物料標準化提升物資管理效益

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摘要:電網行業使用的物資種類繁多，管理具有高度復雜性，導致公司在物料采購過程中效率較低，容易造成管理隱患。在此背景下，遼寧電力以“五位一體”管理構架為支撐，實現所有項目可研設備材料選型標準化、招標采購批次統一化和所有規格型號設備材料物資采購標準統一化，有效提高各單位需求計劃報送的完整性和準確性，減輕各專業管理部門管理難度，提升物資計劃和招標管理的效率效益。

關鍵詞:“五位一體”管理構架;技術規范ID;物資標準化

1實施目標

1．1業務與系統的全面融合，大幅提升管理水平。將現有ECP(電子商務平臺)中已固化的物料與固化技術規范ID在ERP(企業資源管理系統)中實現固化，簡化目前物料與固化技術規范ID繁瑣的選擇方式，強化物料與固化技術規范ID對應關系，實現系統同步凍結、啟用、新增、修改主數據的功能，減輕各專業管理部門業務管理難度，進而提升物資計劃和招標管理的效率效益。1．2充分利用數據分析手段，有力支撐決策。充分運用大數據等先進的信息技術手段，堅持“用數據說話、用數據決策、用數據管理、用數據創新”理念，搭建涵蓋物資標準化分析、輔助決策等各項功能于一體的信息化應用平臺，有力支撐物資標準化業務的順利執行。

2主要做法

2．1建立標準物料庫，提供考核依據。從目前物料標準庫中精簡出適合遼寧電力實際應用的物料信息，梳理物料與固化技術規范ID對應關系，同時對可編制固化技術規范的物資主數據加以固化或編制范本。對物料標準庫中棄用的物料進行凍結，并通過ERP系統記錄所有物料標準庫的更改記錄，實現物料標準庫的全面比對功能，為績效考核提供數據支持。2．2建立物料與固化技術規范ID，提升準確對應率。建立物料與固化技術規范ID數據庫中物料編碼與固化ID的對應規則。1)物料編碼對應一個物料與固化技術規范ID:系統自動給出建議，實現物料編碼與固化技術規范ID的自動匹配功能。2)物料編碼對應多個物料與固化技術規范ID:系統提示用戶選擇，用戶根據實際情況進行匹配，避免手工輸入物料與固化技術規范ID時出現錯誤。3)物料與固化技術規范ID數據庫中不存在對應的物料與固化ID:允許手工維護物料與固化技術規范ID，但系統會對輸入的ID進行有效性檢查，杜絕以前多個系統來回切換的繁瑣操作，在提高工作效率的同時，提高物料與固化技術規范ID與物料的準確對應率。2．3依托ERP系統，形成閉環業務流程。將物料主數據管理流程在ERP系統中進行功能固化，同時將線下單據的影像信息存儲在非結構化數據中心，以便日后的存儲及查找，使各業務環節銜接有序，提高單據流傳效率，實現業務全流程可追溯。2．4借助PDCA全面質量管理模式，提高管理水平。在物料標準化工作過程中遵循PDCA全面質量管理模式，在計劃階段發現問題，進行物料標準化調研，開展業務診斷，編寫解決方案，羅列業務需求清單，制定項目總體計劃;在實施階段建設系統，制定業務規范，優化管理流程，設計系統功能，針對關鍵用戶進行業務規范以及系統功能培訓;在監測階段對功能監測，根據用戶的反饋完善系統功能，同時監測各單位情況，及時進行調整;在處理階段采用考評處理手段，建立考評體系，促進各單位業務規范，不斷總結問題，把遺留問題轉到下一個PDCA循環，如此周而復始，螺旋上升，不斷提升物料標準化的應用水平。

3實施成效

3．1提升物料標準化應用程度經濟效益凸顯。通過物料標準化體系建設項目提升各需求單位及部門需求計劃報送效率，同時招標管理效率也會得到大幅提升。通過標準化提高設備的通用互換性，降低運維檢修時設備更換難度，為電網安全運行提供強有力的支撐。3．2物料主數據、技術規范固化管理水平得到大幅提升。以“五位一體”的管理構架為基礎，完善組織機構，規范管理流程，完善考核機制，依托信息平臺，實現業務流程的閉環管理，切實提高需求單位報送需求計劃的完整性和準確性，減輕各專業管理部門業務管理難度。3．3信息化平臺的構建為提高決策能力提供有力支撐。應用信息化平臺聚集物資管理過程數據，解決各專業系統、數據信息流不夠順暢等問題，運用大數據等先進信息技術手段，分析物料標準化程度，建立物料標準化評價準則，通過數據綜合判定物料標準化程度，為專業部門提供有針對性的物料標準化建議。

參考文獻:

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［3］曹亞文．ERP系統物料編碼的建立及維護［J］．機械工程與自動化，2012(5):166－167．422

作者:周大鵬 趙軍 孫文仲 宿杉杉 單位:國網遼寧省電力有限公司