審計(jì)工作氣溶膠效應(yīng)分析

導(dǎo)語：審計(jì)工作氣溶膠效應(yīng)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：針對(duì)當(dāng)前鐵路內(nèi)部審計(jì)工作中購買審計(jì)服務(wù)存在的弊端，聯(lián)系當(dāng)前社會(huì)上討論較為激烈的氣溶膠效應(yīng)，提出解決鐵路內(nèi)部審計(jì)量能矛盾、降低購買審計(jì)服務(wù)成本的新策略，并引入氣溶膠效應(yīng)概念較為形象地說明新策略所產(chǎn)生的后續(xù)效應(yīng)。

關(guān)鍵詞：氣溶膠效應(yīng)；內(nèi)部審計(jì)；服務(wù)采購；鐵路行業(yè)

1引言

2020年新冠疫情席卷全球，速度之快，涉及面之廣，影響之大，前所未有。隨著疫情的發(fā)展，氣溶膠的概念被頻繁提起。氣溶膠是指由固體或液體小質(zhì)點(diǎn)分散并懸浮在氣體介質(zhì)中形成的膠體分散體系，又稱氣體分散體系。效應(yīng)是指在有限環(huán)境下，由一些因素和一些結(jié)果構(gòu)成的因果現(xiàn)象，多用于對(duì)某種自然現(xiàn)象和社會(huì)現(xiàn)象的描述。效應(yīng)一詞的使用范圍較廣，并不一定是嚴(yán)格的科學(xué)定理、定律中的因果關(guān)系。而某某效應(yīng)則是指由某種動(dòng)因或原因所產(chǎn)生的一種特定的科學(xué)現(xiàn)象，如著名的蝴蝶效應(yīng)、溫室效應(yīng)等。根據(jù)氣溶膠的擴(kuò)散傳播特性，這種介質(zhì)攜帶新物質(zhì)隨擴(kuò)散傳播并影響其他物質(zhì)，使其他物質(zhì)同樣帶有該物質(zhì)所攜帶的新物質(zhì)的擴(kuò)散傳播現(xiàn)象被稱為氣溶膠效應(yīng)。

2鐵路購買審計(jì)服務(wù)工作現(xiàn)狀

長(zhǎng)期以來，鐵路內(nèi)部審計(jì)工作普遍存在任務(wù)重、人員少的問題，量能矛盾突出。為此，國(guó)鐵集團(tuán)提出購買審計(jì)服務(wù)的思路，即采用招投標(biāo)方式委托鐵路系統(tǒng)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目，或聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的人員進(jìn)行臨時(shí)人員補(bǔ)充。這種方式對(duì)于緩解量能矛盾、完成審計(jì)任務(wù)起到了較好的作用，但同時(shí)也存在一些弊端。如由于事務(wù)所審計(jì)人員不清楚鐵路的規(guī)章制度，不了解鐵路企業(yè)特殊的經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作方式，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中必須先對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員進(jìn)行全方位規(guī)章制度講解，而后續(xù)的記錄、底稿、報(bào)告甚至歸檔工作基本靠鐵路內(nèi)部審計(jì)人員完成，審計(jì)工作事倍功半，影響了審計(jì)工作的效率。又如，審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)存在事務(wù)所人員在查證過程中頭緒不清，詢問缺少行業(yè)專業(yè)性、問題缺乏針對(duì)性的情況，不僅造成被審單位對(duì)審計(jì)工作專業(yè)性的質(zhì)疑，審計(jì)工作陷入被動(dòng)，而且內(nèi)部審計(jì)人員需為此分散精力，除了完成自己分內(nèi)工作外還要點(diǎn)明查證方向和糾偏，指導(dǎo)事務(wù)所組員的工作，導(dǎo)致審計(jì)工作推進(jìn)緩慢，稍未顧及就會(huì)出現(xiàn)記錄底稿問題指向不明、記錄針對(duì)性不強(qiáng)、事實(shí)敘述不全或存在歧義，因查證不實(shí)而最終不能形成問題。而每次遇到新的項(xiàng)目事務(wù)所又派出新成員，如此周而復(fù)始，大大影響了審計(jì)工作的推進(jìn)和成效。

