辦公室保密工作的重要性思考

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保密工作是各單位各部門(mén)辦公室文秘工作的重要內(nèi)容，也是辦公室的重要管理職能之一，對(duì)于涉外部門(mén)來(lái)說(shuō)，保密工作尤為重要。作為具體分管保密工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，如何抓好保密工作，我個(gè)人認(rèn)為關(guān)鍵是抓落實(shí)。主要有以下兩個(gè)方面：

一、抓落實(shí)，關(guān)鍵是抓好保密工作四個(gè)主要環(huán)節(jié)

經(jīng)過(guò)多年的努力，尤其是《保密法》頒布以來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作都十分重視，保密工作逐步向法制化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展，中央、省、市對(duì)保密工作都有許多明確的要求，各種規(guī)章制度也逐步出臺(tái)和完善。在這種條件下，作為分管保密工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，重點(diǎn)應(yīng)該是抓落實(shí)，把保密工作落到實(shí)處，使《保密法》和中央、省、市的要求得到真正的貫徹執(zhí)行，抓落實(shí)主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：

首先，是抓組織落實(shí)，保密工作涉及面廣。單靠一、兩個(gè)保密干部是無(wú)法搞好的，必須建立完善的保密工作管理體制及組織機(jī)構(gòu)，形成保密工作隊(duì)伍和網(wǎng)絡(luò)，這是做好保密工作的基本條件和組織保證。我辦多年來(lái)十分重視保密工作的組織建設(shè)，建立了保密工作小組，該小組由辦領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)處處長(zhǎng)、保密干部、有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)組成，明確了職責(zé)和分工，辦領(lǐng)導(dǎo)第一把手親自掛帥，直接主管保密工作，配備了專兼職保密干部。同時(shí)還通過(guò)建立和健全處室內(nèi)勤制度，把保密工作管理延伸到各處室，賦予內(nèi)勤人員保密管理職能，形成保密工作的管理網(wǎng)絡(luò)和有效的管理機(jī)制，并在工作實(shí)踐中注意不斷地完善這一管理機(jī)制。作為分管保密工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，主要的責(zé)任是關(guān)心、支持、放手保密干部開(kāi)展工作，定期檢查了解保密工作情況，尤其要充分發(fā)揮保密組織的作用，定期研究分析保密工作情況，把上級(jí)和辦領(lǐng)導(dǎo)的要求，落實(shí)到各部門(mén)和全體干部、職工，這樣就能防止出現(xiàn)保密組織形同虛設(shè)的現(xiàn)象，只有組織管理落實(shí)，才能保證保密工作落到實(shí)處。

其次，是抓思想落實(shí)。這主要是指把保密思想教育落到實(shí)處，切實(shí)提高干部職工對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)，消除存在的各種模糊觀念。近年來(lái)，我辦通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳《保密法》，很多同志對(duì)保密工作有了新的認(rèn)識(shí)，但不可否認(rèn)，仍有相當(dāng)多的同志存在“天下太平、資訊發(fā)達(dá)、無(wú)密可保”，“情況復(fù)雜、科技先進(jìn)、有密難保”，“保密是領(lǐng)導(dǎo)的事情，與己無(wú)關(guān)”等思想，這是做好保密工作的思想障礙。此外，我辦年青干部、職工較多，保密的經(jīng)驗(yàn)不足，保密的觀念較淡薄，保密知識(shí)比較缺乏，針對(duì)這種情況，我辦采取了各種措施和形式開(kāi)展保密教育，尤其注重教育的實(shí)效和質(zhì)量。我們主要采取如下措施開(kāi)展保密教育：一是新錄用的人員上崗培訓(xùn)，保密教育是必修課；二是及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于加強(qiáng)保密工作的文件精神，增強(qiáng)保密意識(shí)；三是經(jīng)常運(yùn)用典型事例開(kāi)展保密教育，邀請(qǐng)老領(lǐng)導(dǎo)、老同志談保密工作的歷史經(jīng)驗(yàn)，從現(xiàn)實(shí)事例中得到啟示；四是把保密教育滲透到外事業(yè)務(wù)工作中，在敏感時(shí)期和承擔(dān)重要外事任務(wù)時(shí)，強(qiáng)調(diào)保密工作；五是定期組織保密專項(xiàng)教育，組織干部職工觀看保密教育片，進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)驗(yàn)；六是經(jīng)常利用中層干部的學(xué)習(xí)會(huì)，全辦干部、職工大會(huì)宣傳保密工作，進(jìn)行保密教育。

