檔案資料查閱細(xì)則

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為維護(hù)檔案資料的完整與安全，使本館保管的檔案資料有效地為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放服務(wù)，為四方區(qū)發(fā)展服務(wù)，特制定本制度：

一、凡利用本館一般檔案資料者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用檔案資料的目的、內(nèi)容、范圍和時(shí)間，經(jīng)接待人員審查符合要求后方可查閱；利用已向社會(huì)開放的檔案資料，持本人身份證即可查閱。

二、查閱者所持介紹信上的姓名與工作證或身份證必須一致，不得更換、頂替，否則不予查閱。

三、凡查閱區(qū)委常委會(huì)議記錄、區(qū)政府辦公會(huì)議記錄，須經(jīng)區(qū)委辦公室主任批準(zhǔn)；查閱受黨紀(jì)、政紀(jì)處分的檔案，必須持紀(jì)委、監(jiān)察部門的批件；利用死亡干部的檔案，必須持組織、人事部門的批件。

四、凡利用檔案資料者，只準(zhǔn)在本館閱覽室內(nèi)閱覽，不準(zhǔn)帶出館外，查閱重要檔案資料或需摘抄復(fù)制時(shí)，要由館長(zhǎng)批準(zhǔn)。

五、本館檔案資料一般不外借，如有特殊需要，必須由館長(zhǎng)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人員辦理借出手續(xù)，限期歸還，歸還時(shí)要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)，如發(fā)生丟失或損壞嚴(yán)重者，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定處理。

六、查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無(wú)關(guān)內(nèi)容，對(duì)檔案、資料必須注意愛(ài)護(hù)，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁(yè)等。如發(fā)現(xiàn)上述情況，本館人員有權(quán)立即制止，停止查閱，并按《檔案法》有關(guān)規(guī)定予以處理。

七、查閱者需要復(fù)制檔案資料時(shí)，須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)。復(fù)制件經(jīng)接待人員核對(duì)無(wú)誤，加蓋本館公章方可有效。

八、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料，必須妥善保管，不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范圍。

九、利用本館檔案的單位和個(gè)人，未經(jīng)本館或上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得公布檔案全文或復(fù)制部分，同時(shí)必須遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定，嚴(yán)禁失密、泄密。

十、利用檔案資料完畢后，要親自送還接待人員，經(jīng)審查無(wú)誤，注銷查借手續(xù)后方可離開。

十一、大量、系統(tǒng)地利用檔案資料，必須事先與本館聯(lián)系，提出利用檔案的目的、用途、范圍、內(nèi)容和時(shí)間，辦量預(yù)約手續(xù)，并經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后由管理人員安排時(shí)間，提供利用。

以上各條，望檔案、資料查閱者自覺(jué)遵守。