物料管理工作規范范文
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篇1
【關鍵詞】 建筑;施工企業;管理;問題;應對措施
引言
隨著我國經濟的快速發展以及城市化的進程的不斷加速,我國建筑行業也取得了較快的發展。但是,我國的建筑工程依然存在許多問題,很多建筑施工企業的施工管理水平還比較低,缺少企業自主創新精神,僅僅停留在簡單的模仿階段。建筑工程施工管理作為整個建筑工程項目管理的重要環節,其管理工作是否到位直接影響到工程施工的質量好壞。全面而有效的施工現場管理能最大限度地保障工程質量、降低施工成本、縮短工期和提升工程投資收益,因而反思施工現場管理中的問題并采取改進對策對于提高建筑企業競爭力有著重要的意義。本文就建筑施工管理工作中常見的問題如人員管理不到位、技術控制不嚴格、安全施工意識低以及物料管理不全面等方面進行闡述,在此基礎上,對這些問題提出了有效的應對措施。
1 建筑施工管理中常見問題分析
隨著建筑事業的發展,施工管理工作日漸規范及完善,但長期以來粗放的管理模式和管理意識的缺失使施工管理中仍然存在一些問題。主要包括以下幾個方面:
1.1 人員管理不到位
建筑工程施工質量受多方因素的影響,其工程所涉及的工序也很復雜,一個施工企業所擁有的工作人員也非常多,這便增加了施工管理工作的難度。就目前我國大多是建筑施工企業來講,建筑工程施工人員的綜合素質普遍偏低,其專業技能水平及文化水平參差不齊。不少員工根本不了解施工流程和技術要求。這些員工在上崗前沒有經過專門的技能培訓,加上企業對員工管理不夠嚴格,經常引起由于施工員工違反操作而引起的工程質量缺陷問題。
1.2 技術控制不嚴格
一般來說,一項建筑工程項目的施工現場管理包括很多方面的內容,其需要控制的關鍵點也非常多,因此,對施工現場進行嚴格有效的管理就顯得很有必要。但是,由于施工人員對管理方面的技術知識不是很了解,尤其是對施工材料的性能以及施工工藝方面的新技術不熟悉。這樣就很可能導致施工技術的管理比較松弛,時常發生違規施工現象,這些問題的存在嚴重影響了工程的施工質量。
1.3 物料管理不全面
物料管理工作在某種程度上可以說是建筑施工管理工作中最繁瑣的一項工作,因為整個建筑施工過程中,所需要用到的建筑材料種類繁多,數量龐大,各種材料規格不一,性能差別非常大,一旦對物料管理不妥或者取用不符合規定,不但會導致施工材料的浪費,而且會影響整個建筑工程的施工進度及質量。目前,我國很多施工企業對于物料的管理呈現離散性大,缺乏嚴格的物料管理制度,隨意進場,嚴重制約了建筑物料的有效性及全面性。
1.4 安全施工意識低
作為所有建筑施工企業發展的永恒主題,安全生產貫穿于建筑施工過程的始終。然而在很多建筑施工中,多數施工人員缺乏安全意識,不僅如此,就連施工管理人員也忽視安全施工管理的重要性。安全施工對所有建筑施工企業來說,不僅影響著建筑工程的施工進度以及建筑企業的整體形象,而且關系廣大施工人員的生命健康安全。這個道理大家都懂,而且也一再被強調,但是依然有很多施工安全問題發生。出現這種情況的主要原因就是工作人員的安全施工意識低,很多安全生產規章制度都流于形式化,得不到好的貫徹落實,很多建筑施工單位沒有樹立應有的安全施工意識,沒有采取積極有效的施工安全管理措施,最終導致施工人員的安全生產意識淡薄。
2 建筑工程施工管理的改進措施
綜合上述幾方面以及建筑施工管理的特點及需要,發現,建筑施工管理的改進應該建立在充分認識施工管理重要性的基礎上,從完善人員管理、強化技術及物料管理等幾方面做起。
2.1 提高企業員工對施工管理重要性的認識
效率是企業賴以生存的前提條件,建筑施工企業也不例外。要想提高建筑施工現場的管理效率,首先需要充分認識施工現場管理對整個建筑工程施工過程的重要性。建筑企業的管理層、工程項目經理以及各班組管理人員務必以身作則,從確保工程項目的質量性、工期性以及經濟性出發,從企業自身的長遠性發展來看,制定科學合理的建筑施工現場方案,努力實現建筑施工現場的精細化管理模式,將每個環節合理的分配到每個部門。除此之外,還需要轉變管理及施工人員的思維觀念。使他們重新認識建筑施工現場管理工作的重要性,讓他們積極參與到管理工作中來,從而實現管理工作效率及成效的快速提升。
2.2 強化人員管理
要切實做到提高企業員工的綜合素質,強化人員管理方案,應該從以下兩方面著手:(1)加強企業施工人員職業道德教育工作,只有這樣才能使他們真正認識及理解建筑施工管理的作用及意義;只有當施工人員具備較強的工作責任心,他們才會積極主動配合各項施工管理工作;(2)優化人員配置。由于在建筑工程施工過程中涉及到的領域及技能繁多,要想把工程建設好,離不開各領域的專業人才的幫助,想要提升工程施工質量,就必須培養技術骨干,采用高素質專業技術人才,尤其要配備思想素質、業務素質兼具的優秀管理人員。
2.3 強化技術監督及指導
科學有效的施工計劃和施工方案是保證高質量工程的前提,必須充分掌握工程設計的各項要求以及技術規范。在施工正式開始前,有必要組織建筑工程技術及管理人員學習相關技術管理規范,熟練掌握各種建筑設計圖紙的要求及意圖,對圖紙中存在的不合理之處,能夠及時的提出并解決。此外,能夠根據建筑工程的具體情況,制定出科學合理的施工方案,做好工程技術交底工作并對施工人員進行詳細全面的指導教育。最后,能夠根據工程簽訂的合同以及相關施工技術規范標準,制定出相應的工程施工質量管理制度,在實際的施工過程中,強化建筑施工的技術監督工作,對每一道關鍵工序都進行嚴格的質量檢查。
2.4 完善物料管理制度
建筑物料管理工作關系整個建筑施工過程,其價格的變化也影響施工企業的經濟效益,建筑物料的質量、性能以及使用都和建筑工程施工質量緊密聯系。因此,對于建筑物料既要做好采購工作也要做好物料存放管理。首先,在進行物料采購前,需要充分了解各類建筑物料的價格及質量情況,盡量選擇價格合理、質量性能高的材料;其次,對所選物料進行質量驗收,對于不合格的材料進行及時處理,只有那些合格的材料才能投入施工;最后,做好建筑物料的存放管理,由于一次性采購的材料較多,短時期內很難用完,必須制定完善的存放計劃,對各種材料的庫存以及使用情況做好詳細記錄。
3 結語
總之,建筑工程施工管理是整個建筑工程中一項重要工作,隨著我國市場經濟的快速發展以及建筑行業管理制度的不斷完善,各建筑施工企業務必加強建筑施工的各項管理工作,在原有管理制度上,進一步更新管理觀念,對建筑工程項目的成本、安全進行規范化、標準化以及系統化的管理,只有加強建筑工程管理工作,才有可能提高建筑工程施工效率,進而使施工企業獲得巨大經濟利益。
參考文獻
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篇2
關鍵詞:企業;物資管理;提升措施
一、企業物資管理的重要意義
施工過程中需要大量的材料和物資,如何有效地管理這些材料,是企業保持生產經營平穩運行的重要基礎。在施工過程中,物資供應的及時性和供應質量直接關系到工程造價的控制和工程能否如期進行。物資管理部門必須結合市場經濟的動態,以確保物資采購的最低成本為正常施工提供物資供應的質量和數量。同時,合理的物料供應控制和庫存控制,可以為決策提供正確材料,有效減少施工損耗和控制施工材料的成本,有效地提高材料的庫存周轉率。
二、提升企業物資管理工作水平的措施
1.優化物資采購的計劃制訂物資采購計劃是企業生產經營中的一項重要組成部分,在制訂計劃的時候需要結合企業的生產銷售計劃以及目前企業的庫存狀況來做出決策,然后再根據生產計劃編制采購計劃。制訂計劃需要一個過程,為了保證所編制計劃內容的合理性和科學性,從而更好地滿足生產需求,那么就必須嚴格按照計劃編制程序執行,從而有效提高所編制計劃的可行性。在加強對市場環境分析以及確立編制目標的前提下,突出計劃重點,確保計劃的可操作性。采取滾動計劃法、環境分析法等方法編制計劃,保證計劃的合理性,從而更好地為企業服務。在完成計劃的編制以后,一定要嚴格地按照計劃內容執行工作,使得企業在激烈的市場競爭環境中取得優勢,獲得更好的發展。2.加強對企業管理的認識,完善體制在進行物資管理工作時,企業的管理人員要提高對物資管理工作的態度,認真關注物資管理工作的開展過程,明確各級物資管理部門的責任范圍,不僅要讓物資管理部門享受一定的權利,還應該肩負一定的責任。對于企業物資采購,可以采取集體采購,從而有效避免分散采購以及超級采購帶來的弊端。在進行物資管理工作時,一定要提高對其中重點環節的重視,制定有效的管理體制,確保相關工作得到落實。另外,在制訂預算計劃之前要做好大量調查工作,從而制訂一套符合企業實際發展的預算計劃,這樣不僅有效避免了企業出現物資積壓的情況,還很好地促進了企業的持續發展,降低了企業的經營成本。