工程檔案管理范文10篇

1工程檔案管理的意義

工程檔案是指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力，在城市建設各項活動中起著非常重要的作用。

（1）工程檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活動的產物。城市建設活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實體，一是工程檔案。工程檔案真實地記錄了建設生產活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術、經濟。因此它是儲備工程技術、工程經驗的工具和手段。對一個城市、一個地區來說，如果它擁有質量較高、數量較多的工程檔案資料，就在一定程度上標志著它有比較雄厚的工程技術基礎。反之，它的城市建設就會遇到很多困難。

（2）工程檔案是進行城市規劃工作的基礎。城市規劃就是對城市或城市中各種要素，根據城市的現狀、條件和基礎、特色、各方面的動態變化因素進行全面的、綜合的、科學的、長遠的預測和設想。通過論證、編制規劃方案付諸實施?！吨腥A人民共和國城市規劃法》明確規定，城市規劃的編制，應當依據國民經濟和社會發展計劃以及當地的自然環境、資源條件、歷史情況、現狀特點統籌兼顧，綜合布置。在城市規劃中不僅形成了大量的工程檔案，而且工程檔案又是城市規劃的重要基礎。

（3）工程檔案是城市建設和管理的重要依據。現代化城市是一個綜合的、整體的概念，它包括的內容很廣泛、很復雜。由于經濟和社會的發展，現在的小城鎮，幾年、十幾年后將建設成為初具規劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現代化進程的加快，各種矛盾也將呈現出來，為了解決諸多的矛盾，城市立體化程度越來越高，地下、地上空間利用率越來越高，除現有的各種管線外，地下建筑物、構筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護、管理、改建、擴建，單靠所謂的活檔案——人的記憶是不行的。人會變化，要調動、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程檔案則是城市建設科學資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程檔案為依據，才能進行科學的規劃、建設和管理，才能克服盲目性，避免浪費和損失。

（4）工程檔案是城市防災、減災和戰后重建的重要依據。1976年唐山大地震后的城市基礎設施的搶修、重建，工程檔案發揮了重要作用；2002年俄羅斯警方成功解救被恐怖分子扣押在娛樂城的幾百名人質，就是查閱了大量工程檔案，利用該建筑物現有的通風管道向娛樂城中吹藥，使恐怖分子失去戰斗力，人質得以解救。

摘要：建筑工程設計檔案作為工程項目設計的重要參考依據，必須保障工程設計檔案管理的規范性。我國工程設計檔案管理工作不斷發展、完善，但其中依然存在一些有待完善之處，如何進一步做好工程設計檔案管理工作已然成為有關部門重點關注的問題。

關鍵詞：工程設計；檔案管理；規范性；問題

工程在建設過程中會產生多種文檔資料，而工程設計作為一種技術性的創造活動，設計師通過工程的設計思想與技術要求，將一些基礎資料和基本依據作為基礎，進而設計出圖紙等，為工程建設提供有力依據與施工方向。工程設計檔案就是由設計師所設計出的技術圖紙與技術資料組成，即工程設計師的勞動成果。所以必須要做好工程設計檔案管理工作，充分利用工程設計檔案中的設計資源，發揮工程設計檔案資源的實用性，實現我國工程建筑的可持續發展。

一、工程設計檔案管理工作中存在的主要問題

（一）工程設計檔案管理空間問題

在工程設計檔案管理中，即使實現了現代化管理方式，也依然存在工程設計檔案管理空間問題。由于目前檔案管理是由紙質檔案與電子檔案共同組成的，隨著有關部門的工程設計檔案不斷累積以及工程設計項目不斷展開，導致紙質檔案管理空間問題日益凸顯，從而阻礙了檔案管理工作的持續發展。

1齊抓共管，密切聯合，建立集中統一的檔案管理網絡

加強對檔案工作的集中統一管理、是燃氣工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。我們遵照統—領導、統一制度，分級管理的原則。成立了檔案工作領導小組、統一協調檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報工作，成立檔案情報室、設立專職檔案員，在各業務部門及二級公司指定專業技術人員擔任兼職或專職檔案員，形成了全公司的檔案管理網絡。同時，完善制度建設，修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明，層層把關。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達到了系統化、規范化、標準化。

