檔案鑒定銷毀細則

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為了確保檔案質(zhì)量，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為四方區(qū)工作服務(wù)，根據(jù)《檔案法》和《檔案館工作通則》的有關(guān)規(guī)定，制定鑒定銷毀工作制度。

一、按照國家標準，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種，永久是指無限期保存；長期保存為16--50年左右；短期保存為15年以下。

二、短期保管的檔案，15年期滿后應組織鑒定小組進行復查，經(jīng)領(lǐng)導批準后可以銷毀；長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無繼續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導和有關(guān)部門批準后方可銷毀。

三、對原基礎(chǔ)較差的全宗要復查，從內(nèi)容到來源，形式等方面判定檔案的價值，確定保管期限，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。

四、堅持銷毀標準遵守銷毀制度，不準以種種借口不堅持標準和不經(jīng)任何復查，盲目銷毀檔案。

五、依據(jù)標準檔案保管期限表制訂并遵守區(qū)檔案館檔案保管期限表。

六、初步鑒定工作要嚴格準確，期滿鑒定要充分依據(jù)原基礎(chǔ)情況，按就高不就低的原則進行。

七、檔案館要定期審查和剔除保管期滿的檔案并加以銷毀。

八、對需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊、按照規(guī)定的標準手續(xù)，進行銷毀，銷毀時必須有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。