轉(zhuǎn)型期員工心態(tài)經(jīng)營交流
時間:2022-10-11 02:42:00
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隨著中國電信企業(yè)改革的力度不斷加大,企業(yè)的組織架構(gòu)、管理流程、生產(chǎn)方式都發(fā)生了巨大的變化。伴隨企業(yè)勞動關(guān)系的市場化、契約化,用工制度的多樣化,出現(xiàn)了企業(yè)效益差異、管理體制差異、分配利益差異、職業(yè)生涯差異、福利待遇差異和思想壓力差異等各個方面的差異,員工的追求目標(biāo)和價值觀呈現(xiàn)出前所未有的多樣性、復(fù)雜性、變化性等,各種思想、各種價值觀相互交集碰撞,新的思想狀況不斷出現(xiàn)。
1、心理上:由于電信業(yè)務(wù)的基本雷同、價格的相互打壓,產(chǎn)品更迭的極端迅速,電信市場競爭日趨激烈甚至慘烈,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)十分繁重,各種業(yè)務(wù)指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)分解到每個部門,落實到每個人,使員工倍感市場的壓力,特別是一些公司連續(xù)幾年未完成生產(chǎn)任務(wù),員工對市場競爭產(chǎn)生恐懼感和厭倦感,在心理上,極易產(chǎn)生焦慮、煩躁、悲觀等情緒。
2、觀念上:面對企業(yè)改革,尤其是人力資源管理機制改革的日益深化,部分員工,特別是許多年齡較大、文化水平較低、長期工作在生產(chǎn)一線的員工,感覺自身的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)能力無法適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的要求,因此對未來缺乏自信,擔(dān)心自己被“減員”,在觀念上,仍對傳統(tǒng)生產(chǎn)和工作方式比較留戀,對企業(yè)改革存在不理解和抵觸感。
3.思想上:為適應(yīng)企業(yè)改革與發(fā)展的需要,企業(yè)用工、績效考核和薪酬分配等人力資源管理制度出現(xiàn)許多新的變化,員工究竟還是不是企業(yè)的主人?如果員工是企業(yè)的主人,為什么企業(yè)要實行績效考核后的末位淘汰;如果不是企業(yè)的主人,那為什么又希望員工以主人翁的責(zé)任感來對待工作?在思想上,類似這樣的問題還有許多,部分員工無法自己給自己一個滿意的答案。
新的問題必須用新的方法來解決。傳統(tǒng)的單向灌輸與說教式思想政治工作方法已無法適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展形勢。如果員工對企業(yè)改革不理解,很容易導(dǎo)致對企業(yè)不愛講真話,認為改革的發(fā)展進程是自己無法扭轉(zhuǎn)的,自己只能應(yīng)付了事,有問題就埋在心里,并進而影響到其積極性、主動性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。但是任何一個企業(yè)的任何一項工作,無論市場營銷、設(shè)備維護、產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)還是內(nèi)部管控,最終都要由員工來具體執(zhí)行。員工心態(tài)的好壞,在一定程度上決定了企業(yè)的凝聚力、向心力的強弱,決定了企業(yè)的生存與發(fā)展,這是企業(yè)永恒的命題。
那么,在當(dāng)前社會上各種思潮對電信員工產(chǎn)生極大沖擊的情況下,如何經(jīng)營好員工的心態(tài),如何進一步增強員工對企業(yè)的歸屬感,最大程度地激發(fā)員工的工作熱情和聰明才智?個人認為,不能簡單地將“員工心態(tài)經(jīng)營”等同于“企業(yè)的思想政治工作部或工會人員搞搞集體活動,跟員工談?wù)勗挕?,而是要放到“大思想工作”這樣一個系統(tǒng)工程中去思考。