3氣溶膠效應(yīng)在審計(jì)工作中的應(yīng)用

3.1抽調(diào)本系統(tǒng)所轄單位人員參與審計(jì)

鐵路企業(yè)具有專業(yè)性強(qiáng)、行業(yè)運(yùn)作特殊的特點(diǎn)，這就要求從事鐵路審計(jì)的人員必須具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和行業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。在實(shí)際工作中，現(xiàn)行的僅采用外購審計(jì)服務(wù)來填補(bǔ)審計(jì)人員不足的方式，既不利于審計(jì)工作的正常開展，也不利于審計(jì)質(zhì)量和效率的提高，更不利于審計(jì)服務(wù)企業(yè)理念的推廣。不僅如此，外購審計(jì)服務(wù)每個(gè)項(xiàng)目少則兩三萬元，多則五六萬元，無形中增加了審計(jì)成本，不利于鐵路提質(zhì)增效。本文認(rèn)為不妨嘗試著打破當(dāng)前在外部事務(wù)所購買審計(jì)服務(wù)來補(bǔ)充審計(jì)人員的單一模式，增加抽調(diào)路局集團(tuán)公司所轄各單位技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員參加審計(jì)組的力度，以彌補(bǔ)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中審計(jì)人員不足的問題。這樣不僅能克服上述弊端，也能節(jié)約大筆的外購審計(jì)服務(wù)費(fèi)用，還能使單位技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員深入了解審計(jì)工作，拓展思維，增強(qiáng)規(guī)矩意識(shí)，讓規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念深入人心。3.1.1抽調(diào)工程技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員參與審計(jì)工作。針對(duì)審計(jì)項(xiàng)目單位的行業(yè)性，按照專業(yè)對(duì)口進(jìn)行人員分派，由于抽調(diào)的是鐵路工作人員，熟悉行業(yè)運(yùn)作模式，加上專業(yè)對(duì)口，在實(shí)際工作中能較快地適應(yīng)業(yè)務(wù)程序并迅速找到問題點(diǎn)。3.1.2根據(jù)抽調(diào)人員所在單位從事的業(yè)務(wù)，有針對(duì)性地分派到審計(jì)項(xiàng)目組。如工務(wù)段審計(jì)組可分派一名在工務(wù)系統(tǒng)單位擔(dān)任技術(shù)或線路、物資等部門技術(shù)性職務(wù)的人員加上一名工務(wù)系統(tǒng)單位的財(cái)務(wù)人員，當(dāng)然，抽調(diào)單位人員不能參與本單位審計(jì)工作。之所以需要非財(cái)務(wù)專業(yè)人員參與，是為了從技術(shù)專業(yè)的角度來審視問題，有利于發(fā)現(xiàn)問題，也更有利于專項(xiàng)工作的深入開展，從而提出具有專業(yè)特點(diǎn)、結(jié)合實(shí)際、具有可操作性的整改意見和建議。這樣在工務(wù)段實(shí)施審計(jì)工作中就會(huì)由于其了解工務(wù)系統(tǒng)工作而較快地適應(yīng)和開展審計(jì)工作，同時(shí)也能在短時(shí)間內(nèi)迅速找到問題點(diǎn)，避免由于不了解行業(yè)特點(diǎn)而導(dǎo)致走彎路、走偏路的情況。3.1.3抽調(diào)人員對(duì)審計(jì)理念的推廣應(yīng)用。抽調(diào)人員本身就是鐵路企業(yè)職工，參與到審計(jì)組工作，深入了解審計(jì)工作的初衷和實(shí)質(zhì)，有利于被抽調(diào)人員在今后的工作中自覺或不自覺地將審計(jì)理念融入到本職工作中去。同時(shí)，到相同行業(yè)的兄弟單位審計(jì)，有助于學(xué)習(xí)兄弟單位好的工作方式方法，并將其帶回到原單位推廣，有利于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)方式的提高和管理經(jīng)驗(yàn)的推廣。

3.2抽調(diào)人員參與審計(jì)的氣溶膠效應(yīng)

