通知函格式及寫法

導語：通知函格式及寫法一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

通知函的寫法.通知函和答通知函十分接近.它們的主要區別在于答通知函是答復對方所詢問問題,而通知函則是告知對方有關情況.

通知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.函的結構和具體寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

通知函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的通知函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的通知函以“現將有關問題通知函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是通知函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。通知函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。