存在問題分析報告范文
時間:2023-03-26 23:54:58
導語:如何才能寫好一篇存在問題分析報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:醫院財務分析;指標;電算化;針對性;復核
醫院財務分析是以醫院會計報表及其他有關資料為基礎,采用專門方法,對醫院一定時期內財務狀況及財務成果進行分析、總結和評價,是醫院財務工作的高級階段,是醫院管理者進行科學管理和決策的重要依據。隨著當前醫療衛生體制改革的不斷深入,原來傳統的財務分析報告已經不能適應市場經濟條件下醫院管理者的需要,其中以下幾個方面的問題亟待解決。
一、財務分析缺乏規范性和統一性
國家相關管理部門沒有對醫療衛生單位的主要財務分析指標進行統一規范,分析口徑不一致,缺乏規范性和統一性。使財務分析報告編制者沒有科學統一的依據進行編制,只能憑工作經驗和個別需要來進行;財務分析報告缺乏規范性和統一性也導致其缺乏可比性,不利于進行橫向比較分析;更不利于國家相關管理部門進行匯總分析和個別調查分析。弱化了醫院財務分析報告的作用。
二、財務分析工作繁重,未實行電算化處理
財務分析需要大量的會計數據,進行匯總、核算和分析,計算復雜,工作量大;會計財務分析報告不僅需要會計數據,還需要部分統計數據,并且其中的一部分數據資料會相互重疊,需要對部分數據資料進行剔除或相互核對印證,工作量也比較大。因為財務分析報告沒有規范化和統一性,所以無法編制電腦程序進行電算化處理,導致財務分析報告報出時間滯后,不及時,也缺乏準確性,影響和降低了它應有的作用。
三、財務分析報告缺乏重點性和針對性
財務分析報告缺乏重點性和針對性,沒有對醫院當前最重要、最需要解決的重大事項進行特別分析,讓報告使用者抓不住重點,發現不了問題,無法對醫院發展方向和發展未來做出準確判斷,無法制定出相關問題的正確解決方案。譬如,醫院存在和發展的兩大基石是人才和設備,人才更是基石中的前提,醫院人才隊伍建設非常重要,對醫院人才梯隊投資缺乏分析,容易造成醫院專業技術落后,人才青黃不接,缺乏發展后勁,或會造成人浮于事。醫院對重要固定資產投資缺乏日常跟蹤和前瞻性分析,會造成投資的盲目性,容易出現投資失誤,帶來極大的經濟損失。
四、財務分析報告缺乏復核和監督,容易主觀化
財務分析報告編制費時、費力,數據繁多,計算麻煩,分析復雜容易出現偏差或錯誤。而當前的分析報告一般都是由單位主要財務管理人員編制,缺乏另一方或其他專業人員的復核和監督。如果報出的分析報告存在問題,容易給醫院管理者引起誤導,導致決策失誤,給醫院帶來一定損失。
隨著醫療衛生市場的快速發展,醫院規模效益越來越大,醫院管理水平越來越高,必須需要高質量的財務分析報告來做保障,醫院財務分析報告要做到科學、簡潔、高效,就必須解決以上財務分析報告存在的幾個問題,結合工作實際,提出幾點建議。
1.對財務分析報告進行規范和統一,并建立參考比照參數
國家有關部門要建立規范的統一的財務分析報告版本,按醫院級別或者專業特色分類確定財務分析指標,同一級別或相同專業特色的醫院,主要分析指標應該一致,包括指標核算范圍和口徑要一致。同時國家有關部門要結合國家甚至國際的有關數據資料,制定出分析指標的科學參考值范圍,有利于醫院管理者進行對比,發現差距,制定合理的整改措施和方案。
2.財務分析工作要與會計基礎工作相鏈接,實行電算化處理
財務分析所需數據大部分來自會計賬、表,也有一部分來自醫院的統計資料,應該開發財務分析軟件,把相關數據通過電算化鏈接起來,進行電腦匯總、分析。一是能保證數據資料準確,結果正確;二是減輕工作負擔,保證財務分析報告及時報出,有利于對醫院整體運行進行動態分析,給醫院管理者決策提供及時準確的參考資料。
3.財務分析報告要重點突出,專項和整體相結合
財務分析報告要突出重點,有針對性,對重點問題要分析透徹,找出原因,并提出合理化建議。財務分析要對醫院近期的重大突出問題結合醫院整體進行仔細的專項分析,說明影響變化的原因及影響程度;但同時也要抓住對醫院經濟運行的整體分析,避免分析的片面性。做到專項與整體分析相結合,給醫院管理者就當前醫院重大突出經濟問題提出科學的評價。
重點分析主要抓以下幾項:(1)人力資源分析,主要包括:①人才培養支出,就是要確保醫院的醫療專業技術保持領先,時刻站在醫療衛生技術的前沿。②分析每職工創造業務收入指標和工資創造業務收入指標。(2)材料、固定資產相關指標要重點分析。①重點分析材料支出和固定資產折舊變化異常的原因。②要分析材料和固定資產支出與收入對比指標。還要注意醫院其他成本指標的分析,避免出現片面性,缺乏大局觀和整體性。
4.通過會計與統計數據相互印證,加強審計復核,確保財務分析報告的正確性和合理性
首先編制者要結合會計、統計資料進行相互對比印證,得出的分析指標數值合據合理,避免出現相互矛盾的數據。財務分析報告應交由具有專業財務知識的審計人員進行復核,這也是為了避免財務分析報告出現錯誤或偏差的最后一道屏障,通過審計人員的復核,可以跳出編制者的思路,利用旁觀者的思路進行推敲復核,保證了報告的準確性。