3.物資采購管理物資采購管理是企業物資管理過程中的一個重要組成部分,它直接關系到企業的成本和整體經濟效益,有助于提高企業物資管理的有效性。因此在物資管理工作中,應積極加強物資采購管理模式的研究和分析,細化各管理環節,提高物資采購管理的效率。所謂的價格工程,也就是說,質量比和價格比的統稱為最低的總成本,使優質的產品的價格的本質的項目。在采購管理過程中,要進一步提高材料管理的整體效果,應該是價值管理的概念理論在材料采購過程的評價體系,充分利用每一個細節的材料管理、價值工程的合理應用,節約企業成本,加強物資管理,促進企業經濟效益和社會效益提升。在這一過程中材料采購的管理,應結合采購計劃和材料采購的原則,將實現企業物料管理責任到人,誰負責采購系統的實施;提高資金利用率,應當遵循先利庫,后短距離、直線式、大量采購的原則進行物資采購工作,最大限度地減少庫存積壓,加強物資采購工作的成本控制。同時,我們要積極建立和完善采購管理制度,規范采購管理程序,堅持有法可依,有據可循,尤其是對供應商的指標綜合評價,積極選擇最好的供應商,促進企業的整體經濟效益。4.加強物資倉儲管理在物資管理過程中的企業,倉庫管理是經濟的重要前提,為生產平穩可靠,但還提供價值的重要基礎是可以實現的,因此要加大力度做好物資倉庫的管理工作,但也發揮了重要的作用,促進現代企業發展。總的來說,倉儲管理主要包括運輸、檢驗和儲存等諸多內容,物資倉儲管理的效果直接影響著電力企業物資管理的整體質量,因此企業倉儲管理過程中應做材料的存儲和維護工作,認真執行材料管理,有效提高企業的整體效率。鑒于物料的儲存和維護,企業的物料儲應積極采取有效措施,保持誠信,確保材料的數量準確,質量好。在實際操作過程中,物資倉儲管理人員應根據物料的性質進行分類,對貨物和物料進行儲存和維護,以便于后者的使用。同時,配件及其他相關材料應在商店做防銹處理,以避免接觸化工配件等于性能變化影響實際應用后的效果;橡膠產品應該是油和水的原則,在保持硫化的過程,以確保其實際性能;為了降低安全風險,高電壓電氣設備應存放在干燥通風的地方。5.實現物資管理信息化為了進一步加強物資管理的變革,提高物資管理的效果,應將其應用到現代科學技術中,促進企業信息化的發展。所以在材料管理過程中,有關行政管理部門應當積極加強物資管理信息化的認識,提高運用現代信息技術提高企業經濟運行指標,使企業的物資管理促進企業的現代化發展。
三、結束語
企業物資管理水平對項目的質量和企業的經濟效益有很大的影響。材料管理人員必須面對自己的責任和道德品質,結合物資管理的施工方案,通過原材料的輸入控制和施工材料的采購成本進行有效分配,保證企業的經濟成本可以得到科學合理的規劃。企業要從人才、技術和管理三個方面加強材料管理能力,確保項目質量符合形勢的要求,提高企業的經濟效益,貢獻自己的專業力量。
參考文獻
[1]梁志鋒.企業物資管理存在的問題及其對策研究[J].現代經濟信息,2016,(1):74,76.
[2]馮文.對提升企業物資管理工作水平的研究[J].辦公室業務,2016,(6):62-63.
篇3
多年來,公司重視采購物料管理創新,構建了企業物料管理體系,作為一個照明企業,其材料成本要占產品成本總額的60%以上,通過有效的采購物料管理,大大降低了總購置成本,提高了企業管理水平,生產過程質量得到控制,實現了物流管理網絡化,取得了顯著的成績。公司采購物料管理多次在儀電集團介紹經驗,本文就企業采購物料管理談一點看法。
一、著眼思路創新
(1)供應鏈思路創新
公司認為采購和物料管理是供應鏈和價值鏈中極其重要的環節,提出了“我們都是供應商和客戶”的理念,我們是我們的供應商的客戶,我們是我們客戶的供應商。在工作流程中,我們對供應商是鑒賞家,對產品是工匠,對客戶是企業家,扮演三個角色。因此,物料管理的目標,以高品質、適當的量、合理的價格、及時的時間、正確的渠道來獲取物料和服務。總之,我們要對我們的客戶負責,我們依賴我們的供應商。
(2)采購思路創新
對集團公司而言,集中統一采購、更新采購觀念、改革分散采購模式、改善采購管理和手段,同時用開放、競爭的采購機制和落實內部責任的約束機制,規范采購行為,做到采購過程公開、公正、公平,形成一個高效、規范、低成本的采購供應體系。
(3)內控思路創新
由于采購物料管理量大、面廣,因此,采購管理、供應商管理、物料管理、庫存管理控制十分重要,特別是權限管理、信息管理是內控管理的關鍵。不斷提高采購物料管理的績效,降低企業成本,是企業不斷追求的目標。
二、主要管理原則
(1)戰略成本原則
根據企業產業特點,產品發展愿景,企業發展戰略,制定相應的采購物料策略,控制企業成本。
(2)利益最大化原則
在滿足客戶要求和利益的前提下,不斷改進提高產品質量,爭取達到高性價比產品,確保客戶、企業雙贏。
(3)流程化原則
采用物料流程化管理模式,確保物流、資金流、信息流暢通,不斷提高企業管理水平。
(4)職責分明原則
明確各崗位職責、權限,落實崗位責任制,并嚴格績效考核,促進管理提高。
(5)信息共享原則
實現物流管理網絡化,達到采購和物料信息共享,縮短管理中運行速度,提高管理效率。
三、四項管理創新
(1)采購管理創新
①建立統一集中采購
改分散采購為統一集中采購,降低成本;明確管理職能,確保采購管理工作規范化;健全規章制度,確保集中采購管理工作實施;同時公司將生產相關的材料采購和其他采購分別管理,其他采購按照業務狀態分為類:一是與生產相關類,如生產設備、測試設備、備品備件等;二是銷售相關類,如展會、廣告、印刷品等;三是運輸倉儲類;四是基礎供給類,如廠房維護、能源及設施等;五是職工相關類,如培訓、醫保等;六是專業服務類,如咨詢、保險、專利等;七是自動化及通訊類,如硬件、軟件、辦公設備等;八是旅游招待類,如票務、出租、住宿、餐飲等;統一集中采購。
②建立采購預算制度
2002年公司建立了采購預算制度,變過去采購用了算為算了用。采購預算不僅合理確定經濟采購批量和最佳庫存量,從總量上降低了采購成本,減少了企業資金占有率,增強了企業經濟運行質量,提高了經濟效益,而且,預測了采購價格預測體系。目前公司采購預算準確率已超過85%。
③建立價格管理體系
公司每年制定預算時,采購價格的制定需經相關領導和公司領導批準后生效。對重點材料的價格,建立價格評價體系,由公司有關部門組成價格評價組決定。采購價格高于采購清單價格,或未列入清單的物料價格高于原采購價格,需經有關部門領導和公司領導批準后生效。
(2)供應商管理創新
①建立供應商基礎庫
公司根據發展戰略和產品研發的進程,按供應商的重要度和供應市場的風險度,將供應商定位為4類:一是戰略型,成為戰略合作伙伴,建長期合同;二是瓶頸型,及時傳遞企業發展愿景,建中長期合同;三是力量型,采取多家供應策略,關注成本、績效;四是常規型,采取流程化集中采購。目前,公司已有300多家常規型供應商,其中長期合作的有100多家。
②建立供應商合作關系
公司與供應商通過公司網站和高層互訪,建立了協調溝通機制,采購招投標機制,關鍵材料寄售等,與關鍵供應商建立戰略伙伴合作關系,加強了與供應商溝通與合作,實施供應鏈管理。
③建立供應商評估體系
評定供應商的標準,主要有4個指標:一是質量績效,最高分35分。包括供方質量體系,出廠檢驗標準,是否免檢,進貨質量控制,抽檢產品缺陷等考核;二是物料管理績效,最高分25分。包括交貨完成率,準確率,懲罰性措施;三是價格績效,最高分25分。包括供應商透明報價,成本的合理性,付款上的靈活性,是否愿降低成本組成;四是服務績效,最高分15分。包括反饋響應速度,解決問題重視程度,質量改善合作態度、行動,完整、精確的發票等;供應商績效評估平均分為75分以上為綠色;60~75分之間為黃色;60分以下為紅色;綠色表示供應商績效良好,在合作中優先考慮并逐步增加配額;黃色績效可以接受,但需進一步改進;對于連續兩季為紅色的供應商,將采取措施,進行供應商的優化淘汰。
(3)庫存管理創新
①建立庫存績效指標
庫存管理有三個績效指標:一是庫存天數,為庫存物料金額相對于年度銷售出庫金額的天數比;二是庫齡,為庫存物料在倉庫停留的天數;三是超期呆滯物料庫存水平,以確保庫存物料的有效性。
②建立庫存分級管理
按物料的大類品種、采購難度和金額采取ABC分級管理:一是A類特別重要物品,品種占10%左右,占用金額70%左右,實行進貨勤、發貨快;二是B類一般重要的物品,品種占20%左右,占用金額20%左右,采用定量訂貨方式為主,定期訂貨為輔的方式,并可按經濟訂貨批量進行訂貨;三是C類不重要的庫存,品種占70%左右,占用金額達10%左右,采用較大的訂貨批量或經濟訂貨批量進行訂貨。
