檔案行政執法檢查工作總結

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根據縣府辦《關于開展2014年檔案行政執法檢查工作的通知》屏府辦函〔2014〕16號文件精神，結合《縣2014年檔案行政執法檢查評分細則》，我鄉對檔案組織管理和機構建立健全等情況認真進行了自查，現簡要總結于后：

自查得分：77.5分

一、組織管理

1、有分管領導，進行了關心、支持、督促、檢查檔案工作，但無相關記錄。

2、成立了檔案管理機構

3、檔案工作納入了鄉村年度工作計劃和總結

4、兼職檔案員穩定，調動或調整時辦理了移交手續；積極參加了市、縣組織的檔案業務培訓。

6、認真學習貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令和30號令，記錄不全。

二、規章制度

建立了檔案收集歸檔制度、檔案保管制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計移交制度、檔案利用制度、資料收集制度、電子文件歸檔與管理制度、檔案保密制度并嚴格貫徹執行。

三、檔案保管

1、實行檔案員辦公室、檔案室“二分開”。

2、設置了適宜安全保存檔案的專用庫房。

3、庫房配備有一定數量的“六防”設施。

4、采用符合國家標準的檔案裝具。

5、檔案實行集中統一管理，形成了文書、會計、項目、業務等檔案。

6、制定本單位檔案防火防盜應急預案。

四、專項檔案管理

1、涉民檔案按相應涉民檔案管理規定及時接收，規范歸檔

2、其他專項檔案：按各單位專項檔案管理規范進行科學化、規范化操作；

五檔案移交

向縣檔案館移交了保存期滿的部份檔案

六、整改問題

1、檔案整理、立卷、歸檔不規范，近年檔案未整理、立卷、歸檔，電子文件歸檔與管理制度落實不徹底。

2.檔案資料、圖片、實物整理、立卷、歸檔不充分。

3、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫“六防”設施不夠。

4、檔案管理未實現專人、專管、制度化。

5、檔案員辦公室、檔案查閱室、檔案室硬件實施須進一步完善。