通訊設備管理制度

時間:2022-07-27 09:11:00

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通訊設備管理制度

第一章總則

1、為了更加經濟有效的利用通訊設備,保證管理系統的聯絡通暢和指揮的不間斷,特制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門全體人員。

第二章通訊設備的配備

3、根據工作需要,由總經理批準為公司各部門配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網設備。

第三章通訊設備的使用費用報銷

5、手機、辦公電話話費實行限額報銷制度,按照公司話費標準執行,超出自負,辦公電話不允許打私人電話,發現一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費標準:辦公室每月限額XX元,財務部每月限額XX元,其他部門每月限額XX元。

7、話費費用報銷由財務部統一辦理。

第四章通訊設備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機、傳真機、計算機由辦公室統一檢查使用情況和登記情況。

9、通訊設備使用人必須對通訊設備認真保管,傳真機設專人管理,直撥電話、分機誰使用誰管理。

第五章違規處理

10、通訊設備如發生損壞經專業人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。

11、各部門辦公話費若超出限額,超出部分能查明當事人,由當事人承擔,查不出當事人由部門全體人員承擔,每月10日前以現金形式交納到財務部。