審計局文件收發規定

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一、為提高工作效率，更加完善工作制度，規范收發文管理，特修定本制度。

二、本制度適用于全局及下屬事業單位收發文管理。

三、單位所有收發文管理工作均由綜合組統一負責管理。制定專職人員負責收文和發文工作。

1、收發文業務范圍包括：公文、傳真、郵件、報刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統、區協同OA網及審計專網收發的各種資料。

2、收發人員必須根據有關公文資料，如實填寫收件登記簿、發文登記表并做好相關的歸檔管理。

3、收發業務公文處理，按照公文處理辦法執行。

4、收發公文資料應及時、準確送達有關人員和部門，不得延誤和積壓。

5、未經許可，不得隨便收發工作，以免造成混亂。對未登記完畢的公文材料，不得先行使用、閱讀。

四、對單位和職工的信件、資料，由收發員統一接收、分發。

1、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并由個人簽字領取。

3、對投遞錯誤的郵件、資料等，應及時退回。

實施細則

一、收文制度

收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

1、收文由辦公室收發員負責簽收，收發員收文后應及時登記、分類、整理。對于需要馬上辦理的公文應及時轉交給綜合組組長，由綜合組組長處理。對于一般公文應當做好公文的錄入、整理、匯總工作，之后整理成冊轉交綜合組組長，由綜合組組長交付局領導批示。

2、綜合組組長接到收發員轉交的公文后，應及時、合理的判斷公文的重要性。對于需要馬上辦理的公文，應及時匯報局領導，待領導批示后迅速交付各責任小組辦理，并做好向領導的反饋工作。對于收發員整理成冊的一般公文，應當核查收發員是否全面、合理的對公文進行整理，有無遺漏，之后交付局領導批示。

3、整理成冊的一般公文待局領導批示后，綜合組應再次審閱，找出其中領導批示需要處理的公文，復印轉發給相關責任小組，并做好責任小組—綜合組—局領導之間公文落實情況的反饋，必要時將辦結情況反饋上級部門。

4、其他事項：收發員必須高度重視網發公文的收文工作，每個工作日不定時瀏覽區協同OA網及審計專網；年終必須對所有密級公文進行回收歸檔。

二、借閱、傳閱制度

為避免漏傳、誤傳和延誤，公文在各審計干部之間傳閱時，收發員應隨時掌握公文的去向并做好記錄。

1、設立傳閱公文登記簿（《傳閱單》、《簽領單》），由收發員負責傳閱收集或分發工作，隨收隨傳，傳閱要本著主要領導先閱、急件先閱的原則，主要領導不在時，區別輕重緩急，或靈活掌握。

2、特急件、絕密件的傳閱，要減少中轉環節，以免延誤時間，耽誤工作，泄漏機密，閱文領導須在當日內閱完清退。

3、一般公文傳閱時間不超過三天，公務人員需按領導閱文批示的時限內，將公文處理完畢。

4、閱文時，不能擅自將夾中公文取下留存，工作需要留存或借閱的，須經同意，并辦理有關手續。

5、參加各種會議帶回的公文，以及有存檔價值的資料須及時交綜合組進行登記、傳閱，不得因故留存。

6、公文必須按規定程序傳閱，閱文后應在傳閱單上簽名或加注處理意見；傳閱時要嚴格簽收手續，丟失、延誤公文的由簽收人負責。

7、承辦人員接到交辦公文后，要及時掌握公文精神，根據領導意見，提出實施辦法，在辦理中要分別記載已辦和待辦，已經辦理的要向主管領導或有關單位反饋處理結果，同時做好注辦和歸卷工作

8、承辦人員必須認真研究交辦公文的內容和擬辦意見，針對來文提出的問題，及時、認真、審慎的提出處理意見或處理。

9、收發員應在各審計干部傳閱完后，做好公文歸檔工作。

三、制文、發文制度

凡以本單位名義制發的公文，除特殊情況外，都要按擬稿、核稿、審稿、簽發、登記、復校、印制、用印、分發等程序辦理。

1、擬稿應按要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿人應當對所擬公文的合法性、合規性、真實性負責。

2、擬稿人將初稿交付其責任小組組長核稿，小組長應認真細致核查所擬公文。對于需要修改的應當及時交還擬稿人并指出需要修改的地方。小組長還應對所擬公文進行公開屬性確認，對于不予公開的公文應注明原因，對于需要主動公開的亦應注明。小組長核稿后應及時將所擬公文交付綜合組進行會稿，并且應當明確公文的簽發期限。

3、綜合組接到各小組交付的公文后，應認真檢查、核實公文內容，確定公文的內容與其保密定級相符。對于公文內容不符合要求的或公文內容與保密定級不符的，綜合組有權利退回公文要求該小組進行修改。綜合組會稿后應及時將公文交付局領導審批。

4、局領導審批后，由收發員專門負責發文登記，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

5、復校，由收發員負責。收發員對擬發公文進行全面校對，包括文字、格式、內容等。

6、分發，由公文主辦小組負責公文的裝封，并到指定的郵局或公文交換站寄發。辦理完畢后，由主辦小組將公文一式兩份送辦公室存檔。