③建立安全庫存制度
為提高企業響應市場速度而設置的安全庫存,由歷史上市場需求波動量,以及企業愿承擔的缺貨損失來確定。一般多品種、小批量、特殊產品不設安全庫存量。
(4)倉儲管理創新
①建立倉儲績效指標
倉儲管理績效有2 個指標:一是盤點無誤率,為盤點準確的物料項目數占盤點總項目數的比例;二是倉儲管理效率,為周期內進出物料金額與倉儲管理人員的比例。
②建立倉儲管理制度
主要建立4個倉庫管理制度:一是物料的收、發、存制度,包括日常物料出庫,必須要先進先出,做到帳、卡、物一致;二是物料盤點制度,包括定期滾動盤點、定期抽樣盤點、盤贏盤虧處理等;三是倉儲安全制度,包括防火、防災、突發事故措施等;四是庫存信息管理制度,包括庫存信息記錄、月報、呆滯品處理等。
四、三項內控創新
(1)物料管理創新
①建立物料計劃管理
物料計劃管理是物料管理控制的重要組成部分,能有效縮短交貨期,是提高交貨準確率的關鍵。物料計劃管理有四方面組成:一是明確管理職責,物料部門計劃人員應對生產組織、計劃、控制等負責,企業應建立對物料管理整體負責的職能部門;二是落實績效指標,交貨期為客戶定單之日到發貨之日的時間;交貨可靠度,為定單細項按時按量交貨與定單總項目之比;生產線利用率,為實際生產數量與產能之比;預測可靠率,為銷售預測與實際訂單相比的正確率;三是制定工作內容,年度物料、生產年度、物料需求等計劃;四是做好計劃實施,就是做好物料計劃和控制的兩種基本方式,物料需求計劃制,即批生產系統和準時生產制,即重復生產動作系統。
②建立物料管理控制
物料管理控制從四方面著手:一是以銷售訂單為依據制定生產計劃,并平衡庫存水平;二是以生產計劃為依據制定物料需求計劃,組織訂貨,并綜合平衡庫存;三是嚴格按ABC分類法準確控制庫存,并達到安全存量;同時,合理控制產品庫存,成品按時及時放送客戶,以降低庫存占有成本;四是做好呆滯、廢料的防治與處理。
(2)權限管理創新
①建立物料總控機制
公司健全了各項規章制度和流程,建立了物料總控機制,包括申請制度、授權人的批準權限、價格審批制度;并制定了采購申請、簽訂采購合同、訂貨、收貨、入賬等工作流程,實現了生產經營標準化的物料管理體系。
②建立分權制約制度
公司制定了各級權限管理制度,進行職務分離,不同部門、不同崗位、不同人員根據各自負責不同授權,開展工作,并相互制約。如采購,建立采購與付款不相容崗位相互分離、制約、監督責任制,請購審批控制、采購與驗收控制、付款控制、監督與檢查。
(3)信息管理創新
①建立物流管理網絡
公司建立了物料管理SAP系統,實現了物流、資金流信息化管理,大大提高了企業綜合競爭力。
②建立權限管理規程
篇4
【關鍵詞】 土建;施工現場管理;對策
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:
引言
土建工程施工階段是根據施工圖紙,利用原材料、設備、勞動力、半成品等要素把設計圖紙變為建筑實體的階段,是整個建筑工程的核心環節。因此,施工現場管理關系到建筑工程的質量、工程整體造價等重要問題。隨著我國經濟的高速發展,關系社會民生的建筑業也得到空前的發展,而作為建筑業關鍵項目的土建施工現場管理也越來越受到社會的關注。做好這一方面的工作,也越來越顯出它的重要性。
一、土建施工現場管理的概述
1.1土建施工現場管理的定義
土建施工現場管理是指在現代管理思想、管理組織、管理理念的指導下,運用現代管理方法,計劃、組織、管理和協調施工現場各種生產要素,如:建筑材料、設備、勞動力,來進行建筑生產的工作,以保證施工預定目標的實現。
1.2土建施工現場管理的重要性
施工現場涉及到建筑質量、安全、工期和成本這四個內容,而這四個內容是施工企業第一期系統目標的主要指標。做好土建施工現場管理工作,重視現場施工質量,加強監督與管理,是保證建筑工程質量的必然要求;做好土建施工現場管理工作,是最大程度上減少甚至杜絕施工現場施工事故頻發的有限途徑,在很大程度上可以提高企業的聲譽和社會認可度,建立企業良好的形象;加強土建施工現場管理,有效調節施工現場勞動力、建筑材料等資源,讓各種資源達到最大程度的優化配置,節約資源,減少額外消耗,可以有效地降低工程成本;最后,加大施工現場的管理,嚴格控制施工進度,保證了施工工期的有效性,減少由于工期拖延帶來的資源浪費、宣傳推遲等一系列問題。
二、土建施工現場管理工作的現狀
2.1施工現場質量管理不到位
施工現場質量管理是施工現場管理中的基礎,在競爭日益激烈的建筑行業中,建筑物的質量是企業生存發展的根本,所以施工現場質量管理工作堅決不能松懈,必須嚴抓、嚴守。
現階段,施工現場質量管理不到位,主要是忽視材料配比管理,在工程建設中,砂漿以及混凝土甚至于石灰漿等等需要進行配比的物料使用量是巨大的,也是貫穿整個施工全過程的。物料之間的配比以及對規格的要求都有著嚴格的標準。否則將會嚴重影響到它們的凝結程度和牢固性能。但在施工現場,這個重要的問題往往因為許多原因沒有得到應有的重視,直接影響了建筑質量。
2.2施工現場安全意識淡薄
“安全第一”是所有社會生產工作的前提。對于高空作業的施工現場來說,施工安全是每一個施工企業必須首先考慮的問題。安全寓于生產中,對生產起到保證和促進作用。施工安全不僅關系到施工工人的生命安全,還是保證施工質量和工期,甚至施工企業聲譽的重要問題。
目前施工現場的安全隱患主要表現在以下幾點:
2.2.1機械設備老化,維修管理不到位
機械設備的更新毫無意外的需要資金的投入,會在一定程度上加大投資成本,所以,部分企業為了消減成本,增加利潤,對機械設備的資金投入不夠,有些設備已經超過使用年限,早已老化,存在安全隱患,但施工企業卻抱著僥幸心里,仍繼續使用,最終釀成慘烈的施工事故,得不償失。同時,大多數施工企業不重視機械設備的日常維修管理,機械設備得不到有效的維修管理,不僅會影響施工進度和質量,也是重大的安全隱患。
2.2.2現場用電不規范
土建施工現場是一個大型的電力使用現場,由于施工現場比較混亂,存在諸多用電隱患,主要是臨時用電隱患,許多施工現場沒有專業的電工人員,用電設備和線路的安裝、拆除和檢修都是由現場施工工人來進行,他們大都不具備專業的電力知識,自我保護意識淡薄,防護措施不到位,容易造成安全事故。
2.3.3施工人員缺乏安全知識
許多施工人員在進入施工現場工作前,沒有受到系統的安全知識教育,缺乏安全意識,常常只憑經驗辦事。自我保護意識不強,這是造成事故的人為因素。
2.3施工現場成本管理不規范
施工現場成本管理是對建筑工程中所用資金的控制管理。管理控制好成本是整個建筑工程至關重要的一步,關系到工程的質量和進度能否順利完成。
就目前的施工現場的成本管理來看,問題依然存在,比如,在材料的購買上,對市場的考察度不夠,材料的性價比不高;濫用勞動力,導致勞動力成本超出控制;由于對機械設備的使用不當,造成設備損壞,增加固定資產成本等等問題層出不窮,這都是成本管理不規范、不嚴格、不科學的原因造成的。
2.4施工現場材料缺乏有效管理
工程材料是工程施工的物質基礎,材料的質量、數量、安全關系到工程施工的順利進行,工程施工質量和工程現場的安全。但目前很多工程建設在材料管理上依然存在不少問題,具體表現在:
2.4.1為減少施工成本,在材料采購時,忽視材料質量,用劣質材料充當優質材料,造成嚴重的施工事故。
2.4.2在材料管理過程中,材料不是分門別類的管理,而是隨便堆放,忽視材料防潮、防盜、防火等重要的安全問題,導致材料性能降低或材料丟失,造成重大經濟損失。對材料的登記工作不到位,材料的存、退、領、發等程序沒有詳細的記載,沒有材料使用動態表,材料管理混亂。
2.4.3材料管理人員素質低下,有的業務素質不過關甚至不熟悉材料管理流程。
三、加強土建施工現場管理工作的對策
3.1強化施工現場質量管理
3.1.1嚴把施工技術關
施工管理人員應該做好技術準備,做好質量技術管理工作,熟悉圖紙,針對施工要求,優化每一道工序。嚴把施工技術關。
3.1.2完善質量保障體系
簽訂質量責任保證書,明確各級領導質量責任,強化質量意識,實行權責制,落實質量責任。
3.1.3建立完善的質量監督體系
組成專業的質量監督小組,對施工現場的施工活動、材料使用、及樣品制度和質量管理體系進行實時監督,加大執行力度,保證建筑施工的正常進行,確保工程質量。
3.2嚴抓施工現場安全管理
及時更新機械設備,加強日常維修管理,保證機械設備的安全使用。加大對施工現場用電的管理,聘請專業的電力工人,負責用電設備和線路的安裝、拆除,及時對線路進行檢修,確保用電安全。對施工人員進行安全教育,提高他們的安全意識,減少安全事故的人為因素。