總之,隨著醫療衛生體制改革的推進和市場化的深入,醫院效益管理會越來越重要,對財務管理也提出了更高的要求,財務分析應不斷適醫院發展的需求,并不斷促進醫院的發展。因此醫院財務分析報告要在醫院管理活動中不斷完善,日趨科學合理。
參考文獻:
篇2
[關鍵詞]高校安保 問題 對策
[中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2016)06-0182-01
高等學校是一個特殊的場所,它是知識分子的集聚地,也是社會輿論的關注焦點。高校的穩定程度也從側面反映了社會的穩定與和諧程度,做好高校的安保工作意義重大。
一、新時期高校安保工作中存在的問題
(一)校園開放,校內外人員眾多
近些年隨著高校的擴招,學校學生的數量劇增,而且學生的素質也參差不齊。再加上高校正在進行一系列的改革,校園由封閉式變為開放式,一些服務機構進駐校園,不論是校內還是校外人員都可以正常出入校園。這使得校園人員情況錯綜復雜,而且流動性大,一定程度上加大了高校安保工作的難度。
(二)校園周邊環境復雜
經過改革,高校已經由原來封閉的小校區變成一個大社區。在人口最多的地方,餐飲、網吧、超市、旅館等都興盛起來。它們發展越來越快,在為廣大師生帶來便利的同時,也給學校治安管理帶來了一定的隱患。一些洗浴場所、旅館為了牟取暴利,進行一些非法勾當,參與這些非法和不健康活動的往往都是涉世未深的大學生
(三)網絡技術運用不理想
雖然目前網絡已經很普及,但在高校安保方面的網絡應用卻很少。高校校園網絡防范硬件措施相對落后,在安保方面主要還是靠門衛、保安和巡邏隊以及定期檢查來完成,在技術方面多數還是用防盜門和防盜柵欄來防盜。即使有監控,但是監控的中心機房建設也不夠完善,再加上管理的上機操作人員水平不強,使整個網絡技術系統運用并不普及。
(四)師生自身防范意識差
目前許多高校學生都是獨生子女,他們的獨立意識不強,自理能力較差,經常出現貴重物品到處亂放、出寢室忘記鎖門等情況,這就給一些不法分子提供了可乘之機。學生們對自稱是安保人員的人不看證件盲目相信也可能引起禍端。另外還有一些學生是自己經不住誘惑,做了違法的事,走上了不法之路。
二、加強新時期高校安保工作的對策
(一)加強保安隊伍建設
保安在學校安保工作中起到重要作用,它直接影響學校安保工作的成敗。建立一支強大的保安隊伍是做好學校安保工作的基礎。在選聘保安時要擇優選擇,選擇文化素質高、責任心和專業技能強、身體素質及職業素質好的人員。要重視保安人員,定期不定期對他們進行培訓,讓其認真學習治安防范、防火防盜知識,加強實戰訓練以加強他們分析問題解決問題的能力。同時要落實各種規章制度,保安人員在日常工作時要依制度而做,強調優勝劣汰的可進出制。
(二)加強宣傳教育
隨著高校規模的逐漸擴大,高校內外活動人員也急速增加,因此對這些人員的安保知識宣傳也成了一項重要工作。高校安保部門要通過任何可能的渠道向廣大師生宣傳安保知識,形成大家時時處處關注校園安全的氛圍。高校學生剛剛進入高校這個小社會,難免會被名種誘惑所引誘。高校安保部門要把對學生的安全教育納入到工作中,和學生部門一起時時為學生進行培訓,加強學生自身安全防范認識。
(三)加強各種網絡技術的應用及資金投入
建立一個強大的天網,借助攝像頭進行時時監視,并加強網絡機房的管理維護工作。天網的布置可以震懾那些有不良企圖的人員,讓其及時收手,并可以在案件發生后幫助盡快偵破案件。加強對一些專業網絡技術人員的培養,使其有足夠能力來辨別信息,進而更好地進行網絡信息篩選。同時利用網絡對學生進行安全教育,以此來維護校園安定。
(四)整治學校周邊環境
對于學校周邊的復雜環境,可以依據實際情況建立相關制度,把影響學校安全的不良因素都扼殺在萌芽中。對于學校周邊環境要預防和打擊并用,先加強對人口的管理,對常住人口做到心中有數,并及時進行安全教育。再者就是要聯合工商、城管等部門不定期對學校周邊的各營業場所進行檢查。最后是要在案件多發時間多安排巡邏人員進行巡邏。嚴厲打擊侵害學生人身權利的違法行為,創造良好的周邊環境及高校育人環境。
(五)開展高校安保工作評估
高校安保工作評估的啟動可以加強師生的安全意識,并且可以促進安保部門進行自省,以監督激勵安保部門更好地做好安保工作。
高校的安保工作和高校日常教學工作是緊密聯系在一起的。高校的安保工作不能落后于時展,而應跟上時代潮流。要隨著時展勇于接受新事物,加強管理水平,提高分析和解決問題能力。要隨著社會發展構建多元化高校安保工作,從制度上強化安全管理,從技術上完善動態防控體系,從管理上加強保衛工作的各項組織工作,盡力維護高校環境穩定,為高校老師和學生的學習創造和諧穩定的環境。
【參考文獻】
[1]劉義飛.當前高校安全保衛工作存在的主要問題及對策研究[D].長春:東北師范大學,2009.
[2]沈軒.淺論高校安保工作服務質量的提升[J].法制與社會,2012(01).