所謂“大思想工作”,其核心在于徹底改變思想工作和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理“兩張皮”的狀況,將思想工作作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,使思想工作與其它管理手段相互配合,形成合力,進而通過與工作對象的思想溝通,把企業(yè)管理者的思想、組織目標(biāo)滲透到被管理者的頭腦中,并外化成被管理者的自覺行動,使員工建立起與企業(yè)的“心理契約”,從而充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益,在這個過程中,也讓思想工作實現(xiàn)其經(jīng)濟價值。
“心理契約”一詞,是美國著名心理學(xué)家施恩(E·H·Schein)教授提出的。他認為,心理契約是“個人將有所奉獻與組織欲望有所獲取之間,以及組織將針對個人期望收獲而有所提供的一種配合?!彼m然不是一種有形的契約,但又確實發(fā)揮著有形契約的影響,即:企業(yè)能清楚每個員工的發(fā)展期望,并努力滿足之;每一位員工也會為企業(yè)的發(fā)展做出全力奉獻,因為他們相信企業(yè)能實現(xiàn)他們的預(yù)期愿望。在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)與員工雖有一定相互矛盾的一面,但更重要的是又存在一種利益“共生”的關(guān)系,企業(yè)是全體員工的“生命共同體”。從社會學(xué)意義上講,企業(yè)是經(jīng)濟生產(chǎn)和員工工作生活的場所,更是員工實現(xiàn)自我、成就自我的場所,企業(yè)的目標(biāo)是企業(yè)成長和員工個人成長雙重目標(biāo)的統(tǒng)一。因此,共建企業(yè)的“心理契約”是一個充分發(fā)揮企業(yè)員工積極性和創(chuàng)造性的過程,是保證員工產(chǎn)出高水平的內(nèi)激力和承諾(表現(xiàn)為高能量、對企業(yè)忠誠、對工作滿腔熱情等)的過程,是一個共建和諧企業(yè)的過程。
讓員工與企業(yè)建立動態(tài)平衡的“心理契約”,這是經(jīng)營好員工心態(tài)的目標(biāo),也是現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)的目標(biāo),是推動企業(yè)實現(xiàn)長遠、可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。
(一)更新觀念,科學(xué)理解企業(yè)思想工作的“中性”屬性。
傳統(tǒng)思想工作的一些理念和方法,特別是對思想工作所賦予了過多的改造“人”的功能,帶有鮮明的階級性,這也是許多員工對傳統(tǒng)思想教育活動不感興趣的重要原因之一。其實任何企業(yè),尤其是大型企業(yè),不管所有制形式如何,不管所處的社會制度如何,都有自己的思想工作,只是形式和提法不一樣。在現(xiàn)代,思想工作更多地體現(xiàn)為“企業(yè)文化”,體現(xiàn)在企業(yè)的價值觀、經(jīng)營理念、服務(wù)理念等。
為避免企業(yè)思想工作陷入一種“無人聽、無人信”“自娛自樂”的尷尬局面,還必須踐行“求真務(wù)實、以人為本”的企業(yè)文化理念,勇于承認員工的個人價值選擇和思想認識是有著深刻的現(xiàn)實和歷史背景的,不是簡單的思想工作就能解決的。即允許員工在不違背國家法律和公民基本道德的前提下,合理地表達自己的思想傾向,選擇自己的價值認同和信仰,也就是企業(yè)對于員工的價值取向,采取百花齊放、兼容并蓄的態(tài)度,并且為員工表達不同的思想創(chuàng)造寬松的環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,引導(dǎo)員工認同和接受企業(yè)的價值準(zhǔn)則,逐漸養(yǎng)成企業(yè)所要求的工作精神和工作思維(指企業(yè)文化所描述的企業(yè)使命、核心價值觀等內(nèi)容),最終形成求同存異、和諧共生的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
