銀企對(duì)帳工作中的問題和建議
時(shí)間:2022-01-22 01:21:00
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近日,各家媒體先后報(bào)道了中國(guó)銀行哈爾濱河松街支行詐騙案一事,案發(fā)的一個(gè)主要原因是企業(yè)與銀行對(duì)帳不及時(shí),由此可見銀企對(duì)帳對(duì)加強(qiáng)銀企雙方相互監(jiān)督,維護(hù)結(jié)算紀(jì)律,防范案件事故的發(fā)生,起著非常重要的作用。
但在實(shí)際工作中,銀企對(duì)帳還是存在一些問題,造成了部分企業(yè)對(duì)帳無法落實(shí),為此,筆者同工行、商行、交行等部分會(huì)計(jì)前臺(tái)工作人員進(jìn)行了一次探討和交流,發(fā)現(xiàn)銀企對(duì)帳中普遍存在以下幾點(diǎn)問題:
1、部分企業(yè)不重視,出于對(duì)銀行的信任,很少和銀行主動(dòng)對(duì)帳。特別是一些大型企業(yè),主管領(lǐng)導(dǎo)很少把銀企對(duì)帳納入到財(cái)務(wù)人員工作考核當(dāng)中來。再就是個(gè)體企業(yè)和承包企業(yè),根本不重視銀行所要求的對(duì)帳工作,尤其是無貸戶,對(duì)于他們來說,資金放到銀行就象放進(jìn)了保險(xiǎn)箱。
2、部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低。由于部分企業(yè)都是家族企業(yè),所用財(cái)務(wù)人員都是親屬,根本沒有財(cái)務(wù)知識(shí),也就無對(duì)帳意識(shí),有時(shí)問問余額對(duì)了就了事,把年末對(duì)帳蓋章看成是銀行工作,視為與其無關(guān)的“軟性”任務(wù),甚至有的企業(yè)財(cái)會(huì)人員更視為多此一舉,從而造成與銀行對(duì)帳消極,能拖則拖。
3、空殼企業(yè)多,也是對(duì)帳工作的難點(diǎn)。我們分理處就有一個(gè)企業(yè),由于稅務(wù)機(jī)關(guān)要求其必須到銀行開戶,才為其辦理稅務(wù)登記,企業(yè)按銀行要求開好帳戶后,從沒有用過帳戶,最后連留下的手機(jī)號(hào)都是空號(hào),這樣的企業(yè)有的是為了用企業(yè)名稱做掩護(hù),全部用現(xiàn)金做交易,所以開戶后成了空殼企業(yè),對(duì)帳更無從談起。
4、企業(yè)已經(jīng)注銷,但帳戶還在。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,部分企業(yè)在關(guān)、停、并軌時(shí),不按規(guī)定到銀行辦理銷戶等相關(guān)手續(xù),致使銀行對(duì)帳時(shí)找不到單位。
5、企業(yè)多頭開戶,不使用的帳戶多。由于銀行攬存的需要,部分企業(yè)在銀行開戶用過一段時(shí)間后,到它行再開戶,留下帳戶余額幾百元甚至十幾元,由于面子關(guān)系既不來銷戶,又不來存款,對(duì)帳又找不到人。
6、企業(yè)財(cái)會(huì)人員的頻繁更換。由于部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員經(jīng)常調(diào)整,交接不清,形成一任會(huì)計(jì)一攤帳,上下任不銜接,造成現(xiàn)任財(cái)會(huì)人員根本不配合銀行對(duì)帳。
7、為了留住客戶,遷就客戶,對(duì)帳遲遲不到位。銀行攬存難,怕影響客戶,有為難情緒,主要是對(duì)邊遠(yuǎn)地區(qū)、邊遠(yuǎn)單位,苦于人力、物力等客觀因素制約,企業(yè)因電話對(duì)帳正確,沒有及時(shí)到銀行對(duì)帳蓋章,造成銀行對(duì)帳回單無法收回。
針對(duì)以上實(shí)際工作中遇到的種種問題,我們認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面實(shí)施對(duì)策:
1、對(duì)于上次對(duì)帳至今沒有發(fā)生業(yè)務(wù)達(dá)一年的,且無法通知的帳戶,特別是找不到下落的停、撤消等企業(yè),應(yīng)每年進(jìn)行一次清理,寫出具體原因,專人專夾保管,切實(shí)防范經(jīng)濟(jì)案件發(fā)生。
2、利用網(wǎng)絡(luò),實(shí)行電子對(duì)帳。如今電子銀行已不在是新興事物,特別是我行正在推行個(gè)人帳戶短信服務(wù),應(yīng)該擴(kuò)大范圍,早日將對(duì)公帳戶納入到電話銀行業(yè)務(wù)中來,如北京工行開展的尋呼銀行,實(shí)行銀企對(duì)帳既有保密性,又方便了企業(yè)。
3、加強(qiáng)銀企合作,加大對(duì)銀企對(duì)帳工作的宣傳力度。作為銀行應(yīng)該定期開展銀企座談會(huì),最好年初召開企業(yè)財(cái)務(wù)人員座談會(huì),一方面聽取企業(yè)的建議,一方面加強(qiáng)對(duì)帳工作的宣傳。
4、完善金融會(huì)計(jì)制度,制定詳細(xì)規(guī)則,提高銀行和企業(yè)對(duì)對(duì)帳工作的重視。分清因銀企對(duì)帳不及時(shí)出現(xiàn)糾紛的銀企各自責(zé)任,在加大企業(yè)責(zé)任的同時(shí)也避免了銀行大包小事攬一身,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)積極主動(dòng)同銀行進(jìn)行對(duì)帳。
5、上門對(duì)帳,發(fā)放對(duì)帳證。對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱和偏遠(yuǎn)的單位,應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系,進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),必要時(shí)應(yīng)該配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)搞好這項(xiàng)工作,應(yīng)走出去、請(qǐng)進(jìn)來對(duì)帳,銀行應(yīng)該拿出部分經(jīng)費(fèi),實(shí)行主動(dòng)上門進(jìn)行對(duì)帳,給對(duì)帳人員發(fā)放銀行對(duì)帳證,既安全又方便了客戶。
6、對(duì)帳工作的檢查,應(yīng)視具體情況確定對(duì)帳單位,不應(yīng)只追求對(duì)帳率。對(duì)帳率不是我們工作的目的,我們工作目的是防止案件的發(fā)生,對(duì)帳只是我們工作的手段,這就要求我們?cè)谀陜?nèi)可視具體情況靈活分期確定對(duì)帳單位,不應(yīng)對(duì)所有企業(yè)不分理由進(jìn)行“打包”處理,對(duì)于企業(yè)大戶和業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)帳頻率,一旬一對(duì)或每周一對(duì),特別是大額付款要做到即時(shí)對(duì)帳。對(duì)于確實(shí)因工作人員不負(fù)責(zé)任,尤其是對(duì)銀行業(yè)務(wù)往來頻繁的企業(yè),造成對(duì)帳工作不及時(shí)的,應(yīng)該追究有關(guān)人員責(zé)任。
實(shí)際上,銀行和企業(yè)對(duì)帳工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而經(jīng)常的工作,我們應(yīng)不斷開展調(diào)查研究,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討工作措施,只有這樣才能把銀企對(duì)帳工作不斷向前推進(jìn)。