篇3
[關鍵詞]企業財務分析報告報表分析關注問題
一、財務分析報告的作用
財務分析報告是指財務部門及企業管理層對企業在一定時期的經營狀況、經營的效率與效果、企業對外所欠債務及股東留存收益狀況、企業面臨的外部風險狀況進行總體的評析所形成的規范的文字和報告。財務分析報告是財務管理人員通過對一定時期財務數據的整理和分析,將有代表性的分析結果進行概括與總結,它對企業的財務狀況的敏感人群了解企業生產經營與財務狀況,進行分析、研究、交易決策等都有重要意義。企業進行財務分析的主要作用是:
1.為企業改善與加強生產經營管理提供數據資料及決策依據。企業通過對財務狀況的分析研究能夠分析揭示出企業以往生產經營期存在的主要問題和缺陷,對企業未來盈利能力、運營效率和效果、支付及償債能力等方面進行前瞻性的預測,為企業管理層進行決策提供了數據及信息依據。管理層可針對嚴謹縝密的財務分析報告中提出的問題,采取應對措施,改善經營管理,提高財務運行質量和經濟效益。
2.是企業經營者向企業權力機構及上級主管部門進行匯報的書面材料。財務分析報告一方面總結了企業在一定時期內的生產經營業績,闡述了本期或一個階段內企業經營目標的實現程度或完成情況,另一方面,財務分析報告揭示了企業生產經營過程中存在的經營及財務問題,并提出了解決問題的措施及具體實施辦法。
3.為企業外部或潛在的財務報告使用人(包括潛在投資者、債權人、政府有關部門)了解及評價企業經營成果與財務狀況提供參考。
二、編制財務分析報告前應關注的重點
1.要充分了解財務報告及其分析報告的閱讀對象及報告分析的范圍。報告閱讀對象不同,分析報告的關注重點及文字表述也應予以微調。在進行財務分析時,財務人員要以大量的基礎財務資料為素材,借助計算機信息技術,以財務分析特有的方法為手段,分析研究基本的企業經營狀況及其成果的變化過程。
2.了解閱讀者對信息的需求,充分領閱讀者所需要關注的重要信息。在撰寫分析報告前,財務分析人員要盡可能地同各個層面的分析報告閱讀者進行溝通,捕獲他們“真正想了解的信息”。努力實現財務分析報告為企業經營和主營業務服務,這也是寫好財務分析報告的前提。
3.在編寫分析報告前,要有一個清晰的財務分析框架,財務分析中常用的是采用比率分析框架,財務報表是一個完整的報告體系,綜合反映了公司的財務狀況、經營成果和現金流量。它包括資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表。其中,資產負債表匯總了公司在某一時點的資產、負債和所有者權益,利潤表匯總了公司在某段時期的收入和費用。管理層為了評價公司的財務狀況和經營成果,借助的最常用的工具就是財務比率。
財務比率一般有三種類型:第一種比率概括了公司某一時點的財務狀況的某些方面,是兩個“存量”項目的對比,通常也稱為資產負債表比率;第二種比率概括了公司一段時期的經營成果的某些方面,將利潤表的一個“流量”項目與另一個“流量”項目作比較,習慣上稱為損益表比率;第三種比率反映了公司的綜合經營成果,是將利潤表中的某個“流量”項目與資產負債表中的某個“存量”項目加以比較,稱為損益表與資產負債表比率。“存量”項目作為來自資產負債表的余額,不能準確地反映這個變量在一定時期的流量變化情況,因此采用資產負債表期初、期末余額的平均值作為某個損益表與資產負債表比率的分母,可使其更好地反映公司的整體情況。下面提及的保障比率、周轉率和盈利能力比率均屬于損益表與資產負債表比率,都需要采用“存量”項目的平均值。
4.財務分析報告是以企業的財務報告為基礎的,所以應與公司經營業務緊密結合,深刻領會數據背后的業務背景及其形成的具體原因,從業務的角度分析財務數據形成的原因,切實揭示業務過程中存在的問題。如果財務人員在做分析報告時,由于不懂業務,往往閉門造車,就數據論數據,無法分析數據背后所表達出來的企業經營業務存在的問題。另外,需要重點強調的是:各種財務數據并不僅是通常數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都蘊含著相關業務的增減變化。財務分析人員只有通過對經濟業務的了解和熟悉,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,才可進一步判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此得來的專業的分析報告也可能真正為業務部門提供有用的決策信息。
三、財務分析報告的寫作方法
1.財務分析一般要遵循“查找差異―分析差異原因―對存在問題提出管理建議和措施”的步驟。因為企業進行財務分析目的不僅僅是為了揭示問題,而是要通過對存在問題的深入分析原因的基礎上,針對存在的問題提出合理可行的解決方案,為領導決策提供合理的意見和建議。只有這樣,財務分析報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
2.對財務報告進行分析一般采用重點交集原則及重要性原則并存手法揭示企業財務及經營數據的異常情況。在進行財務分析時,針對具體問題的具體原因進行分析,對于重點數據交集的事項作為重點問題予以把握,對于重點問題要著重分析,要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
在對具體問題進行具體分析時,財務分析人員要有意識地羅列本期可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到期間內可能存在的重大異常情況),另外,進行財務分析過程中,財務人員要善于從零散的數據匯總中分析篩選出一至兩個焦點性問題。
篇4
一、在深入開展解放思想大討論基礎上梳理查找突出問題
第一階段的解放思想大討論活動,使全體同志增強了發展意識,樹立了發展信心,看到了與科學發展不相適應的問題和不足。為此我們在第二階段開始后,繼續組織開展“深入解放思想,推動科學發展”的大討論活動,要求同志們進一步破除陳舊觀念,開拓發展思路,尋求發展舉措,完善發展機制,為認真梳理查找本單位在落實科學發展觀過程中存在的突出問題開辟了思想認識通道。領導班子三次召開專題會議,認真分析查找問題,主要歸納為四個方面:一是在思想觀念方面,如何解放思想、拓寬思路問題;二是在體制機制方面如何深化改革、推動創新問題;三是在服務群眾方面,如何強化職能、優化服務問題;四是隊伍建設方面,如何提高素質、增強能力問題。并緊緊圍繞這四個主要問題,總結工作,分析原因,研究對策,初步形成了局領導班子貫徹落實科學發展觀分析報告。
二、召開專題民主生活會,全方位查找存在問題的原因
領導班子分析報告形成后,我們先后兩次分別召開了全體黨員干部和局中層以上干部民主生活會。要求大家本著對勞動就業事業高度負責的態度,緊密結合工作實際,著重從思想觀念、工作作風、改革意識、政績業績、思路舉措等方面在局內認真查找存在問題和差距,研究分析產生主要問題的原因和根源。民主生活會上同志們暢所欲言,深層次地分析了目前在貫徹落實科學發展觀方面存在的問題和原因。大家一致認為產生問題的原因很多,既有受目前體制制約的客觀原因,也有自身存在的主觀原因。例如整體建設上缺乏科學的長遠規劃設計,思想觀念上對為公共服務的重要性認識不足,理論研究上學習科學發展觀不夠系統。實際工作中缺乏科學統籌協調,按科學發展觀要求建立落實保障體制,有效制度不到位等等,這些現象既是產生主要問題的原因,也是影響科學發展的羈絆,通過民主生活會,廣泛聽取了大家的意見和建議,在此基礎上繼續充實和完善了貫徹落實科學發展觀分析報告。
三、積極開展評議活動,廣泛征求群眾意見