(二)從人員和機制上建立真正的“大思想工作”格局。
如果承認了企業(yè)思想工作是企業(yè)管理的重要組成部分,那么就必須有相應(yīng)的機制和人員來保證此項工作的開展。
一是人員和組織設(shè)置要廣泛。充分利用現(xiàn)有資源,明確企業(yè)黨、政、工、團的各級組織和直線經(jīng)理都是企業(yè)的兼職思想工作人員,并區(qū)分專、兼職企業(yè)思想工作者的不同功能,形成合力。少數(shù)專職的思想工作人員負責(zé)根據(jù)社會和本行業(yè)的宏觀環(huán)境,結(jié)合本企業(yè)實際,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對本企業(yè)的員工思想狀況作出科學(xué)的分析,并確定本企業(yè)思想工作的任務(wù)和方法,再組織、指導(dǎo)和檢查相關(guān)兼職思想工作人員開展思想工作,并對思想工作的最終結(jié)果作出分析;兼職思想工作隊伍由各級直線經(jīng)理為主體構(gòu)成,讓各級直線經(jīng)理根據(jù)自己接觸企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營以及和員工接觸機會較多的特點,將企業(yè)思想工作的任務(wù)和內(nèi)容落實到具體的企業(yè)經(jīng)營管理工作中,即具體經(jīng)營管理工作要體現(xiàn)企業(yè)思想工作的意圖。兼職思想工作者要及時對企業(yè)員工的思想狀況和思想工作中所存在問題,進行客觀的描述和分析,并向?qū)B毸枷牍ぷ鞑块T進行反映。
二是內(nèi)容要廣泛,不僅包括狹義的企業(yè)思想工作內(nèi)容,還要更多地在企業(yè)具體的經(jīng)營管理中體現(xiàn)思想工作的意圖,也可以說企業(yè)的所有管理手段和方式都包括在思想工作中。
三是時間持續(xù)要廣泛,企業(yè)思想工作不僅要在企業(yè)專兼職思想工作人員做狹義的思想工作時要體現(xiàn),還要在企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中予以體現(xiàn)。
四是載體選擇要廣泛,不僅要利用傳統(tǒng)的內(nèi)刊、墻報和會議等形式,還要充分利用網(wǎng)絡(luò)、視頻等新型傳播載體。
五是學(xué)科知識運用要廣泛,不僅要運用政治學(xué)、思想教育學(xué)等學(xué)科的知識,還要積極運用管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)和心理學(xué)等社會相關(guān)學(xué)科的內(nèi)容。
(三)具體操作上,實施“員工滿意工程”,并開展分層級、針對性的思想工作。
員工特別是廣大一線員工是企業(yè)發(fā)展的基石,只有滿意的員工,才有滿意的客戶。實施“員工滿意工程”,可以提升員工感知,讓員工看到管理層對員工群體的重視和關(guān)愛,促進員工與企業(yè)共建“心理契約”。
作為一項內(nèi)部客戶滿意工程,“員工滿意工程”至少應(yīng)包括五個方面的主要內(nèi)容:對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和直線經(jīng)理的素質(zhì)和能力滿意;對企業(yè)經(jīng)營管理滿意;對工作回報滿意;對工作本身滿意;對工作環(huán)境(包括文化氛圍)滿意。
在具體工作中,員工的實際感知,絕大部分來源于直接的領(lǐng)導(dǎo)(即直線經(jīng)理)。管理者對直接下屬的管理過程是關(guān)懷、細致還是簡單、粗放,是經(jīng)常進行有效的指導(dǎo)、激勵、溝通還是只知下達任務(wù)、考核、扣罰,管理者有沒有聚焦到員工的實際需求,都會極大地影響員工感知,可以說,這是影響員工心態(tài)的最直接因素。而企業(yè)對管理者和員工的要求,以及這兩者的心態(tài)特點存在較大的差異,因此,可考慮從管理者(各級直線經(jīng)理)和員工這兩個層面入手,推進分層級、差異化、針對性的“員工滿意工程”:
