程實施雙方在建設施工全過程中權利和義務。但其僅解決了簽署建設工程施工合同時的基本要素問題。采用節點而非路徑的方法進行施工合同風險控制。既有文獻對建設工程施工合同風險管理的研究主要基于三種視角:發包人[1~2]、承包人[3~7]和合同本身條款約定[1][8]。且僅從各參與方自身利益最大化風險最少化來探討合同的簽署并提出相應項目管理措施,沒有將項目相關方視為風險承擔整體來探討風險最低。因此,基于系統整體思想從全過程、全方位和項目全員參與的視角對合同風險管理的實現路徑進行探討,具有重要的理論價值與現實意義。

1 風險與風險管理

風險是指在某一特定環境、時間段內,某種損失發生的可能性。風險是由風險因素、風險事故和風險損失等要素組成。對于建設工程項目,其風險具有三個典型特征[9]:①風險因素具有大量性。可產生風險的因素種類繁雜、數量多,有自然災害、技術進步和非技術風險等;②風險防范具有多元性。一個建設項目具有多種利益相關者,要使風險降到最低,則要求相關方共同協作,合理界定并承擔風險,共享收益;③風險損失的嚴重性。由于建設項目的投資與規模巨大,建設周期長,一旦出現風險失控事件,意味著風險由潛在可能性轉化成了具體現實性,勢必造成巨大的財產損失與人員傷亡,社會影響深遠。為了避免風險事件的出現,必須進行風險管理。所謂風險管理,就是指如何在一個存在風險的環境里把風險減至合理水平的過程。或者說是組織(個人)用以降低風險的消極結果的決策過程,通過風險識別、風險估測、風險評價,在此基礎上選擇與優化組合各種風險管理技術,對風險實施有效控制和妥善處理風險所致損失的后果,從而以最合理的成本收獲預期的安全保障。

2 建設工程施工合同風險

根據合同風險的歸責主體,可分為廣義和狹義合同風險,前者是指各種非正常的損失,它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導致的損失,又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失;后者僅指因不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。根據合同風險來源,建設工程施工合同的風險可分為合同本身所帶來的風險和合同履約過程的風險。合同本身風險即合同條款形成的風險。比如合同缺陷、合同價格、結算方式、合同工期、工程款支付、工程變更與簽證索賠和其他費用等風險。合同履約過程中也會出現不可預知的風險。比如履約環境惡化、不可抗力、合同履行不當不到位和利益相關方不作為等風險。

3 建設工程施工合同風險管理

除不可接受風險之外,任何風險都有一個最適宜的承受主體。因此,應基于系統整理思想分配合同風險,這有利于實現項目風險總支付最低。這需要發包人對建設項目合同風險有一個系統整體規劃,具備雙贏甚至多贏的理念,構建一個全過程管理的具有風險意識的知識結構完備的項目管理團隊進行風險管理。建設項目施工的直接利益相關方主要有發包人和承包人。因此,要降低建設工程項目的風險,需要發承包人具有全過程合同風險管理的意識與能力。

3.1 發包人合同風險管理

根據建設項目推進的時間進程,對于建設項目施工發包人的施工合同風險管理可分為五個階段:設計、招標投標、施工、竣工驗收結算和保修。

3.1.1 設計階段

發包人應優選設計人,設計人的工作質量決定了施工圖的設計深度與質量,進而影響建設項目的可施工性與設計變更量。發包人應認識到施工合同風險的管理始于設計,終于保修期;而非始施工合同簽署時,也不僅是貫穿于建設項目的施工期。這要求發包人具備系統管理和全過程風險管理理念。因此,發包人在設計階段應考慮如何分步分階段構建并充實項目管理團隊,由其負責項目的設計質量監控、招標發包、合同訂立、施工管理、竣工驗收與結(決)算,從源頭控制項目實施風險,防止信息漏出。建設進程中,各階段信息量可能變化如圖1[10]所示。圖中的折線表示建設項目推進過程中存在信息流失。導致信息流失的最可能原因是項目成員結構不穩定。不穩定的根源在于:①發包人缺乏全過程管理的理念;②僅配備專門項目管理人員,缺乏多種能力的項目管理人才。而圖中曲線則表示在整個建設項目推進過程中信息并未流失,只存在穩定增長與積累。顯然,基于系統理念構建項目管理團隊有利于降低施工合同風險,保證團隊的穩定性還有利于降低人才培養成本,團隊具有合理知識結構有利于降低合同風險的同時,還可以降低學習成本。總的來說,項目管理團隊應具備老中青相結合的年齡結構,在知識結構能力上應搭配懂設計、精通招投標與工程審計、有豐富施工管理經驗和會協調的專門人員,方可實現有效管理與合理控制建設成本并降低合同風險的目標。