民主生活會后,領導班子再次開會專題研究分析報告,局長親自對報告進行了整理修改,并在全局大會上公開評議,征求全體職工意見和建議。十二月下旬,又專門召開了有鄉鎮勞動保障所長、縣直企業負責人代表和部分職工參加的座談會,認真聽取了他們的意見和建議,同時采取專訪、信函、電話等形式逐個征求和聽取了離退休同志們的意見建議反饋。并將征求收集來的十多條意見進行了整理分類,廣泛征求群眾意見,積極開展評議活動,不但實現了全員參與的目的,同時通過交流思想、統一認識提高了全體干部職工服務發展、服務社會、服務群眾的意識,而且為充實、完善勞動就業事業貫徹落實科學發展觀分析提供更加廣泛的群眾基礎。
篇5
一、要清楚明白地知道財務分析報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍
財務分析報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好財務分析報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么
記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、財務分析報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路
財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期財務分析報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視:“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對財務分析報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務分析報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,財務分析報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機構進行了排名,并定義集合c=a∩b,則集合c中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題。
六、財務分析報告在分析過程中應注意的其它問題
(一)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;
(二)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
(三)勿輕意下結論。財務分析人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大,如果財務人員在分析中草率地下結論,很可能形成誤導。如目前在國內許多公司里核算還不規范,費用的實際發生期與報銷期往往不一致,如果財務分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結論;
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二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視;“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題新晨
六、分析過程中應注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;
篇7
財務分析課程是高職院校財會類專業的必修課,是一門實踐性、綜合性較強的學科。開設這門課程主要是培養學生能運用分析的基本方法,從不同的相關利益者角度出發,對各類型企業的實際財務狀況和做出正確的分析、評價,進而理解商業活動的路徑提升決策能力。但是財務分析課程在培養具有較強財務分析問題、提升決策能力的教學模式上,尚處于探討階段,無論是課程內容設置,還是教學方法與考核方法等方面都存在較大問題,針對這些問題,提出改革措施。 一、高職財務分析課程教學存在問題(一)課程內容的局限性財務分析是眾多商業決策的基礎,然而,僅僅依靠財務數據進行的財務分析,具有很大的局限性。企業作為經濟實體的主體,它并不是獨立存在的。企業的經濟活動不僅受到自身的經營和財務政策的影響,還要受到所處行業以及宏觀經濟環境的影響。要了解數據和指標背后的經濟實質,就需要了解企業所處的內外部環境、資源、策略。通過財務報表分析技術理解企業經營活動的實質,為企業提供更有用的決策信息。目前高等職業教育財務分析的課程內容主要是針對四大報表,即資產負債表、利潤表、所有者權益變動表和現金流量表進行逐一單個分析;財務效率分析的內容主要包括盈利能力、償債能力、營運能力和發展能力分析;最后是財務綜合分析與評價,其內容主要包括綜合分析(杜邦分析和帕利普分析)與業績評價、趨勢與預測分析以及價值評估。而且,分析的內容更側重于財務效率分析。目前高等職業教育財務分析課程內容的局限性,同企業對財務分析的需求脫節,不能透過數據分析,看到經濟活動的本質,很難為決策提供有用信息。因此,財務分析的內容有必要融入企業經營活動分析,使數據變得有意義,反映業務實質,為決策提供有用信息。(二)教學方法單一長期以來,財務分析課程的教學主要以課本講授為主,盡管講授過程中教師穿插相應的案例討論,但都是以教師為主導、教師提問學生回答的模式進行,勢必造成課堂氣氛低沉,學生缺乏主動性。目前高職院校教師在教授該課程過程中,雖已認識到教學方法的不足之處,并也積極改進教學,分組討論,撰寫分析報告,但是學生興趣不高,搭便車現象嚴重,無法取得預期效果。(三)課程考核方式不合理大部分高職院校財務分析課程的考核方式就是期末試卷考試占70%,平時成績占30%。期末試卷的題型主要是單選、多選、判斷、簡答和案例分析題,題型雖然多樣,也考核了分析方法的運用,但是在有限的素材和時間內很難從實質上考察學生將學到的知識運用于實踐的能力。考試案例素材的局限性,對于財務分析需要結合宏觀的經濟環境、國家政策、行業現狀、企業的商業模式等才能進行全面深入的分析,導致考核成績不能反映學生的實際財務分析能力。由于考試時間的有限性,不能占用大量時間搜集整理相關信息進而做出決策。另一方面,小組討論,撰寫財務分析報告占學期末總成績比重較低,影響學生投入精力深入分析撰寫財務分析報告的積極性。二、高職財務分析課程教學改革措施(一)拓寬高職財務分析的課程內容財務分析融入經營活動分析,可以提高財務分析信息的有效性。財務分析對于了解企業的財務狀況和經營成績,評價企業的償債能力和經營能力,幫助制定經濟決策,有著顯著的作用。但由于種種因素的影響,財務分析也存在著一定的局限性:報表數據的時效性問題(過去的數據);報表數據的可靠性問題(不一定準確反映企業客觀實際);報表數據的可比性問題(會計政策和會計處理方法可能變化);報表數據的完整性問題(報表數據是有限的)等。基于財務報表的財務分析均是對過去經濟事項的反映分析。同時,隨著環境的變化,這些比較標準也會發生變化。而在分析時,分析者往往只注重數據的比較,而忽略經營環境的變化,這樣得出的分析結論也是不全面的。同時基于財務報表進行的財務分析缺乏與國家經濟政策的結合,容易使企業錯失良機。在經營分析的基礎上進行財務分析,能夠系統的理解企業經濟活動,剔出財務報表本身的局限性和傳統的財務分析的局限性。財務分析內容融入經營分析,理解商業活動的路徑,對公司的潛在價值進行分析,在進行縝密的分析判斷的基礎上進行決策,從而避免企業盲目的投資決策。同時,由于企業的生產方式、商業模式等都發生變化,教學內容應緊密結合企業經濟活動的變化,重新調整和組合教學具體內容,時時更新教學案例。(二)教學方法多樣化教學方法的運用應圍繞著財務分析決策能力的培養,采用案例教學、合作探究式教學方式。合作探究式教學,需要教師結合網絡教學平臺更好完成教學。課前,教師在教學平臺上上傳教學資源。教學資源包括微視頻、PPT、案例、知識拓展等。學生通過教學平臺資源的使用,完成教師布置的預習任務,同時根據預習的知識點,完成小組作業。在完成小組作業的過程中,大家需要分工協作,探討研究。課上進行相互交流,對于存在問題,教師點撥式講解,師生進一步共同討論,引導學生完成任務。為了避免知識零散,討論結束后,各組總結分析的知識點和基本規律,繪成思維導圖,各組進一步匯報各自的思維導圖,進行內化。這種交流和匯報形式不僅提高了實際的財務分析和決策能力,而且提高了學生參與的積極性。合作探究式教學形式,在傳授專業能力的同時有利于學生創新能力、團隊協作能力、溝通能力的培養。
