民族宗教局檔案管理經(jīng)驗匯報材料

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近年來，市民族宗教局按照“強(qiáng)化管理、創(chuàng)新服務(wù)、爭創(chuàng)一流”的基本工作思路，從三方面入手，積極創(chuàng)新檔案管理方式方法機(jī)關(guān)檔案管理水平再上新臺階。

一是創(chuàng)新檔案收集方式。針對我局檔案由辦公室工作人員兼職管理的現(xiàn)狀，為保證檔案收集完整，我們制定檔案收集多層次工作機(jī)制，采取各業(yè)務(wù)處室分頭收集，檔案管理人員集中整理的方式。使有歸檔價值的資料得以及時存檔。該項機(jī)制的啟用，拓寬了檔案收集面，確保了檔案資料收集的齊全、完整、準(zhǔn)確。

二是創(chuàng)新檔案管理技術(shù)。充分應(yīng)用信息技術(shù)拓展檔案管理的發(fā)展空間，不斷應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理，依靠數(shù)字化手段，加強(qiáng)文檔信息庫建設(shè)。根據(jù)“四同步”要求，歸檔文件做到隨辦隨歸，除密級件外全部實行檔案管理數(shù)字化，并建立電子文檔目錄。目前共有電子目錄1767條，文件歸檔率達(dá)到99.5％以上。基本實現(xiàn)了檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、電子化，工作效率大大提高。

三是創(chuàng)新服務(wù)方式。我局抓住信息化建設(shè)契機(jī)，積極與計算機(jī)中心及市檔案局配合，率先依托金宏政務(wù)網(wǎng)建立起我局的數(shù)字文件中心，搭建起查閱檔案的理想平臺，并將查詢終端拓展至全體干部和所有數(shù)字文件中心用戶。通過提高文檔資料的開放度和易用性、提高文檔服務(wù)的技術(shù)含量等措施，充分利用計算機(jī)的檢索能力，變被動工作為主動提供，縮短了檔案查詢的時間，改變了以往查閱檔案需要經(jīng)過管理人員查閱紙質(zhì)文件目錄費時費力的情況，簡化了查詢手續(xù)，提高了文檔服務(wù)效率，同時減輕了管理人員的工作量。為提升檔案服務(wù)水平奠定了堅實基礎(chǔ)。此項工作的開展，得到了市檔案局和的肯定。

通過一系列努力，我局檔案管理水平有了很大提高，在連年被評為××市檔案工作優(yōu)秀單位的基礎(chǔ)上，*年我局又被被評為山東省檔案管理一級先進(jìn)單位，檔案管理人員也被評為省檔案管理先進(jìn)個人。在剛結(jié)束的*年機(jī)關(guān)檔案工作檢查中，我局獲××市*年度機(jī)關(guān)檔案工作優(yōu)秀等次，獲山東省機(jī)關(guān)檔案工作一級先進(jìn)單位等級。