化工企業財務內控管理措施
時間:2022-09-29 11:37:29
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化工行業在當前社會經濟發展中發揮著重要的作用,隨著工業管理模式的不斷創新和完善,化工企業開始向著龐大集團的趨勢發展,開始重視財務內控管理。在市場競爭越來越激烈的大背景下,化工企業通過內控管理能夠有效提升企業財務管理工作質量,為企業的可持續發展奠定基礎。因此,化工企業在生產運營過程中,應該積極建立健全內控管理機制,做好企業的內控管理工作,減少財務風險的發生,從而促進企業實現健康發展。
1化工企業內控管理工作的重要性
化工企業特別是對于規模龐大的化工企業而言,其內部控制管理所涉及的內容眾多,如果沒有科學的內控管理措施,很難對企業進行很好的管理。企業內控管理的總體目標與企業發展目標是相一致的,都是為了更好提高企業的經濟效益。在現代企業管理中,內控管理所發揮出來的作用也越來越顯著,通過科學合理的內控管理制度,能夠保障企業資金得到合理運用,并促使企業內部組織架構的各個成員能夠按照企業管理模式所賦予的責任和義務,實現相互之間的監督和約束,進而提升化工企業工作效率和工作質量。做好化工企業的內控管理對于企業的長久發展具有重要的意義。首先,科學的內容管理措施能夠幫助企業實現對企業資源的有效運用,提升資產的周轉效率,進而達到降低企業成本支出,提升化工企業經濟效益的目的。其次,科學合理的內控管理對于保護化工企業資產的完整性具有重要作用,完善的內控管理制度能夠實現對企業資產全面的監控,避免出現資源浪費及資源流失等情況,同時還能夠實現對相關工作人員的監督,避免出現工作人員舞弊現象。再次,科學合理的內控管理能夠實現股東權益的持續增長。內控管理的最終目標就在于股東權益的增長,通過科學的內控管理制度能夠使化工企業的生產經營活動得以有序開展,從而提升化工企業經濟效益,最終實現股東權益的增長。最后,科學合理的內控管理制度還能夠緩解化工企業內部人員的矛盾沖突。完善的內控管理制度對企業內部人員的責任和義務進行了明確的劃分,使其能夠根據相關要求來完成自己的任務,避免了很多有爭議的事件,從而對于緩解員工矛盾也具有重要作用。
2化工企業內控管理現狀及存在問題
2.1企業管理者對于內控管理認識不足
當前,化工企業對于內控管理的重視程度不足依然是一個普遍存在的現象,很多化工企業雖然對內控管理方面投入了一定的精力,但仍然存在一定的缺陷。一些化工企業管理者將更多的精力放在了生產和營銷方面,認為只要產品賣得好,企業利潤自然能夠得到提升。然而,對于現階段化工企業的發展而言,如果企業內部沒有形成完善的內控管理機制,則會導致企業的財務風險大大提升,這對于企業以后的發展也存在直接影響。另外,很多化工企業的內控管理人員和財務管理人員對于內控管理的認知還存在一定的不足,在工作中無法很好地針對企業的具體情況對內控管理的相關措施進行落實,從而導致財務風險防范機制難以形成。
2.2尚未建立完善的內控管理體系
內控管理工作有序開展,離不來完善的內控管理體系作為支撐。當前我國很多化工企業還存在內控管理體系不健全的情況,這也影響了內控管理工作的正常開展。在很多化工企業中,內控管理部門都不是單獨存在的,受到開銷、管理和成本投入等方面因素的影響,財務部門與內控管理部門往往是合并在一起,這也就導致了內控管理缺乏專業性,工作質量難以得到保障。很多化工企業對于內控管理隊伍建設的重視程度不足,沒有建立起完善的培訓及考核機制,從而也導致了內容管理工作人員積極性不高,最終影響了企業內控管理工作的質量和效率。除此之外,一些化工企業因為缺乏建立內控管理體系的經驗,因而照搬了其他企業的內控管理制度,沒有將本企業的實際生產運營情況與財務內控管理模式進行合理的聯系,導致制度與企業的發展實際不符,無法將內控管理制度的作用發揮出來。
2.3缺乏專業的內控管理隊伍
化工企業內控管理隊伍總體素質不高也是影響化工企業內控管理工作順利開展的一大影響因素。通常情況下,專業的內控管理隊伍對于財務風險會更加敏感,并且能夠在企業遇到財務風險時及時制訂相應的防控措施,但是這一點恰恰是當前化工企業所欠缺的。化工企業在內控管理隊伍建設方面缺乏長遠的規劃,因而在內控管理隊伍建設中往往更多的考慮當前的效益及成本支出,這也導致了化工企業內控管理隊伍存在先天不足的情況。同時,因為化工企業對于內控管理隊伍的重視程度不足,導致薪資及各項福利待遇無法與內控管理工作人員的要求相符,造成了內控管理隊伍人員流失,最終影響了企業內控管理工作有效開展。
2.4缺乏嚴格的財務監督