3.3加強施工現場成本管理
3.3.1控制材料成本
在購買材料時,應貨比三家,選擇最優性價比,可以與可靠供貨商建立長期合作關系,以較低的價格購買到質量過硬的材料。建立材料控制獎懲制度,對在控制材料成本上表現突出的隊伍給與獎勵,以激勵其他隊伍。
3.3.2控制勞動力成本
在施工前,應結合實際制定詳細的施工進度表和用工計劃,嚴格控制勞動力的使用,把勞動力成本控制在一定范圍內。
3.3.3控制固定成本
固定成本主要指機械設備成本,優化機械使用技術,鼓勵機械操作手使用安全,先進的機械使用技術,可以達到一定程度上對固定成本的控制。
3.3.4控制總成本
在控制材料成本、勞動力成本、固定成本的基礎上控制是施工總成本。建立責任制,責任到人,確定相應的責任成本,對此建立獎懲制度,激勵負責人為控制總成本而努力。
3.4嚴格材料管理
3.4.1嚴抓材料質量
在材料市場上尋找可靠的長期材料供貨商,優化材料來源渠道,同時,建立材料質量監督小組,對材料的質量進行嚴格監督,嚴禁劣質材料流入。
3.4.2規范材料管理程序
提高材料管理員的業務素質,規范材料管理程序,對材料的每一步動態都要有詳細的記載,做到“材料到哪,記載到哪,步步可查”。使用規范化的材料管理方法,對材料進行科學化的管理,材料分類堆放,明確可查,方便管理。
3.5提高施工隊伍的素質
嚴格施工隊伍建立制度,對施工人員進行必要的技術培訓、安全教育和素質培訓,建立一支高素質的、技術過硬的施工隊伍,減少施工過程中由于施工隊伍問題所造成的損失。
四、結語
土建施工現場管理工作是一個復雜的、系統的工作,各個管理部門要加強合作,從各個方面科學的、高效的完成這個工作,做好施工現場管理工作是整個工程的順利完成的必要前提,加強施工現場管理,應該得到建筑商和社會的重視。
參考文獻
篇5
關鍵詞:石橋 定額管理 成本控制 材料管理
一、前言
中國煤炭行業還處在從第一利潤源中攫取經濟效益及利潤的階段,基于此,石橋煤業從市場經濟規律出發,在材料管理工作上下工夫,把降低噸煤材料成本作為創造經濟效益的重要手段,制定、完善了各類生產物資材料定額,為材料定額管理在我礦的應用和推廣打下了基礎。煤礦材料定額是指在正常生產且合理使用生產原材料(原材料為合格品)的情況下,生產出單位合格產品所必須要耗費的各種原材料的數量。目前,我礦受一線職工文化素質不高的制約,多數工人在使用生產材料方面具有很大的隨意性,沒有任何節約意識,間接導致我礦噸煤材料成本居高不下,因此很有必要利用材料定額這個核算體系去規范、考核我礦下屬生產區隊的生產領料情況。材料定額不僅是企業物料發放、考核材料費用和成本核算的重要依據,更是促進企業合理使用和節約物料的重要手段。隨著井下生產條件的變化,及時修訂完善材料定額,使定額體系更加精確,科學合理的材料定額對企業生產備料、投料、使用至整個生產完成的過程,具有十分重要的作用和意義。
二、材料定額的制定
煤礦生產單位產品所消耗材料數量的多少,是反映其生產技術、生產工藝及經營管理水平的重要標志,石橋煤業采用規程計算法和統計分析法制定材料定額以保證定額的科學性和準確性。1、規程計算法:根據采煤、掘進巷道的作業規程及設計施工措施標準,核算單位產品所消耗物料的數量,以水平軌道大巷錨桿定額為例:石橋煤業巖巷采用Ф20mm,長2200mm高強螺紋錨桿,水平軌道大巷斷面11.43,規程要求所有錨桿間距、排距均為L,每排H根高強螺紋錨桿,D錨桿=H/L,即巖巷斷面為11.43的巷道每米進尺錨桿定額為D錨桿.2、統計分析法:統計分析法是我礦按照集團公司質量標準化要求,依據我礦作業規程,在正常生產、保證安全生產、生產原材料合格的情況下,統計若干個生產周期所生產單位產品數量及材料消耗數量,最后經過計算、分析得到定額數據的測定方法。現以10402上順支護材料護幫網為例進行說明:10402上順(煤巷)作業規程要求工字鋼棚距0.8m,因此我礦采用長、寬規格為40m*0.8m的黑色孔狀護幫網來支護頂板和兩幫,2010年9月15日八點班至2010年9月19日八點班我們跟蹤測定進尺及護幫網的消耗數據,繪制成二維曲線,如下圖:
可見,護幫網的消耗量與掘進進尺有明顯的線性關系,進尺與消耗量交叉點都在原點及A點所成直線上下浮動,進尺與消耗量幾何坐標關系為所成直線OA,由上圖我們可以得出線性方程D網=消耗量/進尺。護幫網的定額用統計分析法測定還相對簡單,我礦掘進巷道煤、巖巷道變化較大,地質條件復雜多變,鉆桿、鉆頭及配件類材料定額就相當難測定,掘進工程消耗的材料在我礦材料消耗總額中占很大比重,為保證掘進巷道材料定額的準確性,定額組成員經過長期的對現場材料消耗跟蹤、觀察和統計,對不同巖性、不同斷面的巷道材料消耗定額進行反復的推敲、分析、調整,最終得到了一套準確、完整的材料定額體系。隨著生產條件的變化,定額組還會根據統計分析法來調整定額數據,以保證材料定額與生產條件變化相適用。
三、材料定額在材料計劃和材料采購中的應用
材料定額不僅在制定材料計劃方面起著十分重要的作用,還是物資供應部門合理組織采購物資材料的依據。我礦每月根據集團公司下達的年度計劃分解指標,逐月制定生產經營計劃,技術部、通防部、機電部下達單月具體生產計劃,材料計劃就由生產計劃及材料定額共同生成,可見,材料定額在材料計劃的制定過程中起著一個十分重要的系數作用,不同巖性、斷面的巷道,各有不同的材料定額,根據井下生產條件的不同,材料計劃的制定和審核有很大的難度,而材料定額就成為了材料計劃編制和審核的依據,有了具體的材料計劃,物資供應部門就可以結合倉庫庫存物料,積極的組織材料的采購工作,從而避免了因盲目采購造成的庫存物料品種規格、數量過多及庫存物料占壓過多流動資金給企業經營帶來的壓力,材料定額在材料計劃的制定和材料采購工作中扮演了一個把關者角色,多余不計劃、多余不采購,為企業經營減輕不小的壓力。
四、材料定額在材料成本控制和考核中的應用
1、成本控制:材料定額是我礦井下生產計算和確定材料成本的依據,是進行成本控制、成本核算的基礎。有了定額這個區隊產品與材料消耗數量的比例系數,在制定月度生產計劃時,就可以測算出這個工程大概能消耗多少物料,我們可以根據這個材料計劃消耗數,結合生產過程中實際發生的生產條件的變化,胸有成竹的組織材料的采購和發放,控制定額數以外材料成本的產生,變傳統的被動的配料機制為主動的有效的控制材料成本的產生,掌握管理的主動權,以此降低噸煤材料成本,提高我礦經濟效益。2、材料考核:石橋煤業月末進行材料費用考核,通過對比各區隊材料實際消耗量與計劃消耗量,找出實際與計劃的差異,對產生定額以外領料的原因,我礦主要歸結為材料質量不合格、實際生產標準與作業規程和質量標準化要求不符、保證安全生產導致材料消耗增加、人員素質不高導致材料消耗量超標等,通過找出這些導致成本升高的根源,我礦積極采取改進技術措施、改變生產工藝、提高人員素質等整改措施,收到很大成效,也為降低生產成本奠定了良好基礎。
五、結語
綜上,材料定額的制定是一個難點,制定定額體系需花費大量的精力搜集數據,而且要確保數據的真實可靠,材料定額體系的準確與合理,在保證正確下達材料計劃、采購計劃與成本控制分析等方面的重要性不言而喻。為確保材料定額的準確,我礦定額組根據井下生產實際情況,從制定定額制定標準開始,到跟蹤生產采集數據,全程監控定額標準的制定,盡可能使所有數據真實可靠,最終測算出了一套完整的定額體系,保證材料定額在今后工作中的應用,為我礦在材料計劃、采購、分析、考核方面的工作提供了依據,有效促進了材料管理工作的提升。
參考文獻:
1、《消耗定額管理是煤礦材料成本控制的基礎》 賈海寬 露天采煤技術 2001-2
2、《建筑工程定額原理與概算》 曹小琳 景星蓉 中國建筑工業出版社2008-1
3、《道路建筑材料技能考核指導》 崔巖 于輝 北京理工大學出版社2009-8
作者簡介:
陳法喜 男 (1969―)漢族 河南禹城人 大專文化程度 高級技師
現任貴州黔西石橋煤業有限公司總經理 礦長從事煤礦管理工作
篇6
關鍵詞:現場施工管理措施解決對策
中圖分類號:TU721+.2 文獻標識碼: A 文章編號:
引言
眾所周知,建筑施工現場的管理水平,直接關系到建筑產品的質量,進而可以影響建筑施工企業的發展戰略目標的實現,歷來頗受關注和重視。近年來,各地高樓大廈拔地而起,鑄造了建筑行業競爭形式愈來愈激烈的問題。因此怎樣使一個建筑企業發展并在這個行業站穩腳步,使企業得到長期有效的發展和壯大是企業發展戰略不可忽視的一個方面。提出企業就現場施工技術應加強管理的一些措施以及現場施工的存在除技術以外一些管理問題及相關解決措施,對于豐富企業施工管理理論以及為現場施工管理的實施提供參考皆有重要意義。
一、企業如何加強現場施工技術管理的?
