改革中加強檔案管理通知

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區直各單位：

根據《自治區黨委、自治區人民政府關于區直機構改革的實施意見》（桂發[2004]1號）精神，為確保機構改革中檔案不受損失，合理處置機構變動部門和單位檔案的歸屬與流向，根據《中華人民共和國檔案法》等有關法規，現就區直機構改革中檔案管理有關問題通知如下：

一、機構變動部門和單位在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理、保管、利用和清理、交接工作，并按規定向自治區檔案館移交檔案，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案。凡新設置的部門和單位都應及時建立健全檔案管理制度，做好檔案的收集、整理、保管和利用工作。

二、機構變動的部門和單位在1982年以前（含1982年）形成的、反映本機關基本職能活動的檔案均須向自治區檔案館移交。

三、機構變動的部門和單位在1983年以后（含1983年）形成的檔案，其歸屬與流向按以下規定執行：

（一）撤銷的部門和單位（包括臨時機構），其檔案原則上由其職能歸屬的主要部門或單位接收。接收單位確無能力接收或無接收單位的，其檔案經協商由自治區檔案館接收。

（二）兩個或兩個以上部門或單位合并組成新的部門或單位的，原部門或單位的檔案經自治區檔案局同意，可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。

（三）一個部門或單位的職能和內部機構分解到兩個以上部門或單位的，其檔案不得分散，應作為一個全宗移交自治區檔案館，或經自治區檔案局同意，由繼承其主要職能的單位單列全宗保存，并同有關部門或單位商定該部分檔案的共同利用及其他有關問題。

（四）機構保留但名稱更改或職能與業務范圍部分發生變動的部門或單位，其原來形成的檔案由該部門或單位繼續保管，不得分散。

四、機構變動的部門和單位應根據上述規定，提出本部門或單位檔案的歸屬與流向意見，報告自治區檔案局，以便及時協調和進行業務指導。

五、向自治區檔案館移交的檔案，應符合接收標準，并附有立檔單位組織沿革、全宗介紹等有關資料。

六、機構變動的部門和單位在機構變動前后的檔案全宗劃分，由自治區檔案局會同有關部門或單位研究后確定。

七、機構改革中，凡發生檔案歸屬爭議等問題，有關部門和單位應及時向自治區檔案局報告，以便共同協商，妥善處理。

八、未盡事宜，請與自治區檔案局檔案館（室）業務指導處聯系。