3.1.2 招標投標階段

建設項目招標的意義在于以合理的投資,選擇最適宜施工單位。要實現優選施工單位,當地建設有形市場的規范性和發包人的招標文件質量是關鍵。在招標投標階段,發包人必須高質量完成招標文件的編制、工程量清單的編制、招標控制價的編制、擬定符合招標項目特點的評標標準和評標辦法、選擇合適的合同價格形式、擬定具有可操作性的施工合同實質性條款、發現施工圖的缺陷等工作。通過編制高質量水準的招標文件以實現下列風險控制效用:①合理分配發承包方應分擔的風險;②確保工程量清單與招標控制價的編制質量,不至于出現工程量計量不準確、清單缺項漏項,現時發現施工圖缺陷并及時糾正;③評標標準與方法合理可行并可以實現優選承包人;④通過合同主要實質性條款的全面合理準確約定提高談判效率,降低合同談判難度并保障項目實施成本的合理性;⑤發包人在招標階段確定具有可操作性的變更估價原則,充分保證合同價格的合理性水平,減少變更估價的不確定性,減少因項目實施地區造價管理部門工作不到位、缺位或不作為帶來價格調整的難度、不經濟性與不確定性。⑥結合項目特點和項目管理經驗增設專門條款。而增設類似條款是有助于項目順利推進的。比如勞務工資拖欠救濟條款。

基于工程量清單計價形式下的施工合同類型主要有兩種:單價和總價合同。選擇哪種合同形式,需要發包人進行綜合分析項目情況。對于工期短,建設規模小,結構型式不復雜的建設項目,則可以采用總價合同。反之,則采用單價合同為宜。不論是采用總價合同還是單價合同,工程量清單應無缺陷,清單工程量是準確的。工程量清單與施工圖的高質量有利于減少了工程計量計價的風險,降低變更估價可能性,進而控制了施工合同風險。

合同價格形式確定之后,合同實質性條款的約定是重中之重,合同實質性條款關系到風險的合理分擔、變更處理、項目的建設投資質量進度控制和發承包雙方依賴關系的建立。作為發包人,具有整體利益觀,即應在充分估計建設項目所面臨風險的基礎上,合理確定風險分擔原則。對法律法規類、政策類、不可抗力和合同可能存在缺陷的風險進行深度分析,以便有針對性的采用風險防范措施,對施工合同條款的合理約定。風險轉移或風險自留或風險減輕及其組合等。

3.1.3 項目施工與竣工結算保修階段

在建設項目施工階段,發包人的內部組織管理應具有科學性。建立現場工程師管理制度,派駐協調能力強、經驗豐富的現場工程師協調溝通,確保工程款按時支付、現場變更簽證合理性和索賠管理的及時性。建立有勞務分包負責人列席的工程例會制度。在第一次工程例會中,應一次性告知勞務分包人在進度款支付申請中應注意的事項,發包人保障項目順利推進的措施與辦法。

在項目竣工結算與保修階段,發包人應注意審核結算資料的完整性、真實性、有效性和準確性,對項目的保修期管理責任到人,建立定期巡查制度。

3.2 承包人合同風險管理

對于建設項目施工承包人,建設施工合同風險管理應始于投標階段,終于保修責任完成。因此,承包人的施工合同風險管理可分為五個階段:投標、施工、竣工驗收、結算和保修。

3.2.1 投標階段

對于投標階段,承包人對建設施工合同風險的管理應從以下幾個方面著手:①在招標投標階段組建投標團隊,投標團隊應是項目管理團隊的雛形,擬委派的項目經理和造價工程師應參與;②要深入研究施工圖紙,準確把握設計者的設計理念,準確掌握施工項目信息,編制合理施工方案。③要深入研究招標文件、工程量清單與招標控制價,準確把握招標人的偏好。對施工圖、招標控制價的深入分析研究有利于發現施工圖與工程量清單之間的差異,甚至施工圖或工程量清單的缺陷,進而確定投標策略。㈣要對主要合同條款進行研究,以確定報價策略、施工合同談判策略和合同風險管理重點。⑤要對評標標準與方法進行研究,以免廢標,確保投標資格,最終中標。⑥應對項目所在地的材料設備市場進行深入調查,確保工程成本控制和投標策略的擬定。