3.2.1抽調(diào)人員參與審計(jì)氣溶膠效應(yīng)的傳播方式。將每一名抽調(diào)人員看作是氣溶膠效應(yīng)中的每一粒氣溶膠顆粒，他們從原單位被抽調(diào)出來，自身具備一定的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，同時(shí)也帶著原單位的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法。在審計(jì)過程中，他們除了完成審計(jì)工作，協(xié)助審計(jì)人員快速找出被審單位的問題和癥結(jié)，同時(shí)也會(huì)不自覺地結(jié)合自身單位較為合理科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法提出切實(shí)可行的審計(jì)意見，這將更有助于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和有針對(duì)性地修正被審計(jì)單位的不足之處。所有審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后，各單位抽調(diào)的人員如同氣溶膠擴(kuò)散一樣將通過審計(jì)了解學(xué)習(xí)到的被審單位新技術(shù)、新理念、新方法、新經(jīng)驗(yàn)帶回原單位，并開始傳播審計(jì)思維和規(guī)矩意識(shí)。每一輪抽調(diào)都會(huì)有新的人員得到學(xué)習(xí)和素質(zhì)的提升，長(zhǎng)此以往地循環(huán)下去，不但可以全面推廣規(guī)矩意識(shí)和對(duì)新規(guī)章制度的理解，還可以逐步形成單位之間的經(jīng)驗(yàn)交流，完善企業(yè)管理，提升企業(yè)效益，從而形成良好的發(fā)展氛圍和學(xué)習(xí)氛圍。3.2.2氣溶膠效應(yīng)對(duì)審計(jì)管理工作的提升。氣溶膠效應(yīng)就是一種讓原分子自帶信息進(jìn)行傳播并融合到原環(huán)境的擴(kuò)散效應(yīng)。這種效應(yīng)適用于體系內(nèi)企業(yè)間的信息傳達(dá)和信息更新。經(jīng)擴(kuò)散和人傳人的融合后最終達(dá)到群體性的信息更新，使各單位的鐵路職工從上到下整體性規(guī)矩意識(shí)和制度理念得到提升，管理和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)得到推廣。不僅有利于審計(jì)理念的傳播，使規(guī)矩意識(shí)深入人心，更有利于企業(yè)間相互學(xué)習(xí)，推廣先進(jìn)的管理方法。這樣的良性循環(huán)也有利于審計(jì)人員與抽調(diào)人員之間的相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，提高審計(jì)人員自身的業(yè)務(wù)技能，拓寬自身的審計(jì)思維，優(yōu)化審計(jì)手段，提高審計(jì)質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、改善企業(yè)管理意識(shí)的審計(jì)目的。隨著該效應(yīng)的進(jìn)一步擴(kuò)散，無形當(dāng)中懂專業(yè)、懂審計(jì)的全方位人才將越來越多，逐步形成了龐大、多方位、多技能的審計(jì)人員儲(chǔ)備庫，為后續(xù)審計(jì)人員的補(bǔ)充、更替提供強(qiáng)有力的支撐，保障內(nèi)部審計(jì)工作的未來發(fā)展。

4結(jié)束語

綜上所述，增加抽調(diào)路局集團(tuán)公司所轄單位技術(shù)、財(cái)務(wù)人員參與審計(jì)工作有利于審計(jì)工作的開展，可加快審計(jì)效率，提高審計(jì)質(zhì)量，而且使抽調(diào)人員深入了解審計(jì)工作，消除對(duì)審計(jì)工作的誤解，并在后續(xù)工作中潛移默化地產(chǎn)生氣溶膠效應(yīng)，發(fā)散性地傳播企業(yè)規(guī)范理念，強(qiáng)化職工的防范思維，提高職工的規(guī)矩意識(shí)。氣溶膠效應(yīng)的傳播，有助于審計(jì)理念和思維在鐵路各單位中發(fā)散開來，以實(shí)現(xiàn)人人懂規(guī)矩、人人講規(guī)矩、事事按規(guī)矩，從根本上規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，最終達(dá)到提質(zhì)增效的審計(jì)目的。

參考文獻(xiàn)

1彭銀鳳.加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)提高審計(jì)人員素質(zhì)[J].審計(jì)與理財(cái)，2009，5.

2劉家義.加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)推進(jìn)審計(jì)事業(yè)科學(xué)發(fā)展[J].求是，2010，2.

3馬愛冬，李妍.審計(jì)目的與審計(jì)目標(biāo)的區(qū)別[J].審計(jì)監(jiān)督，2003，8.

作者：張宇海