石油工程物資管理思考

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摘要：本文就“對石油工程物資管理的思考”為題,提出加強物資管理的作用及提高企業物資管理水平的措施,以求起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：石油工程;物資管理;石油行業;發展現狀

隨著當今社會的不斷發展和科技的進步,所有的行業都需要與時俱進的進行改革,我國的石油企業也就面臨著進一步的深化改革,石油工程企業的成立是中石化集團公司一系列改革中一部分,而物資管理又是石油工程企業面臨的一項重要又復雜的工作,也是石油工程企業運行過程中的最基礎、最重要的環節。怎樣提高企業的物資管理水平,有什么相關的對應措施來強化管理,是很重要的。根據這些原因和條件,我將在下文給出一些相關的建議和方式,以求可以適應企業的改革和發展,提高物資管理的管理水平。

1加強物資管理的作用

1.1加強物資管理是企業提升自身管理水平的必然要求。石油企業要實現穩定發展,就需要物資管理部門提供高效的保障。一個企業的運轉需要整個企業上下所有的部門全部配合,所有的部門和環節都要環環緊扣,這樣才可以更加有效率的完成每一個步驟。否則的話,其中有任何一個小環節出了問題,可能就會導致整個操作的失誤,浪費更多的人力物力。從而導致企業整體的管理水平也變得低下,影響整個企業的工作效率。作為一個石油上游企業,石油企業的物資管理到位,提供安全可靠、性價比高的物資,鉆探施工出優質的油井或氣井,才可以保證其他環節的開展,從而更好地提升企業的整體管理水平,有效降低企業運行成本,更好地給石化油服的股東帶來效益回報。1.2加強物資管理可以緩解企業的成本壓力。受石油行業“極寒期”影響,石油行業大幅壓減投資,工作量減少,面對新常態、低油價的現狀,石油工程企業要走出困境,必須修好內功,進一步降本增效。由于油田化學劑、燃料、鉆具、項目設備及配件等物資費用在所有成本構成中占比較大,這也就決定了物資費用下降對于降低成本的重要性。因此,在國內外市場價格不穩定且原材料不斷上漲的情況下,如何運用現代的先進管理方式來提高企業的整體效率,從而緩解企業的成本壓力,是物資管理面臨的重要課題;而提高企業運營效率,釋放行業成本壓力,是物資管理部門現在需要急切解決的問題。

2提高企業物資管理水平的措施

這些年來,我國的油田相關企業都面臨著革舊迎新的局面,需要進行進一步的深化改革,提升自身的生產能力,同時他們還承擔著保障國家能源安全的重任。所以,作為一個油田企業,如何加強物資管理,提升管理水平,是每一個石油企業必須首先考慮的問題,這對油田日后的發展和進步具有極其重要的意義。而加強物資管理是企業提高管理水平的必然要求,同時也是實現企業穩定發展的重要保障。2.1嚴格倉庫儲存管理,保證物資儲存質量。目前石油工程企業的各類物資的儲存量都是巨大的,特點就是品種齊全,數量多,質量要求高。所以對于倉儲的管理,我們必須要有嚴格的要求,使油田的各類物資的質量都得到保障。具體措施就是:(1)推進區塊集中統一儲備(如西北區塊、華北區塊、西南區塊等),減少基層庫存。持續開展儲物于商,加大儲物于商的品種和數量,在創效的同時降低倉儲成本。(2)加強倉儲庫房系統化管理,做到數據資源共享,為平庫、利庫、月度計劃等工作提供準確依據,保證庫存管理各環節全程受控。(3)加大基層隊庫存定額標準化管理的推廣運用,結合生產和物資的本身特性、消耗規律、供應方式、運輸、裝卸狀況等諸多因素,實現庫存儲備控制的最優化管控。(4)執行庫存月抽查制度,重點加強對化工料、直達料、加工件等物資的庫存監管,做好定期抽查和重點抽查工作,確保實物庫存的管理科學規范有序。(5)必須嚴格物資進出倉庫的質量檢驗,對供應商采取堅持檢查和抽查的方法,保證了入庫產品的質量,對于不合格的產品我們一定要堅決杜絕。同時,必須要加強對重點物資質量的檢驗,這其中重點物資的指中石化必檢物資目錄的物資以及涉及安全的物資,要時常進行安全檢查。以求保證安全。2.2使用現代計算機技術進行日常物資管理。計算機技術應用到油田的物資管理中,不但可以大大提高物資管理的工作效率,還可以大大減輕人工壓力,降低人工成本。我們要充分利用中國石化物資供應管理協同工作平臺,實行電子商務和易派客平臺物資采購工作。推行網上計劃、招標、采購及結算流程,實施“陽光采購、科學管理”。隨著ERP系統開始啟用,部分業務流程商務系統中的鏈接和應用,功能得到有效發揮,辦公統計工作量隨之變小,在準確率和工作效率上得到提高。推進ERP上線工作,運用計算機系統(ERP系統)對物資存儲系統進行管理,對進入倉庫的數量、規格、質量都可以進行嚴格的統計,對一些突然地變化和需求的產生也可以以最快的速度進行反應和調配。將物資管理工作數據化、計算機化,即使是在倉儲量極大的情況下,也可以保證工作效率,使得各環節有效的合理的配合,使得物資管理水平大大提升。2.3建立健全和完善物資管理制度。石油工程是2013年成立,物資管理還沒有出臺很針對性的、完善的相關規章制度,各地區公司只有按原有模式出臺了一些管理制度。也正是因為物資管理沒有統一的執行和監管標準,沒有完善的物資管理制度和要求,將導致生產過程中有著巨大的安全隱患。所以,加強和加快建立相關的標準體系和內部規章制度是現階段加強物資管理最重要的步驟之一。規范物資儲存,規范競爭秩序,保證物資管理的工作更快更好地發展,從而達到物資管理“事故零”目標。

3結語

為了更好地加強石油工程的物資管理水平,以上幾點的建議是很值得進行討論和研究的。因為在未來,石油企業的發展規模我們無法預測,但整體行業的發展趨勢我們還是可以窺見一斑,經濟全球化的發展,必然會對我國的石油企業產生很大的影響。既包含了發展的機遇,也隱藏著風險。所以,我們的企業必須不斷地提升自身的管理水平以適應新的時展要求。

總之,為了確保中國的石油企業可以更好地健康快速的發展,企業要引進并且學習先進的物資管理相關技術和管理方法。以提高物資管理水平,降低物資管理成本,提高物資管理的服務水準。對現存的管理制度中的問題進行排除和改進,引進先進物資管理軟件,實現石油企業物資管理的網絡化和數據化。石油企業作為能源企業,物資管理是企業管理中最重要的部分之一,我們只有不斷的提高和加強物資管理的水平,才能夠促使我們的石油工程企業可以與時俱進跟上時代的步伐,而不被淘汰,并且可以始終處于領先地位,實現企業的快速發展。

參考文獻:

[1]劉韶.如何加強油田物資管理的相關思考[J].化工管理,2014,(09):17.

[2]戰欣媛.油田企業加強物資管理的必要性解析[J].現代經濟信息,2014,(06):101.

作者:陶公元 單位:中石化江漢石油工程公司物資采辦中心