3.2.2 施工結算保修階段

在施工階段,組建科學的項目管理團隊,確保工程質量,合理利用工程變更,不遺漏簽證,適及時取得進度款,及時索賠與報送竣工結算資料,注意過程資料的同步性,確保工程資料的完整性與準確性,確保工程資料有效支持工程結算造價主張,避免出現兩張皮現象。建立保修回訪制度,以贏得信譽。

4 結 語

影響建設工程施工合同風險管理目標的實現因素有多種,主要有人、機、料、法、環。因此,基于系統整體思想構建全過程、全方位和項目全員參與的建設施工合同風險管理體系是實現建設工程施工合同風險管理目標的最佳途徑。

參考文獻

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篇9

關鍵詞:施工合同;備案管理;強化策略

1引言

建筑建設工程行業近些年取得了快速的發展,各個部分都有了很大的提高,其中非常重要的一個部分就是合同備案管理的工作,眾所周知,因為合同的備案問題,往往會產生很多的民事糾紛,不利于行業的發展。筆者根據自己多年的工作經驗,對如何加強建設工程的施工合同備案管理問題進行了相關的闡述,希望能夠拋磚引玉。

2建設工程施工合同備案管理存在的問題

2.1法律意識淡薄,合同主體的法律意識有待提高

合同備案方面的工作與法律是非常貼近的,所以,這就要求從事相關行業的人員必須有良好的法律意識,從而能夠更好的進行工作。而目前,我國的建設工程行業并不是如此,相關的從業人員法律意識淡薄,遇到施工合同備案的相關問題,比較容易解決的可以順利進行,而如果遇到法律方面的難題,則很難更好的解決,這就需要我們對員工的整體素質引起足夠的重視,對法律方面的知識進行及時的培訓,提高他們合同主體法律意識的提高。

2.2部分合同簽約方不具備簽約的主體資格

這是非常嚴重的一個問題。在工程的發包過程當中,相關單位對工程承包單位的審查是非常嚴格的,但是對發包單位的審查力度卻不夠,這就對工程款項的正常支付造成了很大的困難,同時,有些企業為了中標,用貸款墊資的形式來滿足業主的要求,這樣就會造成拖欠三角債的現象,將會影響施工的正常進行,我們在進行施工合同備案管理的工作中一定要注意這種問題,避免發生。

2.3合同的文本條款不夠規范

我們進行建設工程施工的合同備案管理工作,最為重要的一個目的就是要保證合同能夠順利的簽訂,從而使施工按照正常的軌道進行,所以,在備案管理的工作當中,保證合同文本的條款的規范性是非常重要的,必須使其科學合理。就目前的狀況來說,合同的文本條款不規范的問題還是比較普遍的,在國家下一步的工作當中,要著力解決這個問題,有助于合同備案管理工作的有序進行。

2.4管理體制不健全

要保證工作的有序進行,就必須有一個良好制度的保證,管理體制不健全將極大的影響合同備案工作的有效開展。建設工程的施工管理是比較艱難的一項工作,工作性質很復雜,同時,合同所涉及到的方面也是非常多的,所以,我們需要一套完備的體制來保證合同備案工作的有序進行,隨著社會的不斷發展和行業的規范性越來越強,這個問題得到了一定的改善,但是仍舊不能適應我國目前的情況,和施工合同備案管理的實際需要。

2.5對不正當的競爭行為打擊力度不夠

由于我國近些年對建設工程的重視程度越來越高,所以,建筑市場的發展也越來越紅火,但是監管力度的不夠造成了市場上的很多問題,其中一個就是不正當的競爭行為,先開工,后簽合同就是一個比較典型現象。此外,個別情況下,很多單位在簽訂了合同之后,仍然沒有進行及時的備案,甚至出現轉包和違法分包等行為,這些行為的產生將對建設工程行業造成非常大的負面影響。我國對不正當的競爭行為的打擊力度還是不夠的,造成了這些行為的發生,我們要不斷規范市場秩序,出臺相應的政策保證正常的競爭,從而更好的促進建設工程行業的發展。

