檔案局上年工作小結

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2013年上半年，縣檔案局主要工作開展情況小結如下：

一、積極貫徹落實省、市檔案工作會議精神

2013年2月28日，全市檔案工作會議在召開。會議傳達貫徹了全國、全省檔案局館長會議精神，總結了2012年工作，部署了2013年任務。我局在會議之后首先是迅速向縣委、縣政府分管領導作匯報，將檔案工作最新政策、動態、發展趨勢和要求，以及我縣面臨的主要困難向領導作了詳細介紹，積極爭取領導對檔案工作的支持；其次是在全局干部職工當中，組織學習會議精神，使全局干部職工更加清楚自己的工作重點，為我局2013年指明了工作方向。

二、結合市局2013年檔案工作要點制定我局工作計劃

市局2013年檔案工作要點下發后，我局根據自身特點和具體情況，制定了針對性較強的2013年工作計劃和考評細則。確定了2013年主要工作任務是：以檔案庫館建設為重點，大力實施“百縣新館”工程，緊緊抓住蘇區振興發展的機遇，積極爭取國家、省級補助經費；以檔案資源建設為重點，大力實施“館藏翻番”工程。按照9號令的要求全部完成《檔案館收集范圍實施細則》的修訂審批。加大對民生檔案立檔單位、二級機構、重點工作、重大活動、重大事件、重大建設項目、重大科研項目檔案的接收力度；以檔案信息化和數字檔案館建設為重點，大力實施“數字檔案館”工程。優先對那些當前利用者特別是人民群眾急需利用的檔案進行數字化，使利用者查閱檔案更加方便快捷，“數字檔案館”工程已經向縣委、縣政府作了匯報，擺上了議事日程，積極爭取財政經費支持檔案館數字化建設工作。

三、召開了全縣檔案工作會議

為全面落實市局2013年檔案工作要點，開創全縣檔案工作新局面。4月12日，我局以縣委辦、縣政府辦的名義，召開了全縣檔案工作會議，全縣152個單位26余人到會。會上，縣政府副縣長同志作了重要講話；局長針對全縣檔案工作作了工作報告；表彰了近年來檔案工作先進單位和先進個人。

四、積極跟進縣檔案館建設項目

及時向縣委、政府做好匯報工作并得到縣領導的高度重視，將縣檔案館建設項目列入新區2013年首批開工建設項目，縣委、政府已限令項目必須于2013年9月前開工建設。積極爭取上級部門對我縣檔案館建設項目的大力支持，在省局、市局的關心支持下，獲得了140萬元的新館建設設備購置費

五、開展了館藏國家重點檔案的保護和搶救工作

對2012年館藏國家重點檔案的保護和搶救工作進行了總結，制定了2013年工作計劃，組織人員對相關檔案進行了修補，定購了專用檔案裝具，及時編報了《縣2014年度檔案搶救保護項目申報書》，爭取上級專項經費。

六、開展“6.9”國際檔案日宣傳教育活動

上半年，我局積極開展了內容豐富、形式新穎的普法宣傳，在“三送”點，我局印發了檔案宣傳資料，在墟日、在田間地頭，免費向群眾派發，針對鄉村極易出現的山林糾紛、房產糾紛，講解檔案的查閱知識、利用程序、注意事項，舉例說明，增強社會檔案法制觀念和意識。6月9日，全局干部職工在縣長征公園舉行了國際檔案日宣傳活動，近千名群眾先后來到宣傳點進行檔案咨詢，組織基層檔案工作人員參加全市檔案知識有獎競賽。

七、切實抓好8號令、9號令的貫徹落實

根據市局要求，我局在去年編制《縣檔案館收集檔案資料范圍的規定》、《縣檔案館接收檔案質量標準與要求》及《縣檔案館接收單位名單和移交檔案門類表》的基礎上進一步進行了完善，并已報市局審批。對為保證我縣新一輪的檔案移交接收進館工作的順利進行，按時保質完成工作任務，以縣委、政府兩辦名義制定下發了《關于做好檔案移交接收進館工作的通知》。對“8號令”落實的欠數，我局利用上門進行檔案登記之機，再次進行了催報與指導編制，在檔案登記期間又完成了12個單位的《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的審批。

八、圓滿完成檔案登記工作

堅持將檔案登記與檔案工作檢查制度相結合。由縣兩辦發文，6月始，我局分4個小組，對全縣168個單位開展了檔案登記工作。同時了解各單位檔案工作現狀，開展日常性的監督指導，對檔案工作狀況較差，依法治檔不徹底的單位，責令限期改正，限期改正不到位的，將由兩辦通報。

九、繼續夯實檔案工作基礎

檔案工作基礎進一步夯實，庫房和辦公室13臺空調已全部安裝到位，一批抽濕機、防磁柜已經交由政府采購，目前正在解決電費的預算問題，庫房硬件建設、辦公條件均得到很大程度的改善。

十、下半年重點工作

1、加強檔案業務指導，加快檔案移交接收進館力度。

業務指導要以檔案規范化管理等級評估認定與檔案移交接收進館為重點，一要完成檔案規范化管理等級評估認定工作任務。二要全面落實于辦字(2013)62號《中共縣委辦公室縣人民政府辦公室關于做好檔案移交接收進館工作的通知》精神，強化督查，保障到位。根據全縣檔案移交接收進館年度計劃，開展檔案移交接收工作的督促檢查，下半年，尤其要督促國土局、民政局、交通運輸局、房產局、人保局、鎮、鎮、鄉等8個單位必須在2013年底完成本輪檔案移交工作。

2、加快數字化檔案館建設，盡快彌補歷史欠賬。

組織檔案數字化建設專業隊伍。檔案數字化建設我縣進展緩慢，錄入設備、經費及人員是主要原因，下半年，要在縣檔案局業務骨干和大中專畢業待崗青年中召集合適人員，組成檔案數字化建設專業隊伍，積極爭取經費，購置必要設備，全面開始數字化工作，力爭年底有較大改觀。縮小我縣在檔案數字化建設上的差距。