作為分管保密工作的負(fù)責(zé)人，要帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳保密法和各項(xiàng)規(guī)章、條例，有計(jì)劃有針對(duì)性地開(kāi)展保密教育，把思想教育落到實(shí)處，防止宣傳教育走過(guò)場(chǎng)。只有切切實(shí)實(shí)地增強(qiáng)廣大干部職工的保密意識(shí)，才能保證保密工作取得成效。

第三，是抓制度落實(shí)。保密法律、法規(guī)和規(guī)章，是我們開(kāi)展保密工作不可缺少的依據(jù)和保障，作為分管保密工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，要重視抓好制度建設(shè)，這包括兩方面，一方面是依據(jù)保密法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)本單位的實(shí)際，組織制定和修訂保密工作制度，使保密制度不斷完善；另一方面，是抓制度的執(zhí)行。第二方面很重要，不能認(rèn)為有了制度就可以高枕無(wú)憂，如果不能很好執(zhí)行，就會(huì)成為一紙空文。近年來(lái)，我辦根據(jù)新時(shí)期保密工作的新情況和我辦的實(shí)際，先后制定和修訂了多項(xiàng)保密工作的規(guī)章制度。例如《復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)使用的保密規(guī)定》、《密級(jí)文件資料收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)管理有關(guān)規(guī)定》、《保密要害部門(mén)崗位責(zé)任制》、《涉外人員保密守則》、《計(jì)算機(jī)使用及上網(wǎng)保密規(guī)定》、《市外辦領(lǐng)導(dǎo)干部保密責(zé)任制》、《使用通訊工具的保密規(guī)定》、《市外辦保密工作制度》、《市外辦干部職工保密要求》、《市外辦綜合檔案保密制度》等。在實(shí)際工作中，經(jīng)常檢查制度的執(zhí)行情況，利用各種機(jī)會(huì)宣傳已經(jīng)制定的各項(xiàng)保密制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施。

第四，是抓技術(shù)防范落實(shí)。自1996年以來(lái)，在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我們積極地推進(jìn)保密技術(shù)防范硬件建設(shè)，每年在財(cái)政預(yù)算中安排一定的經(jīng)費(fèi)，用于添置、更新保密工作需要的設(shè)備。根據(jù)我辦保密工作的實(shí)際需要，采取缺什么補(bǔ)什么的原則。先后購(gòu)置了密碼文件柜、碎紙機(jī)、微機(jī)視頻信息保護(hù)機(jī)、密碼傳真機(jī)等保密設(shè)備，這些設(shè)備主要配備在辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、保密室、打字室、電腦室等保密要害部位。同時(shí)，還比較早地為保密工作部門(mén)配備電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備，提高了文件管理的現(xiàn)代化程度。多年來(lái)這些設(shè)備都發(fā)揮了應(yīng)有的作用。

另一方面，我辦還積極開(kāi)展對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行防竊聽(tīng)和防監(jiān)測(cè)的安全檢查，我們積極配合市國(guó)家安全、保密部門(mén)，對(duì)我辦保密要害部門(mén)的設(shè)施、設(shè)備（包括電腦、通訊工具、交通工具、外國(guó)贈(zèng)送的物品及辦公、會(huì)議的場(chǎng)所等）進(jìn)行了安全檢查。

實(shí)踐證明，抓好這四個(gè)環(huán)節(jié)，保密工作就有了可靠的保證，就能取得成效。

二、抓落實(shí)，關(guān)鍵從自我做起

保密工作的管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理，保密工作能否抓好落實(shí)，關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)和從事保密工作人員的素質(zhì)。作為分管保密工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人，所擔(dān)負(fù)的責(zé)任是很重大的，起著組織者、參與者、執(zhí)行者“三位一體”的作用。所以，多年來(lái)我努力做到從我做起，身體力行，以實(shí)際行動(dòng)來(lái)推動(dòng)保密工作的開(kāi)展，我的體會(huì)是：

（一）從自我做起，做學(xué)習(xí)的表率。雖然我接觸保密工作較早，有一定的經(jīng)驗(yàn)，但在新的形勢(shì)下，保密工作面臨著許多新的情況、新的問(wèn)題，我們的思想認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)水平和管理能力不能停留在原有水平上。要使自己的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)能夠適應(yīng)新的情況，使自己的能力能解決新的問(wèn)題，使自己的技能適應(yīng)現(xiàn)代化的要求，就得帶頭學(xué)習(xí)。帶頭學(xué)習(xí)政治理論，增強(qiáng)政治敏感性，不斷從政治和戰(zhàn)略的高度認(rèn)識(shí)保密工作的重要性和特殊性；帶頭學(xué)習(xí)保密工作的法律、法規(guī)，增強(qiáng)依法治密的自覺(jué)性；帶頭學(xué)習(xí)鉆研保密業(yè)務(wù)知識(shí)，努力掌握保密工作的新知識(shí)，研究新問(wèn)題，不斷豐富自己的保密專業(yè)知識(shí)；帶頭積極參加各種保密工作的業(yè)務(wù)會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)講座，及時(shí)了解最新的保密工作動(dòng)態(tài)和掌握最新的保密技術(shù)、技能，不斷提高自身素質(zhì)。只有這樣，才能準(zhǔn)確把握保密工作的方向，適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展和保密工作的需要。