2轉變觀念，超前管理

長期以來、我們對檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊，工作不能創新。對于各級各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒有很好地和有關部門主動聯系。沒有將檔案工作滲透到各個環節之中。導致業務部門和檔案管理部門長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。近幾年來、我們意識到檔案工作不是臨時性工作、開始逐步轉變觀念，制定一系列措施，對燃氣工程檔案進行超前管理。

2．1根據燃氣工程復雜性的特點，拓寬檔案收集渠道

從實際情況看、燃氣工程建設是比較復雜的。它分有市政、燃氣氣化站、瓶組、住宅及酒樓餐廳工程等等、其中市政、燃氣氣化站及某些大型住宅工程建設周期長，從項目申報到工程竣工的階段比較多。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內容繁雜，涉及部門和人員多。經歷時間長、稍有疏忽、就可能遺漏。而酒樓餐廳及小型住宅等工程大多施工要求急、建設周期短、形成的文件數量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。加之施工人員組成復雜、往往造成工程任務一完成。臨時機構解散、而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整，我們一反過去等人將檔案送上門的做法，檔案管理人員首先了解燃氣工程建設工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排、掌握了每一階段工作中需要形成哪些檔案資料、對每種資料的內容、數量做到心中有數。在此基礎上、采取以下收集方法：

摘要：文章概述了醫院工程檔案管理的意義、特點和范圍，分析了當前醫院工程檔案管理的現存問題，詳細闡述了加強檔案管理的有效措施，期望能夠引起相關人員對于醫院工程檔案管理工作的重視。

關鍵詞：醫院工程；檔案管理；檔案驗收

醫院工程的檔案管理，就是針對每一項基建或修繕項目從收集、整理、組卷到編目，以專業化的手段和規范化管理，使工程檔案完整化、準確化，使得基建工程檔案的信息得到充分利用，有效發揮檔案在建設工程中的作用。

一、檔案管理的意義

（一）實現歸檔材料的完整性。在醫院的建設工程中，大型的基建類工程并非主流，并且在施工過程中，一般有監理公司為質量把關，工程所涉及的資料也由建設公司和監理單位負責整理歸檔。而中小型工程多為修繕類，預算在萬元以下的中小型工程占據了主要部分。中小型維修工程主要包括平房維修、網線安裝、粉刷、做防水以及其他各種零活，這類工程無論復雜程度如何，都有一套完整的工作流程，從前期準備、施工到竣工驗收、結算分別由醫院中不同的專人負責，因而這類工程的檔案材料形成時間長、經手人員多，稍有不慎很容易遺失或漏歸，所以，需要隨時收集、整理并及時歸檔，以確保它的完整性。（二）便于查找和利用。在對每一項中小型工程完成建檔立卷后，準確做好檔案的編號，以便能快速查找。一套完整的工程檔案，不僅能隨時接受上級衛生主管部門的審查，還使得在出現問題時有據可依。如有類似的工程，可以通過查閱檔案采取相同的處理方式解決，提高工作效率。（三）為醫院節省開支。院內的所有工程從申請到結算都有一套完整的審批流程，遞交的申請和預算都由相關的各級負責人層層把關。而檔案管理就是要將所有資料整合在一起，使各個環節有據可依，即使后來原有工程出現問題，可以查閱當時的歸檔材料，若發現在保修期內，則醫院有權要求有關建設公司負責承擔本次費用，避免醫院的額外開支。

二、檔案管理的特點

建設工程質量最初是一個生活化的概念,是一種感受性評價,是對建設工程性能、品質和安全的綜合性表述。但隨著建設工程項目廣泛實施和現代科學管理思潮的發展,對建設工程質量有了嚴格的定義,即建設工程質量是指工程滿足業主需要的,符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合,包括:適用性、耐久性、安全性、可靠性、經濟性、與環境協調性六個方面。特別是隨著量化分析和精細化管理的推動,對建設工程質量有了一系列精確的評價體系。當我們的評價由感受性的經驗模式上升到以數據和現狀圖紙為依據的體系化模式時,對建設工程質量的評價就不再是以到工程現場看看就行了,而是以建設工程檔案為基礎,以指標的量化統計分析為手段,進行綜合測評了。這實際上是說,建設工程檔案直接反映了建設工程質量,我們應以建設工程檔案為依據來全面評價工程質量。

建設工程檔案作為建設工程質量直接反映還有一層非常重要的意義,那就是在工程建設過程中,有許多工序的內容是要被下一道工序所掩蓋的,也就是隱蔽工程。對這一部分,在工程竣工后我們是看不到的,也難以檢測得到,我們只能根據掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現場記錄對這一部分工程內容進行評價,工程檔案在此的作用就是無可替代了。

在前面我們已經論述過建設工程檔案是建設工程的有機組成部分,從現代管理科學的角度來看,建設工程檔案的質量也是建設工程質量的重要構成部分。工程檔案質量好,反映工程管理規范,反映工程管理人員素質高,反映工程質量好。這一個觀點可以從建設工程項目參評“魯班獎”、“芙蓉獎”等獎項活動看出。凡是有意參評的項目,對建設工程檔案管理都是非常重視的,都非常重視檔案的真實性、完整性,包括施工現場拍照、錄像等方面都是非常重視的,對檔案的編制就更加認真細致、精益求精了。

4工程檔案管理是工程質量控制的關鍵環節

建設工程檔案是一個靜態的概念,而建設工程檔案管理則是一個動態的過程。一般來說,這一過程的目的和結果都是建立真實、完整、系統的建設工程檔案。但對這一過程進行深入、清晰的研究,我們會發現,工程檔案管理實際上不是一個單獨的、孤立的行為,實際上是工程項目管理的一部分。更進一步,我們從工程質量控制的角度出發,工程檔案管理占有關鍵的一席之地。

建設工程項目管理中的質量控制主要表現為施工組織和施工現場的質量控制,控制的內容包括工藝質量控制和產品質量控制。影響質量控制的因素主要有“人、材料、機械、方法和環境”等五大方面。從“人”的因素來看,建設工程資料員是建設工程中不可缺少的技術人員,要經過專門培訓后持證上崗,而且要保證資料員的穩定。從“材料”的因素來看,所有建筑材料的檢測報告、出廠合格證、使用說明等是建設工程質量保證材料的主體;從“機械”的因素來看,機械設備的使用和現場調度是施工組織設計的重要內容;從“方法”的因素來看,對施工方法和工藝流程的記錄就是施工日志;從“環境”的因素來看,我們往往要對開工前、施工中和竣工后的環境進行拍照和錄像,反映場地環境的變化;上述幾個方面的資料都在建設工程檔案的收集編制范圍內,所以工程質量控制的五大因素都離不開工程檔案管理。

［摘要］建筑工程建設施工的重點就是對與工程相關的信息及數據進行綜合管理，為各項施工及管理工作的開展提供依據。對于建筑工程建設施工來說，檔案管理雖然不能直接產生經濟效益，但是對可以有效提高工程建設施工管理質量，減少問題的產生。文章主要通過分析建筑工程檔案管理問題，對提高檔案管理的措施進行簡要的探討。

［關鍵詞］工程檔案管理；建筑工程

建筑工程建設施工需要經歷較長的周期，在施工的過程中做好檔案管理工作可以有效提高施工效用。由于建筑工程的檔案信息相對來說比較復雜，因此，在管理的過程中容易產生差錯。管理人員就需要對其中的問題進行分析，提高綜合管理質量，為建筑企業的長遠發展提供保障。

1建筑工程檔案管理問題

1.1人員意識薄弱。管理人員在對建筑工程的檔案進行管理時，不能明確其重要性，主要是由于其涉及的內容較多，涵蓋的內容比較廣泛，在管理的過程中存在較大的難度。施工單位對于檔案管理工作的重視程度不足，負責人認為檔案管理屬于管理工作的范疇，并且不能直接產生效益，因此在分配資源的過程中忽視了檔案管理的效用。在完成建筑工程建設施工之后，需要對工程竣工情況進行分析。而管理人員經常不能就是發現其中的問題，在工程交付之后才會從檔案中了解到有關信息，引發不同的問題。這會給檔案管理帶來較大的影響，難以針對檔案資料對工程中的問題進行修復。1.2管理質量偏低。檔案管理的重點在于對建筑工程建設施工中的數據及信息進行有效的保存，在需要利用資料時，就要及時查詢并且交由相關的工作人員。建筑企業在開展檔案管理工作的過程中往往過于注重檔案數量，對于檔案的內容及管理質量存在忽視的現象。在現代化社會發展的過程中，建筑企業仍然還是利用傳統的人力管理方式進行檔案管理，導致檔案管理需要耗費較大的人力及物力。部分與建筑工程建設施工相關的檔案資料并沒有使用及保存的價值，而少部分能夠發揮重要價值的檔案資料沒有得到重點管理，影響檔案管理工作的發展。

2提高建筑工程檔案管理的措施

摘要：棚戶區的改造工程直接關系到廣大人民群眾的切身利益，同時也關系到整個城市的發展規劃。為確保棚戶區改造工程項目得以順利開展，需要準確、完整、系統的記錄改造工程中的相關信息，即務必保證棚戶區改造項目檔案精準且完整。因此文章基于棚戶區改造工程項目檔案管理的內容的基礎之上，重點探討了棚戶區改造工程項目檔案管理中存在的主要問題，并提出了相應的解決措施。

關鍵詞：棚戶區；改造；檔案；管理

伴隨著我國經濟的進一步發展，社會主義現代化建設也步入到快速發展階段，尤其是十三五規劃以來，國家更是給予了社會建設工程更高的重視，切實從民眾角度出發，真正實現民生改善的目的。目前，群眾最為關注的內容就是居住條件，而棚戶區改造工程則是切實改善民生的重要舉措。在開展棚戶區改造項目時，需要真實的將相關資料和信息予以記錄，同時以檔案的形式保存下來。因此檔案管理工作當屬棚戶區改造工程項目管理中的重要內容。

1項目檔案管理的內容

目前在實施棚戶區改造工程項目的時候，無論是前期、中期還是后期階段，都需高度重視整個工程項目的建設。同時，在記載工程任務相關內容的時候，務必要保障準確、完整，且最終應該以檔案的方式保存下來。近年來，隨著城鎮化建設步伐的逐步統一，棚戶區改造工程項目的數量也迅速增加，因此也對工程項目的檔案管理工作提出了更高的要求。在棚戶區改造工程項目建設的前期、中期和后期階段的所有內容都納入到檔案之中，確保檔案的完整性[1]。對于棚戶區改造工程項目來說，關于檔案管理的工作內容主要如下：①棚戶區項目開始改造之前，關于棚戶區的音像、照片資料，棚戶區改造項目招投標階段、立項審批階段、產權產籍和勘察設計方面所產生的文件資料等；②棚戶區改造項目施工過程中，拆遷回遷和工程項目管理等方面的資料等；③棚戶區改造工程項目在竣工驗收環節中，所產生的一系列的圖表、文字和電子形式載體等方面的資料。由于棚戶區改造項目涉及的內容較為廣泛，因此檔案管理工作的難度也相對較大，更需要檔案管理部門強化管理工作，提升管理水平。

2工作中面臨的主要問題

摘要：工程項目檔案是項目建設的產物，也是其驗收、運營管理與改擴建的重要依據，具有較強的憑證作用和參考價值?！盎ヂ摼W+”背景下，檔案管理向智能化和數字化方向發展。本研究以此為出發點，采用政策分析、文獻調查、跨學科研究等方法，將檔案學視角與工程管理相結合，探究“互聯網+”工程項目檔案管理的建設特色，分析其面臨的政策完善化、資源共享化、技術智能化和人才多元化機遇以及政策落地不完善、資源共建不充分、技術發展不健全和責任落實不完備的挑戰，以期為我國“互聯網+”工程項目檔案管理發展帶來思考。

