干部人事檔案管理思考

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干部檔案工作，是黨和國家干部人事工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。是為貫徹執行黨的干部路線、方針和政策，培養人才、選拔人才、使用人才，為全面落實科學發展觀，構建社會主義和諧社會服務的。中央組織部副部長趙洪祝在第四次全國干部檔案審核工作會上指出：要結合干部檔案審核，繼續抓好干部人事檔案目標管理工作，提高干部人

事檔案管理的整體水平。要達到這一要求，應從以下三個方面著手。

一是領導關心。這是做好檔案工作的前提，主要體現在加強領導上。首先，各級領導要進一步加強干部人事檔案工作的意識，堅決克服“說起來重要，抓起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”的現象，充分認識干部人事檔案在黨的組織、干部、人事和人才工作中的地位和作用，這是加強領導的首要環節。其次，要切實幫助解決干部人事檔案管理工作中的困難和問題，為檔案管理工作辦實事，涉及到人員編制、庫房、設備、資金等問題時單位領導要親自過問，認真研究。條件好的單位要積極解決，不具備條件的也不能觀望、等靠，要積極創造條件，爭取早日解決。第三，按照“三個留人”，即事業留人、用感情留人、用適當的待遇留人的要求，積極想辦法，從政治上、生活上關心他們。對那些埋頭苦干、辛勤工作的同志，要合理地幫助他們解決有關職級待遇、生活上的困難和問題，適時地將思想政治素質好、工作能力強的同志選拔到領導崗位上工作，讓他們有盼頭。第四，要堅持以人為本，為檔案工作創造良好的工作環境，更好地保護他們的身心健康。

二是要熱愛檔案工作。這是做好檔案工作的關鍵，只有干一行愛一行，才會用心工作，最終才能把工作干好。檔案管理工作是一項繁雜辛苦的工作，同時,又是默默無聞、單調、枯燥的工作，檔案管理人員要以強烈的事業心和責任感，站在歷史的高度來做好檔案工作。首先，檔案管理工作是為國家積累歷史資料，是一項歷史的、光榮的工作，可以這樣說：沒有檔案就沒有歷史。其次，檔案工作是選拔任用干部的重要基礎，基礎不牢、地動山搖，檔案工作做不好，干部工作就成了無源之水、無本之木，無的放矢。第三，檔案管理工作是實施人才強國戰略的必要條件,干部人事檔案是一個龐大的人才信息資源庫，檔案的利用和開發對培養人才、選拔人才、使用人才具有十分重要的意義。只有站得高一點，看得遠一點，才會耐得住寂寞、熬得住清平，服務意識才會得到強化，服務水平才會得到提高，檔案管理工作的價值也才會得到充分體現。

三是要具備一定專業知識。這是管理好檔案的必要條件。檔案管理工作是一項專業性很強的工作，作為一名檔案管理員，既要有為檔案工作服務的精神，又要有為檔案工作服務的本領。無論在什么崗位上工作，都要開動腦筋，加強學習，盡快熟悉本崗位的職能、技能與責任，熟悉本職業務相關的知識。不斷增強政治意識、大局意識、群眾意識、責任意識，要因地制宜、因人而異地參加各種形式的業務培訓，刻苦鉆研《檔案法》、《保密法》等有關檔案工作方面的規定及相關知識，苦練基本功，做到一、兩年能夠獨立工作，三、五年成為本職工作業務的行家里手。只有堅持聚精會神的抓好檔案的基礎性工作，一心一意地謀求檔案工作的不斷發展，才能提高檔案管理工作的水平和效益，有效地解決檔案管理過程中遇到的材料不齊全、信息不準確、整理不規范、裝訂不符合要求等困難和問題，進一步提高檔案管理水平和質量，使檔案管理工作制度化、科學化和規范化，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務，從而豐富國家檔案史料。