1、對兼職思想工作人員(各級直線經(jīng)理),重點是提高他們帶團隊的能力,真正實現(xiàn)“教練式”管理模式。
(1)實行“導(dǎo)師積分制”,將下屬的成長納入對各級直線經(jīng)理本身的考評之中。從制度上強化直線經(jīng)理對下屬的思想關(guān)懷和成長的責(zé)任感。建議制定出具體的管理辦法,如下屬獲得某項成績或進步,該員工和直線經(jīng)理可各自積分。而直線經(jīng)理所得的積分,被列為公司任職資格的考察、人才評選、職業(yè)生涯發(fā)展的重要參考指標(biāo)。
總之讓各級直線經(jīng)理明白,不管哪級的管理者,在員工隊伍管理方面,自己就是個長者,就是個教練,要懂得引導(dǎo)、懂得關(guān)愛員工,懂得同甘共苦的意義,需要員工了解掌握的,自己就必須先了解掌握,需要員工去做的工作,自己必須能做好。
(2)在公司人力資源部門對“員工職業(yè)生涯導(dǎo)航圖”的總體框架下,各級直線經(jīng)理幫助下屬設(shè)計出符合員工自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工了解、知道自己的今天和明天。員工的工作目標(biāo)一方面是指員工一周、一月、一年應(yīng)該完成的實際的工作任務(wù);另一方面是員工自己的發(fā)展方向,比如為員工設(shè)計出培訓(xùn)和發(fā)展計劃,如員工每季度要參加幾次培訓(xùn)、培訓(xùn)后希望自己達到什么樣的高度,將來的發(fā)展方向在哪里等等(特別是年輕員工,如果看不到自己的遠景和希望,很難調(diào)動出積極性和創(chuàng)造性)。
(3)組織對各級直線經(jīng)理“如何開展思想工作的實戰(zhàn)技巧與方法”系列培訓(xùn)。培訓(xùn)可以涉及心理學(xué)、如何對下屬進行正向激勵等方法,讓直線經(jīng)理特別是班組長一級,知道在平常工作中自己應(yīng)該如何從提高員工感知出發(fā),如何樹立積極心態(tài),提高自身的抗壓能力,如何有效溝通,如何以積極的心態(tài)影響他人,提高員工感知。
正式培訓(xùn)前,可收集一些我們企業(yè)內(nèi)已經(jīng)存在的實實在在“關(guān)愛員工”的典型案例,并作為教材的組成部分發(fā)給直線經(jīng)理。一方面樹立典型,另一方面進行引導(dǎo)和示范。
直線經(jīng)理的思想工作內(nèi)容中,“溝通技巧”是非常重要的部分。溝通交流應(yīng)該是班組多于部門,部門多于公司。除正式的溝通之外,可建議直線經(jīng)理多在非正式時間、場合,在和諧的氛圍下,與員工聚聚,吃吃飯,談?wù)勑?,分析市場競爭態(tài)勢,把實際情況向員工說明,讓員工知道公司開展什么活動,正在做的一些工作的目的是什么,為什么要這樣做,從而在溝通中達成共識。
(4)進一步落實并深化定期的“員工思想動態(tài)分析”制度。結(jié)合員工思想動態(tài)中反映的情況,各部門可定期組織各級直線經(jīng)理(包括班組長)召開“民主生活擴大會”,認真分析員工所反映的思想問題,并將解決思想問題與解決實際問題相結(jié)合。專職思想工作人員(即各地黨群部)對各部門的民主生活擴大會記錄進行抽查,結(jié)合實際工作開展情況,參與對直線經(jīng)理的考評,切實做到員工心聲的100%反饋。
(5)“四好團隊建設(shè)”是重要載體之一。這中間可特別強調(diào)員工關(guān)懷、思想工作在“四好團隊”評價表中的份量,通過這種途徑,讓直線經(jīng)理學(xué)會真心實意地關(guān)懷員工,客觀、公正地對待自己的每一個下屬,真正做到得人心、暖人心、服人心。“四好”的評價標(biāo)準(zhǔn),除經(jīng)營業(yè)績與上級領(lǐng)導(dǎo)評價外,還可結(jié)合“基層員工心中的四好團隊?wèi)?yīng)具備哪些素質(zhì)和特點”等內(nèi)容,進一步提練、完善。
2、對普通員工,重點是讓員工從具體、切身的事件中,體驗到企業(yè)對自己的關(guān)愛,從而進一步激發(fā)出活力和創(chuàng)造力。
