銀行立卷歸檔制度

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●文件材料的歸檔范圍：

1、上級機關的文件材料

(l)中央、國務院、總行顧發的金融方針、政策、法律法規、命令、決定、決議、指示、通知等文件材料；

(2)上級機關印發的屬于中支主管業務并要執行的文件，以及普發的、非中支主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；

(3)黨和國家領導人、上級機關領導視察、檢查中支工作時的重要指示、講話、題詞等材料；

(4)代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印本；

(5)上級機關轉發中支的文件及在報紙、刊物上刊登的材料。

2、中支機關形成的文件材料

(l)中支黨委會議、民主生活會議記錄、紀要等材料；

(2)中支行務會議、行長辦公會議記錄、紀要等材料；

(3)中支領導在文件呈批閱辦卡上的批示及用其他形式的批示、批語等；

(4)中支印發的正式文件的簽發稿、印制稿，重要文件的修改稿；

(5)中支的請示與上級機關的批復文件，下級機關的請示與中支機關的批復文件；

(6)中支大事記。重要的值班日記、電話記錄等；

(7)中支召開的轄區支行長會議、各部門召開的專業會議的通知、會議文件等；

(8)中支檢查下級行工作、調查研究形成的重要文件材料；

(9)中支匯總的統計報表和統計分析資桿（包括計算機軟盤等）；

(10)重要的群眾來信來訪材料；

(11)中支領導公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，以及未經文書處理登記的材料；

(12)中支關于機構成立、合并、撤梢、更改名稱、改變領導關系、印章啟用、人員編制等材料；

(13)中支的工作計劃、工作總結，制定的工作條例、章程、?制度等文件材料；

(14)中支關于人事任免（包括備案）、調配、培訓、專業職務評定、聘任，干部獎懲，黨員、團員、干部職工名冊，各類報表，干部職工錄用、轉正、定級、調資、退職、離退休、轉業、評殘、撫恤、死亡等文件材料；

(15)中支的組織沿革、年鑒，反映本行重要活動、時間的簡報等文件材料；

(16)中支行政、黨團、工會組織介紹信及存根；

(17)中支財產、物資、檔案等交換憑證、清冊，與有關單位簽仃的合同、協議書等文件材料；

(18)中支主編的刊物、簡報；

(19)中支黨、團、工、婦組織在活動中形成的文件材料；

(20)中支紀委查處案件、安全保衛活動中形成的文件材料。

3、下級機關的文件材料

(l）下級機關報送的重要工作計劃、工作總結、工作報告、典型材料、統計報表、財務預算、決算等文件；

(2)下級機關報送備案的法規性文件。

●基建檔案的歸檔范圍：

(l)可行性研究、任務書；

(2)設計基礎材料；

(3)設計文件；

(4)項目管理文件；

(5)施工文件；

(6)竣工文件；

(7)生產技術設備、試生產文件材料；

(8)工藝、設備文件材料；

(9)財務、器材管理的賬目材料；

(10)科研項目材料；

(11)其他應歸檔的基建文件材料。

●會計檔案的歸檔范圍：

(l)會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會?計憑證。

(2)會計賬薄類：總賬、明細賬、日記賬，固定資產卡片，輔助賬薄，其他會計賬薄。

(3)財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

(4)其他類：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

●聲像檔案的歸檔范圍：

(l)反映中支主要職能活動和工作成果的聲像材料。

(2)反映中支全轄金融工作會議、中支系統工作會議和重要專題會議的聲像材珠反映全轄金融系統各專業會議的聲像材料。

(3)中支組織參加的重要外事活動的聲像材料。

(4)中支領導參加的重大公務活動的聲像材料。

(5)上級領導、著名人士和社會名流等蒞視察、指導工作的聲像材料。

(6)中支組織的全系統性表彰會、知識競賽、文體活動的聲像材料。

(7)有關反映各金融機構發生的重大事件、重大事故、重大災害的聲像材料。

(8)中支建筑物及基建方面的影像材料。

(9)中支歷任行長、副行長的照片（含底片）。

(10)與其他載體檔案有密切聯系和保存價值的聲像材料。

●已故人員檔案的收集范圍是中支人事部門管理范圍內的已故職員的人事檔案。