貫穿整個教學過程的案例教學。教師采用新近的典型真實案例,貫穿課程始終。貫穿始終的案例,可以讓學生建立起財務分析是一個整體性分析的框架。教師通過深入的分析和講解,引導學生進行分析討論。同時,將學生根據對案例公司興趣的不同進行分組,運用這家公司最新的連續五年的年報、董事會公告等相關公告、相關的行業數據、宏觀經濟數據等,根據課程進度同步完成分析任務。根據小組分析進度,適時在課堂上PPT展示,各組和教師可以進行提問和點評。在小組合作的過程中,提高了大家的參與積極性,激發了學習興趣。
(三)課程考核多元化財務分析課程實踐性強,應加大實踐性考核比重。學期末時,每組同學根據選擇的上市公司完成的財務分析報告占學期期末成績的40%,為避免搭便車現象,財務分析報告需要注明小組成員的項目分工,根據個人表現在小組成績的基礎上進行上下浮動賦予個人成績。期末試卷成績占學期成績的50%比重,期末試卷題型中加大案例分析比重,案例分析占期末試卷比重50%,以加大財務分析能力考核力度。平時成績占比10%,包括課堂出勤、課堂表現、課前平臺資源預習情況。財務分析課程考核的改革,真正做到過程性考核和終結性考核相結合,以考核為導向,引導學生注重能力的提升。
財務分析課程教學還需要進行不斷的探索和改革。在實際教學工作中,教師在努力不斷提高自身的專業水平的同時,高職學院多組織專業教師外出參加培訓交流,同時讓專業教師有時間真正深入到企業實踐,積累更多的實踐素材應用于教學。
篇8
5月底的最后幾天,是各大區經理的月度工作匯報時間。力樂啤酒公司的銷售總監朱駿一邊按下電話,一邊氣惱地說:“費用,費用,就知道要費用,就知道訴苦……”話音未落,鈴聲又起,這次是中南大區經理趙剛打來的:“朱總,本月我們區域按公司的要求,把夏季銷售政策一一落實下去。公司經予銷售商的旺季進貨政策獎勵政策,我們也一一傳達至每一位經銷商處,不過,離公司要求的出貨量還有一截差距。主要原因是這樣的,我們的對手搶在了我們前面,以同樣的政策把貨給經銷商壓了不少……我們做了不少工作,可是,經銷商要求,如果多進貨,就必須再給一些比對手優厚的搭贈政策……可是,按照預算做計劃,本月的費用已全部用完……湖北是我們公司的重要市場,怎么辦?能不能再給我們一些額外的費用支持?……”
放下電話,朱駿的腦子亂哄哄的。為了做好今年的旺季銷售,朱駿要求每個大區經理在月末都要認真做月度分析報告,力求達到了解和分析市場情況,進而檢驗各區域的銷售、費用、投入及產出等。考慮到旺季的工作量,不要求一定以書面形式提交,可以電話匯報。實施兩個月來,朱駿不但沒能從這些大區經理的月度匯報中了解到各區的銷售情況,達到管理的目的,卻反倒成了“財政廳”、“問題處理中心”,要錢的不斷,訴苦的不斷。
旺季在即,下一步該怎么辦? 朱駿是為錢苦惱嗎
大區經理每月向公司領導匯報當月的銷售情況,并對市場進行分析,這是每個大區經理每月的必修課。
當然,每個公司的匯報方法可能不同,但是,絕大多數公司可能采用的是情況匯報,而較少情況分析。也就是說,只是來到領導的辦公室或是通過電話,將情況全盤托給領導,然后加上一句:市場情況非常嚴峻,不得不加大投入,否則……在這種情況下,沒有詳盡的分析,往往讓領導做出的決策并不能真正達到想解決的目標;同時由于沒有針對性,也使投入極大浪費。所以,在掌握一定的情況下,對市場進行分析,是一個大區經理不斷提高自己的一個過程,也是公司整體營銷能力提升的必由之路。 既然已經提前要求了大區經理做月度分析報告,他們又是各自市場的管理者,對市場肯定很熟悉,那么,為什么向朱駿匯報之后,朱駿卻不以為“樂”,反倒苦惱呢?朱駿之所以苦惱,力樂公司的大區經理月度報告在現實中之所以還存在很多其他問題,是因為:
1.每個大區經理的匯報程序都不一樣,造成經常的避重就輕,該說的問題沒說,不應該說的問題卻在浪費時間;太多情況下只報喜不報憂。
2.很多問題根本就沒有跟蹤,上個月執行過后,“干打雷不下雨”的浪費大量資源的營銷方案,領導根本就不了解效果。造成資源浪費的惡性循環。
3.沒有分析,只有事實呈現給領導(或者有時事實都是虛構的),讓領導來拍板,這樣造成領導在短時間內經常不了解情況下做出錯誤決策,從而嚴重影響工作。
4.只重在前線打仗,不重內部提升,這樣造成內外脫節,內部嚴重腐化和無能,在外部市場上也就越來越沒有戰斗力。
5.計劃是內定的,是不能分析的,這是很多企業的缺陷。而在計劃實施之前,根本沒有機會來探討其可行性;
6.月度報告沒有分析,全是在走過場。只將其當作任務,而不是一項重要的工作。 “灌下四藥”解除苦惱
朱駿的這種苦惱不僅僅是他一人遇到的。要讓大區經理的月度分析報告發揮應有的作用,首先,要堅決杜絕“月度分析報告”淪為“月度問題報告”、“要錢的門路”等。其次,還要以具體的內容要求來讓大區經理知道月度分析報告到底該分析什么、報告什么,即必須包含哪些內容,以此讓他們不再“跑題”,指東道西。這里介紹一種形式。
月度分析報告可以在講臺上做演示,以圖獲得公司管理層的認可,并且當中提出的建設性意見能讓領導參與討論,并能得出即時的答復,這樣不失為一種非常好的溝通方式。
那么,怎么樣才能在一兩個小時內將這種分析報告達到預想的目的呢?看來,月度分析報告也是非常重要的一份演講素材。站在臺上將月度情況先作陳述,這種一月內的營銷事實的陳述應該都會更短。以這樣的匯報形式,將不得不讓大區經理做大量的分析工作。
很多企業的月度報告都是直面問題,卻對上個月的問題跟蹤等缺乏認識;還有的企業只講銷量,不講利潤,沒有經營意識;這都是月度分析報告不應該忽略而重點討論的。一份月度分析報告(而不是情況匯報報告)最好應該包括這4大部分:1.上月情況跟蹤回顧;2.本月情況分析(包括銷量分析、費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析);3.內部管理回顧4.下月計劃。
一、上月情況跟蹤回顧
這是某企業一大區經理陳澤做的月度分析報告:“這是上個月執行開蓋有獎以來,銷量的變動情況。從圖中可以看出,我們的產品銷量增長了30%,超過了預期。而競爭對手的銷售受到一定影響,據業務員調查的信息,對手的銷量嚴重下降,雖然在我們推出活動10天后,對手也推出類似活動,但效果明顯不如我們。總體來講,在我的這個區域內,嚴重阻止了對手今年來勢兇猛的勢頭,至于本月是否還要繼續,在后半部分我們共同制定了一個方案,請領導審定……”
大區經理可通過上月的各項分析及建議,在市場上實施后,進行情況跟蹤回顧。這樣領導不但知道各個區域的執行力及執行效果怎么樣,也能得出決策的正確與否,便于提高。
這種上月情況跟蹤回顧的主要內容應該是,上月的月度分析報告中提出的問題的解決結果。盡量以對比的形式來呈現,成功的,要找到成功的經驗所在;沒取得實效的,還要在這次會議上重點研討新的思路、新的辦法。
國內企業不缺乏發現問題的能力,但經常缺乏將問題一追到底的決心,到最后,問題仍是問題。一個問題說了幾十遍仍未能解決的企業大有存在,這除了一線員工的執行力不強之外,與整個企業都沒有解決問題的毅力,每次銷售會議的論題太多且雜而未能取得可執行性的具體辦法都有很大關系!
