銀行機要通信收發制度

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●機要通信員必須嚴格執行《機要交通保密規定和工作紀律》，確保密級文件安全傳遞。

●機要通信收發員負責密件（秘密以上）的收發、登記、傳閱、回收及其他公文的接收、登記、送閱工作，保證各類公文及時送達領導審閱。

●密件及其他公文，必須在機要保密室內進行收發、登記和保密，防止泄密和丟失被盜。

●凡注明領導親啟的信箋，除授權者外，應直送領導本人拆封。

●嚴格按照密級文件規定的閱知范圍傳閱，嚴禁擅自擴大密件的閱知范圍。

●發出密件，應在信封上標明密級、編號，密封后通過機要部門寄出；辦理密件郵寄途中，不準辦理與郵寄密件無關的事情，以保證密件安全。

●嚴格密級文件的收發、交接中的登記、簽收手續，并妥善保管，以備咨詢。

●借閱絕密件和密碼電報項經主管行領導批準，方可借出，并于借用當天退回。

●絕密文件和密碼電報必須與其他公文分開存放，不得混存。

各種假期的休假制度

●探親假：由本人提出申請，科室負責人同意，送人力資源科審批。探親假一般一次休完，探親假往返路費按有關規定報銷。如確因工作需要，探親假可由科室安排分兩次使用。分兩次使用的探親假，第二次在途時間計在假期內，一切費用自理。探親假不得分三次使用。

●年休假：按規定一次用完，不能跨年度使用。考慮到工作需要在不跨年度的前提下，年休假可分兩次使用，或頂病、事假。用年休假探親、訪友、旅游等一切費用自理。

●年休假、探親假、工齡療養假每年只能休一種，不能兼休。

●凡是請婚假、慰唁假、年假的，公休日和法定節假日不計在假期內，探親假的公休日則計算在假期內。

●在職人員節假日加班后，應及時在當月辦理加班登記手續，并報人力資源科備案。登記后要求在一個季度內安排補休完畢。未能及時補休的由科室負責人核準，經主管行領導批準后，可繼續安排補休。凡未及時辦理加班手續或手續不完備的，不予承認。

●強制休假制度。年度內，各科室負責人根據工作情況和行員的假期情況，統籌安排行員休假。行員應服從安排。行員當年的補休假、年休假、探親假等各種假未休完的，從次年春節上班之日起即行取消。

●個人全年累計事假15天以上，病假或因病休療養假累計40天以上，取消當年評優、評先進資格。

●脫產學習人員如已享受寒暑假的，不再享受年休假；利用寒暑假探親的，符合規定者，可給予報銷來回路費一次。但不再享受當年的探親假。如參加由組織安排外出培訓和學習的人員，在公休日已安排息的，不再安排補休假，公休日仍安排培訓或學習的，可酌情安排補休假。

●利用公休日參加各類成人教育學習的，不再安排補休；利用公休日參加由本單位組織的各類活動，不再安排補休。

電子聯行檔案管理制度

●電子聯行運行檔案是銀行檔案的重要組成部分，是銀行辦理資金匯劃清算的重要證據，清算中心必須認真做好電子聯行運行檔案的保管、調閱和銷毀工作。

●電子聯行運行資料檔案保管期。根據《全國銀行統一會計基本制度》的有關“會計檔案管理”的規定，結合電子聯行運行資料的性質、特點進行定期保管分一年、五年期兩種。

(l)屬于保管一年的：每天的數據備份磁介質。

(2)屬于保管五年的：電子聯行往賬轉匯清單、往賬貸方清單及對賬表留底、檔案管理人員移交清單、各種報表。

●電子聯行運行

(l)清算中心對電子聯行運行檔案，應指定專人負責保管。保管人調動時，須認真做好移交手續。

(2)清算中心要設置檔案保管庫或檔案柜（箱），并登記“電子聯行運行檔案保管登記薄”妥善保管。

(3)電子聯行運行資料運用磁盤保存磁介信息檔案，入庫或入庫保管時，應注意環境，免遭強磁干擾破壞和受潮。

(4)電子聯行運行檔案一律不準外借，切實防止丟失和泄密，內部查閱電子聯行數據磁介質信息檔案，應由查閱人出具借條，并經清算中心負責人員批準。公安、檢察、司法等執行部門處理案件需查閱電子聯行數據磁介質信息檔案，必須持有縣以上主管部門的正式公文，經行領導批準。查閱人所需要的證據和有關資料，經有關領導同意后，可以復制，但不能將原件帶走。

(5)查閱電子聯行檔案，應登記“查閱電子聯行運行檔案登記薄”，由經辦人簽章，以備查考。

●電子聯行備份磁盤數據刪除。保管期限已到應刪除的磁盤數據檔案，必須由清算中心負責監刪。數據刪除后，應由監刪人在磁盤數據刪除清冊上簽名蓋章，交檔案管理人員備案。