在工程建設當中,我不斷地學習、探究并在一個工程結束后總結經驗和教訓,從學校大門走出的一個建筑行業的“外行人”,到現在具有專業管理能力、熟悉建筑專業技術的管理人員,根據本人八十年代從事建筑行業管理工作以來的工作經驗,現歸納現場施工技術管理有如下幾方面:
1.1從管理層方面以為抓手
要明確技術管理人員的職責,注重技術水平的提升。其做法有:①建立和健全各級技術管理機構和技術責任制,明確各級人員的權力和職責。組織全體員工業務技術學習,尤其是加強對技術管理人員對施工及驗收規范的學習,明確施工中各個分項、分部施工技術要求、施工方法和質量標準等要求,以此來組織施工、檢查、評定和驗收。②學習先進的管理方法和經驗,組織技術學習、培訓和技術交流活動,使得企業管理水平和員工技術業務素質有一個質的飛躍,提高應對公司事務的能力,保證公司管理能夠更加快速、平穩的運行。③開展技術管理創新活動,鼓勵技術革新、創造發明,開展全員TQC活動。④通過技術管理,探索、研究與推廣新技術的應用,在行業中占據優勢地位。
1.2從現場施工制度方面為入手
認真貫徹各項技術標準、規范、規程、規定及各項管理制度。提高工程建設質量。其做法有:①施工圖的熟悉、閱讀和會審制度;②編制施工組織設計與施工場地總平面圖;③施工圖技術交底制度;④工程技術變更聯系單管理制度;⑤施工質量管理制度;⑥材料及半成品試驗、檢驗制度;⑦隱蔽工程的檢查和驗收制度;⑧工程質量檢驗與評定制度;⑨工程結構檢查、驗收與竣工驗收制度;⑩工程技術檔案與竣工圖管理制度。
1.3從不斷加強對技術工作的管理為硬手
①依據國家和上級主管部門頒發的各項規范、標準和規定,并針對企業特點,適時地制訂、修訂和貫徹各項技術管理制度,在生產實踐中不斷地完善和補充,嚴格做到技術工作有章可循,有法可依。②對技術管理工作建立定期檢查制度,發現問題及時提出意見,運用技術手段解決問題,開展施工項目的總結評比,獎優罰劣,促進技術進步。③尊重人才、注重人才建設,大力培養和提拔技術業務人員,充分調動其積極性。要不斷地發現人才,挖掘人才,同時對現有人才加強培訓、學習,提高他們的業務水平和工作能力,關心他們的工作和生活,尊重他們的權利和利益,培養他們良好的個人使命和企業使命,個人規劃和企業發展相一致,才能使管理水平更上一個臺階。
二、從現場施工管理的其他角度分析當前施工管理一些問題及解決措施
2.1安全方面的問題
以人為本,安全第一。安全問題是一個建筑施工企業的核心問題。安全不僅僅指施工現場物品的安全,更重要的是施工人員的安全。
(1)導致安全方面問題存在的原因
安全人員本身技能素質不夠全面。由于施工人員的不正確的操作而導致的安全問題仍然令人關注,就是大多數直接參與施工的人員來自于農村,安全生產意識淡薄,同時由于民工工作的流動性較大,企業為了節省生產成本,也就疏于對民工進行安全生產教育,導致民工缺乏基本的安全保護意識。
(2)相關解決措施
正所謂企業要發展,安全是保證。在工作當中,我們要加強安全教育培訓,提高安全意識。政府應加緊制定相關政策法規,大力宣傳安全生產,建立安全生產培訓基地提高施工從業人員的安全生產意識。企業應該遵循“以人為本”的施工生產理念,對施工人員進行安全教育培訓,同時編制安全生產計劃,安全生產責任機制,并嚴格執行,以確保工地施工的安全性。
2.2資金管理問題
我國企業普遍依靠投標獲取施工建筑資格,在投標過程中,投標價格是衡量一個企業能否中標的重要因素。相同情況下,價格越低,中標可能性越大。
(1)資金管理問題存在原因
一些企業為了能夠中標,蓄意壓低投標價格,舍去了一些用于購買安全生產所必需的器材用具。而中標后,企業在資金上捉襟見肘,拿不出資金去購買這些器材,導致施工現場混亂,為安全生產埋下隱患。
(2)相關解決措施
合理資源配置,進行技術創新。企業應對施工所需資金進行科學的配置,科學制定施工計劃,合理控制施工進度,將計劃的進度與實際進度進行對比,總結差別,進行分析,以節約工程成本,切忌為了“節省成本”而使用偽劣產品,如一些陳舊的過時的設備進行生產施工,導致工期延誤,影響施工進度。同時在施工的理念,機制,組織機構上都要大膽進行創新,適應市場經濟需要,適應社會發展需要。
2.3施工物料管理問題
(1)施工物料管理存在的問題
施工物料管理存在不當的問題。施工過程中需要使用的物料很多,而對于施工使用的物料,部分企業重視的程度不夠。一些企業為了節省資金,沒有對購入的原材料進行質量檢測,更有甚者使用一些不符合規定的原材料進行施工。在原材料的購入與放置方面,有的企業沒有合理的規劃,并且隨意堆放購入材料,導致不必要的損失,增加了企業的生產成本。
(2)相關解決措施
做好物料管理,節約生產成本。對于購買的原材料企業必須把好關,從經濟和質量兩個角度綜合考慮材料供應商,確保購入的是合格的原材料。對于用于生產的原材料,必須進行嚴格抽檢,合格的方能使用。同時應嚴格控制材料的使用,防止材料的非正常損失和浪費,最大限度的節約施工成本。
2.4組織管理意識方面的問題。
(1)導致組織管理意識方面問題的原因
隨著經濟的發展需要,社會上不斷涌現出許多大型的建設項目。一個團結的團隊對于大型項目的成功實施是不可或缺的。但由于項目組的每個人員各有所長,技術水平不盡相同,要把大家團結在一起是管理上的一個難題。項目經理對項目負有直接責任,但有些項目經理組織意識淡薄,獨行專斷,沒能處理好內部關系,導致對項目的問題認識片面,沒能汲取其他人的看法,為項目埋下隱患。
(2)相關解決措施
強化組織管理,提高組織凝集力。項目組各成員之間應相互支持,相互協作,小到物資分配,大到組織合作,各成員都應服從組織管理,服從建筑施工大局,有計劃,有目的的進行施工控制,保證整個項目順利向前推進。同時也要明確各成員的責任,制定規范化、人性化、科學化的規章制度,并使之應用于整個施工過程之中。這樣才能最大限度的提高施工人員積極性,保證工程順利進行。
三、結語
建筑企業發展要站穩腳步,就必須要具備一套良好的管理體制,持續改進和穩定發展,才能在眾多企業中脫穎而出,成為該行業中的佼佼者。因此,要在重視現場施工管理,加大執行現場管理力度。除此之外,在實際工程項目現場施工管理中,還需要結合各工程項目的特點,進一步細化現場施工管理中的各項工作,才能按時保質地完成施工任務,起到為夯實企業發展基礎,跨越式發展的保證作用。
參考文獻
篇7
行政部職責
1.負責公司日常事務性工作,對總經理負責。
2.負責建立健全公司的各項管理制度,并印發執行,對執行情況實行跟蹤考核。
3.負責會務安排、人員接待及公司的對外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎金的核定工作。
6.加強內部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請示匯報和部門之間的溝通協調工作。
8.完成領導交辦的其它工作。
第二條質管部崗位責任
1、全面負責質管部的日常工作,組織協調,督促質量管理人員在品質手冊要求下正常、準確地工作。
2、負責質管人員業務素質的培訓,定期或不定期對質管人員進行業務素質培訓,考核培訓質量及工作成績。
3、對檢驗人員的化驗分析的精確度進行考核,督促其提高業務能力。
4、根據技術總監的要求,督促并協助采購部采購到合格的原料以用于生產,指導生產部生產符合配方要求的產品,滿足用戶需求。
5、根據品質手冊的要求,逐步建立和完善相關的制度程序,監督實施,檢查并跟蹤結果。
6、收集并整理質量跟蹤信息,參與投訴調查,了解用戶反饋信息,以便改進工作及產品質量。
7、協調與行業相關職能部門的關系,保證公司產品符合國家政令及法律要
8、接受技術總監交給的工作,及時有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質量管理工作的開展,定期檢查各部門的執行情況,并將檢查結果定期匯總分析。