3工程施工合同備案管理強化策略

3.1合同主體強化其法制觀念

簽訂合同是一項法制行為,每一方都需要對自己的行為擔負法律責任,所以,我們在進行施工合同的備案管理工作時,要求合同的主體必須有很強的法律意識。但是根據我國目前的情況,還達不到這樣的要求,工作人員的法律意識淡薄,法律觀念不夠,在保送備案的過程中不能嚴格的按照規定程序做事,這樣就會造成很多的問題。我們要不斷加強工作人員的法律意識和觀念,完善施工合同的備案管理制度,把工作真正落到實處。此外,我們還要做好法制教育的宣講工作,培養從業人員的裝液素質和能力,保證合同的簽訂到履行都可以符合相應的法律規范要求。

3.2嚴格審核合同主體的資格和履約的能力

針對部分合同的簽約方不具備簽約主體資格的問題,我們要加強審核的力度,保證其履約能力。首先,我們要對發包主體的資格進行審核,包括其建設資金的來源,從而保證發包主體能夠及時的撥付工程款,從而保證施工的順利進行。其次,我們要嚴格的審核承包商的資格以及履約能力,包括企業的運行能力及資金周轉的狀況等等,避免出現貸款投資的行為。總而言之,我們要嚴格的做好審核工作,保證建設施工能夠按照既定的計劃進行。

3.3加強對工程施工合同的示范文本修訂以及全面的推行

我們要制定出一個比較科學而又合理的施工合同示范文本,并推行下去,從而能夠給合同的簽訂提供一個良好的示范作用。在備案的過程中,相關從業人員要注意做好施工合同的示范文本的修訂和完善工作,并在備案之后,要對項目進行跟蹤工作,從而確保合同的全面落實。

3.4建立健全合同的管理機制

我們要建立健全合同的管理機制,防范法律風險的發生,同時,相關的從業人員要明確合同中的管理相關流程、風險控制的關鍵點以及先關的崗位職責,要從企業的實際情況出發,將流程及風險控制點分解到各個崗位,明確不同崗位的工作職責。同時,還要進一步的完善企業的合同管理方面的規章制度,將合同管理的不同流程和崗位全面的結合起來。總而言之,一個完善和健全的合同管理機制對于建設工程施工的良好進行是十分有效的。

4結語

做好建設工程施工合同備案的管理是非常重要的,我們要加強施工合同的規范化和制度化,增強主體責任,建立一個統一、開放的良性競爭環境,為我國的建筑市場的發展做出貢獻。

參考文獻:

[1]李文娟.建設工程施工合同備案管理淺析[J].淮南職業技術學院學報,2013(5):55~58.

[2]顧軍.淺談加強建設工程合同備案管理[J].門窗,2014(7):290~293.

篇10

關鍵詞:水利水電工程;合同管理;問題與建議

中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:

隨著《民法通則》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規的頒布,水利水電工程合同管理法律已基本健全。水利水電是國民經濟和社會發展的基礎產業,但是水利水電工程建設周期長、投資大、協作部門多,受自然資源、地形、地質等條件的影響很大,所以合同的風險管理,都應貫徹國家有關基本建設的方針政策和水利行業及相關行業的法規。然而在水利水電工程管理實踐中,常常出現侵害他人合法權益的合同糾紛事件,阻礙工程的正常進行,因此現階段我們有必要對水利水電工程建設中的風險因素進行深入分析,規范合同管理,搞好工程建設。

水利水電工程管理中的風險因素分析

風險是指在某一特定環境下,在某一特定時間段內,某種損失發生的可能性。換句話說,是在某一個特定時間段里,人們所期望達到的目標與實際出現的結果之間產生的距離稱之為風險。通常說來,水利水電工程的風險因素主要包括自然風險和社會風險兩個方面。自然屬性的風險水平在一定程度上是不變的,決定于工程技術水平和工程措施的有效性;社會屬性的風險水平是發展變化的,非技術手段能夠控制或降低,只有國家主管部門、水電工程建設管理者制定并執行更加科學嚴格的管理措施,才能控制、降低大壩所帶來的風險,維護國家安全和社會穩定。

在我看來,在水利水電工程建設過程中,自然方面的風險并不可怕,只要我們掌握了科學的工程技術手段和方法,潛在的未知風險和已存的風險,我們都是可以預防和化解的。但社會方面的風險,比如工程項目的可行性分析、合同審查與違約規避等等一系列問題,就得需要我們有一套完備的法律制度體系和較高的合同意識,來維護大家的共同利益。

二、水利水電工程建設合同管理的重大意義

當前中國正值全面建成小康社會的關鍵時期,講信用,重合同的社會優良風氣盛行,同時市場經濟在某種意義上說也是法制經濟,再貼近些說,是契約經濟。企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗與合同及合同管理有密切關系。從前述風險因素分析中,我們已經看出合同管理的迫切所在,因此,我們必須十分重視合同及合同管理。在水利水電工程建設中重視合同管理的意義在于:[ 肖偉能,淺析水利水電工程的風險管理[J].建筑工程,2011(2).