高質量的內控管理工作需要有嚴格且完善的監督機制作為保障,但是很多化工企業在財務管理方面都缺乏嚴格的監督機制,使得監督工作浮于表面,無法將其作用切實發揮出來,導致內控管理的相關工作質量難以得到保障。雖然一些化工企業也建立了相關的監督機制,但是在執行過程中,沒有嚴格按照相關制度來開展工作,使得監督機制的作用難以得到有效發揮。
2.5缺乏完善的風險管控機制
在經濟全球化的時代背景下,化工企業的發展也迎來的新的機遇和挑戰,化工企業不僅能夠參與國內市場競爭,還能夠參與國際市場競爭,雖然化工企業獲取利潤的渠道得以拓寬,但是也在一定的程度上增加了企業的財務風險。在市場經濟背景下,一部分的化工企業盲目追求經濟效益、搶占市場,在一定程度上忽視了產品的質量,這也導致化工企業所面臨的財務風險大大增加。另外,一些企業的管理者缺乏風險意識,在企業內部也沒有形成完善的風險預警及規避機制,導致企業在遇到財務風險時,往往出現難以及時應對的局面,即使最后順利解決了風險,其也要付出巨大的代價,這些情況的存在都對企業的長遠發展產生了阻礙。
3加強化工企業內控管理的措施
3.1增強企業內部人員的內控管理意識
內控管理貫穿于化工企業運營的各個環節,其連接了化工企業的各個不同職能部門,對于企業的發展具有重要的作用和意義。因此,化工企業管理者必須對內控管理足夠重視,注重在內控管理方面的投入,進而加快企業內控管理體系建設。企業觀念對于企業的發展也具有直接的影響,只有企業管理者真正地認識到了內控管理在企業發展中的作用,才能夠為內控管理的發展創造良好的環境。企業管理者應該加強內控意識培養,了解并學習先進的內控管理理論知識,將其與企業發展進行有機融合,從而更好地促進企業經濟效益的增長。
3.2建立健全內控管理體系
在現代經濟形態下,要加強企業的財務內部控制,需要建立起完善的內控管理體系,包括思想認知、人力資源等多個方面。在思想認知方面,管理層要對企業內部管理的相關知識有清晰地了解和認知,在思想認知層面,化工企業管理者要對企業內部控制管理的相關理論知識有清晰的了解,并且能夠對本企業實際運行當中的具體情況進行深入分析,建立起符合本企業發展實際的內部控制管理體系。同時,還要加大對內控管理的宣傳,使企業內部員工對其能夠有一定的認知,在工作中能夠做到嚴以律己。在人力資源管理方面,化工企業要根據不同崗位的具體工作要求及人員特點來制定相應的人員管理制度,做好人才招聘及人才培養相關工作,為企業發展奠定堅實的人才基礎。對于化工企業而言,其在各個方面所需要的人才都比較多,因此,企業必須要做好相應的人才培養機制,定期開展相應的培訓活動,以進一步提升員工的技能水平。
3.3提升內控管理隊伍的專業水平
內控管理隊伍的專業化水平對于化工企業的內控管理工作開展以及財務風險的防范具有直接的影響,化工企業必須重視內控管理隊伍的建設和人才培養工作。在實踐中,化工企業可以結合本企業的實際生產和運營情況,建立相應的人才培訓計劃,通過針對性地培養提升整個內控管理隊伍的專業性。另外,化工企業還可以選送優秀的內控管理人員到國內其他企業或是國外企業進行學習和深造,學習其他企業的管理措施和管理經驗,進而達到豐富其知識儲備的目的。
3.4加強審計監督力度
化工企業在內部審計環節中,要建立起專門的審計部門,并且要制定嚴格、完善的內部審計制度,允許審計部門的相關人員參與企業財務管理的決策會議,使其能夠對企業在財務管理方面的具體內容有相應的了解,并以此作為基礎來制定相應的審計工作計劃。另外,還要加強對企業審計工作人員的技能培訓,通過定期培訓來提升其專業技能,使審計人員熟悉內部審計標準及相關技術,掌握會計原則和技術,了解經濟法、稅法等相關領域的知識。審計部門還要定期向董事會及審計委員會匯報工作,并由其對審計工作進行監督檢查,以確保內部審計的權威性和獨立性。
3.5構建完善的風險防控機制
財務風險是任何一個企業都無法完全避免的,對于化工企業而言也是如此,因而化工企業為了使企業得以更加健康的發展,建立起完善的風險預警和防范機制是非常有必要的。化工企業在生產和運營過程當中,資金管理的風險對于企業發展具有直接的影響,如果沒有完善的風險防控體系,則很容易造成重大財務風險的發生,對企業發展造成嚴重的影響。在化工企業財務風險防控工作中,企業要明確相應的資金管理責任,對于工作進行細化,以達到提升資金管理工作質量的目的。其次,化工企業要構建科學的風險預警系統。財務風險預警系能夠有效的防范財務風險,通過風險預警系統能夠對各種風險指標進行評估,并以此為依據制訂相應的風險應對措施。在經濟新形勢背景下,化工企業想要獲得可持續發展,必須要給予內控管理工作高度重視,并結合化工企業財務內控管理中存在的問題,采取針對性的改進措施。在提升化工企業內控管理工作水平的同時,增強化工企業的綜合競爭實力,實現其健康穩定發展。
作者:潘罡 單位:青島酒店管理職業技術學院
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