(1)開展“員工滿意度調(diào)查”。圍繞當(dāng)前員工對企業(yè)的需求,開展深入調(diào)研,對員工思想壓力、員工對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、直線經(jīng)理、企業(yè)發(fā)展前景、經(jīng)營管理、工作回報、職業(yè)發(fā)展、工作環(huán)境、文化氛圍等方面的滿意程度進行客觀、科學(xué)的測評,找到員工急需,企業(yè)又能開展或完善的工作的結(jié)合點。
(2)制定以“職業(yè)生涯導(dǎo)航計劃”為主體內(nèi)容的“員工關(guān)懷計劃”。員工在直線經(jīng)理的幫助下,制訂出適合自身發(fā)展的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工看到自己的發(fā)展前景。此外,結(jié)合“員工滿意度調(diào)查”中發(fā)現(xiàn)的重點、熱點、難點問題,從理解、關(guān)愛、信任員工的角度,在員工思想情感、薪酬福利、工作環(huán)境、身心健康、家庭生活等方面,制定“員工關(guān)懷計劃”,根據(jù)員工的真實愿望在合理范圍內(nèi)為員工辦實事。
(3)員工帶薪休假制度的切實實施,以及規(guī)范員工加班補貼,逐步實現(xiàn)“同工同績效”等,讓員工從切身利益中感知公司對員工的關(guān)懷?!懊癫换脊讯疾痪?要提高員工的感知,必須讓員工感覺在企業(yè)中受到的待遇是客觀、公正的。
(4)進一步加強對公司福利政策的宣傳。定期向基層宣講公司福利等人力資源政策,深入宣講為什么要為員工考慮這些福利,它們的構(gòu)成如何等等,以增強員工的體驗感覺。
(5)通過具體的文化活動或儀式,營造人文關(guān)懷氛圍。首先,布置比較和諧、友好的工作環(huán)境;其二,堅持舉行一些溫馨、體現(xiàn)人文關(guān)懷的儀式,包括部門員工慶祝生日、“迎新、送舊”的歡迎、歡送儀式等,增強員工的歸屬感;其三,每季度舉行基層員工“我與老總面對面”溝通會,讓基層員工直接與公司高層就公司發(fā)展、當(dāng)前思想等各方面進行面對面溝通。為確保溝通氛圍的和諧、融洽和距離的拉近,建議條件允許時分公司領(lǐng)導(dǎo)“走下去”,參與自己分管部門的員工活動中,在活動的同時進行有效的溝通;其四,借鑒國外員工援助計劃(EAP)的部分思路,通過在OA網(wǎng)上建立“心理健康”專欄等途徑,對員工廣泛介紹如何進行壓力管理、挫折應(yīng)對、保持積極心態(tài)的一些方法和常識;其五,在條件具備的基層一線,建議采取更加人性化的管理方式。比如在直接接觸客戶的部門(如營業(yè)廳、10000號等)工作現(xiàn)場,設(shè)置“心情晴雨表”,當(dāng)班員工向直線經(jīng)理陳述自己今天的心情好壞,如果心情不好,直線經(jīng)理應(yīng)負責(zé)對員工進行疏導(dǎo)或采取其它解決辦法,避免員工在不良情緒下“帶病上崗”。
當(dāng)然作為員工自身,也應(yīng)以積極心態(tài)面對工作,適應(yīng)變化、適應(yīng)改革、適應(yīng)競爭,不斷增強自己的能力,實現(xiàn)自我管理、自我完善、自我超越,實現(xiàn)與企業(yè)的共同成長。
應(yīng)當(dāng)看到,“員工滿意工程”是一項艱巨的、持續(xù)性的任務(wù),它是在一個個具體事情中,在員工點點滴滴的感受中不斷深化的,是一個不斷推進、逐步提升的過程。通過不斷通過開展“員工滿意工程”,也可能解決了存在的一些問題后,員工的滿意度和忠誠度得到一定程度提高,但隨著企業(yè)的發(fā)展,員工的追求越來越高,會產(chǎn)生新的不滿意的因素。因此,需要根據(jù)形勢的變化,研究新思路、找到新辦法,不斷把“員工滿意工程”推向深入,讓員工與企業(yè)建立起動態(tài)平衡的“心理契約”,以員工滿意促客戶滿意,并推動企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。