第三條生產技術部崗位責任
1、負責制定公司生產規劃以及年度、季度和月度生產計劃,做好生產安排,選擇低成本、高效益的模式進行生產。
2、負責實施部門內部管理,保證生產部的正常運行,確保安全、高質量、低成本的完成生產任務。
3、制定并控制生產計劃實施體系,協調物流部門做好均衡生產工作,根據生產峰期調整生產部的工作計劃及生產的預期管理工作。
4、熟悉和掌握生產技術,注意產品的質量和安全生產,搞好勞動組合,加強產品內部管理,提高勞動生產率和設備利用率,嚴格按照相關要求,搞好生產配方的保密工作。
5、主持部門內部人員的績效管理,并對部門人員的獎勵、處罰進行審核,對部門內部崗位調動、休假進行審批。
6、協調與其他部門關系,保持順暢的內外部管理關系,控制場地環境管理,為保證優質生產創造條件。
7、負責部門內部成本管理計劃。規范物資入庫出庫等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學合理地降低部門運營成本。
8、建立設備維護、保養辦法和設備管理制度。做好設備的更新改造和維護工作,確保設備的正常運轉,建立設備、工具、材料、考核、生產等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質量,同時檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標簽應打在包裝袋的角上,生產日期必須外露。
7、成品的發貨應待化驗結果確定合格后方能進行,并遵循“先生產先發貨”的原則。
8、每批新標簽到貨時,隨機抽樣,查看標簽上所注的名稱、內容、顏色是否一致。
8、對成品進行外觀鑒定,并與化驗檢測中心聯系。
10,完成上級領導交辦的工作與任務。
第四條市場部崗位職責
1、負責銷售內勤人員的管理輔導和培訓工作。領導銷售內勤做好客戶服務工作,并處理投訴。及時與營銷人員進行溝通、協調。
2、每周根據日報表和銷售出庫量向生產部下達生產計劃。
3、根據發貨單存根聯登記明細賬,并且進一步審核發貨單的準確性,建立電子臺賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營銷人員對賬。
4、營銷人員工資及提成的核算。
5、負責營銷會議前的資料準備工作和會議的記錄工作,安排各種管理表格的發放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計劃與總結)。
6、管理各類文檔(如合同、各類營銷政策、客戶資料及其他部門發文),健全營銷內部檔案管理。
7、收集營銷人員對公司產品、營銷思路等各方面的意見和建議,及時向營銷總監、技術服務部門反應。
8、根據公司制定的年度、季度、月度生產計劃,制定相應的年度、季度、月度采購計劃,并組織實施;
9、調查國內外各地原料、物料供應市場的變動情況,隨時上報新動向;
10、保持與原料、物料市場的密切聯系,選擇最佳采購對象及方式;
11、負責的所采購原材料及包裝進行統一庫存管理,在保證生產順利進行的情況下,合理控制庫存成本。
第五條財務部崗位職責
1、設計規劃公司整體財務會計制度體系;
2、審核公司各項財務管理制度,報主管領導審批;
3、監控財務工作運行;
4、審定公司財務分析報告以及各類財務報表;
5、審定公司各項財務檢查報告;
6、組織公司預算、決算管理工作;
7、審核年度財務預算和資本支出預算,提交公司領導審議;
8、審定公司年度財務決算報告,報主管領導審閱;
9、審定年度預算執行情況報告,并上報主要領導審閱;
10、監督、指導財務部日常會計核算工作;
11、授權范圍內,審批各種現金支出和費用報銷
12監控預算的執行情況
第六條行政部崗位職責
1、負責有關大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;
2、負責外來公文、信函的收發、登記、編號、傳閱、分發;
3、負責檔案的收集、整理、保管、統計、清理和提供利用;
4、負責文件的打印、裝訂、分發、復印以及名片的印制;
5、協助進行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負責信件、郵件的寄送,報刊的征訂及管理;
7、協助重大活動和會務安排;
8、負責一般來信、來電、來訪的接待及處理工作;
9、負責后勤管理工作。
第二章生產管理制度
為了加強安全生產、提高生產效率,特制定本制度:
第一條生產計劃匯編制度
1、月度生產計劃
月度生產計劃根據銷售部門提供的銷售計劃,月度銷售分析,月度庫存狀況及年生產計劃表四個文件進行制定。
月度生產計劃由生產部經理制定,會同銷售部門、采購部門進行審核,經總經理審批后執行。
2、日生產計劃為當天生產部生產作業計劃,指導全天的生產作業活動。日生產計劃必須明確當天的生產任務,每批投料量、投多少批次等。
3、日生產計劃由生產部整理存檔保管;
第二條生產崗位設置及職位分配
1、車間主任
不同職能的車間分別設置車間主任,根據情況車間主任可脫產或不脫產,直接對生產經理負責;
2、班組長
班組長為工段負責人,也可以為按時段劃分班組的負責人,班組長直接對車間主任負責。
3、物料管理員
物料管理員負責部門生產物資的接收、保管、發放工作,對生產經理負責。
生產部崗位設置由生產經理制定,總經理審批,人事部門監督。
篇8
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編為大家整理的最新倉庫個人工作計劃,希望能夠幫助到大家!
最新倉庫個人工作計劃120__年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7)、對貨品進倉庫數量嚴把關,對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大
最新倉庫個人工作計劃2一 材料入貨事宜
1材料入貨的數據確認,錄入登記進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,或者根據需方要求入庫要單獨存放,并登記好來源和去向。入庫物資保護合格證、保質期證件說明書真實齊全;
2 庫存材料的整理,發放.盡可能加快物資周轉,減少庫存容量占用,提高物資周轉率; 3 在庫材料的數據的跟蹤
4 配合QC的品質跟蹤
5 素材不良交換的跟蹤
二 完成品出貨事宜
1 客戶訂單的跟蹤管理
2 生產進度的作成及跟蹤管理
3 出貨前的準備工作,發貨單和裝箱單等資料作成
三 物料采購
1 協助生產,研發、售后編制物料所需品的計劃
3 物料購進時間期限和數量及品質跟蹤
4 物料不良或不符,作退貨、維修、換貨處理
四 在庫素材數據管理和傳遞事宜
1 在庫素材卡上受入發出每日及時更新素材在庫貯存狀況、保持實物和賬簿相符
2 定期不定期提供在庫材料的數據
3 會同相關人員進行出貨的核對工作確認工作
4 呈交相關者在庫品一覽表
五 庫存盤點
1 每月最后兩個工作日(節假日提前)對所有物料、成品、外購成品進行盤點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳
2 編制各類盤點報表
六 呆滯、不良品處理
七 倉庫管理及整理、清掃
1 標視清楚及目視管理
2 文件及時分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚并及時歸檔
3 定期對倉庫進行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養、節約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔.
