檔案接收函如何辦理

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檔案接收函是指具有人事權的單位或是人才出具的接收人事檔案的證明，一般的國企單位都會有自己的人事權可以直接出具檔案接收函；如果是私企單位則需要將人事權委托當地人才，當地人才可以出具檔案接收函。出具檔案接收函的前提為你需要被該單位聘用，存在勞動關系。您也可以找具有人事權的人力資源公司為你辦理檔案接收函業務。

一、接收函一般分為以下幾種形式：

1、各地市（縣、區）人社局、教育局簽發的錄用通知書（函）（在生源地級市落實就業單位除外）；2、省直及中央駐粵單位主管部門簽發的錄用通知書（函）；3、省外單位所在地人社局簽發的錄用通知書（函）（外省學生在生源地級市落實單位除外）；4、公務員錄用通知書。

二、一般來說，應屆畢業生接收函應由公司人事部門開具，不需學生自行操作。

而接收函共有三份，公司、學校、人才市場接收，公司開具后給予學生的那一份應交給學校，然后學校看到協議會再開出報到證，到公司報到時，公司依據接收函、報到證以及畢業證等資料辦理畢業生接收手續。

三、另外，應屆畢業生在以下情況需要辦理應屆生接收手續：

畢業生與各種非公有制經濟性質的企事業單位簽訂就業協議書，如果該單位不能為畢業生解決戶口等事宜，而畢業生仍愿意選擇該單位就業者，可考慮辦理應屆生接收手續。對畢業生而言，辦理應屆生接收手續首先解決了落戶工作單位所在地的問題，其次保證了不論在何種類型的單位（包括私營、三資或者民營企業）工作，其合法權益都能得到保障。