國內企業很怕談問題,而外企的營銷會議卻只談問題,不談成績。這是內企與外企存在很區域別的地方。所以,這種會議要達成實效,還是建議各企業將這一項重要內容加進來!
實務:上月情況跟蹤回顧一般包括以下內容及方法:
1.銷量、產品覆蓋率和市場占有率的變化及分析的原因——圖表法。
2.特殊考核項目情況跟蹤,如生動化、新品上市鋪貨、促銷政策跟蹤等——專項跟蹤監督表格和其他管理工具法。
3.上月度分析報告中的各關鍵項目跟蹤——對比法。
二、銷售分析
陳澤:“我們來看看這個對比分析圖,對手雖然上個月只是在我們推出促銷10天后才推出類似政策,但不可忽略的是,他們正準備在這個月上一個新產品,這個新產品以低價入市,在渠道上做促銷,不針對消費者,目的是為了兩支產品形成產品組合,共同抵御我們的促銷。這樣的話,如果對手將兩個產品捆綁起來進行鋪貨,將攻到我們的終端軟肋,所以,我們能不能在對手入市之前,抓緊時間,集中力量,在終端實施陳列方案,進行終端攔截……”
在這里為什么要著重將“分析”兩個字強調,而不是情況匯報,原因是現實中很多企業的營銷一到分析時就“卡殼”。頭重腳輕式的情況報告,只有情況,沒有分析,直接達成心中想好的結論,這種現象普遍存在于企業中。所以,這里最好固定一些分析工具,數據或情況一定是要為分析做服務。
一些主管、經理,甚至是大區經理或總監級人物,都缺少一些可應用的分析工具。其實,除了大家熟悉的SWOT分析工具外,分析工具還有很多種,但量化分析或對比分析是基本原則,盡量避免憑空猜測、主觀臆斷的一些分析方法。如對市場情況的調查就可用對比調查法,得到的競爭對手情況就可與本公司的一些情況進行對比,有的企業明確規定,任何一項市場情況都必須是有一項本企業的表現,就一定要有競爭對手的狀況。還有市場部門經常應用的加權評分法,通過將一些不成體系的數據資料用統一的標準進行評分,配套以每個指標的重要性(權數),最終得出量化后完全可比較和分析的指標,都是非常適用的銷售分析工具。
本塊內容分析主要包括銷量分析、費用(財務)分析、價格分析、渠道分析、促銷分析等,是從單個關鍵指標來分析的。如果大區經理隨著這些分析的熟練運用,完全有可能將以上幾個分析因素整合到一起來分析,如銷售—費用分析、渠道—價格分析、銷量—促銷分析、價格—促銷分析、促銷—費用分析等。
為節省時間,以上分析可將常規分析內容省略,而著重分析異動情況。建議最好全部用圖或表表示,便于公司管理層能清晰、透徹地看到各類變化。如果大區經理能在以圖或表呈現原因的詳盡分析的同時,又能通過分析結合自己的經驗,提出改進措施或意見、想法時,這種行云流水式的解決問題方式,是很容易取得公司領導的認可的。
當然,很多企業也正在進行諸如銷量分析、價格分析、渠道分析之類的匯報,但卻往往是先設定了結果的主觀判斷,結論下了,然后再使勁去找原因來支持它,這使分析也就失去了意義。
通過各方面的異動分析,基本的營銷策略將由大區經理不斷提出。這種初具雛形的營銷策略,通過當場所有人的頭腦風暴式的建議,加上激烈討論后的不斷完善,這時的營銷策略將是最完善和最有戰斗力的。
很多大區經理甚至是所有一線的營銷人都有點害怕與財務部門打交道,也不喜歡與市場部門打交道,很多時候都是不得已而為之。這除了因為幾個部門的具體工作目標不同(但總體的銷售產品的目標相同)之外,主要還是缺乏溝通。如果月度分析報告會上有各個部門人員的參與,有他們的意見和建議,這樣,無形之中給大區經理掃平了很多溝通障礙,在具體執行的問題上也易溝通和達成一致。
我們經常將營銷策略當作討論的一個最最重要的事情,這是有偏差的。它應該是通過分析和討論后的一些水到渠成的結果。也就是說,有了分析,結果將不點自明。
實務:銷售分析主要包括以下內容及方法:
1.銷量分析:對比分析法、內部因素分析法、關鍵點分析法、競爭因素分析法等。
2.費用(財務)分析:投入產出比率法、單箱成本法、促銷活動評估法、邊際利潤法等。
3.價格分析:渠道各層級的進出價格與利差分析法、競爭對手價格對比法等。
4.渠道分析:渠道地圖分析法、經銷商渠道結構分析法、ABC層級分析法等。
5.促銷分析:促銷效果費用評估分析法等。
三、內部管理回顧
陳澤:“我們為什么只能做一些‘開蓋有獎’之類的交給經銷商去實施的促銷,而很少做終端場所的活動,如陳列獎勵、單品獎勵等,除了因人員短缺,不能各個點都受到控制,根本沒有時間去檢查監督之外,在流程上也存在一些問題,如對終端場所的反應必須非常快,他們希望一周后能兌付,而按我們的流程,這是兩個月內才可能兌現的事情。我已經準備讓每個地大區經理設立一個督導機制,每月將這類情況反映上來,便于及時解決問題。后面我將談到這個督導方案,它還會對一線人員的‘人浮于事’大有用處……”
銷售部門經常是重市場不重管理。這種懷有“只要銷量好,誰也管不了我,天王老子我也不怕”的營銷人員大有人在。所以,要在這種極重要的月度分析報告上撥亂反正,將內部管理提上重要議程。
都說內因是一件事情成敗的決定因素,而營銷成績的好壞最終還是取決于人員素質的提升以及團隊整體的戰斗力量。這完全依賴于良好的內部管理工作。
同時,國內企業的大區經理經常會埋怨企業的管理沒有流程,人浮于事,一件非常緊急的事情決往往在內部就被無限期拖延……在內部管理回顧中,都會將這些因素有形無形地表現出來。這是大區經理取得公司領導層以及公司各部門人員支持的一個好機會,也是大區經理自省內部管理是否存在問題的機會。作為大區經理,很少能再取得做普通員工或基層主管(主任)時經理的循循善誘的機會,管理能力的提升將受到一定限制。向公司領導、各相關部門匯報,取得他們的指點,可以彌補這方面的缺陷。