（二）從自我做起，做執(zhí)行制度的模范。在工作中，自己注意帶頭遵守保密紀(jì)律和保密工作原則，自覺(jué)遵守保密工作制度。在借閱密級(jí)文件時(shí)，帶頭做好借閱登記，閱后及時(shí)退還；密級(jí)文件不帶回家批閱；對(duì)外交往中，不該說(shuō)的話不說(shuō)，不該提供的文件，絕不提供；不隨意復(fù)印密級(jí)文件資料；發(fā)送傳真嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，力求做到要求別人做到的首先自己要做到，這樣才能保證制度的執(zhí)行。

（三）從自我做起，做保密工作的有心人。秘書(shū)處的工作十分繁雜，作為部門(mén)負(fù)責(zé)人同時(shí)肩負(fù)著多方面的工作，要兼顧的面較廣而保密工作只是其中一個(gè)方面的工作，并且屬于保障性、防范性、經(jīng)常性的工作，如何處理保密工作與其他工作的關(guān)系，關(guān)系到能否使保密工作與其他方面工作同步發(fā)展，根據(jù)我自己的體會(huì)，要真正抓好保密工作，重要的一點(diǎn)是要做保密工作的有心人。如何才能做到“有心”，我認(rèn)為可以體現(xiàn)在以下三方面：

1、要有責(zé)任心。不斷增強(qiáng)自己抓好保密工作的責(zé)任感，堅(jiān)持把做好保密工作擺在分管工作的重要位置上，合理安排時(shí)間和精力，把保密工作作為分管工作中的一項(xiàng)重要的、突出的工作內(nèi)容來(lái)抓，列入重點(diǎn)工作的議事日程，自覺(jué)地?fù)?dān)負(fù)起對(duì)保密工作的組織、管理、指導(dǎo)的責(zé)任，努力履行職責(zé)。

2、要熱心。作為部門(mén)負(fù)責(zé)人要熱情關(guān)心支持保密工作。保密員、保密干部的工作往往是一項(xiàng)默默無(wú)聞，不引人注目的工作，對(duì)保密員的工作給予更多的關(guān)心、更多的激勵(lì)是很有必要的。在思想上，自己注意經(jīng)常與保密員談心，相互溝通，相互交流，主動(dòng)關(guān)心，熱情鼓勵(lì)，在工作中，一方面重視支持保密工作，主動(dòng)做好組織指導(dǎo)工作，積極爭(zhēng)取辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的支持，利用各種場(chǎng)合宣傳，推介保密工作，爭(zhēng)取各部門(mén)對(duì)保密工作的支持和關(guān)心，做好保密員的后盾。另一方面，又要注意充分發(fā)揮保密員的工作積極性，虛心聽(tīng)取保密員提出的工作建議，積極支持他們實(shí)施，在具體工作中放手讓保密員獨(dú)立完成，如制定和完善各項(xiàng)保密工作制度，以及每年的工作總結(jié)、計(jì)劃、專題檢查的報(bào)告，都先讓保密員自己動(dòng)手草擬，然后自己再作修改，定稿后作為保密員的工作成果，這樣讓保密員發(fā)揮自身的積極性，同時(shí)又能得到提高和鍛煉，總結(jié)評(píng)先時(shí)，要充分肯定保密員的工作成績(jī)，要為他們?cè)u(píng)功擺好。此外，還積極支持和保證保密員參加上級(jí)保密部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和有關(guān)的活動(dòng)，不斷提高和更新保密工作業(yè)務(wù)知識(shí)，盡可能為保密員創(chuàng)造一個(gè)較好的工作學(xué)習(xí)環(huán)境和條件。

3、要有恒心。保密工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，不要以為突擊一下，就能把工作搞好，一個(gè)階段的工作做好了，不可能一勞永逸，無(wú)論是思想教育，還是制度貫徹都是長(zhǎng)期的。因此，關(guān)心重視保密工作，不能只限于一時(shí)一事，要持之以恒，堅(jiān)持不懈，要形成制度化、經(jīng)常化的機(jī)制，只有這樣，保密工作才會(huì)不斷有所發(fā)展，不斷邁向新的臺(tái)階。