辦公室后勤保障經驗交流

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辦公室是單元的主要的綜合本能機能部分,實行著后勤保證效勞主要職責,起著承先啟后，聯絡左右，溝通表里的協調效果，是指導決議計劃的顧問部，機關單元的后勤部，事務冗雜，責任嚴重。強化辦公室本能機能職責，進步后勤保證效勞才能，對促進機關建立、任務效率、法律監管程度等有著主要意義。

一、后勤保證任務的特點

（一）涵蓋面寬?？h級藥監局是藥監系統最底層單元，內設科室少，且都是以稽察辦案、市場監管等營業任務為主，其他均是辦公室承辦。如人事、財政、離退休、車輛、資產、綜治維穩、文印、檔案、來人來訪等，觸及面廣，涵蓋內容多，與全局任務、干部職工生涯都息息相通，聯絡親密。

（二）效勞性強。后勤任務就是為指導決議計劃效勞、為全局任務效勞，為干部職工效勞，效勞得好欠好，質量高不高，直接影響到任務可否順暢推進。辦公室后勤任務人員要有十二分的熱情，優越的任務形態，優質的效勞技藝，為他們加油加勁加力，讓他們無后顧之憂，經心全力投入任務。

（三）事務冗雜。后勤任務紛繁復雜，事務性強，大巨細小、多幾多少、上世界地、樹枝落葉、芝麻小事等都要思索周密，精心布置，處置好關系。后勤效勞任務牽扯到人與人，人與物，物與物的復雜關系，處置欠妥，就會影響到干部職工的生涯和任務熱情，就會影響到內部各股室的關系，還能夠影響到機關單元外在的形象。

（四）要求嚴厲。辦公室是機關的“窗口”，代表著機關形象，每一項任務，每一個細節，每一個環節，都必需嚴厲要求，仔細做好，哪怕是往常一些擦桌搬凳、端茶遞水、迎來送往、接聽德律風等纖細任務，都代表著機關文明面貌，如有不小心，都有能夠直接影響上下、表里、左右關系，影響任務大局。

二、底層藥監系統后勤治理任務的近況

（一）崗亭設置不合理。底層藥監系統辦公室是獨一擔任后勤治理任務的部分，觸及資料撰寫、檔案治理、財政核算、人事任務等多范疇的崗亭，既要統籌左右，又要八面玲瓏，既要要辨別應對上級部分的各科室任務，還要思索機關單元日常后勤保證，加之人手又少，實屬重負尷尬，任務人員有時是驚慌失措，莫衷一是，難以包管有用、高質量完成任務義務。

（二）專業性不強。藥監系統對稽察法律、市場監管等專業性要求強，往往無視了后勤保證任務的專業性。辦文辦會、財政核算、人事治理其專業技能要求也相當高，從事財政任務、車輛駕駛人員根本都具有了從業資歷，而從事文秘和人事任務人員專業要求不嚴，其任務人員良多都是現場練兵，邊干邊學，邊學邊干，任務掉誤在所不免。

（三）任務人員缺乏。固然辦公室后勤任務包括內容多，但因為受底層藥監系統自身人手少的限制，大都充分到稽察法律營業崗亭，從過后勤治理任務的人員就更少，甚至一小我要擔任良多人物，擔子重，壓力大，墮入日?，嵥槭聞罩校兄氯蝿招孰y進步，顧問、協調、助手效果難以充沛發揚。

（四）進修培訓少。上級部分對稽察辦案、市場監管方面相當注重，培訓進修布置的時機多，但對辦公室后勤治理如辦公函秘、財政、人事方面培訓時機就少得多，甚至幾年都沒有舉行過培訓，對本人存在問題和缺乏不克不及實時發現，做坐井觀天，夜郎自負，甚至還自鳴得意。沒有走出去，就不曉得世界有多出色，只要看到他人走在了前面，才曉得本人掉隊的差距，交流進修是為了更好地揚長避短，揚長避短，為我所用，被我所棄，更是進步辦公室后勤治理專業程度和才能的主要路子。

三、做好辦公室后勤保證任務的三點建議

（一）樹立健全準則。樹立健全具有基本性、不變性和長時間性的各項規章準則是按準則束人、按準則做事、按準則管物的基本包管。樹立嚴厲的崗亭責任準則，合理分工，協分配合，充沛發揚職工的優勢和專長，因人壓責，讓有用的人力，發揚最大的效果。對辦文辦會、資料撰寫、信息，要樹立嚴厲的審核準則，做到嚴謹、科學。針對資產治理、物資收購、日常招待、車輛維修等財物支出，都要有齊備的財政治理準則加以約束和標準，使有限的資本發揚最大效益。只要樹立完美的治理準則，才有利于標準和約束辦公室后勤任務，使辦公室后勤保證任務才干有章可循、有法可依，后勤保證任務才愈加順序化、標準化和準則化。

（二）加強五種認識。一是加強大局認識，站在大局的角度做好后勤保證任務，盲目把后勤保證任務放在藥監事業開展的大局中去思謀，聽從效勞于大局；二是加強責恣意識，比爾•蓋茨章曾經說過，“人可以不偉大，但不成以沒有責任心”，從事辦公室后勤保證任務也要有激烈的責任心和責任感，踏扎實實任務,做到“不以事小而不為，不以事雜而亂為，不以事急而盲為，不以事難而怕為”;三是加強效勞認識,嚴謹仔細的做好每一個環節的任務，一心一意為機關、指導、職工、群眾服好務，力圖把效勞任務做實、做細、做好、做精，果斷要克制“門難進、臉難看、話刺耳、事難辦”的衙門作風，做到熱情、不吝嗇、仔細、得體，充沛發揚“效勞窗口”效果。四是加強效率認識，要做到快而有序，忙而不亂，聞風而動，立說立干，果斷克制拖踏懶散、推諉疲沓的不良作風，注重任務質量，考究任務效率；五是加強貢獻認識，辦公室后勤保證從事的是幕后、臺下的任務，做得多，干得多，無影又無蹤，看不出成果，說不出一二三，但又是全局任務所不成短少和替代的任務。辦公室后勤任務人員要有貢獻精力，喫苦耐勞，不還價討價，不錙銖必較，要經得起冤枉、受得起白眼，精心辦文辦會，誠心待人待客，真心干事謀事，不投機，不討取，要真心境愿做“老黃牛”和“孺子牛”。

（三）增強本身建立。辦公室后勤保證任務人員要不時要增強本身才能建立，進步后勤保證程度。一要實在改變和改良任務作風，做到敬業、貢獻、喫苦，養成扎實、肯干、仔細、仔細、快捷的干事作風；二要對峙清廉自律，不謀私不投機，公道做事處事，實心實意為機關、指導、職工服好務；三要加強進修的自動性和盲目性，強化政管理論和專業常識進修，增強政治質量涵養，進步專業水準；四要加大培訓力度，引進專業人才，不時充分后勤治理力氣，具體進步后勤治理步隊的組織才能、治理才能、立異才能、效勞才能。