]

1,合同是水利水電工程建設的重要科學依據,同時它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、質量安全管理、計劃管理等共同構成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個項目管理過程,它是進行其它管理的重要基礎和主要依據。

2,當前水電市場競爭非常激烈,利潤比例(率)大大降低,合同管理成為企業尋求經濟利益的最佳途徑,做好合同管理工作,不僅能直觀的收到經濟回報,而且還能夠提高企業的社會信譽,增強自身核心競爭力,以便于更好的在水電工程市場上站住腳跟。

3,懲治水利水電建筑領域的各種違法行為。工程建設領域是我國經濟犯罪的高發領域。當前工程建設中并沒真正實現公開、公正、公平。如果將合同管理很好地貫穿于整個水利水電工程建設管理過程中,特別是健全招標投標的運行,水利水電建筑市場的各種行為就會在一個相對公平和公開的環境中進行,能夠有效地減少水利水電建筑領域的各種不法行為。

三、水利水電工程合同管理存在的主要問題

改革開放以來,雖然我國經濟取得了快速發展,我國水利水電建設也是取得了一些巨大成就,同時在水利水電工程建設合同管理方面也取得了一定成績,但也存在著水利水電工程建設合同管理制度不夠完善等問題。主要有以下幾個方面。[ 黎源,對水利水電工程合同管理中存在的問題和解決措施的分析[J].法制與社會,2012-10(中).

]

1,合同變更頻繁。由于水利水電工程地下水文地質條件復雜,水利水電工程施工受自然條件的影響很大,設計文件較粗,施工過程中變化很大。在制定合同時,大家對現場的了解與施工過程中的實際情況總會存在一定出入,進而出現在合同執行過程中,可能會經常變更合同項目。

2,非法轉包或分包問題嚴重。《合同法》第272條第2款明確規定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中,非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質量很難保證,出現一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。

3,合同隨意性強。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。它是簽訂雙方發生糾紛時,解決問題的重要依據,如果沒有有效的合同制約,糾紛發生后會比較麻煩。當前,一些業主急于開工,與承包商草簽協議的情況較為常見,通常在合同履行過程中,雙方一旦發生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據,這大大降低了合同的執行效力。

4,合同欺詐現象時有發生。基于上述3個原因,合同訂立隨意性強,有時定,有時不定,或者草草了事;非法轉分包經常發生,來源于利益的驅動,不少人鋌而走險,常常做些違法勾當,破壞國家建設大局,因此合同變更和欺詐現象便層出不窮,蒙騙他人,騙取款項,違約毀約常有發生。

四、加強水利水電工程合同管理的建議

合同管理始終是水利水電工程建設中的重中之重。從前述合同管理的重要意義和當前存在的問題,我們可以看出,針對這些問題,我們可以采取下列措施進行改進。

1,規范合同管理。實踐中,對于已有的和可能出現的風險因素進行管理,我們必須要進行風險識別、風險評估和風險應對這三個步驟。同時要積極推廣使用水利水電工程施工合同示范文本,規范合同管理機構的設置,進行合同評審與合同管理規劃,在出現合同爭議時,雙方均應冷靜處置,本著誠實信用原則,,互諒互讓,使合同爭議能夠得到妥善解決,強化合同管理的核心地位。

2,加強普法學習,提高員工法律修養。當前我國水利建設行業法律法規已日趨完備,政策規范也相對成熟,對合同管理提出了具體的要求,同時對合同管理人員還要進行學習培訓,提高管理人員的素質,為有效的合同管理打好基礎。

3,建立相應的合同違約懲罰。目前我國的水利水電工程建設合同管理制度還不是很完善,合同管理多流于形式化。加強監督和跟蹤管理,及時跟蹤處理合同糾紛及懲治合同欺詐現象。同時完善我國索賠條款,增強合同締約方的反索賠與索賠意識,建立現代合同管理模式和管理機構,加強建設領域立法和執法等。

五、結束語

水利水電建設是國家建設小康社會重要的基礎民生工程,我們當以加強合同管理為核心,努力借鑒國際上先進的合同管理經驗,積極投身于和諧社會的建設中去,關注民生,把我們的水利水電建設工作做好。

參考文獻: