居民區(qū)物業(yè)管理工作匯報

時間:2022-07-03 06:43:27

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居民區(qū)物業(yè)管理工作匯報

前段時間,市人大常委會組成調(diào)查組,對我市居民小區(qū)物業(yè)管理情況進行了調(diào)查,聽取了市政府關(guān)于全市物業(yè)管理工作情況匯報,實地察看了小區(qū)、教師公寓、花園、、等小區(qū)物業(yè)管理情況,分別組織召開了由市建設(shè)局、物業(yè)管理辦公室、開發(fā)企業(yè)、物業(yè)企業(yè)負責(zé)人參加的座談會和業(yè)主委員會成員、業(yè)主代表座談會,了解了我市居民小區(qū)物業(yè)管理工作的有關(guān)情況,征求了對今后工作的建議意見。現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下:

一、物業(yè)管理的基本情況

近年來,我市居民小區(qū)物業(yè)管理工作從無到有,逐步發(fā)展規(guī)范。目前,我市共有物業(yè)服務(wù)企業(yè)27家,其中,本地16家、外地11家,具有一級資質(zhì)的2家、二級資質(zhì)的1家、三級資質(zhì)的24家;全市納入物業(yè)管理的居民小區(qū)123個,面積約380萬平方米;納入物業(yè)管理地理信息平臺的小區(qū)46個,占納入管理小區(qū)的37%;成立業(yè)主委員會37個,占納入管理小區(qū)的30%。近兩年,主要在以下三個方面加強了物業(yè)服務(wù)管理工作:

(一)注重制度建設(shè),規(guī)范物業(yè)服務(wù)管理。市政府先后出臺了《市物業(yè)管理辦法》、《市住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備專項維修資金收取使用管理規(guī)定》、《物業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)評價暫行辦法》、《物業(yè)企業(yè)年度考核暫行辦法》和《物業(yè)企業(yè)信用評價暫行規(guī)定》等一系列規(guī)范性文件,規(guī)范物業(yè)管理行為,維護物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主雙方的合法權(quán)益。同時,指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)逐步建立健全各項制度。如永安物業(yè)公司制定了《小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)日常工作流程》、《火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件應(yīng)急措施》、《物業(yè)管理人員工作制度》、《辦公行為規(guī)范》等規(guī)章制度,為規(guī)范物業(yè)管理、提高服務(wù)水平提供了保障。

(二)突出關(guān)鍵環(huán)節(jié),打牢物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)。一是實施小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)介入。2007年至今,我市推行了物業(yè)管理服務(wù)前期介入,即先由建設(shè)單位選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),并制訂《小區(qū)臨時管理規(guī)約》,與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂《前期物業(yè)服務(wù)合同》,填寫《物業(yè)管理方案確認單》,到物業(yè)管理行政主管部門進行備案,然后方可辦理預(yù)售許可手續(xù),從而實現(xiàn)了對小區(qū)內(nèi)配套設(shè)施建設(shè)情況的全程監(jiān)督。前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)合同終止時,將物業(yè)服務(wù)用房及有關(guān)資料移交給業(yè)主委員會,由業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)。二是嚴格實施開發(fā)小區(qū)綜合驗收。從2008年起,物業(yè)管理辦公室參與新建小區(qū)綜合驗收,對小區(qū)的物業(yè)管理用房、道路、綠化、安防設(shè)施、供水、供電、供暖設(shè)施、衛(wèi)生設(shè)施等項目進行把關(guān),維護業(yè)主利益。到目前,參加房地產(chǎn)項目竣工驗收4個,提出整改意見6項。三是嚴格執(zhí)行物業(yè)專項維修資金收繳、使用規(guī)定。由開發(fā)企業(yè)按建安成本的3%向物業(yè)主管部門繳納專項維修資金。截至目前,全市共收取專項維修資金5500多萬元,收繳率達100%。四是建立物業(yè)管理地理信息平臺。投資50多萬元率先在全省建立了物業(yè)管理地理信息平臺,對新建小區(qū)的業(yè)主資料,地下管網(wǎng)的走向、埋深、規(guī)格、建設(shè)時間、施工單位、距參照物的距離等資料都進行了采集、登記、錄入和備案,為日常的物業(yè)管理提供了技術(shù)保障。

(三)強化激勵措施,提升物業(yè)服務(wù)水平。一是實行了信用體系差別化管理。按照《物業(yè)企業(yè)信用等級評價暫行辦法》的規(guī)定,定期對物業(yè)企業(yè)的服務(wù)水平進行綜合評價,評價結(jié)果分為AAA、AA、A、B四個等級,并向社會公示。各級別在評先樹優(yōu)、監(jiān)督檢查頻率等方面進行差別化監(jiān)管,形成了引導(dǎo)企業(yè)加強管理、提高檔次的激勵機制。二是實行物業(yè)企業(yè)末位淘汰制。依據(jù)《物業(yè)企業(yè)年度考核暫行辦法》,從業(yè)主投訴情況等17個方面對物業(yè)企業(yè)進行考核,對服務(wù)質(zhì)量差、群眾意見大的物業(yè)企業(yè),降低資質(zhì)等級或取消資質(zhì)。兩年來,共取消聯(lián)基、和金斯頓3家物業(yè)企業(yè)資質(zhì)。三是通過交流學(xué)習(xí)提高服務(wù)水平。積極引進外地先進物業(yè)企業(yè)進駐,目前青島廣和、多幫、上海欣源等具有國家一、二級資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)已進入物業(yè)服務(wù)市場,帶來了先進管理方法和經(jīng)營理念。

二、存在問題及原因

目前,盡管我市的物業(yè)服務(wù)管理工作已在面上鋪開,但與《省物業(yè)管理條例》的規(guī)定和要求相比,總體服務(wù)還處在一個較低的水平。

(一)物業(yè)服務(wù)行為不規(guī)范。我市從事物業(yè)管理的企業(yè)有一大部分是從開發(fā)商或單位后勤部門分離而來,缺乏競爭意識;有的物業(yè)企業(yè)不具備相應(yīng)的服務(wù)水平和服務(wù)能力,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)不規(guī)范、不到位,服務(wù)質(zhì)量差。調(diào)查中,業(yè)主代表反映:不少小區(qū)停車位管理不規(guī)范,車輛隨意停放、車位收費標準不統(tǒng)一;多數(shù)小區(qū)公開制度不健全,收費項目、收費標準、維修基金使用不透明;有的小區(qū)日常維修維護工作不到位,如蜜水景苑小區(qū)內(nèi)枯死的苗木更換不及時、小區(qū)內(nèi)一度雜草叢生;有的小區(qū)監(jiān)管工作不到位,如密水商城小區(qū)內(nèi)亂搭亂建現(xiàn)象嚴重;有的小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理不夠人性化,如翰林院小區(qū)內(nèi)路燈照明時間過短等。

(二)開發(fā)企業(yè)遺留問題較多。物業(yè)管理服務(wù)前期介入、物業(yè)行政主管部門參與新建小區(qū)綜合驗收兩項措施,可以有效地監(jiān)督小區(qū)配套設(shè)施建設(shè),保證開發(fā)項目的施工質(zhì)量。但物業(yè)管理服務(wù)前期介入是從2007年開始推行的,物業(yè)管理辦公室從2008年起才參與新建小區(qū)綜合驗收。之前的開發(fā)項目,有的開發(fā)商并未嚴格按規(guī)劃要求搞好配套建設(shè),如綠化中以小樹替代規(guī)劃中的大樹、以普通樹種代替規(guī)劃中的高檔樹種,尤其是供水、排水、供暖等地下管網(wǎng)建設(shè)不規(guī)范,工程施工質(zhì)量不達標,給物業(yè)服務(wù)工作帶來了很大的困難。再加上有的開發(fā)商售后服務(wù)意識淡薄,對于保修期內(nèi)的相關(guān)報修項目處理不及時,影響了小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作正常運行。

(三)相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位的工作亟待規(guī)范。一方面水、電、暖等相關(guān)經(jīng)營設(shè)施的產(chǎn)權(quán)有待明確。依據(jù)《省物業(yè)管理條例》規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)當自住宅小區(qū)綜合驗收合格之日起三十日內(nèi),與相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位辦理專業(yè)經(jīng)營設(shè)施設(shè)備的接管手續(xù),并協(xié)助物業(yè)買受人與相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位分別簽訂供水、供電、供熱等服務(wù)合同。專業(yè)經(jīng)營單位應(yīng)當承擔(dān)分戶計量裝置或者入戶端口以外設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護、更新等責(zé)任及相關(guān)費用。目前我市小區(qū)內(nèi)箱式變電站及變電站至用戶電表段線路、小區(qū)內(nèi)供熱管網(wǎng)等專業(yè)經(jīng)營設(shè)施的產(chǎn)權(quán)沒有辦理移交手續(xù),仍由業(yè)主承擔(dān)維修維護責(zé)任,損害了業(yè)主的權(quán)益。另一方面相關(guān)專業(yè)經(jīng)營單位收費有待規(guī)范。依據(jù)《省物業(yè)管理條例》規(guī)定,專業(yè)經(jīng)營單位應(yīng)當按照與業(yè)主簽訂的服務(wù)合同,向最終用戶收取費用。但目前我市住宅小區(qū)中,供電、供暖收費全部由物業(yè)企業(yè)代收代繳。對于供暖收費,業(yè)主反映,已經(jīng)安裝一戶一表的用戶仍按面積收取暖費,不僅自費安裝的表起不到作用,取暖費比往年也高了;對未入住的業(yè)主供暖費收取比例不合理、標準不統(tǒng)一。

(四)業(yè)主自律意識有待提高。一方面,業(yè)主重服務(wù)輕繳費的問題仍然存在。物業(yè)服務(wù)是一種商品,是業(yè)主與物業(yè)企業(yè)的一種合同約定,相應(yīng)的價格對應(yīng)相應(yīng)的服務(wù),而部分業(yè)主重服務(wù)輕繳費,表現(xiàn)為物業(yè)服務(wù)質(zhì)量差就有意見,甚至上訪,按照要求的服務(wù)質(zhì)量相應(yīng)提高收費標準又反對,如密水商場小區(qū)、鳳城小區(qū)都存在這樣的問題。另一方面,業(yè)主違反管理規(guī)約現(xiàn)象時有發(fā)生。部分業(yè)主在房屋裝修、車輛停放、房屋出租等方面,不顧甚至損害他人的利益,違反了有關(guān)管理規(guī)約,引起了其他業(yè)主的不滿,也導(dǎo)致了業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間的矛盾。

(五)物業(yè)管理工作體制不完善。近年來,我市社區(qū)管理工作發(fā)展迅速,但小區(qū)物業(yè)管理工作一直沒能納入到社區(qū)統(tǒng)一管理,小區(qū)內(nèi)的戶籍、計生、治安、環(huán)保等方面的管理漏洞很大。

另外,物業(yè)企業(yè)反映,環(huán)衛(wèi)部門按照每個垃圾箱每年1200元向物業(yè)企業(yè)收費不合理;物業(yè)企業(yè)是低盈利行業(yè),而和其它一些高盈利行業(yè)一樣按照5.55%的稅率繳納營業(yè)稅負擔(dān)過重。

三、對今后工作的建議

居民小區(qū)物業(yè)管理涉及千家萬戶的切身利益,搞好居民小區(qū)物業(yè)管理,對改善居民群眾的生活和工作環(huán)境,促進和諧社會建設(shè),保持社會穩(wěn)定有著極其重要的意義。建議市政府及有關(guān)部門以實施《省物業(yè)管理條例》為契機,本著“加強監(jiān)管、突出重點、以點帶面、逐步推廣”的原則,采取綜合措施,強化居民小區(qū)物業(yè)管理,著力改善民生。