4確保倉庫符合物資存放要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。腐爛變質,易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,并符合安全消防規定要求;
最新倉庫個人工作計劃31、計劃目標:通過對倉儲現有資源進行有效的整合,逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式,以建立現代倉儲管理體系為最終目標,達到倉存物料賬、物、卡一致。
2、計劃周期:20__年__月14日—20__年__月21日
3、計劃內容:
4、工作計劃展開
本工作計劃與安排分為5個階段進行,從20__年_月__日至20__年__月__日。
第一階段:五金倉庫整合規劃階段
(1)工作目的:通過對五金倉庫進行分類、分區,對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區規劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,帳卡物一致的目的。并實行收發管標準流程。
(2)工作內容:
1)現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集,整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據倉庫分類,將現有倉存物料搬遷到指定倉庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標識品名、規格、型號、數量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統一規劃整理,并分別設立良品倉庫,次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規劃)。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保公司及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
5) 制定五金倉庫整理整頓后的盤點計劃。
(3)工作方式:因五金倉庫考慮現無倉管員進行管理,目前需結合生產人員協助,與相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。并請公司安排人員進行整頓協助,至少要安排3到4人進行配合。并增加一臺2噸以上吊秤,收集數臺磅秤。
(4)工作目標:
完成庫區內區域規劃、通道劃線。
完成各五金倉庫的搬遷工作。
完成各五金倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作
形成《倉庫盤點管理規定》
形成《安全庫存、呆滯物料管理規定》
實現《倉庫整改計劃和步驟》
實現《五金倉庫帳卡物一致,達到先進先出標準》
第二階段:倉儲體系資源整合規劃階段
(1)工作目的:通過對現行運作體系的調研、分析,明確倉庫體系資源整合工內容。
(2)工作內容:
1)制定倉庫部門職能、職責,部門各崗位職能、職責;
2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行改善、分析,明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失,收集、整理所需基礎資料,向公司提出倉庫持續整改計劃和步驟方案;
3)編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。
(3)工作方式:采用調查,與本部門人員、相關部門主管溝通、討論,收集和整理所需的基礎資料的方法。
(4)工作目標:
形成《倉庫持續整改計劃和步驟》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規定》
形成《物料發料管理規定》
形成《退、換、補料管理規定》
形成《半成品出入庫管理規定》
形成《成品出入庫管理規定》
形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》
制定《先進先出,收發管標準作業》
第三階段:各倉庫物料整理、整頓階段
(1)工作目的:通過對倉庫進行分類、分區,對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存,達到倉區規劃有序,倉存物料物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確的目的。
(2)工作內容:
1) 現場規劃:根據倉庫的空間大小,進行倉庫規劃,將倉庫分區;充分利用空間;
2)倉庫物品資料收集:要求各倉庫人員與生產人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集,整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。
3)倉庫物料搬遷與分散物料收集:根據各倉庫分類,將現有各倉存物料搬遷到指定倉庫,將分類整理各物料全部收歸相應倉庫標識整齊。
4)倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進行整理、歸類,使用物料標識卡標 識品名、規格、型號、數量及重量,并建立臺帳。對各物料進行統一規劃整理,并分別設立各倉庫三帳一致標準。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性, 確保公司及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。
5)并開始對各倉庫進行盤點計劃作業,確保年終盤點計劃順利進行。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:完成庫區內區域規劃、通道劃線。
完成各倉庫的搬遷工作。
完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。
完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作
形成《消耗品輔助材料管理規定》
形成《各倉庫管理規定》
形成《物料搬運、貯存管理規定》
形成《倉庫盤點管理規定》
形成《倉庫門禁管理制度》
形成《物料收料管理規定》
形成《物料發料管理規定》
形成《退、換、補料管理規定》
形成《半成品出入庫管理規定》
形成《成品出入庫管理規定》
形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》
制定《先進先出,收發管標準作業》
制定《安全庫存、呆滯物料管理規定》
形成《倉庫績效考核體系》
第四階段:倉儲管理體系固化階段
(1)工作目的:通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結,進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系并固化執行。
(2)工作內容:
1)完善部門組織架構圖/人員編制圖;
2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖;
3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;
4)導入生產、外發、成品出貨備料制管理模式;
5)其它未盡事宜的改善。
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:完成部門組織架構圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼形成標準化、規范化、系統化的倉儲管理運行體系
第五階段:倉儲管理體系固化階段
(1)工作目的:通過對各倉庫前期整改工作的總結,并導入各倉庫進行物料大盤點,將20__年度年終盤點總結實現帳卡物一致的目標達成。
(2)工作內容:
1)年終盤點前,各倉庫處盤整理整頓標識工作安排
2)制定年終盤點計劃
3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標識卡。
4)以盤存數據為基礎,做好各類報表。
5)制定盤點人員名單
(3)工作方式:本部門人員主導、各相關部門協助。
(4)工作目標:20__年度工作總結,并做相關賬目調整。達到賬、物、卡一致。協助后續建立產品BOM表和檢討物料代碼編碼規則為后期建議使用ERP(MRP)系統管理做完善準備制定20__年度工作計劃及KPI目標管理
六、倉庫工作計劃整改資源需求
1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、技術部完善產品BOM表和物料清單的制作,為生產計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發料、領料提供作業依據;
4、采購部門完善物料采購計劃,嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改,倉庫收貨時加強控制;
計劃采購周期,來料分批。
5、生產部門完善月生產計劃和周生產排期,作業時嚴格遵守物料出入庫相關管理規定,生產做好有關的出入庫物料標識;
6、品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制,建立來料檢驗制度,對所有物料入庫前進行檢驗,保證入庫產品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定,協助倉庫完成倉存物料整理工作;
7、根據需要購買部分倉庫使用工具,提高倉庫工作效率;
8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統管理,技術部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。
最新倉庫個人工作計劃420__年下半年,本人在公司各級領導的正確領導下,在同事們的團結合作和關心幫助下,較好地完成了上半年的各項工作任務,在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20__年下半的各項工作總結如下,敬請各位領導提出寶貴的意見。
一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面
半年來,本人認真遵守勞動紀律,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識,工作態度端正,認真負責地對待每一項工作。
二、工作能力和具體業務方面
我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每天發貨的數量報給客戶,核對客戶收貨情況與數量,整理現款現貨的客戶開出收據,統計每天入庫和出庫的數量。
我本著“把工作做的更好”的目標,工作上發揚開拓創新精神,扎扎實實干好本職工作,圓滿地完成了半年的各項任務:
1、統計情況:能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量核對,做到發運數與收貨數統計準確。
2、收貨情況:原材料廠家報的收貨數量,跟我接收的數量要核對準確。
如有多或是少的情況,要及時匯報給采購部。
3、倉管報表:做好每天出庫、入庫的臺賬數據,就能做到周報表和月報表的數量基本準確。
三、存在的不足
總結半年的來的工作,雖然取得了一定的成績,自身也有了很大的進步,但是還存在著以下不足。
一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,由于個人能力素質不夠高,成品倉庫和原材料倉庫收發數有時統計存在一定的差錯;另一方面,就是有的時候工作量多,時間比較緊,工作效率不高。
二是有時工作敏感性還不是很強,對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前完成,上報情況不夠及時。
四、20__年上半年工作計劃
上半年我將進一步發揚優點,改進不足,拓展思路,求真務實,全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作:
1、加強工作統籌,根據公司領導的年度工作要求,對上半年工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,加強部門與部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。
2、加強工作培養。
始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。
最新倉庫個人工作計劃5倉庫要做到定期或不定期的盤點,做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確,準確核對出、入庫憑證,與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續,事后要及時將相關數據報存于電腦,物品入庫嚴格把好驗收關,對物品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫物品不符,迅速反映給有關人員,采取相應措施;物品出庫把好復核關,對于出庫物品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對物料清單上的所要貨逐項復核,做到數量準確,并向送貨員移清交貨,以免造成收到貨物不相符的損害。
加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產單位進行溝通,盡量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本,使企業獲得的利潤最大化。
篇9
倉庫人員年度工作自我鑒定在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。
時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。
一、人力的合理安排和運用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時做好記錄。
D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。
E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛生工作
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業素養,在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業做出應有的貢獻。
倉庫人員年度工作自我鑒定歲月如梭!緊張而又富有節奏的一年,不知不覺地過去了。回首加入麗莎這半年多來,公司在各方面迅速發展,穩步前進。在各方面都向規規范化邁進了一大步!同時,我也踏著公司前進的步伐,在公司各級領導配合和指導下同企業一起成長了很多,在這半年的時間通過前期物料所有家人的的付出整個倉庫改變了很多無論是倉庫的規劃還是個人的素質以及個人的工作職能和部門的精神和凝聚力都有很大的提升,這個是我們倉儲部每一位家人感到欣慰的一件事情!