實務:內部管理回顧主要內容
1、流程回顧。
2、人員管理及人力資源回顧。
3、基層執行力回顧。
4、機構管理回顧。
5、人員考核與激勵回顧。
四、下月計劃
下月計劃中的部分內容,可能是早已經安排好的,但從這個分析報告上還是能做點文章。如通過前面的分析,就可對目標進行一下初檢,能讓大家討論一下可行性如何,便于對不合理的計劃做出最終調整。
篇9
結構完整,要素齊全
例1:《××鎮上半年農林牧漁業總產值完成情況簡析》
一、農林牧漁業總產值呈現四增一降
××鎮上半年實現農林牧漁業總產值××萬元,比上年同期的××萬元增加了××萬元,同比增長××%。除漁業同比有所下降外,其他產業均呈現不同程度的增長。
技法提示:知曉結構要素,務求完整齊全。開頭、正文、結尾,是文章最起碼的結構要素,再深一步說,還有層次、段落、過渡、照應。撰寫統計分析報告,一定要知曉文章的結構要素有哪些,不能結構失項,特別是開頭、結尾,一樣都不能少。
上例在標題之后直切正文,這是典型的“無頭”之作:您這篇分析報告的主題是什么?圍繞幾個方面討論?全文的重點內容是什么?核心視點是什么?沒有任何交代和鋪墊。請您糾正一個誤區:標題是分析主題(核心內容)的載體,但不能替代開篇,也替代不了開篇。還有的分析報告沒有結尾、沒有過渡、沒有照應,這是行文質量的原則毛病,需要認真糾正。
“身段”和諧,布局得體
技法提示:把握結構功能,力求布局得體。欲求布局得體,須知結構功能。也就是每一個結構單元的作用、任務、使命是什么。每個層次布設什么文字內容,每個單元安排多大文字容量,要根據突出主題的需要、分析說理的思路、表達效果的預期來精心“組裝”。以“開篇”為例,開篇的核心任務是宣示主題,鋪墊正文。也就是說,除了概說全文、濃縮主題、引伸正文外,其他文字是不能寫入開篇板塊的。如果結構單元的功能混亂、文意交叉,雖有序號在做標識,布局失態的效果在所難免。
標識規范,格式有序
例2:《××區農業運行情況分析》
一、農業生產穩步發展
二、農業生產結構調整增添活力
三、產業化經營水平明顯提高
四、基礎設施建設不斷加強
五、農民收入持續增長
“十一五”期間××區農業和農村經濟得到長足發展,但在發展中仍然存在一些問題和不足:一是農村經濟結構有待優化……;二是農業產業基礎仍然比較薄弱……;三是農民收入的整體水平仍然偏低……;四是地方特色產品、品牌產品少且小,農產品生產的產業化、規模化水平有待提高……(本段容量800余字)
技法提示:規范序號標識,注意結構格式。分析報告的層次布局、結構安置是否有序、得體、和諧,既有內在的析說節奏、文字內涵讓人心領神會,更靠外在的序號標識、格式規范讓人一目了然。如果文字內容層序可分,但序號標識使用混亂,會讓既定的結構用意失去初衷,還會使文面效果意散序亂。例2的既定序號并無大礙,但結構布設出現了問題:在第五個分析板塊之后,800余字的“問題和不足”沒有被設計為獨立的“第六個”結構層次,布局身段嚴重失形。
科學構段,層次清晰
例3:2009年1~5月,城鎮居民家庭人均總收入為××元,同比增長×%,其中,人均工資性收入為××元,同比增長×%;經營性收入××元,同比增長×%;轉移性收入××元,同比下降×%;財產性收入××元,同比下降×%。通過以上的數據可以看出,①工資性收入仍是城鎮居民家庭收入的主要來源,占家庭總收入的×%……②經營性收入所占的比重只有×%,但是它卻是家庭收入各項中最有發展潛力的……(③、④略)
修改建議:2009年1~5月,城鎮居民家庭人均總收入為××元,同比增長×%,其中,人均工資性收入為××元,同比增長×%;經營性收入××元,同比增長×%;轉移性收入××元,同比下降×%;財產性收入××元,同比下降×%。通過以上的數據可以看出:
①工資性收入仍是城鎮居民家庭收入的主要來源,占家庭總收入的×%,它的增降直接影響著居民家庭總收入的增降,因此工資收入的多少是反映城鎮居民家庭生活水平與生活質量的重要依據。
②經營性收入所占的比重只有×%,但是它卻是家庭收入各項中最有發展潛力的,同時也將會成為城鎮居民重要的收入來源之一。(③、④略)
技法提示:科學劃分段落,板塊容量得體。所謂科學劃分段落,就是按照邏輯關系、文意變化、層次需求來劃分自然段落。要避免該劃段時不劃段,表述效果“沉悶”,或不該劃段時任意劃段,顯得支離破碎。整篇分析文稿,如果只解決了大的層次安排,而自然段落劃分不得要領,分合失度的話,同樣會現出結構思路不清,說理層序含混,布局意涵低淺之狀。因此,您在撰寫分析文稿時,務必要把自然段落劃分得體。例3既沒有考慮到文意變化,也沒有顧及層次劃分效果,造成段落沉悶,視覺疲勞,結構失態。
恰當過渡,貫通文脈
技法提示:設置過渡段、句,意在承上啟下。過渡,是表述段落層次、析說意涵變異之間的連接和轉換,它的作用是承上啟下、聯通文脈,就像唱腔句段之間的“間奏”一樣。如果沒有必要的過渡,會使分析報告文脈不暢,結構不嚴,節奏生澀。最佳的過渡效果應是承轉天衣無縫、連接嚴密無痕。具體的過渡方式是在內容開合處、文意轉折點、圖表插入時、表達變更區安排過渡段、過渡句和過渡語。例4在分析了民營科技企業運行成果“拉動全縣,效果如何”之后,用一個過渡段落,把報告引入“存在問題,不容忽視”的表述板塊當中,起到了由此到彼的紐帶和橋梁作用,達到文脈相貫、承轉嚴密的效果。
巧妙照應,意蘊相關