(一)廣泛宣傳,教育引導(dǎo)各方面提高對物業(yè)管理的認識。市政府及相關(guān)職能部門要充分利用電視臺、報紙等多種媒介,廣泛宣傳貫徹《省物業(yè)管理條例》。通過宣傳教育,使廣大基層行政管理人員以及業(yè)主委員會成員進一步提高對物業(yè)管理工作的認識,做到依法履職,不越位、不缺位;使物業(yè)企業(yè)依法辦事、規(guī)范管理,盡職盡責(zé),為居民提供更好的服務(wù);使廣大業(yè)主樹立“小區(qū)是我家,建設(shè)靠大家”的共識,增強維權(quán)意識、自治意識、有償服務(wù)意識、社會公德意識,爭當文明居民、爭創(chuàng)和諧小區(qū)。

(二)加強領(lǐng)導(dǎo),理順小區(qū)物業(yè)與社區(qū)、屬地街辦的關(guān)系。屬地街辦要把居民小區(qū)物業(yè)管理工作列入保穩(wěn)定工作的重要議程,納入社區(qū)管理體系分工專人負責(zé),與其他工作同布置、同考核。要充分發(fā)揮街辦、社區(qū)居委會的職能作用,加大組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)力度,在對物業(yè)服務(wù)進行監(jiān)督和管理的同時,采取有效措施對小區(qū)的戶籍、計生、治安、環(huán)保等工作實施管理。物業(yè)企業(yè)也要積極主動地爭取街辦、社區(qū)居委會的領(lǐng)導(dǎo),以便更加有效地開展工作。

(三)加強監(jiān)管,進一步規(guī)范物業(yè)管理工作。一是加強對開發(fā)企業(yè)的監(jiān)管。進一步完善和落實物業(yè)管理服務(wù)前期介入、物業(yè)行政主管部門參與新建小區(qū)綜合驗收制度,在新建物業(yè)交付前,嚴格把好物業(yè)服務(wù)配套設(shè)施的質(zhì)量關(guān)。建議市政府按照《省物業(yè)管理條例》要求,研究制定并規(guī)范質(zhì)量保修金收取使用管理辦法,為保修期內(nèi)物業(yè)維護、維修提供資金保障。二是加強對物業(yè)企業(yè)的監(jiān)管。在加大對物業(yè)企業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管考核力度的基礎(chǔ)上,開展好“星級住宅小區(qū)”評選活動,推動全市物業(yè)管理工作整體上水平。特別是要監(jiān)督物業(yè)企業(yè)對服務(wù)等級、服務(wù)內(nèi)容、收費項目、收費標準、收費依據(jù)以及物業(yè)專項維修基金使用等情況定期向業(yè)主公示,使廣大業(yè)主“明白消費”。三是推行物業(yè)管理招投標工作。要進一步規(guī)范物業(yè)管理工作的招投標方式,逐步建立健全業(yè)主、企業(yè)雙向選擇、公平競爭的物業(yè)管理機制,促進物業(yè)管理市場規(guī)范健康發(fā)展。

對于供電、供水、供暖等專業(yè)經(jīng)營單位相關(guān)設(shè)施設(shè)備的產(chǎn)權(quán)移交,以及收費等問題,要協(xié)調(diào)有關(guān)部門研究具體的改進措施,穩(wěn)步推進。對于環(huán)衛(wèi)部門收費問題以及物業(yè)企業(yè)繳納營業(yè)稅稅率問題,要依據(jù)政策合理確定標準,并向物業(yè)企業(yè)做好解釋說明工作。對舊住宅小區(qū)的物業(yè)管理問題,要及早研究辦法,逐步加以解決。