回顧倉庫全年的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優勢繼續用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺陷,在今后的工作中加以提高和改進。
過去的20xx年度在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著團隊的打造、庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規范化、物流配發高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流程;結合公司經營實踐,完善了帳物的管理和財務庫存數據的執行標準;與此同時,還對倉庫進行了新的規劃,倉庫分區、貨物分類、臺帳及標識建設的完成,以及搬運組的成立標志著倉儲管理標準化,科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜亂的現場也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展成為歷史。
貨物的收、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,殘次品,報廢貨物、成品退貨進行了徹底清理,并建立了相應的殘次品庫,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物(含退貨入庫)數據準確率比之前有較大的提升。倉庫貨物擺放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及流程的標準操作,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。
分析工作一直是我部門管理工作的弱項,無論是本部門各管理崗位中存在問題的原因分析,還是部門專業統計報表分析,特別是對優化整體庫存的分析,都缺乏專業性總結分析,在20xx年管理工作中,將加強總結分析工作,以提高本部門基礎管理工作。
隨著公司行業競爭力的不斷走強,對公司物料管理工作和業務技能提出了更高的要求。為了使倉儲部能適應公司發展的需要,現對20xx年年度倉儲部工作做如下規劃:
1、加強倉儲工作目標管理,將倉儲工作目標任務分解到每個工作環節和落實到每個人。同時,認真考核落實,由于目標明確、責任落實、措施到位,倉儲工作形成了上有人抓,下有人管,一級抓一級的倉儲工作格局。全面落實安全責任制。根據公司的管理規定倉庫晚上安排人員根據生產情況進行值班、出入庫檢查、庫內防火、安全用電等各項工作,并堅持嚴格落實;二是貫徹“安全生產、預防為主”的方針,定期開展安全生產大檢查,切實消除安全隱患,確保了全年倉儲工作安全管理無事故。
2、在4月份之前,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在4月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。
要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。
3、三月份之前,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在三月份內完成。
4、不斷完善倉儲各項管理制度和前期跟各個倉管所簽定的考核與流程管理,做到檢查項目齊全,記錄完整,使倉儲日常管理工作形成了規范化的管理體系。在對庫房進行隨時檢查時,及時發現存在的問題,及時排除,保證庫房的干凈、清潔、安全等,確保庫區的“5S”工作做到位。突出管理重點,認真貫徹落實分庫管理辦法,做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數量、質量、品種、地點四落實。按規定,標明標志。重視倉儲基礎信息工作,及時、準確、認真上報各種倉儲報表,為上級領導和其他專業部門及時提供信息。
5、做好倉儲工作的關鍵是要掌握庫存周轉的變化。加強及監督各倉位對庫存物資的入庫、出庫、庫存狀態以及儲存環境等情況的分析,找出進、銷、存環節存在問題和安全儲存的隱患,并提出相應處理措施,做好倉儲工作。建立“倉庫月度巡檢制度”,由倉儲部部長牽頭,邀請有關部門參加,定期對公司所倉庫進行監督檢查,并有針對性的提出解決方案。分析預測結果和解決方案應及時公布,提供相關準確的信息讓公司領導對物料供應鏈的各個環節綜合管理。
6、企業價值關的落地;通過企業文化的學習,部門文化以和公司《部門培訓》以及工作的實踐來鞏固價值關的落地,真正以實踐來跟上肖總所倡導學習教導型企業及部門,認真領會麗莎企業文化的精神實質,身體力行地并將其融合到實際工作中,并能與麗莎組織靠攏。
7、在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施新的庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內實質性提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行績效比調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。
8、加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,及時反饋準確的物料信息,為計劃、采購提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有材料集中發料并實施備料制,提升物料的收發效率,同生產部確定后續的管理方案。
9、從一月份到四月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與計劃部,ERP系統就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,暫定在三月份內完成相關的基礎工作,在四月初實現系統上線。同時請計劃部左部長協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的錄入等工作。
10、從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司20xx年的發展規劃,各個產品類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在四月份之前,完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理,五月份之前做好各倉區、貨位的標識管理。
篇10
關鍵詞:醫院管理;后勤管理;隊伍建設
隨著我國經濟水平的不斷發展,民眾生活水平得到極大提高,廣大人民群眾在關注衣食住行之余,開始更加關注日常就醫的技術水平和服務質量[1]。醫院服務質量的重要影響因素,除了醫生的醫技水平和醫療設備的科技水平之外,還應該包括醫院后勤服務水平。因此必須在醫院日常管理中強化后勤管理的重要性。
一、后勤管理問題
(一)管理模式落后
當前部分醫院的后勤管理模式依然采用傳統經驗型管理進行,管理上缺少嚴格的制度約束,管理過程中隨意性較強,缺少現代管理模式的規范化和制度化[2]。這種后勤管理模式在實際應用中,往往對醫院業務的發展起到滯礙作用,并不能適應和配合現代醫院快速發展的節奏。其具體表現為,后勤管理缺少合理且必要的管理流程,激勵機制呆滯,對于員工日常表現的好壞缺少有效刺激,長期如此導致員工心理上出現懈怠且在工作有消極怠工的情緒。具體到工作上則表現為工作效率低下,業務處理能力差,和醫院發展速度對比出現嚴重不協調和不平衡。
(二)后勤改革主動性不足
醫院后勤工作涉及到醫院各個科室的具體利益,因此進行后勤改革必然會損害相關利益科室的既得利益,這也導致了長期以來后勤改革的主動性不足[3]。具體到實踐中,醫院相關領導層和各科室一方面希望醫院加強后勤管理,提高后勤工作的效率,同時又怕損害自身利益,其反應的本質問題是醫院進行后勤改革的決心不足,對醫院后勤改革對醫院發展的重要性缺少合理認識。
(三)忽視醫院后勤管理的重要性
醫院管理層忽視了醫院整體管理中后勤管理的重要性,對醫院后勤管理的價值定位模糊,缺少明確的管理目標。而在醫院管理的整體體制中,當前醫院后勤管理已經是涉及多個學科的綜合專業,其同時具備高知識儲備、高技術儲備和管理難度較大的特征。后勤管理不僅為醫院各科室工作提供后勤服務,同時也直接影響醫院管理水平和服務水平,關系到醫院社會形象和市場價值的實現。
二、醫院后勤隊伍建設的有效策略
(一)強化后勤員工思想建設
必須強調黨政齊抓,全面加強醫院后勤管理,在管理過程中黨政干部要結合員工崗位職責,明確各個崗位的工作重點和次重點,將基層員工的工作思路理清。后勤員工思想建設的開展,首先必須讓基層員工放下思想包袱,轉變工作思路,不能因為怕承擔責任而不愿意做工作。而具體實踐上,相關管理人員要切實落實權責劃分工作,為基層員工的順利工作制定具體工作內容和崗位職責,徹底放下其認真工作反而被人責難的思想包袱。另外,必須制定嚴格的崗位責任制度和考核制度,通過具體的崗位績效考核和事故問責,為員工工作好壞做評價,對優秀員工給予正面的鼓勵,通過物質和精神兩個方面的獎勵鼓勵優秀員工的工作積極性,對于工作態度差和工作效率低下的員工要給予批評和適當處罰。通過多方面努力,力求在整個后勤管理隊伍中形成積極端正的工作作風。
(二)優化業務技能
后勤管理中根據員工負責的后勤事務不同其業務技能也會存在很大的差異,因此后勤管理中業務技能的優化更偏向于業務辦理效率和質量的提升。例如,同樣是負責后勤物料的庫管人員,醫院后勤上又分為器械用物料和常規醫護用物料管理人員,盡管都是物料,但兩者在使用頻率上和使用特點上卻存在巨大差異。醫療機械用物料中的生化試劑盒在庫房保管中需要進行低溫保存,且規定了嚴格的使用規范。盡管器械用物料的使用和常規醫用物料的使用在文字上看不存在顯著差異,但具體到日常庫管和使用上卻有著很大的區別。常規醫用物料,即便包裝規格不同,生化試劑盒等類物料盡管庫房保質期為一年,試劑開封后的使用時間卻只有一個月,而醫院生化檢驗的標本量較大,一旦試劑盒發生物料短缺,將會導致嚴重的不良影響,其不僅會導致醫院的直接經營損失,同時還會損害醫院的社會形象。因此醫院后勤各科室要根據各自具體情況開展高效率和高質量的后勤管理工作是必要且十分重要的事情。
(三)增強服務意識,優化服務質量
強化制度建設,要將后勤管理制度的大框架具體落實到后勤各班組日常工作的工作指南和工作章程上去,確保后勤管理中大制度和小章程的相互配合,從而督促后勤工作人員形成積極務實的后勤服務意識。而要優化后勤服務質量,則需要建立在“病人第一”的服務理念上,樹立以病人為本的服務觀念,全心全意為方便和服務病人而工作,努力推行文明服務和限時服務,積極提高后勤服務的滿意度,真正做到服務質量的優化。
三、結束語
后勤管理工作在現代醫院管理體系中占據著越來越重要的位置,因為必須強化后勤隊伍的建設。強化后勤隊伍建設的有效策略主要包括:必須強化后勤員工思想建設,優化業務技能以及增強服務意識和優化服務質量。
參考文獻:
[1]呂志新.醫院后勤管理人才建設:醫院后勤隊伍建設及人才培養現狀[J].中國醫院建筑與裝備,2014,(7):26-29.