關鍵詞：“互聯網+”;工程項目檔案;特征;機遇與挑戰

工程項目是多種技術與階段性建設成果相結合的綜合性工作，具有建設周期長[1]、參與單位多、文件種類繁雜和檔案成套性強等特點[2]。工程項目檔案管理即面向工程項目所進行的涵蓋建設、勘察、設計、施工和監理等各個環節的檔案管理活動。具有原始記錄性的檔案作為工程項目建設的重要憑證材料和各階段建設狀況的真實反映，對于項目后期的管控、改建、維護和驗收意義重大。“互聯網+”是時代與技術發展的產物。2015年3月5日，總理在政府工作報告中首次提出“互聯網+”行動計劃。2015年7月，國務院了《國務院關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，提出應將“互聯網+”與各領域相結合，推動技術進步、效率提升和組織變革。本研究認為“互聯網+”檔案是指運用云計算、大數據、移動互聯網等技術，將“互聯網+”的跨界思維[3]、人本理念與檔案管理相融合，促進檔案領域的變革創新[4]，推動檔案管理及服務的立體化、多元化與共享化。“互聯網+”催生了技術運用，實現了檔案系統的實時管控，改變傳統的單向生成和流轉模式，采用跨業務、跨階段管理，其涉及的“前端控制”“全過程控制”理念對傳統管理背景下的“事后控制”“自行管理”等模式帶來了極大的沖擊。因此，本研究從“互聯網+”工程項目檔案管理相關的政策理念與策略研究入手，分析“互聯網+”時代背景下檔案創新變革發展中產生的機遇和挑戰，以期為我國“互聯網+”工程項目檔案管理建設帶來思考與啟發。

一、“互聯網+”工程項目檔案管理的國內外研究現狀

“互聯網+”的概念最早由易觀國際董事長于揚在2012年第五屆移動互聯網博覽會提出。通過文獻調研，可發現“互聯網+”一詞在我國使用較為普遍，而國外則沒有對應概念。國外研究聚焦于“InternetArchive”（互聯網檔案），即互聯網背景下的檔案館建設和運用互聯網技術手段進行檔案管理兩大方面。McNicol研究互聯網背景下檔案館應如何有效利用Web2.0技術進行歸檔服務，改善傳統歸檔方式的局限。[5]Panos探討互聯網技術運用對社會工作人員、教育工作者和學生實時查找政府信息資源與檔案資源的便利性。[6]Smith著眼于法律和歷史互聯網檔案系統的設計和開發如何支持BBC網頁歸檔中異構數字資料的保存。[7]本研究則側重于如何運用互聯網環境下的新型技術以推動工程項目檔案管理。國內研究集中于“互聯網+”檔案管理概述，即路徑研究、系統建設與創新服務變革和“互聯網+”檔案管理的具體應用兩部分。夏明輝[8]研究“互聯網+”檔案管理模式并提出其具有思維創新化、服務多元化、管理開放化及協作互動化的特征。吳瓊[9]探討“互聯網+”檔案管理體制與數字化技術，提出應“創新檔案數據管理”，樹立“人性化、個性化、智能化和知識化”的服務理念，加強網絡安全管控，規避檔案管理風險?！盎ヂ摼W+”檔案管理應用主要集中于醫院和高校兩大組織。韓雪[10]以臨沂市中心醫院為研究對象，提出其具有便捷化、豐富化、服務高效率和載體多樣化的特征，強調應加強電子信息檔案整合，完善系統建設，提高利用系統創新管理方式的能力和水平。李娟[11]研究高校基建檔案數字化并提出應建立統一的歸檔與存儲系統，制定完善的數字化操作方案。綜上所述，運用互聯網技術推動檔案管理變革仍是國內外研究較為關注且亟須探索的重點領域，思考“互聯網+”對我國工程項目檔案管理帶來的機遇、變革與挑戰，對于創新檔案管理和推動大型工程項目檔案建設具有重要的指導意義。

二、“互聯網+”工程項目檔案管理的特點

摘要：信息化時代的到來，對博物館發展產生了深遠的影響。在此背景下，為了更好的適應時代的發展要求，全面提升博物館工程項目檔案管理水平，則需要在基于瀏覽器B/S軟件模式的支持下，注重這類工程項目檔案管理系統的設計與實現，優化其檔案管理方式?；诖?，，本文就博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現展開論述。