技法提示1:標題詞義連串,文面源流相關。照應,就是行文過程中的伏筆與呼應,意謂前源后流,使文章意蘊血脈相貫。照應技法使用得當,不僅使分析主題脈目相連,穿越全篇,還會讓讀者感受到文遠意近之美。例5是很特殊的照應之法,就是在設計標題的時候,讓分析主題的關鍵詞(制造業)貫穿在主標題和分標題當中,修辭效果為“排比”句式,表達內涵為文面照應,讓讀者通過字面符號感受到環環相應的主題軌跡。
篇10
關鍵詞:行政事業單位 財務管理 問題與對策
隨著我國經濟水平的不斷提高,政府職能的逐步轉變,為了適應公共財政管理制度的新要求,各地財政部門相繼實施了部門預算和國庫集中支付改革,導致了行政事業單位財務管理的大幅度改變,它迫使行政事業單位學習先進的財務管理方法,提高資金使用的規范性格高效性。但本人在具體實踐中卻發現行政事業單位還存在諸多的問題有待解決。
一、行政事業單位財務管理中存在的不足
(一)財務管理制度不完善
伴隨著財政制度的不斷變革,政府職能的逐步轉變,財務管理體制的可操作性對管理目標的實現發揮著非常重要的作用,制約著資金使用效率的高低。在具體實踐過程中,由于受單位編制緊張,工作人員不足的制約,很多單位都存在著兼職崗位或者無證從業的違規情況,部分單位的會計和出納不相容職務沒有按規定分離;存在著互串崗位,沒有按照法律法規的規定嚴格分離不相容職務的不良現象。控制部分經濟事項的流程仍然比較粗放,只簡單的體現在事后審批的環節上,并且部門預算無法完全覆蓋本單位所有的財務收支事項。
(二)固定資產管理不規范
部分單位對固定資產的管理比較隨意,存在著不通過政府采購購置大量固定資產的不良現象,比如電視、空調、汽車之類的固定資產;還存在著不及時甚至根本不入賬的違規違法現象,致使大量的國有固定資產的流失。此外,在處理固定資產的程序上還存在比較嚴重的漏洞,一些單位沒有經過國有資產管理部門的審批就擅自處置國有固定資產,并且不上交處置國有資產的所得,使國有固定資產處于財政監督的真空地帶,導致了大量的國有資產的收益基本無法納入財政統一預算管理,甚至個別單位出現了“小金庫”,極大的違反了相關的法律法規。
(三)經費管理存在漏洞
實施新的財政政策以后,雖然財政部門對行政事業單位的監管力度加強了,但是導致了行政事業單位所需的正常經費額度偏低,無法滿足其開展工作所需的經費開支,為了解決這個問題,很多單位打起了專項資金、下屬單位支出的主意,成為了其彌補經費不足的新渠道。當前,由于存在著項目經費和專項支出的收支核算相對比較寬松,很難達到專款專用的目標。特別是項目經費支出基本沒有比較清晰的明細賬,和其他經費攪在一起,很難核實項目經費的實際支出情況。
(四)財務分析不夠重視
行政事業單位大部分沒有自己的財務分析體制,會計人員一般拿年終決算編報說明和會計報表來替代應有的財務分析報告。部分行政事業單位的財務工作者很少有機會參與到單位的管理中,缺乏參政的意識,不熟悉單位的業務情況,不清楚單位存在的問題,財務工作者在進行財務分析過程中,一般僅僅依照過去的經濟業務,簡單的站在會計合算的立場上進行解析,沒有站在全局的高度來分析財務收支是否合理,所以無法找到存在問題的根源,做出了帶有主觀性、片面性的財務分析報告,致使財務事業單位決策者無法準確掌握單位財務運轉的真實情況。
二、行政事業單位財務管理存在問題的對策
(一)加大行政事業單位管理制度建設的力度
嚴格遵照《會計基礎工作規范》的相關要求,將財務管理中的核算、稽核和資金會計工作嚴格分開,提升會計核算的專業化能力,促進會計核算工作有序無誤的開展。建立健全財務管理體制,完善考證制度,進行標準化管控,針對可能出現的薄弱程序和關鍵部門要重點監控,責任到人,責任明確,力求制度管人。
(二)優化固定資產管理方式
在調撥行政事業單位固定資產的過程中,必須登記調出、調入固定資產,設立專門的“固定資產調撥單”,將調撥單和固定資產一起轉入或轉出,調入行政事業單位應該登記入賬,確保固定資產調撥的手續齊全。力求做到責任明確,有帳可查,清晰掌握固定資產的來龍去脈,并及時對賬目進行清查。另外,行政事業單位采購固定資產應由政府采購部門統一采購,且采購時要采取公開招投標的方式進行,確保采購固定資產合理合法。
(三)規范經費支出的管理
規范經費支出的管理,首先要規范專項項目資金的管控,設置專項項目資金賬戶,確保專項資金預算可以準確體現資金的預期用途和數目,糾正過去對專項資金預算實行的“切塊預算”的不正當做法,確立預算編制的規范性和準確性。此外,重要的是要保證行政事業單位在預算具體實施環節中的合法性以及強化對預算實施過程的監管進而保證專款專用。
(四)重視財務分析的作用
財務分析一定要遵照《會計法》和《行政事業單位財務規則》的規定,采用準確無誤的方法進行財務分析。準確無誤的財務分析報告,不僅可以提升財政資金的使用效率,減少財務工作出現的漏洞,建立完善的內部控制制度發揮最大的效果。行政事業單位的財務分析的內容包括很多各方面,但重點分析的還是資金如何使用的問題,運用各種財務分析指標,可以綜合評估行政事業單位的財務預算以及執行情況是否科學合理,并為其找到解決的方法和路徑。
參考文獻:
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[2]陳志堅.事業單位財務管理問題的幾點思考[J].地方財政研究,2007,(6).
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