關鍵詞：博物館；工程項目；檔案管理系統；設計；實現

加強博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現研究，有利于提升該工程項目檔案的潛在應用價值，確保其檔案管理工作落實有效性。因此，需要結合博物館工程項目檔案的實際情況及管理工作要求，從多個角度進行充分考慮，落實好與之相關的檔案管理系統的設計與實現研究工作，給予博物館工程項目檔案科學管理必要的支持。

一、博物館工程項目檔案概述

所謂的博物館工程項目檔案，是指從博物館工程項目的立項、審批、勘察設計、施工過程等方面入手，采用文字、圖像等不同的載體形式進行歸檔保存所形成的材料。在博物館工程項目檔案的支持下，可以獲取到這類項目整個建設過程的各類信息，從而為其日后維護工作開展提供參考依據。同時，博物館工程項目檔案材料具有專業性強、種類繁多等特點，對各部門的審批文件、項目建設中的會議紀要等均有記載，且包含了不同專業的施工文件資料進行了記錄，像博物館工程項目電氣竣工圖、給排水竣工圖等，使得這類檔案的管理難度加大，需要在長期的實踐過程中找出其所需的管理模式，確保博物館工程項目檔案管理工作高效性。在落實博物館工程項目檔案管理工作過程中，應根據當前互聯網時代的發展概況，且在網絡化進程不斷加快的背景下，加強基于瀏覽器B/S軟件模式使用，擴大該模式在博物館工程項目檔案管理中的應用范圍，從而實現這類檔案管理過程中的數字化、自動化，增加博物館工程項目檔案管理中的技術含量，從而使其管理工作更加高效，方便使用者檢索、查詢等，提高這類工程項目檔案資源利用效率。因此，需要對博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現進行充分考慮。

二、博物館工程項目檔案管理系統的設計與實現分析

一、電力工程建設檔案管理概述

1.電力工程建設檔案管理的特殊性。從表面上來看，電力工程建設檔案管理與其他工程檔案管理并無不同，但實際上，電力工程檔案管理存在其特殊性。首先，電力工程建設檔案管理是對電力工程全過程檔案的管理，而電力工程施工建設卻包括了設計、施工、檢修等多個方面，有些工程在竣工十幾年后還需要進行線路保養，那么，電力工程建設檔案就必須是針對單個項目的、跟蹤性的，這給檔案管理提高了難度；其次，電力工程建設檔案管理的服務性質與其他工程檔案管理不同，電力工程建設檔案管理服務的對象不僅包括電力企業內部的員工及工程師，還包括了電網的使用者。

2.探討電力工程建設檔案管理的意義。從企業發展角度來看，電力企業工程建設檔案管理不僅關系著電力企業技術革新和施工建設質量，還對企業處理工程建設過程中以及電網使用中的糾紛有幫助；從社會基礎設施發展角度來看，電力企業工程建設檔案管理是保證我國電網建設和電力行業發展的基礎，因此，探討電力工程建設檔案管理具有十分重要的意義。

二、電力工程建設檔案管理中存在的問題及原因

1.檔案管理工作效率不高、檔案管理工作效率指的是檔案管理工作中所動用的人力物力和檔案管理實際效用的比率。電力工程建設檔案因為其特殊性，經常需要檔案管理工作人員進行異地奔波以及長時間的檔案歸檔工作，但實際上，檔案管理的效用卻沒有被完全地展示出來，因此，檔案管理工作的效率也不高。例如，對電力工程建設的設計方面進行建檔，要對參與工程設計的設計師進行資料搜集，還需要對工程設計的科學原理以及實際應用的預測等資料進行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費很多時間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個成熟的程序以使這個步驟簡化，與此同時，搜集來的資料和檔案的利用率卻很低。

2.檔案管理方法落后。檔案管理方法是指在檔案管理過程中的檔案資料形成方法以及檔案儲存和調用的方法。目前大多數電力工程建設檔案管理還處于傳統管理的狀態，檔案管理資料多是紙質的，這些資料規整起來十分耗費時間，查找起來也十分麻煩。另外，在工程建設的施工過程中，有很多能夠為以后工程建設提供借鑒的工作細節，往往因為無法快速形成紙質檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質量。